Mau Resign dari Perangkat Desa? Contoh Surat Pengunduran Diri Word & Tips Ampuh!

Updated: 11 Mar, 2025 • 0 • min read

Table of Contents

Mengundurkan diri dari jabatan sebagai perangkat desa adalah keputusan besar. Ada banyak alasan mengapa seseorang memilih untuk meninggalkan posisi ini, mulai dari alasan pribadi, keluarga, hingga kesempatan karir yang lebih baik. Proses pengunduran diri ini tentunya memerlukan surat resmi, dan salah satu format yang paling umum digunakan adalah format Word. Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai contoh surat pengunduran diri perangkat desa dalam format Word, mulai dari struktur, tips penulisan, hingga contoh template yang bisa kamu gunakan.

Mengapa Perangkat Desa Mengundurkan Diri?¶

Mengapa Perangkat Desa Mengundurkan Diri?
Image just for illustration

Sebelum membahas lebih jauh tentang surat pengunduran diri, penting untuk memahami alasan-alasan umum mengapa seorang perangkat desa memilih untuk mengundurkan diri. Jabatan sebagai perangkat desa memang memiliki tanggung jawab yang besar dan seringkali menuntut pengorbanan waktu dan tenaga. Berikut beberapa alasan umum:

Kesempatan Karir yang Lebih Baik: Terkadang, perangkat desa mendapatkan tawaran pekerjaan atau kesempatan karir yang lebih menjanjikan di bidang lain. Hal ini bisa berupa pekerjaan dengan gaji yang lebih tinggi, jenjang karir yang lebih jelas, atau pekerjaan yang lebih sesuai dengan minat dan bakat mereka.
Masalah Pribadi atau Keluarga: Alasan pribadi atau keluarga seringkali menjadi faktor utama pengunduran diri. Misalnya, perangkat desa mungkin harus pindah tempat tinggal karena urusan keluarga, merawat anggota keluarga yang sakit, atau menghadapi masalah pribadi lainnya yang membutuhkan fokus penuh.
Ketidaksesuaian dengan Jabatan: Tidak semua orang cocok dengan peran dan tanggung jawab sebagai perangkat desa. Mungkin ada perangkat desa yang merasa tidak memiliki passion dalam melayani masyarakat desa, atau merasa kesulitan beradaptasi dengan dinamika kerja di lingkungan pemerintahan desa.
Kesehatan: Masalah kesehatan juga bisa menjadi alasan pengunduran diri. Pekerjaan sebagai perangkat desa terkadang cukup menuntut fisik dan mental. Jika perangkat desa mengalami masalah kesehatan yang serius, mengundurkan diri mungkin menjadi pilihan terbaik untuk fokus pada pemulihan kesehatan.
Konflik atau Masalah Internal: Konflik dengan kepala desa, sesama perangkat desa, atau anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) juga bisa menjadi alasan pengunduran diri. Lingkungan kerja yang tidak kondusif dan penuh konflik tentu akan membuat seseorang merasa tidak nyaman dan termotivasi untuk mencari lingkungan kerja yang lebih baik.
Melanjutkan Pendidikan: Beberapa perangkat desa mungkin memutuskan untuk mengundurkan diri demi melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Pendidikan dianggap sebagai investasi jangka panjang untuk meningkatkan kualitas diri dan membuka peluang karir yang lebih luas di masa depan.
Pensiun: Meskipun usia pensiun perangkat desa berbeda-beda tergantung peraturan daerah, namun pensiun tetap menjadi alasan alami untuk mengakhiri masa jabatan. Perangkat desa yang telah mencapai usia pensiun berhak untuk menikmati masa istirahat dan fokus pada kegiatan lain di luar pekerjaan.

Struktur dan Format Surat Pengunduran Diri Perangkat Desa yang Baik dan Benar¶

Struktur Surat Pengunduran Diri
Image just for illustration

Surat pengunduran diri perangkat desa, meskipun terkesan sederhana, tetap merupakan dokumen resmi. Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan struktur dan format penulisannya agar terlihat profesional dan sesuai dengan etika administrasi. Berikut adalah struktur umum surat pengunduran diri perangkat desa:

Kop Surat (Opsional): Kop surat biasanya berisi informasi mengenai instansi atau lembaga tempat perangkat desa bekerja. Untuk surat pengunduran diri perangkat desa, kop surat bisa berisi nama pemerintah desa, alamat desa, dan logo desa (jika ada). Namun, penggunaan kop surat ini bersifat opsional, terutama jika surat ditulis secara pribadi oleh perangkat desa. Jika tidak menggunakan kop surat, kamu bisa langsung mencantumkan informasi tempat dan tanggal pembuatan surat di bagian atas.
Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Cantumkan tempat dan tanggal surat dibuat di pojok kanan atas surat. Contoh:
```
[Nama Desa], [Tanggal Bulan Tahun]
```
Nomor Surat (Opsional): Beberapa instansi atau lembaga memiliki sistem penomoran surat keluar. Jika desa tempat kamu bekerja memiliki sistem ini, cantumkan nomor surat di bawah tempat dan tanggal pembuatan surat. Namun, jika tidak ada, bagian ini bisa dihilangkan.
Perihal: Bagian perihal berisi inti dari surat yang kamu tulis. Untuk surat pengunduran diri, perihalnya jelas yaitu “Pengunduran Diri”. Contoh:
```
Perihal : Pengunduran Diri
```
Lampiran (Opsional): Jika ada dokumen lain yang dilampirkan bersama surat pengunduran diri, sebutkan jumlah lampiran di bagian ini. Misalnya, jika kamu melampirkan fotokopi KTP atau dokumen pendukung lainnya. Jika tidak ada lampiran, bagian ini bisa dihilangkan. Contoh:
```
Lampiran : -
```
atau
```
Lampiran : 1 (satu) berkas
```
Tujuan Surat: Tuliskan kepada siapa surat ini ditujukan. Surat pengunduran diri perangkat desa biasanya ditujukan kepada Kepala Desa. Contoh:
```
Yth. Bapak Kepala Desa [Nama Desa]
di [Tempat]
```
Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal. Contoh:
```
Dengan hormat,
```
Isi Surat: Bagian isi surat adalah bagian terpenting yang memuat maksud dan tujuan kamu menulis surat. Isi surat pengunduran diri perangkat desa biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang berisi:
- Identitas Diri: Sebutkan nama lengkap, jabatan, dan unit kerja (jika ada) kamu sebagai perangkat desa.
- Maksud dan Tujuan: Nyatakan secara jelas maksud kamu untuk mengundurkan diri dari jabatan sebagai perangkat desa.
- Alasan Pengunduran Diri (Opsional): Kamu bisa menyebutkan alasan pengunduran diri secara singkat. Namun, bagian ini bersifat opsional. Jika kamu merasa tidak perlu menyebutkan alasan secara detail, kamu bisa menghilangkannya. Jika ingin menyebutkan alasan, usahakan untuk menyampaikannya dengan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari menyalahkan atau menjelek-jelekkan pihak lain.
- Ucapan Terima Kasih: Sampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama menjabat sebagai perangkat desa. Ungkapkan apresiasi atas bimbingan dan kerjasama yang telah terjalin.
- Permohonan Maaf: Sampaikan permohonan maaf jika selama menjabat ada kesalahan atau kekurangan yang telah kamu lakukan.
- Tanggal Efektif Pengunduran Diri: Sebutkan tanggal efektif pengunduran diri kamu. Tanggal ini penting agar pihak desa mengetahui kapan kamu resmi berhenti dari jabatan.
- Harapan (Opsional): Kamu bisa menyampaikan harapan agar pengunduran diri kamu dapat diproses dengan baik dan tidak mengganggu kinerja pemerintahan desa.

Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan dan formal. Contoh:

Hormat saya,

atau

Wassalamu'alaikum Wr. Wb. (Jika salam pembuka menggunakan salam keagamaan)

Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Tanda tangani surat pengunduran diri kamu di bawah salam penutup, dan cantumkan nama lengkap kamu di bawah tanda tangan.

Tips Penting dalam Menulis Surat Pengunduran Diri Perangkat Desa¶

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Image just for illustration

Menulis surat pengunduran diri memang terlihat mudah, namun ada beberapa tips penting yang perlu kamu perhatikan agar surat kamu efektif dan profesional:

Bahasa yang Sopan dan Formal: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta hindari penggunaan bahasa informal atau bahasa gaul. Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi, jadi gunakanlah bahasa yang sopan dan formal.
Singkat, Padat, dan Jelas: Sampaikan maksud dan tujuan kamu secara singkat, padat, dan jelas. Hindari bertele-tele atau menulis kalimat yang ambigu. Poin-poin penting seperti identitas diri, maksud pengunduran diri, tanggal efektif, dan ucapan terima kasih harus tersampaikan dengan baik.
Hindari Emosi Negatif: Meskipun kamu mungkin memiliki alasan yang kuat untuk mengundurkan diri, hindari mengungkapkan emosi negatif seperti kemarahan, kekecewaan, atau menyalahkan pihak lain dalam surat pengunduran diri. Tetaplah profesional dan fokus pada tujuan kamu untuk mengundurkan diri.
Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan surat pengunduran diri kamu bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Periksa kembali surat kamu sebelum diserahkan untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan lainnya. Surat yang rapi dan bebas kesalahan akan memberikan kesan profesional.
Konsultasi dengan Pihak Terkait (Jika Perlu): Jika kamu merasa ragu atau bingung dalam menulis surat pengunduran diri, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan pihak terkait, seperti atasan, rekan kerja, atau ahli hukum. Mereka mungkin bisa memberikan masukan atau saran yang berharga.
Simpan Salinan Surat: Setelah surat pengunduran diri kamu selesai dibuat dan diserahkan, jangan lupa untuk menyimpan salinan surat tersebut sebagai arsip pribadi. Salinan surat ini bisa berguna jika di kemudian hari ada hal-hal yang perlu diklarifikasi atau dibuktikan terkait pengunduran diri kamu.
Sampaikan Secara Langsung (Jika Memungkinkan): Selain menyerahkan surat pengunduran diri secara resmi, akan lebih baik jika kamu juga menyampaikan maksud pengunduran diri kamu secara langsung kepada Kepala Desa atau atasan kamu. Komunikasi langsung akan menunjukkan etika yang baik dan membangun hubungan yang baik meskipun kamu sudah tidak lagi menjabat.

Contoh Template Surat Pengunduran Diri Perangkat Desa Format Word yang Bisa Diedit¶

Berikut adalah contoh template surat pengunduran diri perangkat desa dalam format Word yang bisa kamu edit dan sesuaikan dengan kebutuhan kamu. Template ini mencakup struktur dan format yang baik dan benar, serta sudah disiapkan dalam format yang mudah diedit di Microsoft Word.

[Download Template Surat Pengunduran Diri Perangkat Desa Word di Sini] (Ganti dengan link download jika memungkinkan, atau berikan contoh teks di bawah)

(Contoh Teks Template Surat Pengunduran Diri)

[Nama Desa], [Tanggal Bulan Tahun]

Perihal : Pengunduran Diri
Lampiran : -

Yth. Bapak Kepala Desa [Nama Desa]
di [Tempat]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap    : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan           : [Jabatan Anda sebagai Perangkat Desa]
Unit Kerja        : [Nama Unit Kerja Anda, jika ada]
Alamat Rumah     : [Alamat Rumah Anda]

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai [Jabatan Anda sebagai Perangkat Desa] di Pemerintah Desa [Nama Desa], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten [Nama Kabupaten].

Pengunduran diri ini saya ajukan karena [Sebutkan Alasan Pengunduran Diri Secara Singkat, Opsional, atau bisa dihilangkan jika tidak ingin disebutkan].

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengabdi dan berkontribusi di Pemerintah Desa [Nama Desa] selama ini. Saya juga memohon maaf apabila selama masa jabatan saya terdapat kesalahan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab.

Saya berharap permohonan pengunduran diri ini dapat diterima dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Saya juga berharap pengunduran diri saya ini tidak akan menghambat kinerja dan pelayanan Pemerintah Desa [Nama Desa].

Terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri], saya tidak lagi aktif menjabat sebagai [Jabatan Anda sebagai Perangkat Desa] di Pemerintah Desa [Nama Desa].

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak Kepala Desa, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Anda]

Cara Menggunakan Template:

Download Template: Jika ada link download, unduh template surat pengunduran diri format Word. Jika tidak, copy-paste contoh teks template di atas ke dokumen Word.
Edit Data Diri: Ganti bagian-bagian yang diberi tanda kurung siku [...] dengan data diri kamu yang sesuai, seperti nama desa, tanggal, nama lengkap, jabatan, unit kerja, alamat rumah, alasan pengunduran diri (opsional), dan tanggal efektif pengunduran diri.
Sesuaikan Alasan (Opsional): Jika kamu ingin mencantumkan alasan pengunduran diri, tuliskan alasan secara singkat dan sopan di bagian yang disediakan. Jika tidak ingin mencantumkan alasan, hapus bagian tersebut.
Cetak dan Tanda Tangani: Setelah semua data diri terisi dengan benar, cetak surat pengunduran diri tersebut. Kemudian, tanda tangani surat di bagian tanda tangan.
Serahkan Surat: Serahkan surat pengunduran diri yang sudah ditandatangani kepada Kepala Desa atau pihak yang berwenang di pemerintahan desa.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Setelah Mengajukan Surat Pengunduran Diri¶

Hal yang Perlu Diperhatikan Setelah Mengundurkan Diri
Image just for illustration

Setelah mengajukan surat pengunduran diri, ada beberapa hal penting yang perlu kamu perhatikan dan lakukan:

Proses Persetujuan: Ketahui proses persetujuan pengunduran diri di desa kamu. Biasanya, pengunduran diri perangkat desa perlu disetujui oleh Kepala Desa dan mungkin juga BPD. Tanyakan kepada pihak desa mengenai prosedur dan jangka waktu persetujuan pengunduran diri.
Serah Terima Jabatan: Setelah pengunduran diri disetujui, kamu akan diminta untuk melakukan serah terima jabatan kepada perangkat desa yang baru atau perangkat desa lain yang ditunjuk sementara. Pastikan kamu melakukan serah terima jabatan dengan baik dan lengkap, termasuk dokumen-dokumen penting, aset desa yang kamu pegang, dan informasi-informasi penting terkait pekerjaan kamu.
Penyelesaian Administrasi: Selesaikan semua urusan administrasi yang berkaitan dengan jabatan kamu sebelum resmi berhenti. Ini mungkin termasuk menyelesaikan laporan keuangan, laporan kegiatan, atau dokumen-dokumen lain yang perlu diselesaikan.
Komunikasi yang Baik: Jaga komunikasi yang baik dengan pihak desa, terutama Kepala Desa dan rekan-rekan perangkat desa. Meskipun kamu sudah mengundurkan diri, menjaga hubungan baik akan tetap penting untuk menjaga silaturahmi dan mungkin juga untuk referensi di masa depan.
Persiapan untuk Langkah Selanjutnya: Setelah resmi berhenti sebagai perangkat desa, persiapkan diri kamu untuk langkah selanjutnya. Jika kamu mengundurkan diri karena mendapatkan pekerjaan baru, persiapkan diri untuk pekerjaan baru tersebut. Jika kamu mengundurkan diri karena alasan lain, rencanakan kegiatan atau pekerjaan yang akan kamu lakukan setelah berhenti dari jabatan.

Kesimpulan¶

Mengundurkan diri sebagai perangkat desa adalah keputusan pribadi yang penting. Proses pengunduran diri ini memerlukan surat resmi yang ditulis dengan baik dan benar. Artikel ini telah membahas secara lengkap mengenai contoh surat pengunduran diri perangkat desa format Word, mulai dari struktur, tips penulisan, contoh template, hingga hal-hal yang perlu diperhatikan setelah mengajukan surat pengunduran diri. Dengan memahami informasi ini, diharapkan kamu dapat membuat surat pengunduran diri yang profesional dan efektif, serta menjalani proses pengunduran diri dengan lancar.

Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan panduan yang jelas bagi kamu yang sedang mempertimbangkan atau akan mengajukan surat pengunduran diri sebagai perangkat desa. Jika ada pertanyaan atau pengalaman yang ingin kamu bagikan, jangan ragu untuk menuliskannya di kolom komentar di bawah ini!

Posting Komentar