Mau Jadi Dosen Tetap? Panduan Lengkap & Contoh Surat Pengajuan yang Ampuh!

Table of Contents

Menjadi dosen tetap di sebuah perguruan tinggi impian tentu menjadi dambaan banyak orang. Selain karier yang stabil, menjadi dosen tetap juga membuka pintu untuk pengembangan diri dan kontribusi lebih dalam dunia pendidikan. Nah, salah satu langkah penting dalam proses ini adalah membuat surat pengajuan dosen tetap yang kuat dan profesional. Surat ini menjadi kesan pertama kamu di mata pihak universitas, jadi jangan sampai disepelekan ya!

Mengapa Surat Pengajuan Dosen Tetap Itu Penting?¶

Surat pengajuan dosen tetap bukan sekadar formalitas lho. Justru, surat ini adalah tiket awal kamu untuk menunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang serius dan berkualitas. Bayangkan, tim rekrutmen universitas menerima puluhan bahkan ratusan aplikasi. Surat pengajuan yang baik akan membuat aplikasi kamu menonjol dan dibaca lebih lanjut.

Surat ini juga menjadi wadah kamu untuk:

• Memperkenalkan diri secara singkat dan padat: Sebutkan latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan bidang keahlian kamu.
• Menunjukkan minat dan motivasi: Jelaskan mengapa kamu tertarik menjadi dosen tetap di universitas tersebut, dan apa yang memotivasi kamu untuk berkarier di dunia pendidikan.
• Menyampaikan kualifikasi dan keunggulan: Highlight pencapaian, publikasi, pengalaman mengajar, dan kemampuan lain yang relevan dengan posisi dosen tetap.
• Menyampaikan visi dan kontribusi: Gambarkan bagaimana kamu bisa berkontribusi pada universitas, baik dalam pengajaran, penelitian, maupun pengabdian masyarakat.

Image just for illustration

Intinya, surat pengajuan dosen tetap adalah marketing tool kamu. Surat ini harus mampu meyakinkan pihak universitas bahwa kamu adalah kandidat terbaik yang layak dipertimbangkan untuk posisi dosen tetap. Jadi, jangan anggap remeh kekuatan sebuah surat pengajuan yang dirancang dengan baik.

Struktur Ideal Surat Pengajuan Dosen Tetap¶

Surat pengajuan dosen tetap yang efektif umumnya memiliki struktur yang jelas dan sistematis. Struktur ini membantu pihak universitas untuk memahami informasi yang kamu sampaikan dengan mudah dan cepat. Berikut adalah struktur ideal yang bisa kamu ikuti:

1. Kop Surat¶

Kop surat berisi informasi identitas kamu sebagai pelamar. Ini penting agar pihak universitas tahu siapa yang mengirim surat dan bagaimana cara menghubungi kamu. Informasi yang perlu dicantumkan dalam kop surat antara lain:

• Nama Lengkap: Tulis nama lengkap kamu tanpa gelar.
• Alamat Lengkap: Sertakan alamat rumah atau domisili kamu saat ini.
• Nomor Telepon: Cantumkan nomor telepon yang aktif dan mudah dihubungi.
• Alamat Email: Gunakan alamat email yang profesional dan sering kamu cek.

Pastikan informasi dalam kop surat akurat dan terkini. Kesalahan informasi bisa membuat pihak universitas kesulitan menghubungi kamu atau bahkan menganggap aplikasi kamu kurang profesional.

2. Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat¶

Cantumkan tanggal dan tempat kamu menulis surat pengajuan. Format tanggal yang umum digunakan adalah format Indonesia, misalnya “Jakarta, 26 Oktober 2023”. Informasi ini menunjukkan kapan surat tersebut dibuat dan dari mana asal pengirimnya.

3. Tujuan Surat¶

Bagian ini berisi informasi tentang kepada siapa surat ditujukan dan jabatan atau posisi orang tersebut di universitas. Tujuan surat biasanya ditujukan kepada:

• Rektor Universitas: Jika kamu melamar ke universitas swasta atau negeri secara umum.
• Dekan Fakultas: Jika kamu sudah mengetahui fakultas atau jurusan yang ingin kamu tuju.
• Ketua Jurusan/Program Studi: Jika kamu sudah spesifik ingin melamar ke jurusan atau program studi tertentu.

Tuliskan nama jabatan dan nama lengkap penerima surat dengan benar dan gelar yang sesuai. Kesalahan penulisan nama atau jabatan bisa menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail. Jika kamu tidak yakin nama atau jabatan yang tepat, kamu bisa mencari informasi di website resmi universitas atau menghubungi bagian kepegawaian.

4. Salam Pembuka¶

Salam pembuka adalah sapaan hormat kepada penerima surat. Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat formal adalah “Dengan hormat,”. Setelah salam pembuka, lanjutkan dengan kalimat pembuka yang sopan dan langsung ke inti surat.

5. Isi Surat¶

Isi surat adalah bagian terpenting dari surat pengajuan dosen tetap. Di bagian ini, kamu menyampaikan semua informasi penting tentang diri kamu dan mengapa kamu layak dipertimbangkan sebagai dosen tetap. Isi surat biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang saling terkait dan logis.

Paragraf Pembuka Isi¶

Paragraf pembuka isi surat biasanya berisi:

• Sumber Informasi Lowongan: Sebutkan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan dosen tetap di universitas tersebut. Misalnya, dari website universitas, iklan di media massa, atau informasi dari teman/rekan.
• Posisi yang Dilamar: Sebutkan posisi dosen tetap yang kamu lamar, termasuk nama jurusan atau program studi jika ada.
• Pernyataan Tujuan Melamar: Nyatakan secara jelas tujuan kamu mengirim surat, yaitu untuk mengajukan diri sebagai dosen tetap.

Paragraf pembuka ini harus singkat, padat, dan langsung ke poin. Hindari bertele-tele atau menggunakan kalimat yang ambigu.

Paragraf Profil Diri dan Kualifikasi¶

Paragraf ini adalah jantung dari isi surat. Di sini, kamu menjelaskan secara detail tentang profil diri dan kualifikasi kamu yang relevan dengan posisi dosen tetap. Informasi yang perlu dicantumkan antara lain:

• Latar Belakang Pendidikan: Sebutkan riwayat pendidikan kamu secara ringkas, mulai dari pendidikan terakhir hingga pendidikan S1. Sebutkan nama perguruan tinggi, jurusan, dan tahun lulus. Jika IPK kamu tinggi, tidak ada salahnya untuk mencantumkannya.
• Pengalaman Kerja (Jika Ada): Jelaskan pengalaman kerja kamu yang relevan dengan bidang pendidikan atau keahlian kamu. Misalnya, pengalaman mengajar, pengalaman penelitian, atau pengalaman kerja di industri yang relevan. Sebutkan nama instansi/perusahaan, posisi, dan periode kerja.
• Pengalaman Mengajar (Jika Ada): Jika kamu memiliki pengalaman mengajar sebelumnya, baik sebagai dosen tidak tetap, asisten dosen, atau pengajar di lembaga pendidikan lain, sebutkan pengalaman tersebut. Sebutkan mata kuliah yang pernah kamu ajarkan, nama institusi, dan periode mengajar.
• Publikasi Ilmiah (Jika Ada): Jika kamu memiliki publikasi ilmiah, baik jurnal, prosiding konferensi, atau buku, sebutkan beberapa publikasi yang paling relevan dan prestiž. Cantumkan judul publikasi, nama jurnal/konferensi, tahun publikasi, dan status publikasi (misalnya, terindeks Scopus, terakreditasi Sinta).
• Keterampilan dan Keahlian: Sebutkan keterampilan dan keahlian yang kamu miliki dan relevan dengan posisi dosen tetap. Misalnya, kemampuan mengajar, kemampuan meneliti, kemampuan berbahasa asing, kemampuan menggunakan software atau tools tertentu, dan keterampilan interpersonal.
• Prestasi dan Penghargaan (Jika Ada): Jika kamu memiliki prestasi atau penghargaan yang relevan, sebutkan beberapa prestasi yang paling membanggakan. Misalnya, penghargaan akademik, penghargaan penelitian, atau penghargaan lainnya.

Dalam paragraf ini, fokuslah pada kualifikasi dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi dosen tetap yang kamu lamar. Gunakan bahasa yang positif dan percaya diri, namun tetap santun dan profesional. Hindari melebih-lebihkan kualifikasi atau pengalaman kamu. Jujurlah dan sampaikan informasi apa adanya.

Paragraf Motivasi dan Kontribusi¶

Paragraf ini menjelaskan mengapa kamu tertarik menjadi dosen tetap di universitas tersebut dan apa kontribusi yang bisa kamu berikan. Di sini, kamu menunjukkan passion dan visi kamu sebagai seorang pendidik dan peneliti. Informasi yang perlu dicantumkan antara lain:

• Motivasi Melamar: Jelaskan mengapa kamu memilih universitas tersebut sebagai tempat berkarier. Sebutkan alasan yang spesifik dan relevan, misalnya reputasi universitas, kualitas program studi, fasilitas penelitian, atau visi misi universitas yang sejalan dengan nilai-nilai kamu.
• Minat pada Bidang Keilmuan: Tunjukkan minat yang kuat pada bidang keilmuan yang kamu geluti dan relevansinya dengan jurusan atau program studi yang kamu lamar. Jelaskan topik-topik penelitian yang kamu minati dan bagaimana kamu ingin mengembangkan bidang tersebut di universitas.
• Kontribusi yang Diharapkan: Gambarkan kontribusi yang bisa kamu berikan kepada universitas, baik dalam bidang pengajaran, penelitian, maupun pengabdian masyarakat. Misalnya, mengembangkan mata kuliah baru, meningkatkan kualitas penelitian, membimbing mahasiswa, atau terlibat dalam kegiatan pengabdian masyarakat.
• Visi Jangka Panjang: Sampaikan visi jangka panjang kamu sebagai dosen tetap di universitas tersebut. Misalnya, ingin menjadi dosen yang inspiratif, peneliti yang produktif, atau pemimpin yang berkontribusi pada pengembangan universitas.

Paragraf ini adalah kesempatan kamu untuk menunjukkan antusiasme dan komitmen kamu terhadap dunia pendidikan dan universitas yang kamu tuju. Sampaikan motivasi dan kontribusi kamu dengan meyakinkan dan inspiratif. Hindari klise atau pernyataan umum yang tidak spesifik.

6. Salam Penutup¶

Salam penutup adalah ungkapan hormat di akhir surat. Salam penutup yang umum digunakan dalam surat formal adalah “Hormat saya,” atau “Dengan hormat,”. Setelah salam penutup, tanda tangani surat kamu dan tuliskan nama lengkap kamu di bawah tanda tangan.

7. Lampiran¶

Bagian lampiran berisi daftar dokumen pendukung yang kamu sertakan bersama surat pengajuan. Dokumen pendukung ini penting untuk memperkuat aplikasi kamu dan memberikan informasi yang lebih lengkap kepada pihak universitas. Dokumen pendukung yang umumnya dilampirkan antara lain:

• Curriculum Vitae (CV): CV berisi informasi lengkap tentang riwayat pendidikan, pengalaman kerja, publikasi, keterampilan, dan informasi relevan lainnya.
• Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai: Fotokopi ijazah dan transkrip nilai S1, S2, dan S3 (jika ada) yang telah dilegalisir.
• Fotokopi Kartu Identitas (KTP): Fotokopi KTP yang masih berlaku.
• Pas Foto Terbaru: Pas foto berwarna ukuran 4x6 cm.
• Surat Rekomendasi (Jika Ada): Surat rekomendasi dari dosen pembimbing, atasan, atau tokoh profesional yang mengenal kamu dengan baik.
• Sertifikat atau Dokumen Pendukung Lainnya: Sertifikat TOEFL/IELTS, sertifikat pelatihan, penghargaan, atau dokumen lain yang relevan dengan posisi dosen tetap.

Image just for illustration

Pastikan semua dokumen lampiran lengkap dan tersusun rapi. Buat daftar lampiran di akhir surat dan sebutkan semua dokumen yang kamu sertakan. Periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan aplikasi.

Contoh Surat Pengajuan Dosen Tetap¶

Berikut adalah contoh surat pengajuan dosen tetap yang bisa kamu jadikan referensi. Contoh ini hanya sebagai panduan, kamu bisa menyesuaikannya dengan profil dan kebutuhan kamu.

[KOP SURAT ANDA]

[Nama Lengkap Anda]
[Alamat Lengkap Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Alamat Email Anda]

[Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]

Yth.
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Lengkap Penerima Surat]
[Nama Universitas]
[Alamat Universitas]

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan dosen tetap yang saya peroleh dari website resmi Universitas [Nama Universitas] pada tanggal [Tanggal Informasi Diperoleh], saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir Anda]
Pendidikan Terakhir : [Pendidikan Terakhir Anda] (S[Jenjang Pendidikan], [Nama Perguruan Tinggi], [Tahun Lulus])
Bidang Keahlian : [Bidang Keahlian Anda]

dengan ini mengajukan diri sebagai dosen tetap pada program studi [Nama Program Studi] di Fakultas [Nama Fakultas], Universitas [Nama Universitas].

Saat ini, saya memiliki latar belakang pendidikan [Pendidikan Terakhir Anda] di bidang [Bidang Keahlian Anda] dari [Nama Perguruan Tinggi]. Selama studi, saya mendalami [Spesialisasi Anda] dan berhasil menyelesaikan studi dengan IPK [IPK Anda]. Pengalaman mengajar saya meliputi [Sebutkan Pengalaman Mengajar Anda, jika ada]. Selain itu, saya juga aktif dalam penelitian dan telah mempublikasikan [Jumlah] artikel ilmiah di [Sebutkan Jurnal/Konferensi, jika ada]. [Sebutkan Publikasi Ilmiah Terpenting Anda, jika ada].

Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan Universitas [Nama Universitas] karena reputasi universitas yang unggul dalam bidang [Sebutkan Bidang Keunggulan Universitas] dan kualitas program studi [Nama Program Studi] yang sangat baik. Saya memiliki motivasi yang kuat untuk mengembangkan karier sebagai dosen dan memberikan kontribusi dalam bidang pendidikan dan penelitian. Saya yakin, dengan keahlian dan pengalaman yang saya miliki, saya dapat berkontribusi dalam pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat di Universitas [Nama Universitas]. Saya memiliki minat yang besar dalam mengembangkan penelitian di bidang [Bidang Penelitian Anda] dan berencana untuk [Sebutkan Rencana Penelitian Anda, jika ada].

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan dokumen-dokumen pendukung sebagai berikut:

1. Curriculum Vitae (CV)
2. Fotokopi Ijazah S[Jenjang Pendidikan] dan Transkrip Nilai yang Dilegalisir
3. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
4. Pas Foto Terbaru ukuran 4x6 cm
5. [Sebutkan Lampiran Lainnya, jika ada]

Demikian surat pengajuan ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan mengikuti proses seleksi dosen tetap di Universitas [Nama Universitas]. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Lengkap Anda]

Lampiran: [Sebutkan Jumlah Lampiran] berkas

Catatan: Contoh surat di atas bersifat umum. Sesuaikan isi surat dengan profil dan pengalaman Anda. Gunakan bahasa yang sopan, formal, dan profesional. Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat.

Tips Ampuh Membuat Surat Pengajuan Dosen Tetap¶

Selain struktur dan contoh surat, ada beberapa tips ampuh yang bisa kamu terapkan agar surat pengajuan dosen tetap kamu semakin berkualitas dan menarik perhatian.

• Riset Universitas: Sebelum menulis surat, lakukan riset mendalam tentang universitas yang kamu tuju. Pelajari visi misi, program studi, fakultas, dan departemen yang ada. Pahami budaya akademik dan fokus penelitian universitas tersebut. Informasi ini akan membantu kamu menyesuaikan surat pengajuan kamu agar lebih relevan dan personalized.
• Sesuaikan dengan Jurusan/Program Studi: Jika kamu melamar ke jurusan atau program studi tertentu, sesuaikan isi surat dengan bidang keilmuan dan fokus jurusan tersebut. Highlight kualifikasi dan pengalaman kamu yang paling relevan dengan kebutuhan jurusan. Tunjukkan pemahaman kamu tentang kurikulum dan arah pengembangan jurusan.
• Gunakan Bahasa yang Profesional dan Formal: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta gaya bahasa yang formal dan profesional. Hindari bahasa slang, singkatan yang tidak umum, atau gaya bahasa yang terlalu santai. Jaga tone surat tetap resmi dan berwibawa.
• Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Kesalahan tata bahasa dan ejaan bisa membuat surat pengajuan kamu terlihat kurang profesional dan ceroboh. Periksa kembali surat kamu dengan teliti sebelum mengirimkan. Gunakan spell checker atau minta bantuan teman/rekan untuk membaca dan mengoreksi surat kamu.
• Buat Surat yang Personal dan Tidak Generik: Hindari menggunakan template surat yang terlalu umum dan generik. Buat surat yang personal dan unik yang mencerminkan kepribadian dan kualifikasi kamu. Tunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan posisi dosen tetap di universitas tersebut, bukan hanya sekadar mengirimkan lamaran ke banyak tempat.
• Highlight Pencapaian dan Keunggulan: Jangan ragu untuk menonjolkan pencapaian dan keunggulan kamu. Sebutkan prestasi akademik, publikasi ilmiah, pengalaman mengajar yang signifikan, dan keterampilan yang membedakan kamu dari kandidat lain. Gunakan data dan fakta untuk mendukung klaim kamu.
• Tunjukkan Antusiasme dan Semangat: Sampaikan antusiasme dan semangat kamu untuk berkarier di dunia pendidikan dan berkontribusi pada universitas yang kamu tuju. Tunjukkan passion kamu terhadap bidang keilmuan dan keinginan untuk terus belajar dan berkembang.
• Minta Feedback: Sebelum mengirimkan surat, mintalah feedback dari dosen pembimbing, mentor, atau rekan yang lebih berpengalaman. Mintalah mereka untuk membaca surat kamu dan memberikan saran perbaikan. Feedback dari orang lain bisa membantu kamu memperbaiki kualitas surat pengajuan kamu.

Image just for illustration

Dengan mengikuti tips-tips di atas, kamu bisa membuat surat pengajuan dosen tetap yang ampuh dan profesional. Ingat, surat pengajuan adalah investasi awal untuk karier impian kamu. Luangkan waktu dan usaha untuk membuat surat yang terbaik.

Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kamu dalam membuat surat pengajuan dosen tetap. Jika ada pertanyaan atau pengalaman terkait surat pengajuan dosen tetap, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar ya!