Beranda lowongan kerja organisasi surat lamaran tips karir

Mau Masuk Organisasi? Contoh Surat Lamaran yang Bikin Kamu Dilirik + Tips Ampuh!

Diperbarui: • 0 • 10 menit membaca

Surat lamaran organisasi itu kayak tiket masuk kamu ke dunia baru yang penuh pengalaman dan koneksi. Bukan cuma buat kerja lho, tapi juga buat gabung komunitas, volunteer, atau bahkan jadi pengurus inti organisasi kampus. Nah, biar lamaran kamu nggak cuma numpang lewat, yuk kita bedah tuntas cara bikin surat lamaran organisasi yang efektif dan bikin kamu dilirik!

Kenapa Sih Surat Lamaran Organisasi Itu Penting?

Mungkin kamu bertanya-tanya, “Emang sepenting itu ya surat lamaran organisasi?”. Jawabannya, penting banget! Surat lamaran ini adalah kesan pertama kamu di mata organisasi yang kamu incar. Bayangin aja, organisasi itu pasti nerima banyak banget pendaftar, dan surat lamaran kamu jadi cara mereka menyaring siapa aja yang beneran niat dan cocok sama organisasi mereka.

Surat lamaran organisasi bukan cuma sekadar formalitas. Lewat surat ini, kamu punya kesempatan buat nunjukkin passion kamu, kenapa kamu tertarik sama organisasi itu, dan apa yang bisa kamu kontribusikan. Organisasi juga bisa menilai kemampuan komunikasi tertulis kamu, yang seringkali jadi salah satu skill penting dalam berorganisasi. Jadi, jangan anggap remeh ya!

Contoh Surat Lamaran Organisasi
Image just for illustration

Fungsi Utama Surat Lamaran Organisasi

Surat lamaran organisasi punya beberapa fungsi utama yang perlu kamu pahami:

  1. Sebagai Media Perkenalan Diri: Surat lamaran adalah cara pertama kamu memperkenalkan diri secara formal kepada organisasi. Kamu bisa cerita sedikit tentang latar belakang kamu, minat, dan kenapa kamu tertarik gabung.
  2. Menunjukkan Minat dan Motivasi: Lewat surat ini, kamu bisa dengan jelas mengungkapkan alasan kamu pengen banget gabung organisasi tersebut. Apa yang bikin kamu tertarik? Apa nilai-nilai organisasi yang sejalan sama kamu? Ini penting banget buat nunjukkin komitmen kamu.
  3. Menyoroti Kualifikasi dan Skill: Surat lamaran juga jadi tempat kamu pamerin sedikit skill dan pengalaman yang relevan dengan organisasi. Nggak perlu berlebihan, tapi tunjukkin kalau kamu punya sesuatu yang bisa bermanfaat buat organisasi.
  4. Sebagai Dokumen Resmi: Surat lamaran adalah dokumen resmi yang jadi bukti bahwa kamu udah mengajukan diri buat bergabung. Ini penting buat proses administrasi dan arsip organisasi.
  5. Menciptakan Kesan Profesional: Surat lamaran yang baik dan rapi nunjukkin kalau kamu orang yang profesional dan serius. Kesan pertama ini bisa jadi penentu apakah lamaran kamu bakal dibaca lebih lanjut atau nggak.

Struktur Baku Surat Lamaran Organisasi yang Perlu Kamu Tahu

Sama kayak surat lamaran kerja, surat lamaran organisasi juga punya struktur baku yang sebaiknya kamu ikutin. Struktur ini bikin surat kamu terlihat rapi, profesional, dan mudah dibaca. Yuk, kita bahas satu per satu:

1. Kepala Surat (Kop Surat)

Kepala surat ini isinya informasi penting tentang kamu sebagai pelamar. Biasanya diletakkan di bagian paling atas surat, sebelah kiri atau kanan. Isinya meliputi:

  • Nama Lengkap: Tulis nama lengkap kamu dengan jelas.
  • Alamat Lengkap: Cantumkan alamat tempat tinggal kamu yang aktif.
  • Nomor Telepon: Sertakan nomor telepon yang bisa dihubungi.
  • Alamat Email: Tulis alamat email yang profesional (jangan yang alay ya!).

Contoh:

Budi Santoso
Jalan Merdeka No. 17, Jakarta Pusat
081234567890
budi.santoso@email.com

2. Tanggal Pembuatan Surat

Tanggal pembuatan surat ini penting buat nunjukkin kapan kamu bikin surat lamaran. Biasanya diletakkan di bawah kepala surat, sebelah kanan. Format tanggalnya bisa beragam, tapi yang umum dipake adalah format Indonesia.

Contoh:

Jakarta, 27 Oktober 2023

3. Tujuan Surat (Kepada Yth.)

Bagian ini nunjukkin ke siapa surat lamaran kamu ditujukan. Biasanya ditujukan kepada panitia penerimaan anggota baru atau langsung ke nama organisasi. Pastikan kamu nulis nama organisasi dengan benar dan lengkap.

Contoh:

Yth. Panitia Penerimaan Anggota Baru
Organisasi Mahasiswa Pecinta Alam "Gajah Mada"
Universitas Indonesia
di Tempat

Atau bisa juga lebih singkat:

Yth. Ketua Organisasi Mahasiswa Pecinta Alam "Gajah Mada"
Universitas Indonesia
di Jakarta

4. Salam Pembuka

Salam pembuka ini bentuk sapaan sopan di awal surat. Salam pembuka yang umum dipake adalah “Dengan Hormat,”.

Contoh:

Dengan Hormat,

5. Isi Surat (Badan Surat)

Nah, ini bagian inti dari surat lamaran kamu. Isi surat ini dibagi lagi jadi beberapa paragraf yang saling berhubungan. Biasanya isinya meliputi:

  • Paragraf Pembuka: Perkenalkan diri kamu secara singkat dan sebutkan posisi atau organisasi yang kamu lamar. Sebutkan juga dari mana kamu dapat informasi tentang penerimaan anggota baru ini.
  • Paragraf Isi (Motivasi dan Minat): Jelaskan alasan kamu tertarik gabung organisasi ini. Apa yang bikin kamu tertarik? Apa nilai-nilai organisasi yang kamu kagumi? Tunjukkan antusiasme kamu di sini.
  • Paragraf Isi (Kualifikasi dan Kontribusi): Sebutkan skill, pengalaman, atau kualifikasi yang relevan dengan organisasi. Jelaskan juga apa yang bisa kamu kontribusikan buat organisasi kalau kamu diterima. Nggak perlu sombong, tapi tunjukkin potensi kamu.
  • Paragraf Penutup: Sampaikan harapan kamu buat bisa diterima di organisasi. Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian panitia. Tutup dengan salam penutup.

6. Salam Penutup

Salam penutup ini bentuk sapaan sopan di akhir surat. Salam penutup yang umum dipake adalah “Hormat saya,” atau “Hormat Kami,” (kalau suratnya kelompok).

Contoh:

Baca Juga: loading
Hormat saya,

7. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Bagian terakhir ini adalah tanda tangan kamu di atas nama lengkap kamu. Tanda tangan ini nunjukkin keabsahan surat lamaran kamu.

Contoh:

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

Budi Santoso

Contoh Lengkap Surat Lamaran Organisasi (Template Siap Pakai!)

Biar kamu nggak bingung lagi, nih aku kasih contoh lengkap surat lamaran organisasi yang bisa kamu jadiin panduan:

Budi Santoso
Jalan Merdeka No. 17, Jakarta Pusat
081234567890
budi.santoso@email.com

Jakarta, 27 Oktober 2023

Yth. Panitia Penerimaan Anggota Baru
Organisasi Seni Tari "Cendrawasih"
Universitas Negeri Jakarta
di Tempat

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap   : Budi Santoso
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 10 Januari 2002
Pendidikan Terakhir : SMA Negeri 1 Jakarta
Alamat Lengkap  : Jalan Merdeka No. 17, Jakarta Pusat
Nomor Telepon   : 081234567890
Alamat Email   : budi.santoso@email.com

Dengan ini mengajukan diri untuk bergabung sebagai anggota Organisasi Seni Tari "Cendrawasih" Universitas Negeri Jakarta.  Informasi mengenai penerimaan anggota baru ini saya dapatkan dari *website* resmi organisasi pada tanggal 25 Oktober 2023.

Ketertarikan saya untuk bergabung dengan Organisasi Seni Tari "Cendrawasih" didasari oleh kecintaan saya terhadap seni tari tradisional Indonesia, khususnya tari tradisional Betawi.  Saya telah mempelajari tari Betawi sejak usia 10 tahun dan aktif mengikuti berbagai sanggar tari di Jakarta. Saya sangat mengagumi visi dan misi Organisasi Seni Tari "Cendrawasih" dalam melestarikan dan mengembangkan seni tari tradisional di kalangan generasi muda. Saya percaya bahwa organisasi ini adalah wadah yang tepat bagi saya untuk mengembangkan potensi diri dan berkontribusi dalam memajukan seni tari Indonesia.

Selama ini, saya aktif terlibat dalam berbagai kegiatan seni tari, baik sebagai penari maupun sebagai panitia acara.  Saya memiliki pengalaman dalam mengorganisir pertunjukan tari, membuat koreografi sederhana, dan melatih tari untuk anak-anak.  Selain itu, saya juga memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang baik, yang saya yakini akan bermanfaat dalam kegiatan organisasi.  Saya bersemangat untuk belajar dan berkontribusi secara aktif dalam setiap program dan kegiatan Organisasi Seni Tari "Cendrawasih".

Besar harapan saya untuk dapat diterima sebagai anggota Organisasi Seni Tari "Cendrawasih" Universitas Negeri Jakarta.  Atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu Panitia, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

Budi Santoso

Catatan Penting: Contoh surat di atas cuma template ya. Kamu harus customize lagi isinya sesuai dengan data diri kamu, organisasi yang kamu lamar, dan alasan kamu pengen gabung. Jangan cuma copy-paste mentah-mentah!

Contoh Surat Lamaran Kerja
Image just for illustration

Tips Jitu Bikin Surat Lamaran Organisasi yang Nggak Basi

Biar surat lamaran kamu makin powerful dan dilirik sama organisasi, coba deh ikutin tips-tips berikut ini:

  1. Riset Dulu Organisasinya: Sebelum nulis surat lamaran, cari tahu dulu seluk-beluk organisasi yang kamu tuju. Visi misi mereka apa? Program kerja mereka apa aja? Nilai-nilai yang mereka junjung tinggi apa? Dengan riset, kamu bisa nunjukkin kalau kamu beneran tertarik dan aware sama organisasi itu.
  2. Tulis dengan Bahasa yang Formal tapi Tetap Personal: Surat lamaran organisasi tetep harus formal, tapi jangan kaku banget. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, tapi tetap tunjukkin kepribadian kamu. Hindari bahasa slang atau singkatan yang nggak jelas.
  3. Fokus pada Motivasi dan Kontribusi: Organisasi pengen tahu kenapa kamu pengen gabung dan apa yang bisa kamu kasih buat mereka. Jadi, di surat lamaran, fokuslah pada motivasi kamu yang kuat dan kontribusi yang bisa kamu berikan. Jangan cuma cerita tentang apa yang kamu pengen dapat dari organisasi.
  4. Tonjolkan Skill dan Pengalaman yang Relevan: Sebutkan skill dan pengalaman kamu yang relevan dengan bidang organisasi. Misalnya, kalau kamu lamar organisasi pecinta alam, sebutkan pengalaman kamu hiking, camping, atau pengetahuan kamu tentang lingkungan. Kalau lamar organisasi seni, sebutkan pengalaman kamu di bidang seni.
  5. Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Kesalahan tata bahasa dan ejaan bisa bikin surat lamaran kamu kelihatan nggak profesional. Sebelum dikirim, baca ulang surat lamaran kamu dengan teliti. Minta teman atau keluarga buat bantu proofread juga boleh.
  6. Desain Surat yang Rapi dan Menarik: Surat lamaran yang rapi dan enak dibaca pasti lebih disukai. Gunakan font yang profesional (misalnya Times New Roman atau Arial), ukuran font yang pas (11 atau 12), dan spacing yang nyaman. Kamu juga bisa tambahin sedikit sentuhan desain, misalnya logo organisasi (kalau diperbolehkan) atau border yang sederhana.
  7. Lampirkan Dokumen Pendukung (Jika Diminta): Beberapa organisasi mungkin minta kamu lampirin dokumen pendukung, misalnya CV, portfolio, atau surat rekomendasi. Pastikan kamu lampirin dokumen yang diminta dan susun rapi.
  8. Kirim Tepat Waktu: Perhatikan deadline pendaftaran. Jangan sampai kamu kirim surat lamaran telat. Kirim surat lamaran jauh-jauh hari sebelum deadline malah lebih bagus, nunjukkin kalau kamu eager dan on time.
  9. Follow Up (Jika Perlu): Setelah kirim surat lamaran, jangan cuma diem aja. Kalau dalam waktu tertentu kamu belum dapat kabar, coba follow up ke panitia penerimaan. Tanya aja status lamaran kamu dengan sopan.

Kesalahan Umum yang Sering Dilakukan dalam Surat Lamaran Organisasi (Hindari Ya!)

Biar surat lamaran kamu nggak berakhir di tong sampah, hindari kesalahan-kesalahan umum berikut ini:

  1. Surat Lamaran yang Terlalu Umum: Jangan bikin surat lamaran yang isinya bisa dipake buat semua organisasi. Surat lamaran yang efektif itu yang personalized, nunjukkin kalau kamu beneran tertarik sama organisasi spesifik itu.
  2. Isi Surat yang Terlalu Panjang dan Bertele-tele: Organisasi pasti nerima banyak banget lamaran. Mereka nggak punya waktu buat baca surat lamaran yang panjang dan nggak jelas poinnya. Tulis surat lamaran yang ringkas, padat, dan langsung ke inti.
  3. Bahasa yang Terlalu Kasar atau Alay: Ingat, ini surat lamaran organisasi, bukan chatting sama temen. Gunakan bahasa yang sopan dan formal. Hindari bahasa slang, singkatan yang nggak jelas, atau emoji yang berlebihan.
  4. Salah Ketik (Typo) dan Tata Bahasa yang Berantakan: Typo dan tata bahasa yang berantakan nunjukkin kalau kamu nggak teliti dan nggak profesional. Proofread surat lamaran kamu dengan baik sebelum dikirim.
  5. Informasi yang Tidak Relevan: Jangan masukin informasi yang nggak ada hubungannya sama organisasi atau posisi yang kamu lamar. Fokus aja sama informasi yang relevan dan bisa nunjukkin potensi kamu.
  6. Tidak Menyebutkan Sumber Informasi: Organisasi pengen tahu dari mana kamu dapat informasi tentang penerimaan anggota baru. Sebutkan sumber informasi ini di surat lamaran kamu.
  7. Nada Surat yang Terlalu Meminta-minta atau Merendahkan Diri: Tulis surat lamaran dengan nada yang percaya diri tapi tetap sopan. Jangan terlalu merendahkan diri atau terlalu memaksa buat diterima.
  8. Tidak Ada Salam Penutup dan Tanda Tangan: Salam penutup dan tanda tangan itu bagian penting dari surat lamaran formal. Jangan lupa cantumin ya!

Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Image just for illustration

Fakta Menarik Seputar Organisasi yang Mungkin Belum Kamu Tahu

  • Organisasi Tertua di Dunia: Konon katanya, organisasi tertua di dunia yang masih eksis sampai sekarang adalah San Giorgio Armorial Guild di Genoa, Italia, yang didirikan pada tahun 1435! Awalnya organisasi ini bergerak di bidang keuangan dan perbankan.
  • Jenis Organisasi yang Beragam: Organisasi itu macem-macem banget jenisnya. Ada organisasi bisnis (perusahaan), organisasi nirlaba (yayasan, LSM), organisasi pemerintah (instansi pemerintah), organisasi kemasyarakatan (komunitas, perkumpulan), dan masih banyak lagi.
  • Organisasi di Era Digital: Di era digital ini, banyak organisasi yang beralih ke platform online buat beroperasi dan berkomunikasi. Ada organisasi yang sepenuhnya virtual, ada juga yang hybrid (gabungan online dan offline).
  • Manfaat Bergabung Organisasi: Bergabung organisasi itu banyak banget manfaatnya, lho! Kamu bisa nambah pengalaman, ngembangin skill, memperluas jaringan pertemanan, belajar kerja sama tim, dan masih banyak lagi. Nggak heran kalau banyak orang yang aktif berorganisasi.
  • Organisasi Internasional Terkenal: Ada banyak organisasi internasional yang punya pengaruh besar di dunia, misalnya PBB (Perserikatan Bangsa-Bangsa), WHO (Organisasi Kesehatan Dunia), UNICEF (Dana Anak-Anak PBB), Palang Merah Internasional, dan Greenpeace.

Kesimpulan

Surat lamaran organisasi itu gerbang pertama kamu buat masuk ke dunia organisasi yang seru dan bermanfaat. Bikin surat lamaran yang baik dan efektif itu butuh usaha, tapi hasilnya pasti sepadan. Dengan surat lamaran yang oke, kamu bisa nunjukkin potensi kamu, menarik perhatian organisasi, dan membuka peluang buat pengalaman baru yang berharga. Jangan ragu buat eksplorasi berbagai organisasi yang sesuai minat kamu dan mulai bikin surat lamaran yang outstanding!

Gimana, udah lebih paham kan tentang surat lamaran organisasi? Kalau ada pertanyaan atau pengalaman seru seputar surat lamaran organisasi, jangan sungkan buat sharing di kolom komentar ya! Yuk, kita diskusi!

Posting Komentar