Mau PHK Karena Sakit? Panduan Lengkap & Contoh Surat Pengajuan

Table of Contents

Pernahkah kamu merasa kondisi kesehatanmu sudah tidak memungkinkan untuk bekerja lagi? Atau mungkin kamu sedang berjuang melawan penyakit yang membuatmu sulit untuk menjalankan tugas-tugas kantor seperti biasa? Dalam situasi seperti ini, mengajukan pengunduran diri atau Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) karena sakit bisa menjadi pilihan yang perlu dipertimbangkan. Tapi, bagaimana sih cara mengajukan PHK yang tepat karena alasan kesehatan? Yuk, kita bahas lebih lanjut!

Kenapa Karyawan Memilih PHK karena Sakit?¶

Image just for illustration

Keputusan untuk mengajukan PHK karena sakit bukanlah keputusan yang mudah. Ada banyak faktor yang melatarbelakanginya. Salah satu alasan utama tentu saja adalah kondisi kesehatan yang memburuk. Penyakit serius atau kronis bisa sangat mempengaruhi kemampuan seseorang untuk bekerja secara efektif dan efisien. Bayangkan saja, jika kamu harus bolak-balik ke rumah sakit, menjalani pengobatan intensif, atau bahkan hanya sekadar merasakan nyeri yang konstan, fokus pada pekerjaan pasti jadi sangat sulit.

Selain itu, dampak psikologis dari sakit juga tidak bisa diabaikan. Rasa sakit yang berkepanjangan, stres karena penyakit, dan kekhawatiran tentang masa depan bisa menurunkan semangat dan motivasi kerja. Kondisi ini bisa diperparah jika lingkungan kerja tidak mendukung atau kurang memahami situasi yang sedang dihadapi karyawan. Mungkin ada tekanan pekerjaan yang tinggi, jam kerja yang panjang, atau kurangnya fleksibilitas dari perusahaan. Semua faktor ini bisa membuat karyawan merasa semakin tertekan dan akhirnya memilih untuk mengundurkan diri demi kesehatan mereka.

Alasan lain yang mungkin mendorong karyawan untuk PHK karena sakit adalah pertimbangan finansial. Meskipun terdengar paradoks, dalam beberapa kasus, karyawan merasa bahwa dengan berhenti bekerja dan fokus pada pemulihan kesehatan, mereka bisa mengurangi beban finansial jangka panjang. Misalnya, jika pekerjaan saat ini justru memperburuk kondisi kesehatan dan mengharuskan biaya pengobatan yang lebih besar, atau jika perusahaan tidak memberikan fasilitas kesehatan yang memadai, PHK bisa menjadi pilihan rasional. Selain itu, beberapa program pemerintah atau asuransi mungkin memberikan dukungan finansial bagi mereka yang tidak bekerja karena sakit.

Aspek Hukum PHK karena Sakit di Indonesia¶

Image just for illustration

Di Indonesia, masalah PHK diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan. Meskipun UU ini tidak secara eksplisit menyebutkan PHK karena sakit sebagai kategori khusus, ada beberapa pasal yang relevan dan bisa menjadi acuan. Penting untuk dipahami bahwa dalam konteks hukum ketenagakerjaan, istilah yang lebih tepat adalah pengunduran diri atas kemauan sendiri atau PHK atas permintaan karyawan, bukan PHK yang dilakukan oleh perusahaan. Ini karena inisiatif PHK berasal dari karyawan itu sendiri.

Pasal 154A ayat (1) huruf i UU Ketenagakerjaan menyebutkan bahwa salah satu alasan pekerja/buruh dapat mengajukan permohonan pengunduran diri adalah jika pekerja/buruh menderita sakit berkepanjangan atau cacat akibat kecelakaan kerja dan tidak dapat melakukan pekerjaan. Pasal ini memberikan landasan hukum bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri karena alasan kesehatan. Namun, penting untuk dicatat bahwa pasal ini lebih menekankan pada kondisi sakit akibat kecelakaan kerja, meskipun secara umum bisa diinterpretasikan untuk kondisi sakit berkepanjangan lainnya.

Lalu, apa saja hak-hak karyawan yang mengajukan PHK karena sakit? Secara umum, jika pengunduran diri dilakukan atas kemauan sendiri, karyawan tidak berhak atas uang pesangon. Namun, karyawan tetap berhak atas uang penghargaan masa kerja dan uang penggantian hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Uang penghargaan masa kerja diberikan berdasarkan lamanya masa kerja karyawan di perusahaan, sedangkan uang penggantian hak meliputi hak-hak yang belum sempat diterima karyawan, seperti sisa cuti tahunan yang belum diambil.

Selain hak-hak finansial, perusahaan juga memiliki kewajiban dalam proses PHK karena sakit. Perusahaan harus memproses pengajuan PHK karyawan secara profesional dan transparan. Perusahaan juga sebaiknya memberikan dukungan moral dan administratif kepada karyawan yang sedang sakit. Meskipun tidak ada kewajiban hukum untuk memberikan pesangon penuh dalam kasus pengunduran diri atas kemauan sendiri, perusahaan bisa mempertimbangkan untuk memberikan kebijakan yang lebih baik, terutama jika karyawan telah memberikan kontribusi yang signifikan selama masa kerjanya. Beberapa perusahaan bahkan memiliki program bantuan khusus bagi karyawan yang mengalami masalah kesehatan serius.

Kapan Waktu yang Tepat Mengajukan PHK karena Sakit?¶

Image just for illustration

Menentukan waktu yang tepat untuk mengajukan PHK karena sakit adalah hal yang tricky. Tidak ada jawaban yang pasti karena setiap situasi individu itu unik. Namun, ada beberapa indikator yang bisa menjadi pertimbangan. Pertama, tentu saja adalah tingkat keparahan penyakit. Jika penyakit yang kamu derita sudah sangat mengganggu kemampuanmu untuk bekerja, bahkan setelah menjalani pengobatan dan istirahat yang cukup, mungkin ini saatnya untuk mempertimbangkan PHK. Misalnya, jika kamu sering absen kerja karena sakit, produktivitas menurun drastis, atau pekerjaanmu justru memperburuk kondisi kesehatan, PHK bisa menjadi solusi yang terbaik.

Kedua, perhatikan prognosis penyakit. Apakah penyakit yang kamu derita bersifat sementara dan bisa sembuh dalam waktu dekat, atau justru bersifat kronis dan berkepanjangan? Jika dokter memprediksi bahwa pemulihan akan memakan waktu lama atau bahkan kondisi kesehatanmu tidak akan kembali seperti semula, mengajukan PHK bisa menjadi pilihan yang lebih realistis. Fokus pada pemulihan kesehatan dan menghindari stres pekerjaan mungkin justru akan mempercepat proses penyembuhanmu.

Ketiga, pertimbangkan dampak pekerjaan terhadap kesehatan. Apakah pekerjaanmu saat ini justru menjadi faktor pemicu atau memperparah penyakitmu? Misalnya, jika kamu bekerja di lingkungan yang penuh tekanan, jam kerja yang tidak teratur, atau pekerjaan yang menuntut fisik yang berat, kondisi kesehatanmu bisa semakin memburuk. Dalam situasi seperti ini, mengubah lingkungan kerja atau bahkan berhenti bekerja sama sekali bisa menjadi langkah yang diperlukan untuk menjaga kesehatanmu.

Keempat, lakukan evaluasi keuangan. Sebelum memutuskan PHK, pertimbangkan kondisi keuanganmu. Apakah kamu memiliki tabungan yang cukup untuk menopang hidup selama tidak bekerja? Apakah ada sumber pendapatan lain, seperti asuransi atau dukungan dari keluarga? PHK berarti kehilangan pendapatan bulanan, jadi pastikan kamu sudah memiliki perencanaan keuangan yang matang sebelum mengambil keputusan ini. Mungkin kamu perlu berkonsultasi dengan perencana keuangan untuk mendapatkan saran yang lebih spesifik.

Terakhir, komunikasikan dengan dokter dan pihak perusahaan. Diskusikan kondisi kesehatanmu dengan dokter untuk mendapatkan saran medis yang tepat. Bicarakan juga dengan atasan atau HRD di perusahaan tentang kondisimu. Mungkin ada solusi alternatif selain PHK, seperti penyesuaian beban kerja, mutasi ke posisi yang lebih ringan, atau cuti panjang untuk pemulihan kesehatan. Komunikasi yang terbuka dan jujur bisa membantu mencari solusi terbaik bagi semua pihak.

Cara Membuat Surat Pengajuan PHK karena Sakit yang Baik dan Benar¶

Image just for illustration

Surat pengajuan PHK karena sakit pada dasarnya adalah surat pengunduran diri biasa, namun dengan penekanan pada alasan kesehatan. Berikut adalah struktur dan elemen penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat ini:

1. Identitas Diri: Sertakan nama lengkap, nomor induk karyawan (NIK), jabatan, dan departemen tempat kamu bekerja. Informasi ini penting untuk memastikan suratmu teridentifikasi dengan benar oleh pihak perusahaan.

2. Tanggal Surat: Tulis tanggal pembuatan surat. Tanggal ini penting sebagai catatan resmi kapan surat pengajuan PHK diajukan.

3. Tujuan Surat: Tujukan surat kepada pihak yang berwenang di perusahaan, biasanya HRD atau atasan langsung. Sebutkan nama jabatan dan nama perusahaan dengan jelas.

4. Perihal Surat: Tulis perihal surat dengan jelas, misalnya “Pengajuan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) karena Alasan Kesehatan” atau “Pengunduran Diri karena Alasan Kesehatan”. Perihal yang jelas akan memudahkan penerima surat untuk memahami maksud suratmu.

5. Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal, seperti “Dengan hormat,”.

6. Isi Surat: Inilah bagian terpenting dari surat. Sampaikan maksudmu untuk mengajukan PHK dengan jelas dan ringkas. Sebutkan alasan pengajuan PHK, yaitu karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk melanjutkan pekerjaan. Tidak perlu menceritakan detail penyakit secara rinci, cukup sebutkan secara umum bahwa kamu mengalami masalah kesehatan yang signifikan. Kamu bisa menyatakan bahwa kondisi kesehatanmu telah berlangsung cukup lama dan mempengaruhi kemampuanmu dalam bekerja. Sertakan juga tanggal efektif pengunduran diri. Tanggal ini biasanya disesuaikan dengan kebijakan perusahaan mengenai masa notice period (jika ada).

7. Ucapan Terima Kasih: Meskipun kamu mengajukan PHK, tetaplah bersikap profesional dan sopan. Ungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan perusahaan selama kamu bekerja di sana. Kamu bisa menyebutkan pengalaman positif atau pelajaran berharga yang kamu dapatkan selama bekerja.

8. Permohonan Maaf (Opsional): Jika kamu merasa perlu, kamu bisa menyampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran dirimu. Ini menunjukkan sikap tanggung jawab dan profesionalisme.

9. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Salam hormat,”.

10. Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Tanda tangani surat di atas nama lengkapmu. Tanda tangan ini menandakan bahwa surat tersebut resmi dan sah.

11. Lampiran (Opsional): Jika memungkinkan, lampirkan surat keterangan dokter yang menjelaskan kondisi kesehatanmu. Surat dokter ini bisa menjadi bukti pendukung yang kuat untuk memperkuat alasan pengajuan PHK-mu. Meskipun tidak wajib, melampirkan surat dokter bisa membantu proses persetujuan PHK menjadi lebih lancar.

Bahasa yang digunakan dalam surat harus sopan, formal, dan profesional. Hindari menggunakan bahasa yang emosional atau menyalahkan. Fokus pada penyampaian informasi yang jelas dan ringkas. Pastikan suratmu diketik rapi dan bebas dari kesalahan tata bahasa atau ejaan.

Contoh-contoh Surat Pengajuan PHK karena Sakit¶

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut adalah dua contoh surat pengajuan PHK karena sakit. Contoh pertama adalah contoh surat yang lebih ringkas, sedangkan contoh kedua lebih detail dan menyertakan lampiran surat dokter.

Contoh 1: Surat Pengajuan PHK Ringkas

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Email Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Jabatan Atasan/HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Perihal: Pengajuan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) karena Alasan Kesehatan

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
NIK : [NIK Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda]
Departemen : [Departemen Anda]

Bermaksud untuk mengajukan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) dari [Nama Perusahaan] karena alasan kesehatan. Kondisi kesehatan saya saat ini tidak memungkinkan saya untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab pekerjaan dengan optimal.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mengajukan permohonan PHK terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif PHK].

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya juga memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri ini.

Demikian surat pengajuan PHK ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Lengkap Anda]

Contoh 2: Surat Pengajuan PHK dengan Lampiran Surat Dokter

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Email Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.
[Nama Jabatan Atasan/HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Perihal: Pengajuan Pengunduran Diri karena Alasan Kesehatan

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
NIK : [NIK Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda]
Departemen : [Departemen Anda]

Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] karena alasan kesehatan yang mengharuskan saya untuk fokus pada pemulihan dan perawatan. Saya telah mengalami masalah kesehatan [Sebutkan secara umum jenis penyakit atau kondisi kesehatan, contoh: “berupa penyakit kronis”] dalam beberapa waktu terakhir, dan kondisi ini semakin mempengaruhi kemampuan saya untuk bekerja secara efektif dan efisien.

Meskipun saya sangat menghargai kesempatan untuk bekerja di [Nama Perusahaan] selama ini, saya menyadari bahwa kondisi kesehatan saya saat ini tidak memungkinkan saya untuk terus memberikan kontribusi yang maksimal. Oleh karena itu, dengan berat hati saya mengajukan pengunduran diri ini, terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].

Sebagai informasi tambahan, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti pendukung kondisi kesehatan saya (terlampir).

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya juga memohon maaf apabila pengunduran diri ini menimbulkan ketidaknyamanan bagi pihak perusahaan. Saya berharap proses pengunduran diri ini dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Lengkap Anda]

Lampiran:
1. Surat Keterangan Dokter

Analisis dan Poin Penting dari Contoh Surat:

• Kejelasan Alasan: Kedua contoh surat dengan jelas menyebutkan alasan pengunduran diri adalah karena kesehatan.
• Tanggal Efektif: Mencantumkan tanggal efektif pengunduran diri memberikan kepastian bagi perusahaan.
• Ucapan Terima Kasih: Keduanya menyertakan ucapan terima kasih sebagai bentuk profesionalisme.
• Lampiran Surat Dokter (Contoh 2): Lampiran surat dokter memperkuat alasan pengunduran diri dan memberikan bukti medis yang valid.
• Bahasa Formal dan Sopan: Kedua contoh menggunakan bahasa formal dan sopan, sesuai dengan etika surat resmi.

Pilihlah contoh surat yang paling sesuai dengan situasimu. Kamu juga bisa memodifikasi contoh-contoh ini agar lebih personal dan sesuai dengan gaya bahasamu, namun tetap perhatikan struktur dan elemen penting yang telah dijelaskan sebelumnya.

Tips Tambahan untuk Karyawan yang Mengajukan PHK karena Sakit¶

Image just for illustration

Mengajukan PHK karena sakit adalah proses yang sensitif dan memerlukan persiapan yang matang. Berikut beberapa tips tambahan yang bisa kamu pertimbangkan:

• Konsultasi dengan Dokter: Pastikan kamu telah berkonsultasi dengan dokter dan mendapatkan diagnosis serta saran medis yang jelas mengenai kondisi kesehatanmu. Surat keterangan dokter akan sangat membantu dalam proses pengajuan PHK.

• Komunikasi Terbuka dengan Perusahaan: Sebelum mengajukan surat resmi, cobalah untuk berbicara secara informal dengan atasan atau HRD. Jelaskan kondisi kesehatanmu dan niatmu untuk mengajukan PHK. Komunikasi yang terbuka bisa membuka peluang untuk solusi alternatif atau mendapatkan dukungan dari perusahaan.

• Pahami Kebijakan Perusahaan: Cari tahu kebijakan perusahaan terkait pengunduran diri dan hak-hak karyawan yang mengundurkan diri. Setiap perusahaan mungkin memiliki aturan yang berbeda mengenai notice period, uang penghargaan masa kerja, dan lain-lain.

• Persiapkan Dokumen Pendukung: Selain surat dokter, siapkan dokumen lain yang mungkin diperlukan, seperti catatan medis, hasil pemeriksaan, atau dokumen asuransi kesehatan.

• Rencanakan Keuangan: Buat perencanaan keuangan yang matang setelah PHK. Hitung perkiraan pendapatan dan pengeluaranmu, serta cari tahu sumber pendapatan alternatif jika memungkinkan.

• Jaga Kesehatan Mental: Proses PHK bisa menjadi stres dan emosional. Jaga kesehatan mentalmu dengan tetap positif, mencari dukungan dari keluarga dan teman, atau berkonsultasi dengan profesional jika diperlukan.

• Pertimbangkan Asuransi Kesehatan: Pastikan kamu memiliki perlindungan asuransi kesehatan yang memadai setelah PHK. Cari tahu opsi asuransi kesehatan individu atau program pemerintah yang bisa kamu ikuti.

• Jalin Hubungan Baik: Meskipun kamu mengundurkan diri, tetaplah menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan. Siapa tahu di masa depan kamu akan membutuhkan referensi atau jaringan profesional dari mereka.

Setelah PHK: Langkah Selanjutnya¶

Image just for illustration

Setelah proses PHK selesai, fokus utamamu tentu saja adalah pemulihan kesehatan. Gunakan waktu ini untuk beristirahat, menjalani pengobatan, dan memulihkan kondisi fisik dan mentalmu. Jangan terburu-buru untuk mencari pekerjaan baru. Prioritaskan kesehatanmu terlebih dahulu.

Jika kondisi kesehatanmu memungkinkan dan kamu ingin kembali bekerja di masa depan, mulailah merencanakan karirmu secara bertahap. Pertimbangkan jenis pekerjaan yang sesuai dengan kondisi kesehatanmu saat ini. Mungkin kamu perlu mencari pekerjaan yang lebih ringan, fleksibel, atau dengan lingkungan kerja yang lebih mendukung kesehatan.

Manfaatkan waktu luang untuk mengembangkan diri. Ikuti pelatihan online, kursus, atau kegiatan yang bisa meningkatkan keterampilan dan pengetahuanmu. Ini akan berguna untuk meningkatkan daya saingmu di pasar kerja nanti.

Jaga komunikasi dengan jaringan profesionalmu. Tetap terhubung dengan mantan rekan kerja, teman seprofesi, atau komunitas industri. Jaringan profesional bisa memberikan informasi lowongan kerja atau peluang karir yang menarik.

Jangan ragu untuk mencari bantuan dan dukungan. Jika kamu merasa kesulitan dalam proses pemulihan kesehatan atau mencari pekerjaan baru, jangan ragu untuk mencari bantuan dari keluarga, teman, atau profesional. Ada banyak sumber daya dan dukungan yang tersedia untuk membantumu melewati masa sulit ini.

Mengajukan PHK karena sakit memang bukan keputusan yang mudah, tapi terkadang ini adalah langkah terbaik untuk menjaga kesehatan dan kualitas hidupmu. Dengan perencanaan yang matang dan persiapan yang baik, proses PHK bisa berjalan lancar dan kamu bisa fokus pada pemulihan kesehatanmu.

Bagaimana pengalamanmu atau temanmu dalam mengajukan PHK karena sakit? Yuk, berbagi cerita dan tips di kolom komentar!