Mau Resign dari Desa? Panduan Lengkap & Contoh Surat Pengunduran Diri Aparat Desa

Table of Contents

Mengapa Aparat Desa Mengundurkan Diri?¶

Menjadi aparat desa adalah sebuah amanah dan tanggung jawab besar. Mereka adalah garda terdepan pemerintahan yang bersentuhan langsung dengan masyarakat. Namun, ada kalanya seorang aparat desa memutuskan untuk mengundurkan diri dari jabatannya. Keputusan ini tentu bukan hal yang mudah dan seringkali didasari oleh berbagai alasan pribadi maupun profesional.

Image just for illustration

Ada banyak faktor yang bisa menjadi penyebab seorang aparat desa memilih untuk mundur. Beberapa alasan yang umum meliputi:

• Alasan Pribadi: Ini bisa mencakup masalah keluarga, kesehatan, atau keinginan untuk fokus pada usaha pribadi. Misalnya, seorang perangkat desa mungkin ingin lebih fokus mengurus keluarga yang membutuhkan perhatian khusus, atau mungkin kondisi kesehatan yang memburuk sehingga tidak memungkinkan untuk menjalankan tugas dengan optimal. Ada juga yang mungkin ingin mengembangkan usaha atau bisnis pribadi yang membutuhkan komitmen waktu dan tenaga penuh.
• Alasan Pekerjaan: Ketidaksesuaian dengan tugas dan tanggung jawab, konflik internal di pemerintahan desa, atau merasa tidak mampu lagi mengemban amanah juga bisa menjadi alasan. Mungkin ada perbedaan pandangan yang signifikan dengan kepala desa atau perangkat desa lainnya terkait kebijakan atau arah pembangunan desa. Beban kerja yang terlalu berat dan tidak sebanding dengan kompensasi yang diterima juga bisa menjadi faktor pendorong pengunduran diri.
• Melanjutkan Pendidikan: Beberapa aparat desa mungkin memiliki keinginan untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Pendidikan tambahan ini tentu akan membutuhkan waktu dan fokus yang besar, sehingga sulit untuk membagi waktu dengan tugas sebagai aparat desa. Peningkatan pendidikan ini juga bisa menjadi langkah untuk mengembangkan diri dan membuka peluang karir yang lebih baik di masa depan.
• Pindah Domisili: Jika seorang aparat desa memutuskan untuk pindah tempat tinggal ke luar desa, tentu akan sulit untuk terus menjalankan tugasnya. Jarak dan mobilitas akan menjadi kendala utama. Pindah domisili ini bisa disebabkan oleh berbagai faktor, seperti mengikuti pasangan, mencari pekerjaan baru di tempat lain, atau alasan keluarga lainnya.

Apapun alasannya, pengunduran diri seorang aparat desa adalah hak setiap individu. Namun, proses pengunduran diri ini harus dilakukan secara resmi dan mengikuti prosedur yang berlaku, salah satunya adalah dengan mengajukan surat pengunduran diri.

Dasar Hukum Pengunduran Diri Aparat Desa¶

Pengunduran diri aparat desa bukanlah proses yang bisa dilakukan begitu saja. Ada dasar hukum yang mengatur mengenai pemberhentian perangkat desa, termasuk karena pengunduran diri. Meskipun detailnya bisa bervariasi tergantung pada peraturan daerah (Perda) masing-masing kabupaten/kota, secara umum, dasar hukum yang relevan adalah Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa beserta peraturan pelaksanaannya, seperti Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2019).

Image just for illustration

Dalam peraturan perundang-undangan tersebut diatur mengenai mekanisme pemberhentian perangkat desa. Pemberhentian perangkat desa dapat terjadi karena beberapa hal, diantaranya:

• Meninggal dunia
• Berakhir masa jabatan
• Diberhentikan
• Mengundurkan diri

Pengunduran diri adalah salah satu alasan sah untuk pemberhentian perangkat desa. Prosedur pengunduran diri ini biasanya diatur lebih lanjut dalam Peraturan Daerah atau Peraturan Bupati/Walikota. Penting untuk diingat bahwa proses pengunduran diri harus ditempuh secara formal dan tertulis melalui surat pengunduran diri. Surat ini ditujukan kepada pihak yang berwenang, biasanya adalah Kepala Desa dan ditembuskan kepada Badan Permusyawaratan Desa (BPD).

Dengan mengajukan surat pengunduran diri secara resmi, aparat desa telah menempuh jalur yang benar sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hal ini juga penting untuk menjaga ketertiban administrasi pemerintahan desa dan memastikan proses penggantian perangkat desa berjalan lancar. Penting untuk mencari tahu peraturan daerah setempat terkait pemberhentian perangkat desa untuk memastikan proses pengunduran diri sesuai dengan aturan yang berlaku di wilayah Anda.

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Aparat Desa yang Benar¶

Membuat surat pengunduran diri aparat desa sebenarnya tidaklah sulit. Yang terpenting adalah surat tersebut dibuat secara formal, sopan, dan jelas menyampaikan maksud pengunduran diri. Berikut adalah panduan langkah demi langkah cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar:

Image just for illustration

1. Gunakan Kop Surat (Jika Ada): Jika instansi desa memiliki kop surat resmi, gunakan kop surat tersebut. Kop surat biasanya berisi nama instansi, alamat, dan logo desa. Jika tidak ada kop surat resmi, Anda bisa membuatnya sendiri atau cukup menuliskan nama desa dan alamat di bagian atas surat.
2. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Cantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas. Contohnya: Desa Maju Jaya, 15 Agustus 2024.
3. Perihal Surat: Tuliskan perihal surat secara singkat dan jelas. Contohnya: Perihal: Pengunduran Diri Sebagai [Jabatan Anda]. Jabatan diisi dengan posisi Anda saat ini, misalnya Kepala Dusun, Sekretaris Desa, Kaur Keuangan, dll.
4. Lampiran (Jika Ada): Jika ada dokumen pendukung yang dilampirkan, tuliskan jumlah lampiran. Misalnya: Lampiran: 1 (satu) berkas. Lampiran ini bisa berupa fotokopi KTP atau dokumen lain yang dianggap perlu. Jika tidak ada lampiran, bagian ini bisa dihilangkan.

5. Tujuan Surat: Tuliskan kepada siapa surat ini ditujukan. Surat pengunduran diri aparat desa biasanya ditujukan kepada Kepala Desa. Contohnya:

   Kepada Yth.
   Bapak/Ibu Kepala Desa [Nama Desa]
   Di –
   Tempat

   Pastikan nama Kepala Desa dan nama desa ditulis dengan benar.
   6. Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal. Contohnya: Dengan hormat, atau Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, (jika mayoritas masyarakat desa beragama Islam).
   7. Isi Surat: Bagian isi surat adalah inti dari surat pengunduran diri. Isi surat harus memuat beberapa poin penting:

   • Pernyataan Pengunduran Diri: Sampaikan secara jelas maksud Anda untuk mengundurkan diri dari jabatan. Sebutkan jabatan Anda secara spesifik. Contoh kalimat: Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai [Jabatan Anda] Desa [Nama Desa], terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri]. Tanggal efektif pengunduran diri adalah tanggal mulai kapan Anda tidak lagi menjabat.
   • Alasan Pengunduran Diri (Opsional): Anda bisa mencantumkan alasan pengunduran diri secara singkat dan sopan. Namun, ini tidak wajib. Jika Anda memilih untuk mencantumkan alasan, usahakan alasannya bersifat umum dan tidak menyinggung pihak lain. Contoh alasan: Adapun alasan pengunduran diri saya adalah karena [Alasan Singkat, contoh: alasan pribadi/keluarga/melanjutkan pendidikan/dll.]. Jika Anda tidak ingin menyebutkan alasan, bagian ini bisa dihilangkan.
   • Ucapan Terima Kasih: Sampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk mengabdi sebagai aparat desa. Contoh kalimat: Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengabdi dan melaksanakan tugas sebagai [Jabatan Anda] di Desa [Nama Desa] selama ini.
   • Permohonan Maaf: Sampaikan permohonan maaf jika selama menjabat ada kesalahan atau kekurangan. Contoh kalimat: Saya juga memohon maaf apabila selama menjalankan tugas dan tanggung jawab, terdapat kesalahan dan kekurangan yang kurang berkenan.
   • Harapan (Opsional): Anda bisa menyampaikan harapan agar desa semakin maju dan berkembang kedepannya. Contoh kalimat: Besar harapan saya agar Desa [Nama Desa] semakin maju dan berkembang di masa mendatang.
     8. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan dan formal. Contohnya: Hormat saya, atau Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, (jika menggunakan salam pembuka Assalamualaikum).
     9. Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Bubuhkan tanda tangan Anda di atas nama lengkap di bagian bawah surat.

Pastikan surat pengunduran diri Anda singkat, padat, jelas, sopan, dan formal. Hindari penggunaan bahasa yang emosional atau menyinggung. Buatlah surat pengunduran diri dalam rangkap dua. Satu untuk diserahkan kepada Kepala Desa, dan satu lagi untuk arsip pribadi Anda. Sebaiknya, surat pengunduran diri juga ditembuskan kepada BPD (Badan Permusyawaratan Desa) agar proses pengunduran diri diketahui oleh lembaga legislatif desa.

Contoh Format Surat Pengunduran Diri Aparat Desa¶

Berikut adalah contoh format surat pengunduran diri aparat desa yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:

                                                                    [Nama Desa], [Tanggal Bulan Tahun]
                                                                    [Kop Surat Desa Jika Ada]

Perihal   : Pengunduran Diri Sebagai [Jabatan Anda]
Lampiran : -

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Desa [Nama Desa]
Di –
Tempat

*Dengan hormat,*
*Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,*

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap     : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan             : [Jabatan Anda]
Alamat              : [Alamat Lengkap Anda]

bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai [Jabatan Anda] Desa [Nama Desa], terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].

Adapun alasan pengunduran diri saya adalah karena alasan pribadi.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengabdi dan melaksanakan tugas sebagai [Jabatan Anda] di Desa [Nama Desa] selama ini. Saya juga memohon maaf apabila selama menjalankan tugas dan tanggung jawab, terdapat kesalahan dan kekurangan yang kurang berkenan.

Besar harapan saya agar Desa [Nama Desa] semakin maju dan berkembang di masa mendatang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Kepala Desa, saya ucapkan terima kasih.

*Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,*

Hormat saya,


[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Anda]

**Tembusan:**
*Yth. Badan Permusyawaratan Desa (BPD) [Nama Desa]*

Catatan Penting:

• [Nama Desa], [Tanggal Bulan Tahun]: Ganti dengan nama desa Anda dan tanggal pembuatan surat.
• [Kop Surat Desa Jika Ada]: Jika desa Anda memiliki kop surat resmi, gunakan. Jika tidak, hilangkan baris ini.
• [Jabatan Anda]: Ganti dengan jabatan Anda saat ini (misalnya Kepala Dusun, Sekretaris Desa, Kaur Keuangan, dll.).
• [Nama Lengkap Anda]: Ganti dengan nama lengkap Anda.
• [Alamat Lengkap Anda]: Ganti dengan alamat lengkap Anda.
• [Tanggal Efektif Pengunduran Diri]: Ganti dengan tanggal mulai kapan Anda tidak lagi menjabat.
• [Alasan Pribadi]: Anda bisa mengganti alasan ini dengan alasan lain yang lebih spesifik atau menghilangkannya sama sekali jika tidak ingin menyebutkan alasan.
• [Nama Desa] (di bagian ucapan terima kasih dan harapan): Ganti dengan nama desa Anda.
• [Tanda Tangan]: Bubuhkan tanda tangan Anda di sini.
• [Nama Lengkap Anda] (di bawah tanda tangan): Tuliskan nama lengkap Anda.
• [Nama Desa] (di bagian tembusan): Ganti dengan nama desa Anda.

Pastikan semua informasi diisi dengan benar dan sesuai dengan data diri Anda.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Setelah Mengajukan Surat Pengunduran Diri¶

Setelah mengajukan surat pengunduran diri, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dan lakukan:

Image just for illustration

1. Komunikasi dengan Kepala Desa dan Perangkat Desa Lain: Setelah menyerahkan surat pengunduran diri, tetaplah menjaga komunikasi yang baik dengan Kepala Desa dan perangkat desa lainnya. Bicarakan secara terbuka mengenai proses transisi tugas dan tanggung jawab Anda. Hal ini penting untuk memastikan kelancaran roda pemerintahan desa.
2. Serah Terima Jabatan: Biasanya, setelah pengunduran diri disetujui, akan ada proses serah terima jabatan. Siapkan semua dokumen, aset, dan informasi penting terkait jabatan Anda untuk diserahkan kepada pengganti Anda atau kepada pihak yang ditunjuk oleh Kepala Desa. Proses serah terima jabatan ini penting untuk memastikan tidak ada tugas atau tanggung jawab yang terbengkalai.
3. Proses Pemberhentian Resmi: Ikuti proses pemberhentian resmi yang berlaku di desa Anda. Biasanya, setelah surat pengunduran diri diterima dan disetujui, akan ada surat keputusan (SK) pemberhentian dari Kepala Desa atau pejabat yang berwenang. Pastikan Anda menerima salinan SK pemberhentian tersebut sebagai bukti resmi bahwa Anda telah berhenti dari jabatan.
4. Penyelesaian Administrasi: Pastikan semua urusan administrasi terkait jabatan Anda telah diselesaikan dengan baik. Ini bisa meliputi laporan keuangan, laporan kegiatan, atau dokumen-dokumen lain yang menjadi tanggung jawab Anda.
5. Jaga Hubungan Baik: Meskipun Anda sudah tidak lagi menjabat sebagai aparat desa, tetaplah menjaga hubungan baik dengan masyarakat desa dan pemerintah desa. Kontribusi Anda sebagai aparat desa tentu akan selalu dihargai. Siapa tahu, di masa depan Anda masih bisa berkontribusi untuk desa dalam kapasitas yang berbeda.

Ingatlah bahwa pengunduran diri adalah keputusan pribadi Anda. Lakukanlah dengan baik dan profesional, serta tetap menjaga etika dan sopan santun selama proses pengunduran diri.

Tips Tambahan Sebelum Mengundurkan Diri¶

Sebelum benar-benar memutuskan untuk mengundurkan diri, ada baiknya Anda mempertimbangkan beberapa tips berikut:

Image just for illustration

• Pertimbangkan dengan Matang: Keputusan untuk mengundurkan diri adalah keputusan besar. Pertimbangkan semua aspek secara matang, baik dampak positif maupun negatifnya. Diskusikan dengan keluarga atau orang terdekat untuk mendapatkan masukan dan dukungan.
• Cari Solusi Alternatif (Jika Memungkinkan): Jika alasan pengunduran diri Anda masih bisa diatasi, cobalah untuk mencari solusi alternatif terlebih dahulu. Misalnya, jika masalahnya adalah beban kerja yang terlalu berat, bicarakan dengan Kepala Desa untuk mencari solusi pembagian tugas yang lebih baik. Jika masalahnya adalah konflik internal, cobalah untuk berkomunikasi secara terbuka dan mencari titik temu.
• Persiapkan Diri untuk Perubahan: Setelah mengundurkan diri, akan ada perubahan dalam kehidupan Anda. Persiapkan diri secara mental dan finansial untuk menghadapi perubahan tersebut. Jika alasan pengunduran diri Anda adalah untuk fokus pada hal lain, pastikan Anda sudah memiliki rencana yang jelas untuk masa depan Anda.
• Jaga Nama Baik: Selama proses pengunduran diri, jagalah nama baik Anda dan nama baik instansi desa. Hindari tindakan atau ucapan yang bisa merugikan diri sendiri atau orang lain. Mundurlah dengan cara yang baik dan profesional.

Dengan mempertimbangkan tips-tips ini, diharapkan keputusan pengunduran diri Anda akan menjadi keputusan yang terbaik dan membawa kebaikan bagi semua pihak.

Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan panduan yang jelas bagi Anda yang sedang mempertimbangkan untuk mengundurkan diri sebagai aparat desa. Jangan ragu untuk meninggalkan pertanyaan atau komentar di bawah ini jika ada hal lain yang ingin Anda tanyakan atau diskusikan!