Beranda karir lowongan kerja outsourcing surat lamaran

Panduan Lengkap: Bikin Surat Lamaran Keren untuk Outsourcing (Plus Contoh!)

Diperbarui: • 0 • 10 menit membaca

Outsourcing makin populer di dunia bisnis modern. Banyak perusahaan memilih untuk menyerahkan sebagian fungsi bisnis mereka ke pihak ketiga atau perusahaan outsourcing. Nah, kalau kamu lagi cari kerja dan tertarik dengan peluang di perusahaan outsourcing, surat lamaran kerja yang oke adalah kunci utama. Artikel ini akan membahas tuntas cara membuat surat lamaran kerja ke outsourcing, lengkap dengan contoh dan tipsnya!

Apa Itu Perusahaan Outsourcing dan Kenapa Jadi Pilihan Karier Menarik?

Sebelum membahas surat lamaran, penting untuk paham dulu apa itu perusahaan outsourcing. Simpelnya, perusahaan outsourcing itu seperti agen penyalur tenaga kerja, tapi lebih spesifik. Mereka menyediakan tenaga kerja terlatih untuk perusahaan lain yang butuh bantuan dalam berbagai bidang, mulai dari customer service, IT, human resources, sampai marketing.

Apa Itu Perusahaan Outsourcing
Image just for illustration

Kenapa banyak perusahaan pakai jasa outsourcing? Alasannya beragam. Salah satunya, perusahaan bisa lebih fokus ke core business mereka. Misalnya, perusahaan fokus jualan produk, urusan customer service bisa diserahkan ke perusahaan outsourcing. Selain itu, outsourcing juga bisa lebih hemat biaya dan fleksibel.

Keuntungan Kerja di Perusahaan Outsourcing

Kerja di perusahaan outsourcing bisa jadi pilihan menarik, lho. Meskipun kadang ada stigma negatif, banyak juga keuntungan yang bisa kamu dapatkan. Beberapa di antaranya:

  • Peluang kerja lebih luas: Perusahaan outsourcing bekerja sama dengan banyak perusahaan dari berbagai industri. Ini berarti peluang kerja yang ditawarkan juga lebih beragam. Kamu bisa mencoba berbagai posisi dan industri yang berbeda.
  • Pengalaman kerja yang bervariasi: Karena bekerja di berbagai proyek dan perusahaan klien, pengalaman kerja kamu jadi lebih kaya dan bervariasi. Ini bagus banget untuk perkembangan karier kamu ke depannya.
  • Proses rekrutmen yang relatif cepat: Dibandingkan rekrutmen langsung di perusahaan besar, proses rekrutmen di perusahaan outsourcing biasanya lebih cepat dan efisien. Ini bisa jadi keuntungan kalau kamu lagi butuh kerja cepat.
  • Kesempatan untuk upskilling dan reskilling: Beberapa perusahaan outsourcing bahkan menawarkan program pelatihan dan pengembangan karyawan. Ini kesempatan bagus untuk meningkatkan skill kamu dan jadi lebih kompetitif di pasar kerja.
  • Jaringan profesional yang luas: Bekerja di outsourcing memungkinkan kamu berinteraksi dengan banyak orang dari berbagai perusahaan dan industri. Ini bisa memperluas jaringan profesional kamu, yang sangat berguna untuk karier jangka panjang.

Kenapa Surat Lamaran Penting untuk Perusahaan Outsourcing?

Sama seperti melamar kerja di perusahaan manapun, surat lamaran kerja ke perusahaan outsourcing juga sangat penting. Surat lamaran adalah kesan pertama kamu di mata rekruter. Ini adalah kesempatan kamu untuk memperkenalkan diri, menunjukkan minat pada posisi yang dilamar, dan menjelaskan kenapa kamu kandidat yang tepat.

Kenapa Surat Lamaran Penting
Image just for illustration

Meskipun CV atau resume berisi daftar riwayat hidup dan skill kamu, surat lamaran memberikan ruang lebih untuk bercerita. Di surat lamaran, kamu bisa menjelaskan motivasi kamu melamar, bagaimana pengalaman kamu relevan dengan posisi yang ditawarkan, dan apa yang membedakan kamu dari kandidat lain. Intinya, surat lamaran adalah alat marketing diri kamu yang paling efektif!

Perbedaan Surat Lamaran ke Outsourcing dengan Perusahaan Langsung

Mungkin kamu bertanya-tanya, apa bedanya surat lamaran kerja ke outsourcing dengan surat lamaran kerja ke perusahaan langsung? Sebenarnya, secara umum tidak ada perbedaan signifikan dalam format dan struktur surat lamaran. Namun, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan saat menulis surat lamaran ke outsourcing:

  • Fokus pada skill yang transferable: Perusahaan outsourcing mencari kandidat yang fleksibel dan bisa beradaptasi dengan cepat di berbagai lingkungan kerja. Oleh karena itu, tekankan skill kamu yang transferable, seperti kemampuan komunikasi, problem-solving, teamwork, dan kemampuan belajar cepat.
  • Tunjukkan antusiasme untuk belajar dan berkembang: Perusahaan outsourcing seringkali menawarkan peluang untuk bekerja di berbagai industri dan posisi. Tunjukkan antusiasme kamu untuk belajar hal baru dan berkembang bersama perusahaan.
  • Sebutkan posisi spesifik yang diminati (jika ada): Jika kamu melamar untuk posisi spesifik yang diiklankan oleh perusahaan outsourcing, sebutkan posisi tersebut dengan jelas di surat lamaran. Ini menunjukkan bahwa kamu serius dan sudah melakukan riset tentang perusahaan.
  • Sesuaikan dengan budaya perusahaan outsourcing: Beberapa perusahaan outsourcing memiliki budaya kerja yang dinamis dan fast-paced. Sesuaikan gaya bahasa dan penekanan dalam surat lamaran kamu dengan budaya perusahaan yang kamu tuju. Riset tentang perusahaan outsourcing tersebut bisa membantu.

Komponen Penting dalam Surat Lamaran Kerja ke Outsourcing

Surat lamaran kerja yang efektif harus terstruktur dan berisi informasi yang relevan. Berikut adalah komponen penting yang harus ada dalam surat lamaran kerja kamu ke perusahaan outsourcing:

  1. Informasi Kontak: Bagian paling atas surat lamaran berisi informasi kontak kamu. Ini termasuk:

    • Nama lengkap
    • Alamat lengkap
    • Nomor telepon (yang aktif dan mudah dihubungi)
    • Alamat email (yang profesional, hindari alamat email alay)
    • (Opsional) Akun LinkedIn atau portfolio online jika relevan

  2. Tanggal Penulisan Surat: Tulis tanggal kamu membuat surat lamaran. Letakkan di bawah informasi kontak, biasanya di sisi kanan atau kiri atas.

  3. Informasi Penerima Surat: Ini adalah informasi kontak perusahaan outsourcing yang kamu tuju. Usahakan cari tahu nama lengkap dan jabatan HRD atau rekruter yang bertanggung jawab. Jika tidak ada, cukup tuliskan “Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan Outsourcing]”. Informasi penerima surat meliputi:

    • Nama lengkap penerima (jika ada) dan jabatan
    • Jabatan penerima (jika nama tidak diketahui)
    • Nama Perusahaan Outsourcing
    • Alamat Perusahaan Outsourcing

  4. Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan. Contoh:

    • “Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima], ” (Jika tahu nama penerima)
    • “Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan Outsourcing],” (Jika tidak tahu nama penerima)
    • “Dengan hormat,” (Pilihan yang lebih umum dan aman)

  5. Paragraf Pembuka (Pendahuluan): Paragraf ini adalah hook surat lamaran kamu. Tuliskan:

    • Darimana kamu mendapatkan informasi lowongan kerja (misalnya, website perusahaan, LinkedIn, teman, dll.)
    • Posisi yang kamu lamar (sebutkan nama posisi dengan jelas)
    • Tunjukkan antusiasme dan minat kamu pada posisi dan perusahaan outsourcing tersebut.
    • Singkat, padat, dan menarik perhatian rekruter untuk membaca lebih lanjut.

  6. Paragraf Isi (Badan Surat): Bagian terpenting dari surat lamaran. Di sini kamu menjelaskan kenapa kamu kandidat yang tepat. Fokus pada:

    • Pengalaman Kerja yang Relevan: Jelaskan pengalaman kerja kamu yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan metode STAR (Situation, Task, Action, Result) untuk menjelaskan pencapaian kamu secara terukur dan konkret. Meskipun pengalaman kerja tidak persis sama, tekankan skill yang transferable.
    • Keterampilan (Skills) yang Dimiliki: Sebutkan skill teknis (hard skills) dan skill non-teknis (soft skills) yang kamu miliki dan relevan dengan posisi. Contoh soft skills: komunikasi, problem-solving, teamwork, adaptasi, time management. Contoh hard skills tergantung posisi yang dilamar (misalnya, skill IT, bahasa asing, marketing tools, dll.).
    • Pendidikan dan Kualifikasi: Sebutkan pendidikan terakhir kamu dan kualifikasi lain yang relevan (misalnya, sertifikasi, pelatihan, dll.). Fokus pada pendidikan dan kualifikasi yang mendukung skill dan pengalaman kamu.
    • Motivasi dan Alasan Melamar: Jelaskan kenapa kamu tertarik bekerja di perusahaan outsourcing tersebut dan apa yang membuat kamu termotivasi untuk posisi ini. Tunjukkan bahwa kamu sudah riset tentang perusahaan dan paham nilai-nilai serta budaya kerjanya.

  7. Paragraf Penutup: Paragraf singkat yang berisi:

    • Ringkasan singkat kenapa kamu kandidat yang cocok.
    • Harapan untuk dipanggil wawancara.
    • Ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian rekruter.
    • Sebutkan dokumen lampiran (CV/Resume, portofolio, dll.)

  8. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang formal dan sopan. Contoh:

    • “Hormat saya,”
    • “Salam hormat,”

  9. Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Tuliskan tanda tangan (jika surat lamaran dikirim fisik) atau ketik nama lengkap kamu di bawah salam penutup.

Contoh Surat Lamaran Kerja ke Outsourcing (Template)

Berikut adalah contoh template surat lamaran kerja ke perusahaan outsourcing yang bisa kamu jadikan panduan. Pastikan kamu memodifikasi dan menyesuaikan contoh ini dengan data diri, pengalaman, dan posisi yang kamu lamar.

[Nama Lengkap Kamu]
[Alamat Lengkap Kamu]
[Nomor Telepon Kamu]
[Alamat Email Kamu]

[Tanggal Penulisan Surat]

Yth. Tim Rekrutmen
[Nama Perusahaan Outsourcing]

Baca Juga: loading
[Alamat Perusahaan Outsourcing]

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya peroleh dari [Sumber Informasi Lowongan Kerja, contoh: website [Nama Perusahaan Outsourcing], LinkedIn, dll.] pada tanggal [Tanggal Informasi Diperoleh], saya tertarik untuk mengajukan diri pada posisi [Nama Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan Outsourcing].

Sebagai seorang [Sebutkan Pekerjaan/Profesi/Status Pendidikan Terakhir Kamu, contoh: lulusan S1 Manajemen, profesional muda dengan pengalaman 2 tahun di bidang administrasi, dll.], saya memiliki ketertarikan yang besar pada bidang [Bidang Pekerjaan yang Dilamar, contoh: administrasi perkantoran, layanan pelanggan, IT support, dll.] dan percaya bahwa keterampilan serta pengalaman yang saya miliki relevan dengan kebutuhan [Nama Perusahaan Outsourcing] dan posisi yang ditawarkan.

Selama [Jumlah Tahun] tahun terakhir, saya telah bekerja sebagai [Jabatan Terakhir Kamu] di [Nama Perusahaan Sebelumnya]. Dalam peran tersebut, saya bertanggung jawab atas [Sebutkan 2-3 Tanggung Jawab Utama dan Pencapaian Terukur, contoh: mengelola data pelanggan dengan akurasi tinggi, meningkatkan efisiensi proses administrasi sebesar 15%, memberikan layanan pelanggan yang responsif dan solutif]. Saya terbiasa bekerja dalam tim, beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis, dan belajar dengan cepat. Saya juga memiliki kemampuan [Sebutkan 2-3 Skill Relevan, contoh: komunikasi yang baik, mengoperasikan Microsoft Office Suite, problem-solving, manajemen waktu, dll.].

Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan Outsourcing] dan berkontribusi dalam memberikan solusi tenaga kerja terbaik bagi perusahaan klien [Nama Perusahaan Outsourcing]. Saya yakin bahwa dengan kemampuan dan semangat belajar yang tinggi, saya dapat memberikan nilai tambah bagi tim [Nama Perusahaan Outsourcing].

Terlampir bersama surat lamaran ini adalah Curriculum Vitae (CV) yang berisi informasi lebih detail mengenai riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang saya miliki. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai potensi kontribusi saya dalam sebuah wawancara.

Atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Kamu (jika surat fisik)]

[Nama Lengkap Kamu]

Catatan Penting:

  • Ganti bagian dalam kurung siku [...] dengan informasi yang sesuai dengan data diri dan posisi yang kamu lamar.
  • Sesuaikan isi surat dengan job description dan kualifikasi yang dicari. Jangan mengirimkan surat lamaran yang generik.
  • Proofread! Periksa kembali surat lamaran kamu dari kesalahan ketik dan tata bahasa sebelum dikirim. Surat lamaran yang rapi dan bebas kesalahan menunjukkan profesionalisme kamu.

Tips Ampuh Menulis Surat Lamaran Kerja ke Outsourcing yang Menarik Perhatian

Supaya surat lamaran kerja kamu dilirik rekruter, ikuti tips-tips berikut ini:

  1. Riset Perusahaan Outsourcing: Sebelum menulis surat lamaran, cari tahu dulu informasi tentang perusahaan outsourcing yang kamu tuju. Pelajari website mereka, media sosial, atau berita terkait perusahaan. Pahami visi, misi, nilai-nilai, dan klien-klien mereka. Informasi ini bisa kamu gunakan untuk menyesuaikan surat lamaran kamu dan menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan perusahaan tersebut.

  2. Pahami Job Description dengan Seksama: Baca job description posisi yang kamu lamar dengan teliti. Identifikasi kualifikasi, skill, dan pengalaman yang dicari oleh perusahaan. Fokuskan surat lamaran kamu untuk menyoroti bagaimana kamu memenuhi kriteria tersebut.

  3. Gunakan Bahasa yang Profesional dan Formal: Meskipun gaya bahasa dalam artikel ini kasual, surat lamaran kerja tetap harus ditulis dengan bahasa yang profesional dan formal. Hindari bahasa slang, singkatan yang tidak umum, atau emoji. Gunakan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar.

  4. Tulis dengan Singkat, Padat, dan Jelas: Rekruter biasanya membaca banyak surat lamaran setiap hari. Buat surat lamaran kamu ringkas, padat, dan langsung ke poin. Hindari bertele-tele atau menceritakan hal-hal yang tidak relevan. Setiap paragraf sebaiknya fokus pada satu poin utama.

  5. Kuantifikasi Pencapaian (Jika Memungkinkan): Saat menjelaskan pengalaman kerja, usahakan untuk mengkuantifikasi pencapaian kamu dengan angka atau data. Misalnya, “meningkatkan penjualan sebesar 20%”, “mengurangi biaya operasional sebesar 10%”, “melatih 30 karyawan baru”. Pencapaian yang terukur lebih meyakinkan daripada pernyataan yang umum.

  6. Sesuaikan Surat Lamaran untuk Setiap Posisi: Jangan mengirimkan surat lamaran yang sama untuk semua posisi. Setiap posisi dan perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Luangkan waktu untuk menyesuaikan surat lamaran kamu agar relevan dengan posisi yang kamu lamar. Ini menunjukkan keseriusan dan perhatian kamu.

  7. Gunakan Keywords yang Relevan: Beberapa perusahaan outsourcing menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring surat lamaran. ATS mencari keywords tertentu yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan keywords yang ada dalam job description di surat lamaran kamu (misalnya, nama skill, jabatan, industri, dll.).

  8. Minta Bantuan Orang Lain untuk Review: Sebelum mengirim surat lamaran, minta bantuan teman, keluarga, atau mentor untuk membaca dan memberikan feedback. Orang lain mungkin bisa melihat kesalahan atau kekurangan yang tidak kamu sadari. Fresh eyes selalu berguna!

Fakta Menarik tentang Industri Outsourcing di Indonesia

Industri outsourcing di Indonesia terus berkembang pesat. Berikut beberapa fakta menarik yang mungkin belum kamu tahu:

  • Pertumbuhan Pasar yang Signifikan: Pasar outsourcing di Indonesia diprediksi terus tumbuh signifikan dalam beberapa tahun ke depan. Peningkatan kebutuhan perusahaan untuk fokus pada core business dan efisiensi biaya menjadi pendorong utama pertumbuhan ini.
  • Beragam Sektor yang Di-outsourcing: Sektor yang paling banyak menggunakan jasa outsourcing di Indonesia antara lain IT, customer service, human resources, finance and accounting, dan marketing. Namun, semakin banyak sektor lain yang juga mulai memanfaatkan outsourcing.
  • Peluang Kerja yang Besar: Pertumbuhan industri outsourcing menciptakan peluang kerja yang besar bagi tenaga kerja di Indonesia. Berbagai posisi tersedia, mulai dari level staf hingga manajerial, di berbagai bidang keahlian.
  • Kontribusi terhadap Perekonomian: Industri outsourcing memberikan kontribusi positif terhadap perekonomian Indonesia dengan menciptakan lapangan kerja, meningkatkan investasi, dan mendukung pertumbuhan bisnis di berbagai sektor.
  • Tantangan dan Regulasi: Meskipun memiliki potensi besar, industri outsourcing juga menghadapi tantangan, seperti isu perlindungan tenaga kerja dan regulasi yang perlu terus disempurnakan. Pemerintah dan pelaku industri terus berupaya untuk menciptakan ekosistem outsourcing yang sehat dan berkelanjutan.

Dengan memahami industri outsourcing dan cara membuat surat lamaran kerja yang efektif, kamu selangkah lebih dekat untuk meraih karier impianmu di perusahaan outsourcing. Jangan ragu untuk terus belajar dan mengembangkan diri agar semakin kompetitif di pasar kerja yang dinamis ini.

Gimana? Artikel ini cukup membantu kamu bikin surat lamaran kerja ke outsourcing kan? Yuk, share pengalaman kamu atau pertanyaan seputar surat lamaran kerja di kolom komentar di bawah! Kita diskusi bareng!

Posting Komentar