Panduan Lengkap Bikin Surat Permohonan Rekening Giro Perusahaan: Contoh & Tips Ampuh!

Table of Contents

Membuka rekening giro perusahaan adalah langkah penting untuk mengelola keuangan bisnis secara profesional. Salah satu dokumen utama yang dibutuhkan adalah surat permohonan rekening giro. Surat ini berfungsi sebagai pengantar resmi dari perusahaan kepada bank yang dipilih. Yuk, kita bahas lebih dalam tentang surat permohonan rekening giro perusahaan, mulai dari struktur, tips penulisan, hingga contohnya!

Apa Itu Rekening Giro Perusahaan dan Mengapa Surat Permohonan Dibutuhkan?¶

Rekening giro atau current account adalah jenis rekening bank yang dirancang khusus untuk kebutuhan transaksi bisnis. Berbeda dengan rekening tabungan pribadi, rekening giro memungkinkan perusahaan untuk melakukan transaksi dalam jumlah besar, seperti transfer dana, pembayaran tagihan, hingga menerima pembayaran dari pelanggan atau klien. Rekening giro sangat penting untuk memisahkan keuangan pribadi pemilik bisnis dengan keuangan perusahaan, sehingga pengelolaan keuangan menjadi lebih rapi dan transparan.

Image just for illustration

Nah, mengapa surat permohonan rekening giro diperlukan? Surat ini adalah bentuk komunikasi formal antara perusahaan dan bank. Bank memerlukan dokumen tertulis untuk memahami maksud dan tujuan perusahaan membuka rekening, serta untuk memastikan bahwa perusahaan yang mengajukan permohonan adalah entitas bisnis yang sah. Surat permohonan juga menjadi dasar bagi bank untuk memproses aplikasi pembukaan rekening dan menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Selain itu, surat permohonan yang baik dan lengkap akan mempercepat proses pembukaan rekening giro perusahaan Anda.

Struktur Surat Permohonan Rekening Giro Perusahaan yang Benar¶

Surat permohonan rekening giro perusahaan termasuk dalam kategori surat resmi, sehingga penulisannya harus mengikuti format surat formal yang baik dan benar. Berikut adalah struktur umum yang biasanya digunakan:

1. Kop Surat Perusahaan¶

Kop surat atau letterhead adalah bagian paling atas surat yang berisi informasi identitas perusahaan. Kop surat ini sangat penting karena menunjukkan legalitas dan profesionalitas perusahaan. Informasi yang biasanya tercantum dalam kop surat antara lain:

• Nama Perusahaan: Tuliskan nama lengkap perusahaan sesuai dengan akta pendirian.
• Logo Perusahaan: Jika ada, logo perusahaan bisa diletakkan di bagian atas kop surat.
• Alamat Perusahaan: Cantumkan alamat lengkap perusahaan, termasuk kode pos.
• Nomor Telepon dan Fax: Sertakan nomor telepon dan fax perusahaan yang aktif.
• Alamat Email dan Website: Jika ada, cantumkan alamat email dan website perusahaan.

Contoh kop surat sederhana:

**PT. MAJU JAYA SENTOSA**
Jalan Pahlawan No. 123, Jakarta Pusat, 10110
Telp: (021) 1234567, Fax: (021) 7654321
Email: info@majujayasentosa.com, Website: www.majujayasentosa.com

2. Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat¶

Bagian ini berisi informasi mengenai tempat dan tanggal surat permohonan tersebut dibuat. Letakkan tanggal dan tempat di bagian kanan atas atau kiri atas surat, di bawah kop surat. Format penulisan tanggal yang umum digunakan adalah format Indonesia, misalnya: Jakarta, 26 Oktober 2023.

Contoh:

Jakarta, 26 Oktober 2023

3. Nomor Surat, Sifat Surat, dan Lampiran (Opsional)¶

Bagian ini bersifat opsional, namun seringkali digunakan dalam surat resmi perusahaan untuk keperluan administrasi dan pengarsipan.

• Nomor Surat: Nomor surat berfungsi sebagai kode referensi untuk memudahkan pencatatan dan pencarian surat di kemudian hari. Format nomor surat bisa bervariasi tergantung sistem pengarsipan perusahaan.
• Sifat Surat: Menunjukkan tingkat urgensi atau prioritas surat, misalnya: Penting, Segera, Biasa.
• Lampiran: Jika ada dokumen lain yang dilampirkan bersama surat permohonan, sebutkan jumlah dan jenis lampiran.

Contoh:

Nomor   : 001/MJS/X/2023
Sifat    : Penting
Lampiran : 3 (Tiga) berkas

4. Alamat Tujuan Surat¶

Bagian ini berisi informasi mengenai bank yang dituju. Tuliskan nama bank dan alamat lengkap kantor cabang bank yang Anda tuju. Pastikan alamat yang ditulis benar dan lengkap agar surat sampai ke tujuan dengan tepat. Gunakan format yang sopan dan formal.

Contoh:

Kepada Yth,
Pimpinan Cabang
Bank ABC (Persero) Tbk
Cabang Jakarta Sudirman
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 54-55
Jakarta Pusat

5. Perihal atau Subject Surat¶

Perihal atau subject surat adalah inti atau maksud dari surat yang ditulis. Perihal harus ditulis singkat, jelas, dan padat, sehingga penerima surat dapat dengan cepat memahami tujuan surat tersebut. Untuk surat permohonan rekening giro perusahaan, perihal yang umum digunakan adalah:

Contoh:

Perihal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Perusahaan

Atau bisa juga lebih spesifik:

Perihal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Rupiah Perusahaan

6. Salam Pembuka¶

Salam pembuka adalah ungkapan hormat di awal surat. Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan. Salam pembuka yang umum digunakan adalah:

Contoh:

Dengan hormat,

7. Isi Surat¶

Isi surat adalah bagian inti yang menjelaskan maksud dan tujuan penulisan surat permohonan rekening giro. Isi surat biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang menjelaskan poin-poin berikut:

• Paragraf Pembuka: Menyatakan maksud dan tujuan surat secara jelas, yaitu mengajukan permohonan pembukaan rekening giro perusahaan. Sebutkan jenis rekening giro yang diinginkan (misalnya: giro rupiah, giro valas).

  Contoh:

  Melalui surat ini, kami dari PT. Maju Jaya Sentosa, yang berkedudukan di Jakarta, bermaksud mengajukan permohonan pembukaan rekening giro perusahaan di Bank ABC (Persero) Tbk Cabang Jakarta Sudirman.  Kami memilih Bank ABC sebagai mitra perbankan kami karena reputasi dan layanan yang terpercaya.
  

• Profil Singkat Perusahaan: Berikan informasi singkat mengenai perusahaan Anda, seperti bidang usaha, tahun berdiri, dan skala bisnis. Informasi ini membantu bank untuk memahami profil perusahaan Anda.

  Contoh:

  PT. Maju Jaya Sentosa adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum dan distribusi barang konsumsi.  Perusahaan kami telah beroperasi sejak tahun 2010 dan memiliki jaringan distribusi yang luas di wilayah Jabodetabek.
  

• Informasi Rekening yang Diinginkan: Sebutkan detail rekening giro yang Anda inginkan, seperti jenis mata uang (Rupiah, USD, dll.), nama rekening yang diinginkan, dan tujuan penggunaan rekening giro.

  Contoh:

  Adapun rekening giro yang kami ajukan adalah rekening giro Rupiah atas nama PT. Maju Jaya Sentosa.  Rekening giro ini akan kami gunakan untuk keperluan operasional perusahaan, seperti penerimaan pembayaran dari pelanggan, pembayaran kepada supplier, dan pengelolaan kas perusahaan.
  

• Daftar Dokumen Lampiran: Sebutkan dokumen-dokumen pendukung yang dilampirkan bersama surat permohonan. Dokumen lampiran ini sangat penting dan biasanya merupakan persyaratan wajib dari bank. Dokumen yang umumnya dilampirkan antara lain:

  • Fotokopi Akta Pendirian Perusahaan dan perubahan terakhir
  • Fotokopi Nomor Induk Berusaha (NIB)
  • Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan
  • Fotokopi Surat Keterangan Domisili Perusahaan
  • Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Pengurus Perusahaan (Direktur, Komisaris)
  • Fotokopi Kartu Keluarga (KK) Pengurus Perusahaan
  • Surat Kuasa (jika pengajuan diwakilkan)
  • Dokumen lain yang mungkin diminta oleh bank

  Contoh:

  Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami lampirkan dokumen-dokumen pendukung sebagai berikut:
  1. Fotokopi Akta Pendirian Perusahaan dan perubahan terakhir
  2. Fotokopi Nomor Induk Berusaha (NIB)
  3. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan
  4. Fotokopi Surat Keterangan Domisili Perusahaan
  5. Fotokopi KTP dan NPWP Pengurus Perusahaan
  6. Fotokopi Kartu Keluarga Pengurus Perusahaan
  

• Harapan dan Ucapan Terima Kasih: Sampaikan harapan agar permohonan rekening giro perusahaan Anda dapat segera diproses dan disetujui. Ungkapkan juga ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak bank.

  Contoh:

  Besar harapan kami agar permohonan pembukaan rekening giro perusahaan ini dapat segera diproses dan disetujui.  Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
  

8. Salam Penutup¶

Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat secara formal dan sopan. Salam penutup yang umum digunakan adalah:

Contoh:

Hormat kami,

9. Tanda Tangan, Nama Jelas, Jabatan, dan Stempel Perusahaan¶

Bagian ini merupakan penutup surat yang berisi tanda tangan pihak yang berwenang mewakili perusahaan, nama jelas, jabatan, dan stempel perusahaan. Tanda tangan dan stempel perusahaan menunjukkan keabsahan dan tanggung jawab perusahaan atas surat permohonan tersebut. Biasanya, surat permohonan rekening giro perusahaan ditandatangani oleh Direktur Utama atau Direktur yang berwenang.

Contoh:

Hormat kami,
**PT. MAJU JAYA SENTOSA**

[Stempel Perusahaan]

(Tanda Tangan)

**Budi Santoso**
Direktur Utama

Tips Penting dalam Menulis Surat Permohonan Rekening Giro Perusahaan¶

Agar surat permohonan rekening giro perusahaan Anda efektif dan cepat diproses, perhatikan beberapa tips berikut:

• Gunakan Bahasa Formal dan Baku: Surat permohonan rekening giro adalah surat resmi, jadi gunakan bahasa Indonesia yang formal, baku, dan sopan. Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau bahasa gaul.
• Tulisan Rapi dan Jelas: Usahakan surat diketik rapi dan menggunakan font yang mudah dibaca. Jika ditulis tangan, pastikan tulisan tangan Anda rapi dan jelas terbaca.
• Lengkap dan Akurat: Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat, termasuk data perusahaan dan dokumen lampiran, lengkap dan akurat. Kesalahan atau kekurangan informasi dapat memperlambat proses pembukaan rekening.
• Sertakan Dokumen Pendukung yang Lengkap: Siapkan dan lampirkan semua dokumen pendukung yang dipersyaratkan oleh bank. Cek kembali daftar dokumen yang dibutuhkan oleh bank yang Anda pilih. Biasanya, daftar dokumen ini bisa dilihat di website resmi bank atau ditanyakan langsung ke customer service bank.
• Periksa Kembali Sebelum Dikirim: Sebelum mengirimkan surat permohonan, periksa kembali seluruh isi surat dan dokumen lampiran. Pastikan tidak ada kesalahan ketik, informasi yang terlewat, atau dokumen yang kurang. Kecerobohan kecil bisa menyebabkan proses permohonan tertunda.
• Ajukan ke Cabang Bank yang Tepat: Ajukan surat permohonan rekening giro perusahaan ke kantor cabang bank yang Anda tuju. Sebaiknya pilih kantor cabang bank yang lokasinya dekat dengan kantor perusahaan Anda untuk memudahkan komunikasi dan urusan perbankan di kemudian hari.

Contoh Surat Permohonan Rekening Giro Perusahaan¶

Berikut adalah contoh lengkap surat permohonan rekening giro perusahaan yang bisa Anda jadikan referensi:

**PT. CIPTA KARYA MANDIRI**
Jalan Mawar No. 5, Surabaya, 60231
Telp: (031) 5556667, Fax: (031) 7778889
Email: info@ciptakaryamandiri.co.id, Website: www.ciptakaryamandiri.co.id

Surabaya, 26 Oktober 2023
Nomor   : 010/CKM/X/2023
Sifat    : Biasa
Lampiran : 6 (Enam) berkas

Kepada Yth,
Pimpinan Cabang
Bank Mandiri (Persero) Tbk
Cabang Surabaya Tunjungan Plaza
Jalan Basuki Rahmat No. 8-12
Surabaya

Perihal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Rupiah Perusahaan

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami dari PT. Cipta Karya Mandiri, yang berkedudukan di Surabaya, bermaksud mengajukan permohonan pembukaan rekening giro perusahaan di Bank Mandiri (Persero) Tbk Cabang Surabaya Tunjungan Plaza. Kami memilih Bank Mandiri sebagai mitra perbankan kami karena jaringan kantor cabang yang luas dan layanan perbankan korporasi yang lengkap.

PT. Cipta Karya Mandiri adalah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan pengembangan properti. Perusahaan kami telah beroperasi sejak tahun 2005 dan telah menyelesaikan berbagai proyek konstruksi dan properti di wilayah Jawa Timur.

Adapun rekening giro yang kami ajukan adalah rekening giro Rupiah atas nama PT. Cipta Karya Mandiri. Rekening giro ini akan kami gunakan untuk keperluan transaksi bisnis perusahaan, seperti pembayaran proyek, penerimaan dana dari klien, dan pengelolaan keuangan operasional perusahaan.

Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami lampirkan dokumen-dokumen pendukung sebagai berikut:
1. Fotokopi Akta Pendirian Perusahaan dan perubahan terakhir
2. Fotokopi Nomor Induk Berusaha (NIB)
3. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan
4. Fotokopi Surat Keterangan Domisili Perusahaan
5. Fotokopi KTP dan NPWP Direktur Utama
6. Fotokopi Kartu Keluarga Direktur Utama

Besar harapan kami agar permohonan pembukaan rekening giro perusahaan ini dapat segera diproses dan disetujui. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
**PT. CIPTA KARYA MANDIRI**

[Stempel Perusahaan]

(Tanda Tangan)

**Andi Wijaya**
Direktur Utama

Image just for illustration

Keuntungan Memiliki Rekening Giro Perusahaan¶

Memiliki rekening giro perusahaan memberikan banyak keuntungan bagi bisnis Anda. Beberapa keuntungan utama antara lain:

• Pemisahan Keuangan Pribadi dan Bisnis: Rekening giro membantu memisahkan keuangan pribadi pemilik bisnis dengan keuangan perusahaan. Pemisahan ini sangat penting untuk akuntansi, perpajakan, dan pengelolaan keuangan bisnis yang lebih profesional. Anda juga akan lebih mudah memantau kinerja keuangan bisnis secara keseluruhan.
• Kemudahan Transaksi Bisnis: Rekening giro menyediakan berbagai fasilitas transaksi yang memudahkan operasional bisnis, seperti transfer dana antar bank, pembayaran tagihan (listrik, air, internet, dll.), pembayaran gaji karyawan, dan penerimaan pembayaran dari pelanggan. Transaksi bisnis menjadi lebih efisien dan cepat.
• Membangun Kredibilitas Bisnis: Memiliki rekening giro perusahaan di bank ternama dapat meningkatkan kredibilitas bisnis Anda di mata pelanggan, supplier, dan mitra bisnis lainnya. Rekening giro menunjukkan bahwa bisnis Anda adalah entitas yang sah dan profesional.
• Fasilitas Perbankan Bisnis Lainnya: Dengan memiliki rekening giro perusahaan, Anda akan lebih mudah mengakses fasilitas perbankan bisnis lainnya, seperti fasilitas kredit modal kerja, invoice financing, layanan cash management, dan lain-lain. Rekening giro menjadi pintu gerbang untuk mendapatkan dukungan finansial yang lebih besar dari bank.
• Laporan Keuangan yang Lebih Rapi: Transaksi melalui rekening giro tercatat secara sistematis dalam mutasi rekening koran. Rekening koran ini menjadi sumber data yang penting untuk penyusunan laporan keuangan perusahaan. Anda akan lebih mudah melacak arus kas masuk dan keluar perusahaan.

Fakta Menarik Seputar Rekening Giro Perusahaan¶

• Sejarah Rekening Giro: Konsep rekening giro sebenarnya sudah ada sejak abad ke-17 di Eropa. Awalnya, rekening giro digunakan oleh para pedagang untuk memudahkan transaksi perdagangan jarak jauh. Seiring perkembangan zaman, rekening giro menjadi salah satu produk perbankan yang paling penting dan banyak digunakan oleh berbagai jenis bisnis.
• Jenis-Jenis Rekening Giro: Selain rekening giro Rupiah, bank juga menawarkan rekening giro dalam mata uang asing (valas), seperti USD, EUR, SGD, dan lain-lain. Pilihan jenis rekening giro valas sangat bermanfaat bagi perusahaan yang melakukan transaksi internasional. Ada juga jenis rekening giro yang memberikan fasilitas overdraft, yaitu fasilitas penarikan dana melebihi saldo rekening dengan batasan tertentu.
• Biaya Administrasi Rekening Giro: Setiap bank memiliki kebijakan biaya administrasi yang berbeda untuk rekening giro perusahaan. Biaya administrasi ini bisa berupa biaya bulanan, biaya transaksi, biaya cetak rekening koran, dan lain-lain. Penting untuk membandingkan biaya administrasi antar bank sebelum memutuskan untuk membuka rekening giro.
• Syarat Pembukaan Rekening Giro Online: Beberapa bank saat ini sudah menawarkan layanan pembukaan rekening giro perusahaan secara online. Proses pembukaan rekening giro online biasanya lebih cepat dan praktis. Namun, persyaratan dokumen dan proses verifikasi tetap harus dipenuhi.

Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan panduan lengkap untuk membuat surat permohonan rekening giro perusahaan Anda. Jika ada pertanyaan atau pengalaman menarik seputar pembukaan rekening giro perusahaan, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar di bawah ini, ya!