Beranda hukum imigrasi kerja perjanjian

Panduan Lengkap Contoh Surat Perjanjian Kerja di Luar Negeri: Persiapan & Tips Penting

Diperbarui: • 0 • 11 menit membaca

Bekerja di luar negeri adalah impian banyak orang. Selain pengalaman baru dan gaji yang mungkin lebih tinggi, bekerja di negara lain juga bisa membuka cakrawala dan memberikan tantangan tersendiri. Tapi, sebelum kamu packing koper dan terbang, ada satu dokumen penting yang wajib kamu pahami betul: Surat Perjanjian Kerja. Nah, kali ini kita bakal bahas tuntas tentang contoh surat perjanjian kerja di luar negeri, biar kamu nggak bingung dan siap menghadapi petualangan karir internasionalmu!

Apa Itu Surat Perjanjian Kerja di Luar Negeri?

Surat perjanjian kerja di luar negeri, atau sering disebut juga employment contract untuk konteks internasional, adalah dokumen legal yang mengikat antara kamu sebagai pekerja dan perusahaan tempat kamu bekerja di negara lain. Dokumen ini sangat penting karena mengatur semua hak dan kewajibanmu selama bekerja di sana. Bayangkan surat ini sebagai blueprint hubungan kerjamu, jadi pastikan semuanya jelas dan tertulis hitam di atas putih.

Contoh Surat Perjanjian Kerja di Luar Negeri
Image just for illustration

Kenapa sih surat perjanjian kerja ini sepenting itu, apalagi kalau kerjanya di luar negeri? Jawabannya sederhana: hukum ketenagakerjaan di setiap negara itu beda-beda. Apa yang berlaku di Indonesia, belum tentu sama di Jepang, Amerika, atau Australia. Surat perjanjian kerja ini jadi pegangan utama kamu kalau terjadi masalah atau perselisihan di kemudian hari. Tanpa surat perjanjian yang jelas, posisi kamu bisa jadi lemah dan rentan dirugikan.

Perbedaan dengan Surat Perjanjian Kerja Lokal

Mungkin kamu bertanya-tanya, apa bedanya sih surat perjanjian kerja di luar negeri dengan yang biasa kita pakai di Indonesia? Perbedaannya terletak pada beberapa aspek penting, terutama karena melibatkan hukum dan regulasi lintas negara. Beberapa perbedaan kunci antara lain:

  1. Hukum yang Berlaku: Surat perjanjian kerja di luar negeri biasanya mencantumkan hukum negara mana yang akan menjadi acuan jika terjadi sengketa. Ini penting banget, karena akan menentukan pengadilan mana yang berwenang dan hukum mana yang akan diterapkan. Bandingkan dengan surat perjanjian kerja lokal yang sudah pasti tunduk pada hukum Indonesia.
  2. Visa dan Izin Kerja: Surat perjanjian kerja di luar negeri seringkali menjadi salah satu syarat untuk mendapatkan visa kerja atau izin tinggal di negara tujuan. Dokumen ini membuktikan bahwa kamu punya pekerjaan yang sah dan perusahaan yang bertanggung jawab atas keberadaanmu di sana.
  3. Kondisi Kerja yang Spesifik: Karena perbedaan budaya dan standar kerja di berbagai negara, surat perjanjian kerja di luar negeri biasanya lebih detail dalam mengatur kondisi kerja yang spesifik, seperti jam kerja, cuti, fasilitas, akomodasi (jika disediakan), dan bahkan aturan berpakaian.
  4. Pemutusan Hubungan Kerja: Aturan mengenai pemutusan hubungan kerja (PHK) juga bisa berbeda antara negara satu dengan negara lain. Surat perjanjian kerja di luar negeri harus menjelaskan secara rinci prosedur PHK, pesangon (jika ada), dan hak-hak lain yang kamu miliki jika kontrak kerjamu diakhiri sebelum waktunya.
  5. Bahasa yang Digunakan: Meskipun mungkin dibuat dalam bahasa Indonesia, surat perjanjian kerja di luar negeri idealnya juga harus tersedia dalam bahasa Inggris atau bahasa resmi negara tempat kamu bekerja. Ini untuk memastikan bahwa kamu dan perusahaan sama-sama memahami isi perjanjian dengan benar, dan juga memudahkan jika ada proses hukum di negara setempat.

Komponen Penting dalam Contoh Surat Perjanjian Kerja di Luar Negeri

Nah, sekarang kita masuk ke bagian yang lebih detail: apa saja sih komponen penting yang wajib ada dalam contoh surat perjanjian kerja di luar negeri? Berikut ini beberapa poin utama yang perlu kamu perhatikan:

1. Identitas Pihak yang Terlibat

Bagian awal surat perjanjian kerja harus mencantumkan identitas lengkap kedua belah pihak, yaitu:

  • Pihak Pertama (Pekerja): Nama lengkap, alamat tempat tinggal, nomor paspor, nomor visa (jika sudah ada), dan informasi kontak lainnya.
  • Pihak Kedua (Perusahaan): Nama perusahaan, alamat kantor pusat dan cabang (jika ada), nomor registrasi perusahaan, dan nama serta jabatan perwakilan perusahaan yang berwenang menandatangani perjanjian.

Pastikan semua informasi ini akurat dan lengkap. Kesalahan kecil dalam penulisan nama atau alamat bisa menimbulkan masalah di kemudian hari.

2. Jabatan dan Deskripsi Pekerjaan

Surat perjanjian kerja harus menyebutkan dengan jelas jabatan yang akan kamu emban dan deskripsi pekerjaan secara rinci. Ini penting untuk menghindari kesalahpahaman mengenai tanggung jawab dan ekspektasi kerja. Deskripsi pekerjaan sebaiknya mencakup:

  • Judul Jabatan: Nama resmi jabatanmu di perusahaan.
  • Ringkasan Pekerjaan: Gambaran umum tentang tugas dan tanggung jawab utama.
  • Tugas dan Tanggung Jawab Spesifik: Daftar tugas dan tanggung jawab yang lebih detail dan terukur.
  • Departemen/Divisi: Tempat kamu akan ditempatkan dalam struktur organisasi perusahaan.
  • Atasan Langsung: Nama dan jabatan orang yang akan menjadi atasan langsungmu.

Dengan deskripsi pekerjaan yang jelas, kamu jadi tahu batasan dan ruang lingkup pekerjaanmu, dan perusahaan juga tidak bisa seenaknya memberikan tugas di luar perjanjian.

3. Jangka Waktu Perjanjian Kerja

Jangka waktu perjanjian kerja adalah salah satu poin krusial. Ada dua jenis perjanjian kerja yang umum:

  • Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT): Kontrak kerja yang memiliki tanggal mulai dan tanggal berakhir yang jelas. Biasanya digunakan untuk pekerjaan proyek atau pekerjaan yang sifatnya sementara.
  • Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT): Kontrak kerja yang tidak memiliki batas waktu berakhir. Biasanya digunakan untuk pekerjaan tetap atau pekerjaan yang sifatnya berkelanjutan.

Dalam surat perjanjian kerja, harus disebutkan dengan jelas jenis perjanjian kerja yang berlaku, tanggal mulai kerja, dan (jika PKWT) tanggal berakhirnya perjanjian. Perhatikan juga ketentuan mengenai perpanjangan kontrak atau perubahan status dari PKWT menjadi PKWTT, jika ada.

4. Kompensasi dan Benefit

Ini adalah bagian yang paling ditunggu-tunggu! Kompensasi dan benefit adalah semua hal yang akan kamu terima sebagai imbalan atas pekerjaanmu. Komponen utama dalam bagian ini antara lain:

  • Gaji Pokok: Jumlah gaji dasar yang akan kamu terima secara periodik (bulanan, mingguan, atau lainnya). Sebutkan mata uang yang digunakan (misalnya USD, EUR, JPY).
  • Tunjangan: Berbagai tunjangan yang mungkin kamu terima, seperti tunjangan perumahan, tunjangan transportasi, tunjangan makan, tunjangan kesehatan, tunjangan pendidikan anak, dan lain-lain. Rincikan jenis tunjangan dan besarannya.
  • Bonus dan Insentif: Jika ada sistem bonus atau insentif berdasarkan kinerja atau pencapaian target, jelaskan mekanisme perhitungan dan pembayarannya.
  • Asuransi: Jenis asuransi yang disediakan perusahaan, seperti asuransi kesehatan, asuransi jiwa, asuransi kecelakaan kerja. Pastikan cakupan asuransi sesuai dengan kebutuhanmu di negara tempat bekerja.
  • Cuti: Jumlah hari cuti tahunan, cuti sakit, cuti hamil/melahirkan (jika relevan), dan aturan mengenai pengajuan dan persetujuan cuti.
  • Fasilitas Lainnya: Fasilitas lain yang mungkin disediakan perusahaan, seperti akomodasi, kendaraan dinas, gym membership, atau childcare.

Pastikan semua komponen kompensasi dan benefit ini tercantum secara jelas dan terperinci dalam surat perjanjian kerja. Jangan ragu untuk bertanya jika ada hal yang kurang jelas atau tidak sesuai dengan ekspektasimu.

5. Jam Kerja dan Waktu Istirahat

Aturan jam kerja dan waktu istirahat bisa sangat bervariasi antar negara. Surat perjanjian kerja harus mengatur hal ini dengan jelas, meliputi:

  • Jam Kerja Normal: Jumlah jam kerja per hari dan per minggu. Perhatikan apakah ada aturan mengenai jam kerja fleksibel atau shift work.
  • Waktu Istirahat: Durasi dan frekuensi waktu istirahat selama jam kerja, termasuk istirahat makan siang dan istirahat pendek.
  • Kerja Lembur: Ketentuan mengenai kerja lembur, termasuk tarif lembur, batasan jam lembur, dan prosedur persetujuan lembur.
  • Hari Libur: Daftar hari libur nasional di negara tempat kamu bekerja, serta aturan mengenai kerja pada hari libur.

Pastikan aturan jam kerja dan waktu istirahat ini sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan di negara setempat dan juga sesuai dengan preferensi dan kebutuhanmu.

6. Kewajiban dan Larangan

Selain hak-hakmu, surat perjanjian kerja juga akan mencantumkan kewajiban dan larangan yang harus kamu patuhi selama bekerja. Kewajiban biasanya berkaitan dengan:

  • Kinerja Kerja: Standar kinerja yang diharapkan, target yang harus dicapai, dan prosedur evaluasi kinerja.
  • Kepatuhan terhadap Aturan Perusahaan: Kewajiban untuk mematuhi peraturan perusahaan, kode etik, dan kebijakan internal lainnya.
  • Kerja Sama Tim: Kewajiban untuk bekerja sama dengan rekan kerja dan atasan, serta menjaga hubungan kerja yang baik.
  • Kerahasiaan Perusahaan: Kewajiban untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, data pelanggan, dan rahasia dagang.

Larangan biasanya mencakup hal-hal yang tidak boleh kamu lakukan selama bekerja, seperti:

  • Pelanggaran Hukum: Tindakan kriminal, korupsi, atau pelanggaran hukum lainnya.
  • Konflik Kepentingan: Melakukan pekerjaan sampingan yang dapat menimbulkan konflik kepentingan dengan perusahaan.
  • Penyalahgunaan Aset Perusahaan: Menggunakan aset perusahaan untuk kepentingan pribadi atau di luar kepentingan perusahaan.
  • Diskriminasi dan Pelecehan: Melakukan tindakan diskriminasi atau pelecehan terhadap rekan kerja atau pihak lain yang terkait dengan perusahaan.

Baca dan pahami baik-baik semua kewajiban dan larangan ini. Pelanggaran terhadap kewajiban atau larangan bisa menjadi alasan bagi perusahaan untuk memberikan sanksi, bahkan sampai pemutusan hubungan kerja.

7. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

Bagian ini mengatur tentang kondisi dan prosedur pemutusan hubungan kerja, baik dari pihak perusahaan maupun pihak pekerja. Beberapa poin penting dalam bagian ini:

Baca Juga: loading
  • Alasan PHK: Kondisi-kondisi yang dapat menjadi alasan perusahaan untuk melakukan PHK, seperti pelanggaran berat, kinerja buruk, atau restrukturisasi perusahaan. Pastikan alasan PHK ini sesuai dengan hukum ketenagakerjaan di negara setempat.
  • Prosedur PHK: Tahapan-tahapan yang harus dilalui perusahaan sebelum melakukan PHK, seperti surat peringatan, mediasi, atau konsultasi dengan serikat pekerja (jika ada).
  • Masa Pemberitahuan (Notice Period): Jangka waktu pemberitahuan yang harus diberikan perusahaan kepada pekerja sebelum PHK, atau sebaliknya jika pekerja ingin mengundurkan diri. Masa pemberitahuan ini biasanya bervariasi, tergantung pada lama masa kerja dan ketentuan hukum yang berlaku.
  • Pesangon dan Kompensasi: Hak-hak pekerja jika terjadi PHK, seperti pesangon, uang penghargaan masa kerja, uang penggantian hak, dan kompensasi lainnya yang diatur oleh hukum atau perjanjian kerja.

Pahami betul aturan mengenai PHK ini, karena ini akan melindungi hak-hakmu jika suatu saat kontrak kerjamu harus diakhiri.

8. Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian Sengketa

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, surat perjanjian kerja di luar negeri harus mencantumkan hukum negara mana yang akan berlaku jika terjadi sengketa. Biasanya, hukum yang dipilih adalah hukum negara tempat perusahaan beroperasi atau hukum negara tempat pekerjaan dilakukan.

Selain itu, surat perjanjian kerja juga harus mengatur mekanisme penyelesaian sengketa jika terjadi perselisihan antara pekerja dan perusahaan. Beberapa opsi penyelesaian sengketa yang umum adalah:

  • Negosiasi: Penyelesaian sengketa secara damai melalui perundingan langsung antara kedua belah pihak.
  • Mediasi: Penyelesaian sengketa dengan bantuan pihak ketiga yang netral (mediator) untuk memfasilitasi perundingan.
  • Arbitrase: Penyelesaian sengketa melalui pihak ketiga yang netral (arbiter) yang akan memberikan keputusan yang mengikat bagi kedua belah pihak.
  • Pengadilan: Penyelesaian sengketa melalui jalur hukum di pengadilan yang berwenang.

Pilih mekanisme penyelesaian sengketa yang paling efektif dan adil bagi kedua belah pihak. Pertimbangkan juga biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk setiap opsi penyelesaian sengketa.

9. Bahasa Perjanjian

Bahasa yang digunakan dalam surat perjanjian kerja juga penting. Idealnya, surat perjanjian kerja dibuat dalam bahasa yang kamu pahami dengan baik, dan juga dalam bahasa Inggris atau bahasa resmi negara tempat kamu bekerja. Jika ada perbedaan interpretasi antara versi bahasa yang berbeda, versi bahasa yang mana yang akan berlaku harus disebutkan dalam perjanjian.

Jika surat perjanjian kerja hanya tersedia dalam bahasa asing yang kurang kamu pahami, jangan ragu untuk meminta bantuan penerjemah atau ahli hukum untuk menjelaskannya kepadamu. Jangan pernah menandatangani dokumen yang isinya tidak kamu pahami sepenuhnya.

10. Tanda Tangan dan Tanggal

Bagian terakhir surat perjanjian kerja adalah tanda tangan dan tanggal. Surat perjanjian kerja harus ditandatangani oleh kedua belah pihak, yaitu pekerja dan perwakilan perusahaan yang berwenang. Pastikan tanda tangan dibubuhi di atas materai (jika diperlukan) dan mencantumkan tanggal penandatanganan.

Simpan salinan surat perjanjian kerja yang sudah ditandatangani dengan baik. Dokumen ini akan menjadi peganganmu selama masa kerja di luar negeri.

Contoh Klausul Tambahan yang Perlu Dipertimbangkan

Selain komponen-komponen penting di atas, ada beberapa klausul tambahan yang mungkin perlu kamu pertimbangkan untuk dimasukkan dalam surat perjanjian kerja di luar negeri, tergantung pada situasi dan kebutuhanmu:

  • Klausul Mobilitas: Jika pekerjaanmu memungkinkan untuk dipindahkan ke lokasi kerja lain atau negara lain di masa depan, klausul mobilitas bisa mengatur ketentuan mengenai perpindahan tersebut, termasuk biaya relokasi, tunjangan, dan perubahan kondisi kerja.
  • Klausul Pelatihan dan Pengembangan: Jika perusahaan menjanjikan program pelatihan atau pengembangan karir, klausul ini bisa memastikan bahwa janji tersebut tertulis dalam perjanjian dan mengikat secara hukum.
  • Klausul Kepemilikan Kekayaan Intelektual: Jika pekerjaanmu melibatkan pembuatan karya cipta atau penemuan inovasi, klausul ini akan mengatur kepemilikan hak kekayaan intelektual atas karya atau penemuan tersebut.
  • Klausul Non-Kompetisi: Klausul ini membatasi kemampuanmu untuk bekerja di perusahaan pesaing setelah berakhirnya perjanjian kerja. Perhatikan batasan waktu dan wilayah geografis klausul non-kompetisi, dan pastikan klausul ini wajar dan tidak memberatkanmu secara berlebihan.
  • Klausul Kerahasiaan yang Lebih Luas: Selain kewajiban kerahasiaan standar, klausul ini bisa memperluas cakupan informasi rahasia yang harus kamu jaga, dan juga memperpanjang masa berlaku kewajiban kerahasiaan setelah berakhirnya perjanjian kerja.

Tips Penting Sebelum Menandatangani Surat Perjanjian Kerja di Luar Negeri

Sebelum kamu buru-buru tanda tangan, ada beberapa tips penting yang perlu kamu ingat:

  1. Baca dengan Teliti: Ini sudah pasti! Baca seluruh isi surat perjanjian kerja dengan sangat teliti. Jangan lewatkan satu kalimat pun, apalagi bagian fine print yang biasanya ditulis dengan huruf kecil-kecil.
  2. Pahami Setiap Klausul: Pastikan kamu memahami arti dan konsekuensi dari setiap klausul dalam perjanjian. Jika ada istilah hukum atau bahasa asing yang kurang kamu mengerti, jangan malu untuk bertanya atau mencari penjelasan.
  3. Negosiasi Jika Perlu: Surat perjanjian kerja bukanlah dokumen mati yang tidak bisa diubah. Jika ada klausul yang tidak sesuai dengan ekspektasimu atau terasa merugikan, jangan ragu untuk menegosiasikannya dengan perusahaan. Sampaikan keberatanmu secara sopan dan profesional, dan ajukan usulan perubahan yang kamu inginkan.
  4. Konsultasi dengan Ahli Hukum: Jika kamu merasa ragu atau kurang yakin dengan isi surat perjanjian kerja, sebaiknya konsultasikan dengan ahli hukum yang berpengalaman dalam hukum ketenagakerjaan internasional. Mereka bisa memberikan nasihat hukum yang objektif dan membantu kamu memahami hak dan kewajibanmu.
  5. Jangan Terburu-buru: Jangan pernah merasa tertekan untuk segera menandatangani surat perjanjian kerja, apalagi jika kamu belum sepenuhnya yakin dengan isinya. Luangkan waktu yang cukup untuk membaca, memahami, dan mempertimbangkan semua aspek perjanjian sebelum membuat keputusan.
  6. Simpan Salinan Asli: Setelah menandatangani surat perjanjian kerja, pastikan kamu mendapatkan salinan asli yang sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak. Simpan dokumen ini di tempat yang aman dan mudah diakses jika diperlukan di kemudian hari.

Tips Surat Perjanjian Kerja di Luar Negeri
Image just for illustration

Bekerja di luar negeri adalah kesempatan emas, tapi pastikan kamu melindungi dirimu dengan surat perjanjian kerja yang kuat dan jelas. Dengan memahami komponen penting dan tips-tips di atas, semoga kamu bisa lebih siap dan percaya diri dalam menghadapi karir internasionalmu!

Gimana, udah lebih paham kan tentang surat perjanjian kerja di luar negeri? Kalau ada pertanyaan atau pengalaman menarik seputar topik ini, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar ya!

Posting Komentar