Mau Resign dari Puskesmas? Contoh Surat Pengunduran Diri Honorer & Tipsnya!

Table of Contents

Mengambil keputusan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, termasuk saat berstatus sebagai tenaga honorer di Puskesmas, adalah langkah besar yang perlu dipikirkan matang-matang. Meskipun statusnya non-ASN atau tidak tetap, proses pengunduran diri yang profesional tetap penting. Salah satunya adalah dengan membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar. Surat ini bukan sekadar formalitas, lho. Ini menunjukkan etika kerja yang baik dan bisa menjaga hubungan baik dengan institusi atau atasan, yang mungkin berguna di masa depan.

Surat pengunduran diri ini menjadi bukti tertulis niat kamu untuk berhenti bekerja per tanggal tertentu. Untuk tenaga honorer di Puskesmas, prosesnya mungkin sedikit berbeda dengan PNS atau PPPK, tapi prinsip dasarnya tetap sama: komunikasi yang jelas dan profesional.

Image just for illustration

Kenapa Seseorang Mengundurkan Diri dari Honorer Puskesmas?

Ada banyak alasan kenapa seseorang memutuskan untuk mengakhiri masa baktinya sebagai tenaga honorer di Puskesmas. Beberapa alasan yang paling umum antara lain:

1. Diterima sebagai ASN (PNS/PPPK) di Tempat Lain: Ini mungkin alasan paling membahagiakan. Banyak honorer yang berjuang keras agar bisa lolos seleksi ASN. Jika berhasil, tentu mereka akan pindah status.
2. Mendapat Kesempatan Kerja yang Lebih Baik: Tawaran gaji yang lebih tinggi, posisi yang lebih strategis, atau lingkungan kerja yang lebih sesuai di institusi lain (baik swasta maupun pemerintah di luar jalur ASN) bisa jadi pertimbangan kuat.
3. Alasan Pribadi atau Keluarga: Mungkin ada urusan keluarga yang mengharuskan pindah domisili, perlu fokus mengurus orang tua, atau alasan personal lainnya yang tidak bisa ditinggalkan.
4. Melanjutkan Pendidikan: Beberapa honorer memutuskan untuk mengambil studi lanjut, entah itu D-IV, S1, S2, atau bahkan spesialis, yang membutuhkan waktu dan fokus penuh.
5. Kondisi Kerja atau Kesejahteraan: Meskipun tidak selalu, terkadang ada rasa tidak puas dengan kondisi kerja, beban tugas, atau tingkat kesejahteraan yang dirasa kurang sesuai dengan kontribusi yang diberikan.
6. Pindah Domisili: Ketika harus pindah rumah ke kota atau provinsi lain, otomatis akan sulit untuk tetap bekerja di Puskesmas yang lama.

Apapun alasannya, menyampaikannya dengan baik dan formal melalui surat adalah etika yang bagus.

Komponen Utama Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri yang standar, terlepas dari status kepegawaiannya, biasanya memuat beberapa bagian penting. Memahami bagian-bagian ini akan memudahkan kamu saat menyusun draf suratmu sendiri:

• Kepala Surat: Berisi lokasi penulisan surat (misalnya, [Nama Kota]) dan tanggal surat dibuat.
• Pihak yang Dituju: Biasanya ditujukan kepada atasan langsung atau pimpinan tertinggi di unit kerja, dalam hal ini Kepala Puskesmas. Gunakan sapaan formal seperti “Kepada Yth.” atau “Yth.”.
• Data Diri Penulis: Nama lengkap, posisi/unit kerja terakhir, dan status kepegawaian (Honorer/Tenaga Sukarela/Pegawai Kontrak).
• Perihal: Pokok bahasan surat. Gunakan frasa seperti “Permohonan Pengunduran Diri”.
• Salam Pembuka: Gunakan salam formal seperti “Dengan hormat,”.
• Isi Surat: Ini inti suratnya. Di sini kamu menyatakan niat untuk mengundurkan diri, menyebutkan tanggal efektif pengunduran diri, dan (opsional) menyampaikan alasan. Penting juga untuk menyampaikan ucapan terima kasih dan permohonan maaf.
• Salam Penutup: Gunakan salam penutup formal seperti “Hormat saya,” atau “Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”
• Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Sebagai bentuk legalitas dan konfirmasi.

Masing-masing bagian ini punya peran penting agar surat terlihat profesional dan informatif.

Status Honorer di Puskesmas: Apa yang Perlu Diperhatikan?

Status honorer di instansi pemerintah, termasuk Puskesmas, seringkali memiliki kekhasan tersendiri. Mereka tidak terikat regulasi kepegawaian sekuat PNS atau PPPK yang diatur oleh UU ASN dan BKN. Status honorer bisa diatur oleh peraturan daerah, kebijakan dinas kesehatan, atau bahkan kebijakan internal Puskesmas itu sendiri, seringkali dalam bentuk kontrak kerja jangka waktu tertentu atau bahkan sukarela.

Ini artinya, proses pengunduran diri mungkin tidak sekaku PNS yang butuh persetujuan berjenjang hingga ke Bupati/Walikota atau BKN. Namun, tetap saja perlu ada pemberitahuan resmi agar pihak Puskesmas bisa mencari pengganti dan melakukan serah terima pekerjaan dengan baik.

Surat pengunduran diri ini menjadi dokumen formal yang dipegang oleh pihak Puskesmas sebagai arsip dan dasar untuk memproses administrasi kepegawaian kamu (meskipun statusnya honorer). Surat ini juga bisa menjadi bukti jika di kemudian hari kamu membutuhkan surat keterangan pengalaman kerja dari Puskesmas tersebut. Jadi, jangan anggap remeh ya!

Contoh Surat Pengunduran Diri Honorer Puskesmas

Oke, mari kita langsung ke contohnya. Kamu bisa menyesuaikan detailnya sesuai dengan situasimu.

---

[Nama Kota], [Tanggal Penulisan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Puskesmas [Nama Puskesmas Lengkap]
di Tempat

Hal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
• Jabatan / Unit Kerja : [Contoh: Tenaga Administrasi / Unit Gawat Darurat / Bidan Pelaksana]
• Status Kepegawaian : Tenaga Honorer / Pegawai Kontrak / Tenaga Sukarela (Pilih yang sesuai)

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari kedudukan saya sebagai [Jabatan/Unit Kerja] di Puskesmas [Nama Puskesmas Lengkap], terhitung efektif sejak tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri, contoh: 1 September 2024].

Keputusan ini saya ambil karena [Sebutkan Alasan Utama, bisa singkat dan umum, contoh: mendapat kesempatan karier lain yang lebih sesuai dengan minat dan keahlian saya / alasan pribadi dan keluarga / diterima sebagai PPPK di instansi lain].

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk bergabung dan berkontribusi di Puskesmas [Nama Puskesmas Lengkap] selama [Sebutkan Durasi Bekerja, contoh: 3 tahun terakhir]. Saya mendapatkan banyak pengalaman berharga serta bimbingan yang sangat berarti bagi pengembangan diri dan profesionalisme saya.

Saya memohon maaf apabila selama saya bekerja terdapat kesalahan, tutur kata, atau perbuatan yang mungkin kurang berkenan bagi Bapak/Ibu Kepala Puskesmas, rekan-rekan sejawat, maupun seluruh staf di lingkungan Puskesmas [Nama Puskesmas Lengkap].

Saya berkomitmen untuk menyelesaikan seluruh kewajiban dan tanggung jawab saya selama masa transisi ini, termasuk melakukan serah terima pekerjaan dengan baik kepada staf yang ditunjuk.

Besar harapan saya Bapak/Ibu dapat memahami dan mengabulkan permohonan pengunduran diri saya ini. Saya berdoa semoga Puskesmas [Nama Puskesmas Lengkap] senantiasa sukses dan terus memberikan pelayanan kesehatan terbaik bagi masyarakat.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Anda]

---

Analisis Contoh Surat Pengunduran Diri Honorer Puskesmas

Mari kita bedah sedikit contoh surat di atas agar kamu makin paham fungsi tiap bagiannya:

• Bagian Tanggal dan Tujuan: Penting untuk keabsahan dokumen. Pastikan nama Puskesmas dan pimpinannya (Kepala Puskesmas) sudah benar.
• Bagian Data Diri: Sebutkan status “Honorer” atau “Pegawai Kontrak/Sukarela” dengan jelas. Ini membedakan statusmu dengan PNS/PPPK dan memberikan konteks bagi pembaca surat. Sebutkan juga unit kerjamu agar lebih spesifik.
• Perihal: Singkat, jelas, dan langsung pada intinya: “Permohonan Pengunduran Diri”.
• Paragraf 1 (Pernyataan Mengundurkan Diri): Ini kalimat paling penting. Nyatakan niatmu untuk resign dan sebutkan tanggal efektifnya dengan spesifik (hari/tanggal/bulan/tahun). Memberikan tanggal efektif ini membantu Puskesmas merencanakan transisi.
• Paragraf 2 (Alasan - Opsional): Menyebutkan alasan itu opsional, tapi seringkali diharapkan. Usahakan alasannya profesional, positif, atau setidaknya netral. Hindari menjelek-jelekkan pihak lain atau mengeluh tentang gaji/kondisi kerja secara blak-blakan di sini. Contoh alasan yang umum dan aman: “mendapat kesempatan karier baru”, “alasan pribadi”, “melanjutkan studi”. Jika alasanmu karena diterima PNS/PPPK, sebutkan saja dengan bangga, itu pencapaian yang bagus!
• Paragraf 3 (Ucapan Terima Kasih): Sangat disarankan untuk memasukkan ini. Menunjukkan apresiasi atas kesempatan, pengalaman, dan bimbingan yang diterima selama bekerja. Ini menciptakan kesan positif saat kamu pergi.
• Paragraf 4 (Permohonan Maaf): Sama pentingnya dengan ucapan terima kasih. Mengakui bahwa sebagai manusia kamu mungkin pernah berbuat salah selama bekerja. Ini menunjukkan kerendahan hati dan profesionalisme.
• Paragraf 5 (Komitmen Transisi): Menunjukkan bahwa kamu bertanggung jawab dan bersedia membantu proses serah terima pekerjaan. Ini sangat dihargai oleh atasan dan rekan kerja.
• Paragraf 6 (Penutup): Menyatakan harapan agar permohonanmu dikabulkan dan doa untuk kemajuan Puskesmas. Ini mengakhiri surat dengan nada positif.
• Salam Penutup dan Tanda Tangan: Formalitas penting untuk menyelesaikan surat.

Tips Penting Saat Menulis dan Mengajukan Surat Pengunduran Diri Honorer Puskesmas

Menulis suratnya sudah dapat gambaran, kan? Nah, ini beberapa tips tambahan agar proses pengunduran dirimu berjalan lancar dan profesional:

1. Gunakan Bahasa Baku dan Formal: Meskipun gayanya kasual, surat resminya tetap harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan baku. Hindari singkatan, bahasa gaul, atau emoticon. Gunakan kata sapaan yang sopan.
2. Jelas dan Lugas: Surat pengunduran diri tidak perlu bertele-tele. Nyatakan niatmu dengan jelas, tanggal efektifnya, dan sampaikan ucapan terima kasih serta permohonan maaf.
3. Berikan Waktu Pemberitahuan yang Cukup (Notice Period): Idealnya, berikan pemberitahuan minimal 2 minggu sebelum tanggal efektif pengunduran diri. Bahkan lebih baik jika bisa sebulan. Ini memberi waktu bagi Puskesmas untuk mencari pengganti dan melakukan serah terima pekerjaan. Cek apakah ada ketentuan notice period dalam kontrak honorer/sukarelamu (jika ada).
4. Cetak Suratnya: Serahkan surat dalam bentuk hard copy yang sudah kamu tanda tangani. Meskipun komunikasi digital sudah umum, surat resmi lebih baik diserahkan secara fisik.
5. Sampaikan Langsung ke Atasan Langsung: Berikan suratnya langsung kepada Kepala Puskesmas atau koordinator unit kerjamu terlebih dahulu. Jangan hanya meletakkan di meja atau menitipkan pada teman. Komunikasi langsung menunjukkan rasa hormat.
6. Bersiap untuk Diskusi: Setelah menerima suratmu, Kepala Puskesmas mungkin ingin berbicara denganmu. Siapkan dirimu untuk menjelaskan alasanmu (jika diminta) dan diskusikan proses serah terima.
7. Selesaikan Semua Tugas dan Kewajiban: Pastikan semua pekerjaanmu diselesaikan atau diserahkan dengan rapi sebelum tanggal efektif pengunduran diri. Jangan meninggalkan “PR” yang memberatkan rekan kerja.
8. Jaga Hubungan Baik: Ingat, dunia kerja itu sempit. Menjaga hubungan baik dengan mantan rekan kerja dan atasan di Puskesmas sangat penting. Siapa tahu suatu hari nanti kamu butuh referensi atau kembali berinteraksi dalam konteks profesional.

Image just for illustration

Setelah Surat Diserahkan, Apa yang Terjadi?

Setelah kamu menyerahkan surat pengunduran diri, biasanya akan ada beberapa tahapan selanjutnya:

1. Penerimaan dan Verifikasi: Kepala Puskesmas atau bagian administrasi akan menerima suratmu dan memverifikasi detailnya.
2. Diskusi/Wawancara Keluar (Exit Interview): Mungkin ada sesi singkat dengan Kepala Puskesmas atau perwakilan manajemen untuk memahami alasanmu lebih dalam, mendapatkan feedback, dan mendiskusikan proses selanjutnya.
3. Proses Serah Terima Pekerjaan: Kamu akan diminta untuk menyerahkan tugas, tanggung jawab, file, alat kerja, atau aset Puskesmas lainnya kepada staf yang ditunjuk. Lakukan ini dengan detail dan penuh tanggung jawab. Buat daftar serah terima jika perlu.
4. Penyelesaian Administrasi: Bagian administrasi atau bendahara Puskesmas akan mengurus penyelesaian hak-hakmu (jika ada sisa gaji, insentif, dll.) dan mungkin menyiapkan surat keterangan pengalaman kerja (jika kamu memintanya dan Puskesmas menyediakannya untuk honorer).
5. Hari Terakhir Bekerja: Pastikan kamu bekerja hingga tanggal efektif yang kamu sebutkan di surat, kecuali ada kesepakatan lain dengan pimpinan.

Fakta Menarik Seputar Tenaga Honorer di Instansi Pemerintah (Termasuk Puskesmas)

• Jumlahnya Besar: Tenaga honorer atau non-ASN di instansi pemerintah, termasuk sektor kesehatan, jumlahnya sangat signifikan di seluruh Indonesia, berperan vital dalam operasional sehari-hari.
• Peran Krusial di Puskesmas: Di banyak daerah, tenaga honorer (seperti perawat, bidan, admin, driver, dll.) mengisi banyak posisi penting dan memastikan layanan Puskesmas tetap berjalan, terutama di daerah terpencil atau yang kekurangan PNS/PPPK.
• Perjuangan Menjadi ASN: Banyak honorer yang mengabdi bertahun-tahun sambil terus berjuang mengikuti seleksi CPNS atau PPPK dengan harapan mendapatkan status kepegawaian yang lebih pasti dan kesejahteraan yang lebih baik.
• Regulasi yang Berkembang: Pemerintah terus berupaya mencari solusi untuk menata status honorer ini, salah satunya melalui rekrutmen besar-besaran Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). Status honorer secara bertahap akan dihapus.
• Pengabdian yang Tidak Ternilai: Meski statusnya tidak tetap dan kesejahteraan mungkin belum ideal, banyak honorer di Puskesmas memiliki dedikasi dan pengabdian yang tinggi untuk melayani masyarakat.

Tabel Checklist Isi Surat Pengunduran Diri

Untuk memudahkanmu mengecek apakah suratmu sudah lengkap, gunakan checklist sederhana ini:

Komponen Surat	Keterangan	Checklist
Kepala Surat (Kota, Tanggal)	Pastikan sesuai lokasi dan tanggal penulisan	[ ]
Pihak Tujuan (Kepada Yth.)	Kepala Puskesmas [Nama Puskesmas]	[ ]
Data Diri Penulis	Nama, Jabatan/Unit, Status Honorer	[ ]
Perihal (Hal:)	Permohonan Pengunduran Diri	[ ]
Salam Pembuka	Dengan hormat,	[ ]
Isi Surat (Pernyataan Mengundurkan Diri)	Sebutkan niat dan tanggal efektif	[ ]
Ucapan Terima Kasih (Opsional tapi baik)	Apresiasi kesempatan dan bimbingan	[ ]
Permohonan Maaf (Opsional tapi baik)	Atas kesalahan/ketidaknyamanan	[ ]
Komitmen Serah Terima (Opsional tapi baik)	Bersedia membantu transisi/serah terima	[ ]
Penutup	Hormat saya,	[ ]
Tanda Tangan & Nama Lengkap	Pastikan terbaca jelas	[ ]

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

Beberapa hal yang sebaiknya kamu hindari saat mengundurkan diri sebagai honorer di Puskesmas:

• Mengundurkan Diri Secara Lisan: Meskipun akrab dengan atasan, pengunduran diri tetap perlu surat tertulis sebagai bukti formal.
• Tidak Memberikan Notice Period: Berhenti mendadak tanpa pemberitahuan akan menyulitkan Puskesmas dan meninggalkan kesan buruk.
• Menulis Surat yang Emosional: Hindari mengungkapkan kekesalan, kemarahan, atau keluhan panjang lebar di dalam surat. Tetap profesional.
• Tidak Menyelesaikan Kewajiban: Jangan kabur atau meninggalkan pekerjaan terbengkalai. Selesaikan semua tugas dan lakukan serah terima.
• Tidak Berpamitan: Ucapkan salam perpisahan kepada rekan kerja dan atasan. Ini bagian dari etika.

Mengundurkan diri secara profesional adalah investasi untuk reputasi dan jaringanmu di masa depan. Surat pengunduran diri adalah langkah awal yang krusial dalam proses ini.

Kesimpulan

Mengakhiri masa tugas sebagai tenaga honorer di Puskesmas dengan baik dan profesional adalah cerminan etika kerja yang tinggi. Surat pengunduran diri yang jelas, sopan, dan informatif memainkan peran penting dalam proses ini. Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, kamu bisa menyiapkan surat yang tepat, memastikan transisi berjalan lancar, dan meninggalkan kesan positif. Ingat, kontribusimu sebagai honorer di Puskesmas sangat berharga, dan mengakhiri masa baktimu dengan cara yang baik adalah bentuk penghargaan terhadap diri sendiri dan institusi tempat kamu pernah mengabdi.

Apakah kamu punya pengalaman mengundurkan diri dari Puskesmas atau instansi lain sebagai honorer? Punya tips tambahan? Jangan ragu berbagi di kolom komentar di bawah!