Mau THR RT Cuan? Contoh Surat Permohonan THR RT & Tips Biar Cepat Cair!

Table of Contents

Memasuki bulan Ramadan dan menjelang Hari Raya Idulfitri, salah satu tradisi yang umum dilakukan di banyak lingkungan Rukun Tetangga (RT) adalah pengumpulan Tunjangan Hari Raya (THR) untuk dibagikan kepada warga atau pihak yang berhak, seperti anak-anak yatim/piatu, janda/duda, atau petugas kebersihan lingkungan. Kegiatan ini adalah wujud nyata gotong royong dan kepedulian sosial di antara warga. Untuk menjalankan tradisi ini dengan rapi dan akuntabel, pengurus RT biasanya mengirimkan surat permohonan sumbangan atau THR kepada kepala keluarga di lingkungan tersebut. Surat ini bukan hanya formalitas, tapi juga cara untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan sopan.

Kenapa Surat Permohonan THR RT Itu Penting?¶

Surat permohonan THR yang dibuat oleh pengurus RT punya peran penting, lho. Pertama, ini menunjukkan bahwa kegiatan pengumpulan dana ini dilakukan secara resmi oleh pengurus RT, bukan perorangan. Ini penting untuk membangun kepercayaan warga bahwa dana yang terkumpul akan dikelola dengan baik dan transparan.

Image just for illustration

Kedua, surat ini berfungsi sebagai media informasi yang detail. Warga bisa tahu siapa yang memohon, untuk tujuan apa dana ini dikumpulkan, dan kapan batas waktu pemberian sumbangan (jika ada). Ketiga, dengan adanya surat, permintaan sumbangan jadi terasa lebih profesional dan terorganisir dibandingkan sekadar pengumuman lisan atau tempelan di papan pengumuman. Ini menunjukkan keseriusan pengurus RT dalam menjalankan amanah.

Bagian-bagian Penting dalam Surat Permohonan THR RT¶

Surat permohonan sumbangan THR RT pada dasarnya punya struktur yang mirip dengan surat resmi pada umumnya, tapi dengan sentuhan personal khas lingkungan tempat tinggal. Berikut ini adalah bagian-bagian krusial yang harus ada dalam surat tersebut:

• Kepada Yth. (Penerima): Tuliskan dengan jelas siapa penerima surat ini, biasanya “Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/i Warga RT [Nomor RT] RW [Nomor RW] di Tempat”. Ini membuat surat terasa langsung ditujukan ke target penerima.
• Dari (Pengirim): Cantumkan identitas pengirim, yaitu Pengurus RT [Nomor RT] RW [Nomor RW]. Lengkapi dengan alamat RT jika diperlukan.
• Nomor Surat: Penting untuk administrasi RT. Buat nomor surat yang sederhana tapi berurutan, misalnya: No. [Nomor Urut]/PanPel-THR/RT[Nomor RT]/[Bulan Romawi]/[Tahun]. Nomor ini membantu pengarsipan.
• Lampiran: Jika ada dokumen pendukung yang disertakan, misalnya daftar target penerima THR atau laporan kegiatan RT sebelumnya, sebutkan di sini. Jika tidak ada, bisa ditulis “-” atau “Tidak Ada”.
• Perihal: Jelaskan tujuan surat secara singkat dan jelas. Contoh: “Permohonan Bantuan Sumbangan THR Idulfitri [Tahun]” atau “Partisipasi THR Warga RT [Nomor RT]”.
• Isi Surat: Ini adalah inti dari surat. Jelaskan maksud dan tujuan pengumpulan THR, yaitu dalam rangka menyambut Hari Raya Idulfitri dan berbagi kebahagiaan dengan sesama warga atau pihak yang membutuhkan. Sebutkan siapa saja target penerima THR dari dana yang terkumpul (misalnya, anak yatim/piatu, kaum duafa, petugas kebersihan, dll.).
• Harapan/Ajakan: Sampaikan harapan agar warga bersedia memberikan partisipasi dan sumbangannya. Gunakan bahasa yang sopan dan mengajak, bukan memaksa.
• Penutup: Tutup surat dengan ucapan terima kasih atas perhatian dan partisipasi warga.
• Tempat & Tanggal: Tuliskan kota/lokasi dan tanggal surat dibuat.
• Nama & Jabatan Pengurus: Cantumkan nama terang Ketua RT dan Sekretaris RT (atau bendahara), beserta tanda tangan mereka. Ini menunjukkan legalitas surat.

Menyusun bagian-bagian ini dengan lengkap dan rapi akan membuat surat permohonan THR RT Anda terlihat kredibel dan mudah dipahami oleh warga.

Contoh Surat Permohonan THR RT (Format Dasar)¶

Berikut ini adalah contoh format dasar surat permohonan THR yang bisa Anda gunakan sebagai panduan. Anda bisa menyesuaikannya dengan kondisi dan kebutuhan spesifik di lingkungan RT Anda.

---

Logo RT (Jika Ada)

PENGURUS RUKUN TETANGGA [NOMOR RT] RUKUN WARGA [NOMOR RW]
KELURAHAN [NAMA KELURAHAN] KECAMATAN [NAMA KECAMATAN]
KOTA [NAMA KOTA]

Nomor : [Nomor Urut]/PanPel-THR/RT[Nomor RT]/[Bulan Romawi]/[Tahun]
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Partisipasi Sumbangan THR Idulfitri [Tahun]

Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga RT [Nomor RT] RW [Nomor RW]
di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut datangnya Hari Raya Idulfitri [Tahun Hijriah] yang penuh berkah, dan sebagai wujud kebersamaan serta kepedulian sosial antar warga, Pengurus RT [Nomor RT] berencana mengadakan kegiatan pengumpulan dan penyaluran Tunjangan Hari Raya (THR) bagi saudara-saudara kita di lingkungan RT [Nomor RT] yang membutuhkan.

Dana THR yang terkumpul nantinya akan disalurkan kepada [Sebutkan target penerima, contoh: anak-anak yatim/piatu, janda/duda yang kurang mampu, serta petugas kebersihan lingkungan kita]. Kegiatan ini merupakan tradisi tahunan kita untuk berbagi kebahagiaan di hari yang fitri.

Sehubungan dengan rencana tersebut, kami selaku Pengurus RT [Nomor RT] memohon kesediaan Bapak/Ibu/Sdr/i untuk memberikan partisipasi atau sumbangan sukarela dalam bentuk dana seikhlasnya. Sumbangan dapat disampaikan kepada [Sebutkan nama dan jabatan, contoh: Bapak/Ibu [Nama] selaku Bendahara THR RT] paling lambat tanggal [Tanggal Batas Akhir Pengumpulan].

Kami sangat mengharapkan dukungan dan partisipasi aktif dari seluruh warga demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini. Semoga setiap sumbangan yang diberikan mendapat balasan pahala yang berlipat ganda dari Allah SWT.

Atas perhatian dan kedermawanan Bapak/Ibu/Sdr/i, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

[Kota], [Tanggal Surat Dibuat]

Pengurus RT [Nomor RT] RW [Nomor RW]

( [Nama Ketua RT] )
Ketua RT

( [Nama Sekretaris RT] )
Sekretaris RT

---

Contoh ini memberikan kerangka dasar yang bisa diisi sesuai detail di RT Anda. Pastikan nama, nomor RT/RW, dan tanggal diisi dengan benar.

Variasi dan Tips Menulis Surat Permohonan THR RT yang Efektif¶

Menulis surat permohonan itu gampang-gampang susah. Tujuannya jelas, tapi bagaimana cara menyampaikannya agar pesannya sampai dan warga tergerak untuk berpartisipasi? Berikut beberapa tips dan variasi yang bisa Anda coba:

1. Sertakan Alokasi Dana (Opsional tapi Dianjurkan): Untuk meningkatkan kepercayaan, Anda bisa menyebutkan secara garis besar alokasi dana. Misalnya, “Dana akan disalurkan 60% untuk anak yatim/piatu dan duafa, serta 40% untuk petugas kebersihan.” Ini menunjukkan transparansi.
2. Gunakan Bahasa yang Hangat namun Tetap Resmi: Meskipun ini lingkungan RT, surat ini sifatnya resmi. Hindari bahasa yang terlalu slengean. Tapi, Anda bisa memasukkan sentuhan personal, misalnya “Mari kita bersama-sama menciptakan senyum kebahagiaan…”
3. Sebutkan Cara dan Batas Waktu Penyerahan: Perjelas bagaimana warga bisa menyerahkan sumbangannya (tunai ke Bendahara, transfer bank, via QR code?) dan sampai kapan batas waktunya. Ini sangat membantu warga yang ingin berkontribusi.
4. Tawarkan Pilihan Jumlah Sumbangan (Opsional): Jika tidak menentukan nominal, Anda bisa menyarankan “sumbangan seikhlasnya”. Namun, jika ada target minimal per keluarga (misalnya, kesepakatan warga), sebutkan nominal tersebut dengan jelas namun tetap dalam konteks “partisipasi” atau “sumbangan”.
5. Tambahkan QR Code untuk Pembayaran Digital: Di era digital ini, memfasilitasi pembayaran via transfer bank atau bahkan QR code (seperti QRIS) akan sangat memudahkan warga. Cantumkan nomor rekening atau tempelkan QR code-nya di surat atau lampirannya.
6. Proofread Sebelum Disebar: Penting banget untuk membaca ulang surat sebelum dicetak dan dibagikan. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan (typo) atau informasi yang salah. Kesalahan kecil bisa mengurangi kredibilitas surat.
7. Sertakan Informasi Kontak: Berikan nomor kontak Pengurus RT yang bisa dihubungi jika warga memiliki pertanyaan seputar sumbangan ini.

Dengan menerapkan tips-tips ini, surat permohonan THR RT Anda akan menjadi lebih informatif, profesional, dan pastinya lebih efektif dalam mengajak partisipasi warga.

Mengapa Warga Perlu Mendukung Permohonan THR RT?¶

Dari sudut pandang warga, menerima surat permohonan sumbangan THR dari RT mungkin terasa seperti ada tagihan tambahan menjelang lebaran. Namun, melihatnya sebagai kewajiban semata kurang tepat. Sebaiknya, lihat ini sebagai kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kebaikan di lingkungan terdekat.

Image just for illustration

Mendukung permohonan THR RT berarti ikut serta dalam:

• Memperkuat Silaturahmi: Kegiatan ini menjadi jembatan untuk saling peduli dan berbagi antar tetangga, terutama bagi mereka yang mungkin membutuhkan uluran tangan.
• Membantu yang Membutuhkan: Dana yang terkumpul disalurkan kepada mereka yang secara ekonomi kurang beruntung atau membutuhkan perhatian khusus (anak yatim, janda, dll.). Ini adalah bentuk solidaritas sosial yang konkret.
• Menghargai Petugas Lingkungan: Jika sebagian dana dialokasikan untuk petugas kebersihan atau keamanan lingkungan, ini adalah bentuk apresiasi atas jasa mereka yang telah menjaga kenyamanan lingkungan kita sehari-hari.
• Menciptakan Lingkungan yang Peduli: Semakin banyak warga yang berpartisipasi, semakin terasa bahwa lingkungan tersebut adalah komunitas yang saling peduli dan mau berbagi, bukan sekadar kumpulan rumah.

Partisipasi dalam THR RT adalah investasi sosial di lingkungan Anda sendiri. Kontribusi sekecil apapun sangat berarti bagi mereka yang menerima dan bagi terpeliharanya semangat gotong royong.

Fakta Menarik Seputar Tradisi THR di Lingkungan RT¶

Tradisi pengumpulan THR di lingkungan RT ini sebenarnya punya akar budaya yang kuat di Indonesia, terutama terkait semangat guyub atau kebersamaan dan kepedulian sosial. Praktik ini mungkin tidak seformal pemberian THR oleh perusahaan, tapi memiliki nilai kekeluargaan yang tinggi.

Menariknya, cara pengumpulan dan penyaluran THR ini bisa sangat bervariasi antar RT. Ada RT yang menetapkan nominal sumbangan sukarela per kepala keluarga, ada yang membiarkan warga memberi seikhlasnya, bahkan ada yang mengadakan acara buka puasa bersama lalu mengedarkan amplop sumbangan. Penerimanya pun bisa berbeda, ada yang khusus untuk anak yatim di lingkungan itu saja, ada yang sampai mencakup duafa dan petugas keamanan/kebersihan.

Tradisi ini menunjukkan bagaimana masyarakat di tingkat akar rumput (level RT/RW) secara mandiri berupaya menjalankan fungsi perlindungan sosial dan penguatan komunitas tanpa harus menunggu intervensi dari pihak yang lebih tinggi. Ini adalah cerminan kearifan lokal dalam menjaga keseimbangan sosial dan keharmonisan di tengah masyarakat.

Panduan Tambahan untuk Pengurus RT¶

Sebagai pengurus RT yang menginisiasi pengumpulan THR, ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan agar prosesnya berjalan lancar, transparan, dan sukses:

1. Sosialiasi Awal: Beritahu warga secara lisan atau via grup komunikasi jauh-jauh hari sebelum surat diedarkan. Ini memberi waktu bagi warga untuk bersiap.
2. Bentuk Panitia Kecil (Jika Perlu): Untuk RT yang warganya banyak, membentuk panitia kecil khusus pengumpulan dan penyaluran THR bisa sangat membantu meringankan beban kerja Pengurus Inti.
3. Buat Daftar Penerima Potensial: Identifikasi siapa saja di lingkungan RT yang berhak menerima THR berdasarkan kriteria yang disepakati (misal: anak yatim/piatu di bawah 17 tahun, janda/duda dengan kondisi ekonomi tertentu, dll.). Pendataan ini penting agar penyaluran tepat sasaran.
4. Laporan Keuangan Sederhana: Setelah kegiatan selesai, buat laporan keuangan sederhana mengenai jumlah total dana yang terkumpul dan rincian penyalurannya. Sampaikan laporan ini kepada warga (bisa ditempel di papan pengumuman atau dibagikan di grup komunikasi). Transparansi adalah kunci utama kepercayaan.
5. Dokumentasi: Ambil foto atau video singkat saat penyerahan THR (dengan izin penerima, tentu saja). Dokumentasi ini bisa dibagikan kepada warga sebagai bukti bahwa donasi sudah tersalurkan.
6. Ucapkan Terima Kasih Pasca-Kegiatan: Setelah semua selesai, sampaikan ucapan terima kasih lagi kepada seluruh warga yang telah berpartisipasi, baik melalui surat, pengumuman lisan, atau media komunikasi lainnya. Ini bentuk apresiasi yang akan mendorong partisipasi di masa mendatang.

Pengelolaan THR RT yang baik akan meninggalkan kesan positif bagi warga dan memperkuat posisi Pengurus RT sebagai pengelola lingkungan yang amanah.

Contoh Surat Permohonan THR RT (Versi Lebih Detail)¶

Untuk memberikan gambaran yang lebih lengkap, berikut adalah contoh lain dari surat permohonan THR RT, kali ini dengan sedikit penambahan detail mengenai alokasi dana (opsional).

---

Logo RT (Jika Ada)

PENGURUS RUKUN TETANGGA [NOMOR RT] RUKUN WARGA [NOMOR RW]
KELURAHAN [NAMA KELURAHAN] KECAMATAN [NAMA KECAMATAN]
KOTA [NAMA KOTA]
Sekretariat: [Alamat Sekretariat RT atau Alamat Rumah Ketua RT]

Nomor : [Nomor Urut]/PanPel-THR/RT[Nomor RT]/[Bulan Romawi]/[Tahun]
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Donasi Sukarela untuk Kegiatan THR Idulfitri [Tahun]

Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga RT [Nomor RT] RW [Nomor RW]
di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera untuk kita semua,

Dalam menyambut Hari Raya Idulfitri [Tahun Hijriah] yang akan segera tiba, momen penuh keberkahan dan kebahagiaan, Pengurus RT [Nomor RT] kembali menginisiasi kegiatan sosial tahunan berupa pengumpulan dan penyaluran Tunjangan Hari Raya (THR) sebagai wujud kebersamaan dan kepedulian kita terhadap sesama di lingkungan RT [Nomor RT].

Kegiatan ini bertujuan untuk berbagi sedikit kebahagiaan dan meringankan beban saudara-saudara kita yang membutuhkan di hari yang fitri, serta sebagai bentuk apresiasi kepada pihak-pihak yang berjasa menjaga lingkungan kita. Berdasarkan data yang kami miliki dan musyawarah pengurus, insya Allah THR akan disalurkan kepada:
1. Anak-anak yatim dan piatu di lingkungan RT [Nomor RT].
2. Warga duafa dan lansia yang membutuhkan perhatian khusus.
3. Petugas kebersihan dan/atau petugas keamanan yang bertugas di lingkungan kita.

Oleh karena itu, kami selaku Pengurus RT [Nomor RT] dengan segala kerendahan hati mengetuk pintu kebaikan Bapak/Ibu/Sdr/i Warga RT [Nomor RT] untuk berpartisipasi aktif dalam kegiatan mulia ini dengan memberikan donasi sukarela seikhlasnya.

Donasi dapat disampaikan melalui:
* Penyerahan tunai langsung kepada Bapak/Ibu [Nama Bendahara] selaku Bendahara Panitia THR RT [Nomor RT], di alamat [Alamat Bendahara, jika perlu] atau saat kunjungan panitia.
* Transfer via rekening Bank [Nama Bank] Nomor: [Nomor Rekening] atas nama [Nama Pemilik Rekening] (mohon konfirmasi setelah transfer ke [Nomor HP Konfirmasi]).
* Scan QR Code [Jika ada, lampirkan QR Code di halaman terpisah atau sisipkan gambar kecil jika memungkinkan].

Batas akhir penerimaan donasi adalah hari [Hari], tanggal [Tanggal], pukul [Jam]. Penyaluran THR kepada para penerima insya Allah akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Penyaluran].

Kami menyadari pentingnya transparansi dalam pengelolaan donasi ini. Setelah seluruh rangkaian kegiatan selesai, laporan penerimaan dan penyaluran dana akan kami sampaikan kepada seluruh warga.

Besar harapan kami kiranya Bapak/Ibu/Sdr/i dapat memberikan kontribusi terbaiknya demi suksesnya kegiatan THR tahun ini. Setiap donasi, sekecil apapun, sangat berarti bagi mereka yang menerima dan merupakan amal jariyah bagi kita semua.

Atas perhatian, partisipasi, dan kedermawanan Bapak/Ibu/Sdr/i, kami haturkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan berkah-Nya kepada kita semua.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

[Kota], [Tanggal Surat Dibuat]

Hormat kami,

Pengurus RT [Nomor RT] RW [Nomor RW]
Panitia Kegiatan THR Idulfitri [Tahun]

( [Nama Ketua RT] )
Ketua RT

( [Nama Sekretaris RT] )
Sekretaris RT

(Lampiran: Scan QR Code Pembayaran [Jika Ada])

---

Contoh kedua ini memberikan lebih banyak opsi pembayaran dan detail mengenai target penerima, serta menekankan pada transparansi laporan. Pilih format yang paling sesuai dengan gaya komunikasi di lingkungan RT Anda.

Visualisasi Proses Pengumpulan THR RT (Opsional)¶

Untuk lebih memahami alur kegiatan THR RT, kita bisa melihatnya dalam bentuk diagram sederhana. Ini menunjukkan tahapan yang biasanya dilalui oleh pengurus RT.

mermaid graph LR A[Musyawarah Pengurus RT] --> B(Buat Draft Surat Permohonan); B --> C{Review Surat}; C -- OK --> D[Cetak & Distribusikan Surat]; D --> E[Warga Menerima & Berdonasi]; E --> F[Pengumpulan Donasi oleh Bendahara/Panitia]; F --> G{Pendataan Penerima THR}; G --> H[Penyaluran THR Kepada Penerima]; H --> I[Pembuatan Laporan Keuangan]; I --> J[Sosialisasi Laporan kepada Warga]; J --> K[Ucapan Terima Kasih & Penutupan Kegiatan];
Diagram ini menggambarkan proses yang cukup standar, mulai dari perencanaan hingga pelaporan. Setiap tahapan memerlukan koordinasi yang baik antar pengurus dan komunikasi yang efektif dengan warga.

Tabel Sederhana: Contoh Alokasi Dana THR (Ilustrasi)¶

Ini hanyalah ilustrasi sederhana bagaimana dana THR yang terkumpul bisa dialokasikan. Angka dan kategori bisa sangat berbeda tergantung kesepakatan dan kondisi RT masing-masing.

Kategori Penerima	Ilustrasi Persentase Alokasi	Ilustrasi Nominal per Penerima (jika rata)	Keterangan
Anak Yatim/Piatu	40%	Rp 150.000,- / anak	Usia s.d. 17 tahun, ditinggal ortu.
Warga Duafa/Lansia Kurang Mampu	30%	Rp 200.000,- / keluarga	Berdasarkan pendataan & kesepakatan RT.
Petugas Kebersihan/Keamanan	30%	Rp 300.000,- / orang	Petugas yang aktif bertugas di RT tsb.
Total	100%	Bervariasi	Tergantung total dana terkumpul & jumlah penerima.

Tabel seperti ini, jika disampaikan dalam laporan pasca-kegiatan, akan sangat membantu warga memahami ke mana donasi mereka disalurkan.

Penutup: Mari Jaga Tradisi Baik Ini¶

Tradisi pengumpulan dan penyaluran THR di lingkungan RT adalah salah satu wujud nyata dari nilai-nilai kebersamaan, kepedulian, dan solidaritas yang menjadi ciri khas bangsa kita. Surat permohonan THR RT hanyalah salah satu alat untuk memfasilitasi terlaksananya tradisi baik ini dengan cara yang rapi, terstruktur, dan transparan.

Sebagai pengurus RT, membuat surat permohonan yang jelas dan sopan adalah langkah awal yang krusial. Sebagai warga, berpartisipasi dalam kegiatan ini adalah kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kebaikan di lingkungan terdekat kita.

Semoga panduan dan contoh surat di atas bisa bermanfaat bagi Anda, baik sebagai pengurus RT maupun sebagai warga yang ingin memahami lebih jauh mengenai tradisi ini.

Bagaimana pengalaman Anda dengan pengumpulan THR di lingkungan RT Anda? Apakah ada tradisi unik atau cara pengumpulan/penyaluran yang berbeda di tempat Anda? Yuk, bagikan cerita dan pendapat Anda di kolom komentar di bawah!