Panduan Lengkap: Bikin Surat Permohonan Video Ucapan yang Keren & Profesional
Pernah nggak sih kepikiran buat minta tolong seseorang, mungkin figur publik, atasan, atau kolega, untuk ngasih ucapan dalam format video buat acara spesial? Misalnya, buat kejutan ulang tahun perusahaan, acara komunitas, pernikahan teman, atau penggalangan dana? Nah, salah satu cara paling proper dan efektif buat menyampaikan permohonan ini adalah lewat surat permohonan video ucapan.
Mungkin terdengar agak formal ya, tapi sebenarnya, surat ini tuh penting banget lho. Kenapa? Karena dengan format tertulis, permohonanmu jadi terlihat lebih serius, jelas, dan profesional. Ini bukan cuma soal etiket, tapi juga bikin penerima permohonanmu ngerti persis apa yang kamu butuhkan, kapan, dan buat apa. Bayangin aja kalau cuma lewat chat singkat atau telepon, informasi penting bisa aja kelewat atau salah paham.
Image just for illustration
Kapan Sih Kita Butuh Surat Permohonan Video Ucapan?¶
Surat permohonan video ucapan ini bisa dipakai dalam berbagai situasi. Nggak melulu harus yang super resmi kok. Beberapa skenario umum yang membutuhkan surat ini antara lain:
- Acara Perusahaan: Misalnya perayaan ulang tahun perusahaan, peluncuran produk baru, atau acara penghargaan internal. Kamu mungkin ingin meminta ucapan dari CEO, jajaran direksi, atau bahkan mantan pimpinan yang dihormati.
- Acara Komunitas atau Organisasi: Kalau lagi ngadain acara besar, seperti ulang tahun komunitas, gathering anggota, atau kegiatan sosial, minta ucapan dari tokoh penting di bidang itu atau pendiri komunitas bisa jadi nilai plus banget.
- Acara Pribadi (Skala Besar/Formal): Contohnya pernikahan atau perayaan milestone keluarga yang mengundang banyak orang atau punya tema formal. Meminta ucapan dari tokoh yang dihormati keluarga atau teman lama yang nggak bisa hadir secara fisik.
- Kegiatan Amal atau Penggalangan Dana: Untuk meningkatkan kredibilitas dan menarik donatur, ucapan dukungan dari figur publik, influencer, atau tokoh agama bisa sangat berpengaruh. Surat permohonan jadi cara yang sopan untuk mendekati mereka.
- Proyek Edukasi atau Kampanye: Dalam membuat konten edukatif atau kampanye sosial, ucapan dari ahli di bidangnya, aktivis, atau tokoh inspiratif bisa menambah bobot pesan yang ingin disampaikan.
Menggunakan surat, bahkan dalam konteks yang mungkin terasa semi-formal, menunjukkan bahwa kamu telah mempertimbangkan permohonan ini dengan serius dan menghargai waktu serta upaya calon pemberi ucapan.
Kenapa Nggak Cukup Via Chat Atau Telepon?¶
Memang sih, di era digital gini komunikasi udah serba instan. Tapi, untuk permohonan yang melibatkan pihak lain secara profesional atau membutuhkan effort dari mereka (seperti membuat video), surat punya keunggulan tersendiri:
- Kesan Profesional: Surat permohonan yang disusun rapi menunjukkan bahwa kamu atau organisasimu bekerja secara profesional dan terstruktur.
- Kejelasan Informasi: Dalam surat, kamu bisa merinci semua detail yang dibutuhkan: siapa yang ngasih ucapan, buat siapa, kapan deadline-nya, pesan kunci apa yang diharapkan, durasi video, sampai format pengiriman. Ini meminimalkan kebingungan.
- Dokumentasi: Surat berfungsi sebagai catatan resmi permohonanmu. Ini penting jika ada kesalahpahaman di kemudian hari atau jika kamu perlu melacak status permohonanmu.
- Menghargai Penerima: Mengirim surat permohonan yang formal menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dan status penerima. Ini adalah cara yang lebih sopan dibanding permintaan mendadak via pesan instan.
Jadi, meskipun terlihat kuno, surat permohonan tetap relevan dan powerful untuk permohonan seperti ini.
Struktur Umum Surat Permohonan Video Ucapan¶
Sama seperti surat formal pada umumnya, surat permohonan video ucapan punya struktur standar yang sebaiknya diikuti. Ini penting supaya informasi tersampaikan dengan jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah bagian-bagian penting yang harus ada:
Kop Surat (Jika Mengatasnamakan Organisasi/Perusahaan)¶
Kalau kamu mengirim surat atas nama organisasi, perusahaan, komunitas, atau panitia acara, pastikan ada kop surat yang jelas. Ini mencakup nama, alamat, nomor telepon, email, dan logo (jika ada) dari pihak yang memohon. Ini penting untuk identitas pengirim.
Nomor Surat¶
Setiap surat resmi biasanya punya nomor. Ini berguna untuk pengarsipan, baik buat kamu sebagai pengirim maupun penerima. Format nomor surat bisa bervariasi tergantung kebijakan organisasi.
Lampiran¶
Bagian ini diisi jika ada dokumen pendukung yang kamu sertakan bersama surat, misalnya rundown acara, profil penerima ucapan, atau panduan spesifik untuk video. Kalau nggak ada lampiran, bisa ditulis “—” atau dikosongkan saja, tergantung kebiasaan.
Perihal¶
Ini adalah ringkasan singkat mengenai isi surat. Untuk surat permohonan video ucapan, perihalnya bisa ditulis jelas, misalnya “Permohonan Video Ucapan”, “Permohonan Dukungan Video untuk Acara [Nama Acara]”, atau sejenisnya.
Tanggal Surat¶
Tanggal dibuatnya surat tersebut.
Alamat Penerima¶
Tulis nama lengkap, gelar (jika relevan), jabatan, dan alamat lengkap penerima surat. Pastikan detail ini akurat untuk menghindari surat salah alamat.
Salam Pembuka¶
Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal, seperti “Dengan hormat,” atau “Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,” (jika sesuai konteks).
Isi Surat¶
Ini adalah bagian paling penting dan inti dari surat permohonanmu. Di sini kamu menjelaskan latar belakang, tujuan, dan detail spesifik dari permohonanmu. Bagian ini biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang runtut:
- Pendahuluan: Jelaskan siapa kamu/organisasimu dan dalam rangka apa surat ini dikirim. Sebutkan nama acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Latar Belakang Permohonan: Jelaskan mengapa kamu menghubungi penerima spesifik ini. Apa relevansi mereka dengan acara tersebut? Mengapa kontribusi video ucapan dari mereka sangat berarti?
- Tujuan dan Detail Video: Jelaskan dengan spesifik apa yang kamu butuhkan.
- Apa topik atau pesan kunci yang diharapkan dalam video ucapan?
- Berapa durasi video yang ideal (misalnya, 30-60 detik)?
- Kapan deadline pengiriman video?
- Ke mana video harus dikirimkan (alamat email, platform cloud storage, dll.)?
- Format teknis video yang diinginkan (misalnya, resolusi HD, format MP4)?
- Ada guideline khusus (misalnya, pengambilan gambar horizontal, background polos)?
- Manfaat (Opsional tapi Direkomendasikan): Kalau memungkinkan, jelaskan bagaimana kontribusi mereka akan ditampilkan atau akan memberikan dampak positif (misalnya, akan ditayangkan di hadapan [jumlah] peserta, akan menginspirasi audiens, akan membantu mencapai target penggalangan dana).
- Pernyataan Permohonan: Akhiri bagian isi dengan menyatakan permohonan secara jelas dan sopan.
Penutup¶
Ucapkan terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan oleh penerima. Nyatakan harapanmu agar permohonan ini dapat dipertimbangkan atau dikabulkan.
Salam Penutup¶
Gunakan salam penutup yang formal, seperti “Hormat kami,” atau “Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,” (jika sesuai konteks).
Tanda Tangan dan Nama Jelas¶
Cantumkan tanda tangan serta nama lengkap dan jabatan penanggung jawab surat (misalnya, Ketua Panitia, Sekretaris, Manajer Event).
Tembusan (Opsional)¶
Jika surat ini perlu diketahui oleh pihak lain di internal organisasi atau pihak terkait lainnya, cantumkan di bagian tembusan.
Image just for illustration
Tips Menyusun Surat Permohonan yang Efektif¶
Menulis surat permohonan video ucapan itu gampang-gampang susah. Kamu harus sopan tapi juga jelas. Berikut beberapa tips yang bisa membantu:
- Kenali Audiensmu: Siapa yang kamu surati? Sesuaikan gaya bahasa dan tingkat formalitasnya. Permohonan ke CEO perusahaan multinasional tentu beda dengan permohonan ke tokoh komunitas lokal.
- Langsung ke Inti (Tapi Tetap Sopan): Jangan bertele-tele di awal. Setelah salam pembuka, langsung sampaikan maksud dan tujuan suratmu di paragraf pertama isi surat.
- Sajikan Detail dengan Jelas: Ini krusial! Jangan biarkan penerima menebak-nebak. Beri tahu durasi, tema, pesan kunci, deadline, dan cara pengiriman dengan sejelas-jelasnya. Kalau perlu, buat poin-poin.
- Berikan Konteks yang Kuat: Jelaskan kenapa partisipasi mereka itu penting. Apa nilai tambah yang mereka berikan? Ini akan memotivasi mereka untuk mau berkontribusi.
- Sediakan Kontak Person: Cantumkan nama dan nomor kontak (telepon/email) dari orang yang bisa dihubungi jika ada pertanyaan atau koordinasi lebih lanjut. Ini menunjukkan keseriusan dan kemudahan komunikasi.
- Tawarkan Bantuan: Jika memungkinkan, tawarkan bantuan teknis atau logistik. Misalnya, apakah perlu tim dari kamu yang datang untuk merekam? Atau apakah mereka cukup merekam sendiri di lokasi mereka?
- Atur Deadline yang Realistis: Jangan minta video ucapan dengan deadline yang mepet banget, apalagi kalau kamu meminta dari orang yang sibuk. Beri waktu yang cukup agar mereka bisa menyiapkan dan merekam video dengan baik. Idealnya, beri waktu minimal 1-2 minggu sebelum tanggal dibutuhkan.
- Kirim Jauh-jauh Hari: Jangan tunda mengirim surat permohonan. Semakin cepat dikirim, semakin besar kemungkinan permohonanmu diproses dan dikabulkan.
- Kirim dengan Metode yang Tepat: Sesuaikan cara pengiriman dengan penerima. Untuk institusi formal, kirim via pos atau kurir mungkin lebih tepat. Untuk individu, kirim via email ke alamat resmi mereka bisa jadi pilihan. Pastikan surat sampai ke tangan yang tepat.
- Periksa Kembali (Proofread): Sebelum dikirim, baca ulang suratmu baik-baik. Pastikan tidak ada salah ketik, kesalahan tata bahasa, atau informasi yang membingungkan. Kesalahan kecil bisa mengurangi kesan profesional.
Contoh Struktur Isi Surat (Mermaid Diagram)¶
Biar lebih gampang ngebayangin alurnya, ini dia struktur isi surat permohonan video ucapan dalam bentuk diagram sederhana:
mermaid
graph TD
A[Mulai Surat] --> B(Pendahuluan:<br>Siapa & Acara Apa);
B --> C(Latar Belakang:<br>Kenapa Ybs Dimintai Ucapan);
C --> D(Detail Permohonan:<br>Apa yang Dibutuhkan?);
D --> E{Detail Spesifik Video};
E --> F(Durasi);
E --> G(Tema/Pesan Kunci);
E --> H(Deadline);
E --> I(Cara Pengiriman);
E --> J(Guideline Teknis Opsional);
D --> K(Potensi Manfaat/Dampak);
K --> L(Pernyataan Permohonan Akhir);
L --> M(Penutup & Ucapan Terima Kasih);
M --> N[Selesai Surat];
Diagram di atas menunjukkan alur logis dari bagian isi surat. Kamu mulai dengan memperkenalkan diri dan acara, menjelaskan relevansi penerima, merinci semua detail teknis video yang kamu butuhkan, lalu menutup dengan pernyataan permohonan yang jelas dan terima kasih.
Contoh Isi Surat Permohonan Video Ucapan untuk Berbagai Skenario¶
Oke, sekarang kita masuk ke bagian yang paling ditunggu: contoh isi suratnya! Ingat, ini hanyalah contoh dan perlu disesuaikan dengan kebutuhan spesifikmu, nama acara, nama penerima, dan detail lainnya.
Skenario 1: Permohonan dari Panitia Acara Ulang Tahun Perusahaan kepada Direktur Utama¶
Misalnya kamu panitia HUT ke-20 perusahaanmu, PT Maju Bersama, dan ingin meminta ucapan video dari Bapak/Ibu [Nama Dirut].
[Kop Surat PT Maju Bersama - jika surat dari panitia internal bisa disesuaikan kop/kepala suratnya]
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: —
Perihal: Permohonan Video Ucapan HUT ke-20 PT Maju Bersama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Lengkap Direktur Utama]
Direktur Utama PT Maju Bersama
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya peringatan Hari Ulang Tahun PT Maju Bersama yang ke-20 pada tanggal 17 Agustus 2024, kami selaku Panitia Penyelenggara bermaksud untuk mengadakan serangkaian acara syukuran dan perayaan internal. Acara puncak akan diselenggarakan pada tanggal 20 Agustus 2024 bertempat di [Lokasi Acara] dan akan dihadiri oleh seluruh karyawan dan jajaran manajemen.
Dalam rangka memeriahkan dan memberikan motivasi bagi seluruh karyawan, kami berencana menampilkan video ucapan selamat ulang tahun dari berbagai pihak yang memiliki kontribusi penting dalam perjalanan PT Maju Bersama. Mengingat peran sentral Bapak/Ibu selaku pucuk pimpinan yang telah mengantarkan perusahaan hingga mencapai usia ke-20 ini, kami sangat mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan video ucapan selamat serta pesan-pesan inspiratif bagi seluruh karyawan.
Adapun detail video ucapan yang kami mohonkan adalah sebagai berikut:
* Tema/Pesan Kunci: Ucapan selamat HUT ke-20, apresiasi atas kerja keras karyawan, refleksi pencapaian perusahaan, dan optimisme/visi ke depan.
* Durasi: Maksimal 60 detik.
* Format: Video diambil secara horizontal (landscape) dengan resolusi minimal HD (720p).
* Deadline Pengiriman: Kami mohon video dapat dikirimkan paling lambat tanggal 10 Agustus 2024.
* Metode Pengiriman: Video dapat dikirimkan melalui email ke panitia.hut20@ptmajubersama.co.id atau melalui tautan Google Drive/platform berbagi file lainnya.
Video ini nantinya akan menjadi salah satu segmen utama dalam acara puncak perayaan HUT dan akan sangat berarti bagi seluruh keluarga besar PT Maju Bersama. Kami memahami kesibukan Bapak/Ibu, namun kami percaya bahwa pesan dari Bapak/Ibu akan menjadi penyemangat luar biasa bagi kami semua.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk mempertimbangkan permohonan ini, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Ketua/Sekretaris Panitia]
[Jabatan di Panitia]
Panitia HUT ke-20 PT Maju Bersama
Skenario 2: Permohonan dari Komunitas kepada Tokoh Publik/Influencer untuk Acara Amal¶
Misalnya kamu dari Komunitas Peduli Lingkungan dan ingin meminta ucapan video dari seorang influencer lingkungan ternama untuk acara webinar penggalangan dana.
[Kop Surat Komunitas Peduli Lingkungan - jika ada]
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: Profil Komunitas & Informasi Webinar
Perihal: Permohonan Dukungan Video untuk Webinar Amal “Hijau untuk Masa Depan”
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Lengkap Tokoh Publik/Influencer]
[Jabatan/Profesi/Nama Akun Instagram jika relevan]
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan adalah sebuah organisasi nirlaba yang fokus pada edukasi dan aksi nyata pelestarian lingkungan di wilayah [Sebutkan Wilayah jika spesifik]. Saat ini, kami sedang menginisiasi sebuah program penanaman 1000 pohon di lahan kritis [Sebutkan Lokasi]. Untuk mendukung program ini, kami akan menyelenggarakan Webinar Amal bertajuk “Hijau untuk Masa Depan” pada hari [Hari], tanggal [Tanggal], pukul [Jam] WIB secara online via [Platform, misal Zoom]. Seluruh donasi yang terkumpul dari webinar ini akan digunakan sepenuhnya untuk program penanaman pohon.
Kami sangat mengagumi dedikasi Bapak/Ibu [Nama Tokoh] dalam mengadvokasi isu lingkungan dan menginspirasi banyak orang melalui platform [Sebutkan Platform, misal media sosial, buku, dll.]. Kami melihat bahwa visi dan misi Bapak/Ibu sangat sejalan dengan semangat komunitas kami. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, kami ingin memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan video ucapan dukungan singkat untuk acara Webinar Amal “Hijau untuk Masa Depan” ini.
Video ucapan dari Bapak/Ibu akan kami tampilkan di awal acara webinar sebagai penyemangat bagi para peserta dan calon donatur. Kami percaya dukungan Bapak/Ibu akan memberikan dampak positif yang besar dalam meningkatkan partisipasi dan kesadaran publik mengenai pentingnya program ini.
Adapun detail video ucapan yang kami mohonkan adalah sebagai berikut:
* Tema/Pesan Kunci: Dukungan untuk program penanaman 1000 pohon Komunitas Peduli Lingkungan, ajakan untuk berdonasi dan berpartisipasi di webinar “Hijau untuk Masa Depan”, serta pesan inspiratif tentang pentingnya menjaga lingkungan.
* Durasi: Maksimal 30-45 detik.
* Format: Video diambil secara vertikal atau horizontal (sesuaikan dengan platform display, misalnya untuk Instagram Stories/Reels vertikal, untuk webinar horizontal) dengan resolusi minimal HD (720p).
* Deadline Pengiriman: Kami mohon video dapat dikirimkan paling lambat tanggal [Tanggal, beri waktu cukup sebelum acara].
* Metode Pengiriman: Video dapat dikirimkan melalui email ke [alamat email panitia] atau melalui tautan Google Drive/platform berbagi file lainnya. Untuk koordinasi lebih lanjut, dapat menghubungi Sdr/i [Nama Kontak] di nomor [Nomor Telepon].
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan profil singkat Komunitas Peduli Lingkungan serta press release mengenai acara webinar ini. Kami sangat berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian, waktu, dan dukungan Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Penanggung Jawab]
[Jabatan di Komunitas/Panitia]
Komunitas Peduli Lingkungan
Skenario 3: Permohonan dari Panitia Pernikahan kepada Tokoh Agama/Masyarakat¶
Ini mungkin agak kurang formal dibandingkan dua contoh sebelumnya, tapi tetap butuh kejelasan. Misalnya kamu panitia/keluarga dari pasangan yang akan menikah dan ingin meminta ucapan video dari tokoh agama atau tokoh masyarakat yang dihormati keluarga.
[Kop Surat Panitia/Keluarga - jika ada, atau bisa langsung tanpa kop jika atas nama pribadi/keluarga]
Nomor: — (jika atas nama keluarga, nomor surat seringkali tidak digunakan)
Lampiran: —
Perihal: Permohonan Video Ucapan Pernikahan [Nama Kedua Mempelai]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Lengkap Tokoh Agama/Masyarakat]
[Gelar/Jabatan/Sapaan Hormat]
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami sampaikan bahwa putra/putri kami [Nama Lengkap Mempelai Pria] dan [Nama Lengkap Mempelai Wanita] akan melangsungkan akad nikah pada hari [Hari], tanggal [Tanggal] di [Lokasi Akad] dan resepsi pernikahan pada hari [Hari], tanggal [Tanggal] di [Lokasi Resepsi].
Kami sekeluarga sangat berbahagia menyambut momen sakral ini. Mengingat [Nama Tokoh] adalah sosok yang sangat kami hormati dan panuti, [Sebutkan alasannya, misal: pernah menjadi guru ngaji / penasihat keluarga / tokoh masyarakat panutan di lingkungan kami], kami ingin menghadirkan momen spesial dalam rangkaian acara resepsi nanti.
Kami ingin memohon kesediaan Bapak/Ibu [Nama Tokoh] untuk memberikan video ucapan selamat menempuh hidup baru serta doa dan nasihat pernikahan bagi kedua mempelai. Video ucapan dari Bapak/Ibu akan menjadi hadiah terindah dan bekal berharga bagi [Nama Kedua Mempelai] dalam memulai bahtera rumah tangga mereka. Video ini rencananya akan kami tayangkan di sela-sela acara resepsi pernikahan.
Adapun detail video ucapan yang kami mohonkan adalah sebagai berikut:
* Tema/Pesan Kunci: Ucapan selamat pernikahan, doa restu, serta nasihat-nasihat kebaikan seputar kehidupan berumah tangga (misalnya tentang sakinah mawaddah warahmah, pentingnya komunikasi, saling pengertian, dll.).
* Durasi: Maksimal 1-2 menit (beri kelonggaran sedikit untuk nasihat).
* Format: Video diambil secara horizontal (landscape) dengan kualitas gambar yang baik.
* Deadline Pengiriman: Kami mohon video dapat dikirimkan paling lambat tanggal [Tanggal, beri waktu cukup sebelum acara].
* Metode Pengiriman: Video dapat dikirimkan melalui WhatsApp ke nomor [Nomor Telepon Panitia/Keluarga] atau melalui email ke [Alamat Email Panitia/Keluarga]. Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi Sdr/i [Nama Kontak] di nomor tersebut.
Kami sangat menghargai waktu dan kesibukan Bapak/Ibu. Semoga permohonan sederhana ini dapat dipertimbangkan dan dikabulkan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian, doa, dan kebaikan Bapak/Ibu, kami sekeluarga mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Penanggung Jawab / Perwakilan Keluarga]
[Hubungan dengan Mempelai / Jabatan di Panitia]
Keluarga Besar [Nama Keluarga Mempelai Pria] dan [Nama Keluarga Mempelai Wanita]
Dari ketiga contoh di atas, bisa dilihat polanya kan? Bagian intinya adalah menjelaskan siapa kamu, acara apa, kenapa minta ke orang itu, dan detail video yang dibutuhkan. Semakin jelas, semakin mudah bagi penerima untuk memenuhi permohonanmu.
Hal-Hal yang Perlu Dihindari¶
Saat menulis surat permohonan video ucapan, ada beberapa hal yang sebaiknya kamu hindari:
- Terlalu Memaksa: Ingat, ini adalah permohonan, bukan perintah. Gunakan bahasa yang sopan dan tidak terkesan menuntut.
- Detail yang Nggak Jelas: Jangan bikin penerima bingung. Kalau detailnya kurang, mereka mungkin akan mengabaikan atau menunda permohonanmu karena nggak tahu harus gimana.
- Deadline yang Nggak Realistis: Memberi waktu yang terlalu singkat akan mempersulit penerima dan hasilnya mungkin tidak maksimal.
- Salah Kirim atau Salah Nama: Kesalahan fatal seperti salah nama penerima, salah gelar, atau salah alamat email/nomor telepon bisa merusak kesan profesional dan membuat permohonanmu diabaikan. Cek ulang berkali-kali ya!
- Tidak Memberikan Konteks: Penerima perlu tahu kenapa mereka dimintai ucapan. Jangan sampai mereka merasa “kok tiba-tiba dimintain video ucapan ya?”.
Setelah Surat Terkirim, Apa Lagi?¶
Mengirim surat bukan akhir dari segalanya. Ada baiknya kamu melakukan follow-up dengan sopan setelah beberapa hari atau seminggu surat terkirim, terutama jika deadline sudah mendekat. Hubungi kontak person yang kamu cantumkan di surat untuk memastikan suratnya sudah diterima dan apakah ada pertanyaan.
Jika permohonanmu dikabulkan dan kamu menerima videonya, jangan lupa sampaikan ucapan terima kasih yang tulus. Mengirim surat atau pesan terima kasih setelah acara selesai juga merupakan etiket yang baik dan menjaga hubungan baik untuk kemungkinan kerja sama di masa mendatang.
Image just for illustration
Kesimpulan¶
Membuat surat permohonan video ucapan mungkin terdengar merepotkan, tapi format ini adalah cara paling efektif dan profesional untuk menyampaikan permohonan penting. Dengan mengikuti struktur yang benar, memberikan detail yang jelas, dan menggunakan bahasa yang sopan, peluang permohonanmu dikabulkan akan semakin besar. Ingat, ini bukan cuma soal mendapatkan videonya, tapi juga membangun kesan yang baik dan menghargai orang yang kamu mintai bantuan.
Ada pertanyaan atau pengalaman seru saat membuat surat permohonan video ucapan? Yuk, share di kolom komentar!
Posting Komentar