Panduan Lengkap Contoh Surat Keterangan Sakit: Format, Isi, dan Tips Mudah!

Table of Contents

Guys, pernah nggak sih tiba-tiba badan rasanya nggak enak, flu berat, atau demam sampai nggak kuat buat beraktivitas? Pasti pernah, kan? Nah, kalau udah begini, pastinya kita butuh istirahat total. Tapi, gimana caranya biar absen kita dianggap sah sama sekolah, kampus, atau kantor? Jawabannya ya pakai surat keterangan sakit.

Surat keterangan sakit ini penting banget sebagai bukti kalau kita memang benar-benar nggak bisa masuk karena alasan kesehatan. Nggak cuma buat izin absen aja, kadang surat ini juga jadi syarat buat urusan administrasi lain, lho. Jadi, bikin surat ini nggak boleh asal-asalan.

Kenapa Surat Keterangan Sakit Itu Penting?¶

Jadi gini, surat keterangan sakit itu fungsinya macem-macem, nih. Pertama, sebagai bukti resmi ke pihak sekolah, kampus, atau kantor kalau kamu lagi nggak fit. Ini penting banget buat menghindari anggapan kalau kamu absen tanpa alasan yang jelas atau bolos. Pihak institusi jadi tahu statusmu dan bisa mentoleransi ketidakhadiranmu.

Kedua, surat ini membantu institusi dalam pendataan. Mereka perlu tahu berapa banyak siswanya, mahasiswanya, atau karyawannya yang sakit dan butuh istirahat. Data ini bisa berguna buat perencanaan atau sekadar monitoring kondisi kesehatan warganya. Ketiga, terutama di dunia kerja, surat keterangan sakit dari dokter bisa jadi syarat buat ngajuin cuti sakit yang berbayar sesuai kebijakan perusahaan atau undang-undang ketenagakerjaan. Tanpa surat ini, bisa-bisa dianggap bolos dan gajinya dipotong. Makanya, jangan remehin keberadaan surat sakti ini ya!

Image just for illustration

Bagian-bagian Penting dalam Surat Keterangan Sakit¶

Mau itu surat yang ditulis sendiri sama orang tua (untuk anak sekolah) atau surat dari dokter, ada beberapa komponen penting yang wajib ada biar suratnya dianggap valid. Kalau ada satu bagian aja yang kelewat, bisa-bisa suratmu ditolak atau diragukan keabsahannya. Yuk, kita bedah satu per satu apa aja isinya.

Kop Surat (untuk surat dari dokter/lembaga)¶

Ini biasanya ada di surat yang dikeluarkan oleh instansi resmi, kayak rumah sakit, puskesmas, klinik, atau praktik dokter. Kop surat ini isinya logo institusi, nama lengkap institusi, alamat lengkap, nomor telepon, bahkan kadang ada email atau website. Fungsinya buat menunjukkan kalau surat ini beneran dikeluarkan oleh lembaga medis yang kredibel. Kalau suratnya ditulis sendiri, bagian ini nggak perlu ada.

Tanggal Pembuatan Surat¶

Penting banget buat mencantumkan tanggal kapan surat itu dibuat. Ini buat nunjukkin relevansi waktu surat itu. Tanggalnya ditulis lengkap, mulai dari tanggal, bulan, sampai tahun. Letaknya biasanya di bagian kanan atas atau di bawah kop surat.

Kepada Yth.¶

Bagian ini buat nunjukkin surat itu ditujukan kepada siapa. Misalnya, Kepala Sekolah SMA [Nama Sekolah], Dekan Fakultas [Nama Fakultas] Universitas [Nama Universitas], atau HRD/Kepala Bagian [Nama Bagian] di Kantor [Nama Kantor]. Sebutkan nama dan jabatannya secara spesifik kalau kamu tahu. Kalau nggak yakin, sebutkan jabatannya aja.

Data Diri Pasien/Yang Bersangkutan¶

Ini bagian paling penting. Kamu harus mencantumkan data diri lengkap yang sakit. Biasanya sih isinya:
* Nama Lengkap: Tulis nama sesuai identitas (KTP/Kartu Pelajar/NIM).
* Nomor Induk/Identitas: NIM (Nomor Induk Mahasiswa) buat mahasiswa, NIP/Nomor Karyawan buat pekerja, atau Nomor Induk Siswa (NIS) buat anak sekolah (kalau ada).
* Jabatan/Kelas/Program Studi: Sebutkan kamu ini posisinya sebagai apa di institusi tersebut.
* Alamat: Alamat rumah yang terdaftar.

Pastikan data ini akurat dan sesuai dengan data yang ada di institusi.

Pernyataan Sakit¶

Ini intinya dari surat. Di sini dijelaskan kalau kamu lagi sakit dan nggak bisa masuk. Sebutkan secara jelas mulai kapan kamu nggak masuk karena sakit.

Durasi Sakit/Izin¶

Nah, ini juga krusial. Sebutkan berapa lama kamu diperkirakan butuh istirahat atau izin tidak masuk. Misalnya, “selama 2 (dua) hari, terhitung sejak tanggal [tanggal mulai] sampai dengan [tanggal selesai]”. Kalau suratnya dari dokter, dokter yang akan menentukan berapa lama kamu perlu istirahat berdasarkan kondisi medis. Kalau suratnya ditulis sendiri, kamu bisa estimasi berdasarkan kondisimu, tapi biasanya institusi lebih percaya sama durasi yang ditentukan dokter.

Keterangan Lain (jika perlu)¶

Kadang ada bagian tambahan, misalnya menyebutkan diagnosis penyakit (kalau surat dari dokter, tapi ini opsional tergantung kebijakan), atau rekomendasi dokter untuk istirahat. Kalau surat ditulis sendiri, bisa ditambahkan keterangan singkat soal kondisi (misal: demam tinggi, flu berat).

Hormat Saya/Penutup¶

Ini semacam salam penutup sebelum tanda tangan. Kata-kata umumnya: Hormat saya, Dengan hormat, Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan¶

Bagian ini buat legitimasi surat. Kalau suratnya ditulis sendiri, tanda tanganmu ada di sini. Kalau surat dari dokter, ada tanda tangan dokter yang memeriksa dan biasanya dibubuhi stempel praktik/institusi. Stempel ini penting banget buat validasi dari pihak medis.

Nama Lengkap Penanda Tangan¶

Di bawah tanda tangan, tulis nama lengkap penanda tangan. Kalau dari dokter, tulis nama lengkap dokter dan Nomor Izin Praktik (SIP).

Nah, itu dia komponen-komponen utama yang biasanya ada. Sekarang, yuk kita lihat beberapa contoh formatnya.

Image just for illustration

Berbagai Contoh Format Surat Keterangan Sakit¶

Format surat keterangan sakit ini bisa beda-beda tergantung tujuannya (sekolah, kuliah, kerja) dan siapa yang bikin (ditulis sendiri/orang tua vs dari dokter).

Contoh Surat Keterangan Sakit untuk Sekolah (Ditulis Orang Tua)¶

Surat ini biasanya dibuat oleh orang tua/wali murid untuk memberitahukan pihak sekolah bahwa anaknya sakit dan tidak bisa masuk. Formatnya lebih simpel dan personal.

[Nama Kota], [Tanggal pembuatan surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas [Nama Kelas]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua/wali dari:

Nama Lengkap: [Nama Anak]
Nomor Induk Siswa (NIS): [NIS Anak, jika ada]
Kelas: [Kelas Anak]

Memberitahukan bahwa siswa tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari ini, [Tanggal] dikarenakan sakit [sebutkan singkat penyakitnya, misal: demam].

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon Bapak/Ibu Guru Wali Kelas memberikan izin kepada anak kami untuk tidak masuk sekolah. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Penjelasan: Format ini sangat umum. Cukup jelas dan langsung pada intinya. Pastikan nama anak, kelas, dan tanggalnya akurat. Keterangan penyakit bisa disebutkan singkat atau cukup “sakit” saja, tergantung kebiasaan di sekolah tersebut.

Contoh Surat Keterangan Sakit untuk Kuliah (Ditulis Sendiri)¶

Mahasiswa biasanya sudah bisa menulis surat izin sendiri. Formatnya mirip surat formal, tapi ditujukan ke dosen atau program studi.

[Nama Kota], [Tanggal pembuatan surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dosen [Nama Dosen/Mata Kuliah, jika spesifik]
atau
Ketua Program Studi [Nama Program Studi]
Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: [Nama Mahasiswa]
Nomor Induk Mahasiswa (NIM): [NIM Mahasiswa]
Program Studi: [Nama Program Studi]
Fakultas: [Nama Fakultas]

Memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan/praktikum [sebutkan mata kuliah/kegiatan, jika spesifik] pada hari [Hari], tanggal [Tanggal] dikarenakan sakit.

Saya membutuhkan waktu istirahat selama [Jumlah hari] hari, terhitung sejak tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai]. Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin ketidakhadiran saya selama periode tersebut.

Sebagai bukti, terlampir surat keterangan sakit dari [nama dokter/klinik/puskesmas, jika ada].

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan Mahasiswa]

[Nama Lengkap Mahasiswa]

Penjelasan: Mahasiswa biasanya diminta melampirkan surat dokter, terutama jika sakitnya lebih dari satu hari atau saat ada ujian/kegiatan penting. Jika hanya sakit ringan dan satu hari, kadang surat yang ditulis sendiri tanpa lampiran dokter bisa diterima, tapi ini kembali lagi ke kebijakan kampus/dosen.

Contoh Surat Keterangan Sakit untuk Kerja (Ditulis Sendiri - Kurang Disarankan)¶

Di dunia kerja, surat keterangan sakit yang paling diakui adalah yang berasal dari dokter. Surat yang ditulis sendiri biasanya hanya berlaku untuk izin tidak masuk yang sifatnya mendadak dan sakit ringan (misalnya masuk angin) untuk satu hari, dan itupun kebijakan tiap kantor bisa beda. Tapi, kalau memang terpaksa harus menulis sendiri (misalnya sakit mendadak di luar jam praktik dokter dan hanya butuh izin satu hari), formatnya bisa seperti ini:

[Nama Kota], [Tanggal pembuatan surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan / Kepala Bagian [Sebutkan nama/jabatan]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: [Nama Karyawan]
Nomor Induk Karyawan (NIK): [NIK Karyawan, jika ada]
Jabatan/Bagian: [Jabatan/Bagian Karyawan]

Memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, [Tanggal] dikarenakan sakit.

Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin ketidak hadiran saya pada hari tersebut. Saya akan berusaha kembali bekerja besok hari, [Tanggal].

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan Karyawan]

[Nama Lengkap Karyawan]

Penting: Surat ini tidak bisa menggantikan surat dokter, apalagi untuk izin sakit yang lebih dari satu hari. Di lingkungan kerja, surat dokter adalah standar. Gunakan ini hanya dalam kondisi darurat dan segera lampirkan surat dokter menyusul jika memungkinkan.

Contoh Surat Keterangan Sakit dari Dokter¶

Ini adalah gold standard atau format yang paling sah dan diakui di berbagai institusi, terutama di dunia kerja. Surat ini dikeluarkan oleh dokter, puskesmas, klinik, atau rumah sakit setelah kamu diperiksa.

[KOP SURAT KLINIK/RUMAH SAKIT/DOKTER PRAKTIK]
(Logo, Nama Institusi, Alamat Lengkap, No. Telp, dll.)

==================================================

SURAT KETERANGAN SAKIT
Nomor: [Nomor Surat, jika ada sistem penomoran]

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:

Nama Pasien: [Nama Lengkap Pasien]
Tanggal Lahir: [Tanggal Lahir Pasien]
Jenis Kelamin: [Laki-laki/Perempuan]
Alamat: [Alamat Pasien]
Pekerjaan/Status: [Pekerjaan/Status Pasien, misal: Pelajar, Mahasiswa, Karyawan]

Berdasarkan hasil pemeriksaan yang telah dilakukan pada tanggal [Tanggal Pemeriksaan], pasien tersebut di atas dalam keadaan sakit dan memerlukan istirahat/izin tidak masuk [Sekolah/Kuliah/Kerja].

Pasien disarankan untuk beristirahat selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Izin] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai Izin].

Demikian surat keterangan sakit ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Nama Kota], [Tanggal Surat dibuat]

Dokter yang Memeriksa,

[Tanda tangan Dokter]
(Stempel Klinik/Puskesmas/Rumah Sakit/Praktik Dokter)

[Nama Lengkap Dokter]
[Nomor Izin Praktik (SIP) Dokter]

Penjelasan: Surat dari dokter ini jauh lebih kuat karena ada validasi medis. Ada kop surat resmi, nama dokter, tanda tangan, dan stempel. Durasi izin sakitnya ditentukan oleh dokter berdasarkan kondisi pasien. Ini format yang paling aman dan direkomendasikan untuk izin sakit, terutama jika durasinya lebih dari satu hari.

Image just for illustration

Tips Menulis/Mengurus Surat Keterangan Sakit¶

Supaya proses izin sakitmu lancar dan suratmu diterima, ada beberapa tips nih yang bisa kamu ikuti:

• Segera Beri Kabar: Begitu merasa nggak enak badan dan yakin nggak bisa masuk, langsung kabari pihak yang berwenang (wali kelas, dosen, atasan/HRD). Jangan tunggu sampai besok baru kasih kabar. Komunikasi awal ini penting.
• Pergi ke Dokter: Untuk izin sakit lebih dari satu hari, usahakan selalu pergi ke dokter. Surat dari dokter akan memberikan legitimasi yang kuat. Jangan pernah memalsukan surat dokter, itu ilegal dan dampaknya bisa serius.
• Pastikan Data Akurat: Saat menulis surat sendiri atau saat dokter mencatat datamu, cek lagi apakah nama, tanggal lahir, NIM/NIS/NIK, dan tanggal izinnya sudah benar dan sesuai.
• Sampaikan Tepat Waktu: Setelah mendapatkan surat (baik dari dokter atau ditulis sendiri), segera serahkan atau kirimkan surat tersebut ke pihak yang berwenang. Jangan menunda-nunda.
• Pahami Kebijakan Institusi: Setiap sekolah, kampus, atau kantor punya kebijakan yang beda-beda soal izin sakit. Ada yang mewajibkan surat dokter meskipun hanya sehari, ada yang mentolerir surat yang ditulis sendiri untuk sakit ringan. Cari tahu kebijakannya biar nggak salah langkah.
• Simpan Bukti: Setelah menyerahkan surat, kalau bisa simpan salinannya atau bukti penyerahannya. Ini buat jaga-jaga kalau ada masalah administrasi di kemudian hari.
• Jujur: Paling penting, jujurlah soal kondisi kesehatanmu. Mengajukan izin sakit padahal tidak sakit itu tindakan tidak etis dan bisa merusak kepercayaan.

Fakta Menarik Seputar Cuti Sakit¶

Ngomongin soal sakit dan izin, ternyata ada beberapa fakta menarik lho terkait ini:

• Hari Sakit Terbanyak: Beberapa penelitian di negara-negara Barat menunjukkan bahwa rata-rata pekerja mengambil cuti sakit antara 4-9 hari per tahun. Penyebab paling umum biasanya flu, batuk, dempo, atau masalah pencernaan.
• Senin Paling Ramai: Konon, hari Senin adalah hari paling sering orang mengambil cuti sakit. Entah karena efek “malas” setelah libur atau memang badan “kaget” mau mulai kerja lagi setelah istirahat.
• Dampak pada Produktivitas: Absensi karena sakit jelas berdampak pada produktivitas, baik di sekolah, kampus, maupun kantor. Tapi, masuk kerja/sekolah saat sakit (presenteeism) justru bisa lebih buruk karena penularan penyakit dan performa yang menurun drastis.
• Berbeda di Tiap Negara: Kebijakan dan budaya terkait cuti sakit sangat bervariasi antar negara. Ada negara yang memberikan cuti sakit berbayar yang sangat generous, ada juga yang lebih ketat.

Hindari Kesalahan Ini Saat Mengurus Surat Sakit¶

Biar nggak kena masalah, perhatikan hal-hal ini:

• Memalsukan Surat: Jangan pernah sekali-kali memalsukan tanda tangan dokter, stempel, atau bahkan isi surat keterangan sakit. Ini adalah tindak pidana pemalsuan dan bisa berujung sanksi berat, mulai dari skorsing/PHK sampai pidana.
• Terlambat Memberi Kabar/Menyerahkan Surat: Menunda-nunda memberi kabar atau menyerahkan surat bisa membuat izinmu dianggap tidak sah atau bolos tanpa keterangan.
• Tidak Sesuai Kebijakan: Menggunakan format surat yang salah atau tidak melampirkan surat dokter padahal diwajibkan bisa membuat izinmu ditolak.
• Informasi Tidak Akurat: Salah tulis nama, tanggal, atau nomor identitas. Ini terkesan ceroboh dan bisa meragukan keabsahan surat.

Pentingnya Kejujuran dan Kesehatan¶

Pada akhirnya, surat keterangan sakit ini adalah soal integritas dan kesehatan. Menggunakannya dengan jujur saat memang benar-benar sakit adalah hak kamu. Memaksakan diri masuk saat sakit bukan hanya merugikan diri sendiri (proses penyembuhan jadi lebih lama), tapi juga orang lain (risiko menularkan penyakit).

Ingat, kesehatan itu investasi paling berharga. Jangan sampai demi ngejar materi pelajaran atau target kerja, kamu mengabaikan kondisi badanmu. Istirahat yang cukup saat sakit itu wajib. Dan surat keterangan sakit ini ada untuk membantu kamu mendapatkan hak istirahat tersebut secara sah.

Berikut tabel ringkasan bagian-bagian penting surat keterangan sakit:

Bagian Surat	Penjelasan	Ada di Surat Ditulis Sendiri?	Ada di Surat Dokter?
Kop Surat	Identitas lembaga penerbit	Tidak	Ya
Tanggal Surat	Kapan surat dibuat	Ya	Ya
Kepada Yth.	Pihak yang dituju	Ya	Ya (optional, kadang langsung ke Yth. Pihak yang berkepentingan)
Data Pasien/Yang Sakit	Nama, NIM/NIS/NIK, Jabatan/Kelas, dll.	Ya	Ya
Pernyataan Sakit	Menyatakan bahwa yang bersangkutan sakit	Ya	Ya
Durasi Izin	Lama waktu istirahat/tidak masuk	Ya	Ya
Keterangan Lain	Diagnosis (optional), rekomendasi, dll.	Optional	Optional
Hormat Saya/Penutup	Salam penutup	Ya	Ya (biasanya lebih formal)
Tanda Tangan	Tanda tangan yang bersangkutan/dokter	Ya	Ya
Nama Lengkap Penanda Tangan	Nama jelas yang bersangkutan/dokter & SIP (untuk dokter)	Ya	Ya
Stempel Resmi	Stempel lembaga/praktik (untuk surat dokter)	Tidak	Ya

Mermaid Diagram (alur sederhana pengurusan surat sakit):

mermaid graph TD A[Merasa Sakit & Tidak Bisa Beraktivitas] --> B{Perlu Surat Keterangan?}; B -- Ya --> C{Perlu Surat Dokter?}; C -- Ya --> D[Pergi ke Dokter/Klinik]; D --> E[Dapatkan Surat Keterangan Sakit dari Dokter]; C -- Tidak --> F[Tulis Surat Keterangan Sakit Sendiri/Orang Tua]; E --> G[Serahkan/Kirim Surat ke Institusi]; F --> G; G --> H[Izin Sakit Disetujui]; H --> I[Istirahat & Pemulihan]; I --> J[Kembali Beraktivitas]; B -- Tidak --> J;

Gimana guys? Semoga panduan dan contoh surat keterangan sakit ini bisa membantu kamu ya kalau sewaktu-waktu membutuhkannya. Jangan lupa jaga kesehatan biar nggak sering-sering bikin surat ini!

Punya pengalaman unik soal surat keterangan sakit? Atau ada pertanyaan lain? Yuk, share di kolom komentar di bawah!