Beranda bri keuangan permohonan surat

Panduan Lengkap: Contoh Surat Permohonan BRI yang Ampuh & Anti Ribet!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Menulis surat permohonan ke bank, termasuk Bank BRI, mungkin terdengar ketinggalan zaman di era digital ini. Padahal, untuk beberapa keperluan resmi dan penting, surat permohonan tertulis masih sangat diperlukan. Ini bukan hanya soal formalitas, tapi juga sebagai bukti dokumentasi pengajuan Anda. Bank membutuhkan catatan tertulis untuk proses verifikasi, persetujuan, atau penolakan sebuah permohonan.

Surat permohonan ke BRI ini bisa bermacam-macam jenisnya, tergantung apa yang ingin Anda ajukan atau mohonkan. Mulai dari permohonan kredit usaha, permohonan restrukturisasi pinjaman, permohonan penutupan rekening, hingga permohonan cetak rekening koran untuk periode tertentu. Masing-masing permohonan tentu punya format dan isi yang sedikit berbeda, tapi ada struktur umum yang bisa kita ikuti.

contoh surat permohonan bank bri
Image just for illustration

Mengapa Perlu Surat Permohonan Tertulis?

Meskipun banyak transaksi dan layanan BRI bisa diakses via online atau mobile banking, ada kalanya Anda membutuhkan interaksi yang lebih formal dan terdokumentasi dengan bank. Surat permohonan berfungsi sebagai:

  • Bukti Resmi: Dokumen fisik atau digital yang diajukan secara resmi kepada pihak bank. Ini penting jika di kemudian hari terjadi masalah atau Anda memerlukan jejak audit.
  • Kejelasan Tujuan: Memastikan permohonan Anda tersampaikan dengan jelas dan detail kepada pihak yang berwenang di bank. Permohonan lisan kadang bisa disalahpahami atau terlupakan.
  • Proses Administrasi Bank: Bank memiliki prosedur internal yang sering kali mewajibkan adanya surat permohonan tertulis untuk jenis-jenis pengajuan tertentu, terutama yang melibatkan persetujuan atau perubahan status.
  • Dasar Pengambilan Keputusan: Bagi bank, surat ini menjadi salah satu bahan pertimbangan utama dalam memproses permohonan Anda.

Jadi, jangan remehkan kekuatan dan pentingnya surat permohonan yang ditulis dengan baik dan benar.

Struktur Umum Surat Permohonan ke Bank BRI

Setiap surat permohonan pada dasarnya memiliki bagian-bagian standar. Memahami struktur ini akan sangat membantu Anda dalam menyusun surat permohonan apa pun ke BRI. Berikut adalah bagian-bagian penting yang umumnya ada:

Kop Surat (Header)

Bagian ini penting terutama jika Anda mengajukan permohonan atas nama badan usaha, organisasi, atau instansi. Kop surat biasanya mencantumkan:

  • Nama lengkap badan usaha/organisasi.
  • Alamat lengkap.
  • Nomor telepon dan email.
  • Logo badan usaha/organisasi (jika ada).

Jika Anda mengajukan permohonan atas nama pribadi, kop surat tidak wajib ada. Anda bisa langsung memulai dengan tanggal dan perihal surat.

Tanggal Surat

Tulis tanggal surat dibuat. Formatnya bisa “Kota, DD Bulan YYYY”. Contoh: “Jakarta, 26 Oktober 2023”. Tanggal ini penting untuk mengetahui kapan permohonan diajukan dan sebagai referensi waktu bagi bank.

Nomor Surat

Sama seperti kop surat, nomor surat ini penting jika surat diajukan atas nama badan usaha atau organisasi untuk keperluan administrasi internal. Nomor surat ini berfungsi sebagai identifikasi unik surat keluar yang diterbitkan. Jika permohonan pribadi, nomor surat tidak diperlukan.

Lampiran (Attachment)

Bagian ini memberitahukan kepada penerima surat berapa banyak dokumen lain yang Anda sertakan bersama surat permohonan ini. Contoh: “Lampiran: 1 (satu) berkas” atau “Lampiran: 3 (tiga) lembar”. Sebutkan jumlah total dokumen, bukan jumlah jenis dokumen. Jika tidak ada dokumen yang dilampirkan, bisa ditulis “Lampiran: -“.

Perihal (Subject)

Ini adalah inti dari surat Anda, memberitahukan secara singkat apa tujuan surat tersebut. Tulis perihal dengan jelas dan spesifik agar penerima surat langsung tahu maksud Anda. Contoh: “Permohonan Kredit Usaha Rakyat (KUR)”, “Permohonan Restrukturisasi Kredit”, “Permohonan Penutupan Rekening Tabungan”.

Alamat Tujuan

Tulis kepada siapa surat ini ditujukan. Untuk surat permohonan ke bank, biasanya ditujukan kepada pimpinan atau manajer cabang BRI tempat Anda berhubungan.

  • Kepada Yth.
  • Pimpinan/Manajer Bank BRI Cabang [Sebutkan Nama Kota Cabang]
  • Di
  • Tempat

Menyebutkan nama kota cabang tempat Anda biasa bertransaksi atau mengajukan permohonan akan mempermudah proses administrasi.

Salam Pembuka

Gunakan salam pembuka yang formal dan umum. “Dengan hormat,” adalah salam pembuka yang paling sering digunakan dalam surat resmi.

Isi Surat Permohonan

Bagian ini adalah “daging” dari surat Anda. Jelaskan identitas Anda, maksud dan tujuan permohonan Anda, serta detail-detail relevan yang mendukung permohonan tersebut.

  • Identitas Pemohon: Sebutkan nama lengkap, nomor KTP, alamat, nomor telepon yang bisa dihubungi. Jika atas nama badan usaha, sebutkan nama badan usaha, nomor NPWP, alamat, dan nama penanggung jawab.
  • Detail Terkait Permohonan:
    • Jika terkait rekening: sebutkan nomor rekening, jenis rekening.
    • Jika terkait pinjaman: sebutkan nomor kontrak/fasilitas kredit, jenis kredit, jumlah pinjaman awal, sisa outstanding, dll.
    • Jika memohon dokumen: sebutkan nama dokumen yang diminta dan periode/rentang waktu yang diinginkan.
  • Maksud dan Tujuan Permohonan: Jelaskan secara rinci apa yang Anda mohonkan. Misalnya:
    • “Dengan ini kami/saya mengajukan permohonan fasilitas Kredit Usaha Rakyat (KUR) sebesar Rp [jumlah rupiah] untuk keperluan [jelaskan keperluan, misal: modal kerja/investasi usaha].”
    • “Dengan ini kami/saya mengajukan permohonan restrukturisasi atas fasilitas kredit kami/saya dengan nomor kontrak [nomor kontrak] dikarenakan [jelaskan alasan, misal: adanya penurunan omset usaha akibat kondisi pasar].”
    • “Dengan ini saya mengajukan permohonan penutupan rekening tabungan saya dengan nomor rekening [nomor rekening] atas nama [nama lengkap] karena [jelaskan alasan, misal: sudah tidak digunakan lagi].”
    • “Dengan ini saya mengajukan permohonan pencetakan rekening koran untuk rekening [nomor rekening] atas nama [nama lengkap] untuk periode [sebutkan tanggal mulai] hingga [sebutkan tanggal akhir] guna keperluan [jelaskan keperluan, misal: pengajuan visa/bukti transaksi].”
  • Penjelasan Tambahan (jika perlu): Jika ada detail atau konteks lain yang perlu disampaikan untuk mendukung permohonan Anda, jelaskan di bagian ini. Misalnya, rencana pembayaran baru (untuk restrukturisasi), deskripsi singkat usaha (untuk KUR), dll.
  • Dokumen Pendukung: Sebutkan dokumen apa saja yang Anda lampirkan bersama surat ini untuk mendukung permohonan Anda. Pastikan daftar ini sesuai dengan jumlah yang tertulis di bagian Lampiran.

Penutup

Akhiri isi surat dengan menyatakan harapan agar permohonan Anda dapat dikabulkan dan sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan kerja sama pihak bank. Contoh: “Besar harapan kami/saya agar permohonan ini dapat Bapak/Ibu pertimbangkan dan kabulkan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami/saya ucapkan terima kasih.”

Salam Penutup

Gunakan salam penutup yang formal. “Hormat kami,” atau “Hormat saya,” adalah yang paling umum.

Tanda Tangan dan Nama Jelas

Bubuhkan tanda tangan Anda di atas nama lengkap Anda. Jika mewakili badan usaha, bubuhkan tanda tangan dan stempel badan usaha (jika ada), serta tulis nama lengkap dan jabatan Anda.

surat resmi bank bri
Image just for illustration

Contoh Isi Permohonan untuk Berbagai Kasus

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, bagian isi surat akan sangat spesifik tergantung pada jenis permohonannya. Berikut adalah beberapa contoh umum dan detail kunci yang perlu ada dalam bagian isi surat:

1. Permohonan Kredit (Misal: KUR)

  • Identitas Pemohon: Nama lengkap, KTP, alamat, nomor HP, informasi usaha (nama usaha, bidang usaha, alamat usaha).
  • Tujuan Permohonan: Mengajukan fasilitas KUR.
  • Jumlah & Keperluan: Sebutkan plafon KUR yang dimohonkan (misal: Rp 50.000.000) dan untuk keperluan apa (modal kerja, investasi, beli aset, dll.).
  • Profil Usaha Singkat: Jelaskan sudah berapa lama usaha berjalan, omset rata-rata (jika memungkinkan), potensi usaha ke depan. Ini meyakinkan bank bahwa usaha Anda layak dibiayai.
  • Jaminan (Jika Diperlukan): Sebutkan jaminan yang bisa diberikan (jika ada atau jika jenis KUR/kredit yang diajukan mewajibkan jaminan).
  • Dokumen Dilampirkan: Fotokopi KTP, KK, Surat Nikah (bagi yang sudah menikah), Surat Keterangan Usaha (SKU) dari desa/kelurahan atau NIB (Nomor Induk Berusaha), NPWP (untuk pinjaman di atas nominal tertentu), laporan keuangan sederhana (jika ada), fotokopi jaminan (jika ada).

2. Permohonan Restrukturisasi/Penjadwalan Ulang Kredit

  • Identitas Pemohon: Nama lengkap, KTP, alamat, nomor HP.
  • Detail Kredit: Sebutkan nomor fasilitas kredit/kontrak, jenis kredit (misal: KPR, KKB, Kredit Usaha), jumlah pinjaman awal, sisa outstanding, tenor awal, tenor sisa, tanggal jatuh tempo cicilan terakhir.
  • Alasan Permohonan Restrukturisasi: Jelaskan secara jujur mengapa Anda kesulitan membayar cicilan sesuai jadwal. Contoh: penurunan omset usaha, kehilangan pekerjaan, sakit, bencana alam, dll. Berikan gambaran dampak finansial yang Anda alami.
  • Usulan Solusi: Sebutkan apa bentuk restrukturisasi yang Anda harapkan. Contoh:
    • Perpanjangan tenor pinjaman.
    • Penurunan suku bunga.
    • Penundaan pembayaran pokok (grace period).
    • Penurunan besaran cicilan per bulan.
    • Kombinasi dari beberapa opsi di atas.
    • Jika Anda sudah punya gambaran, sebutkan usulan cicilan baru atau tenor baru.
  • Komitmen: Nyatakan komitmen Anda untuk memenuhi kewajiban baru setelah restrukturisasi disetujui.
  • Dokumen Dilampirkan: Fotokopi KTP, fotokopi perjanjian kredit, bukti-bukti pendukung alasan kesulitan finansial (misal: surat PHK, laporan keuangan usaha yang menurun, surat keterangan sakit/bencana jika relevan).

3. Permohonan Penutupan Rekening

  • Identitas Pemohon: Nama lengkap, KTP, alamat, nomor HP.
  • Detail Rekening: Sebutkan nomor rekening yang ingin ditutup, jenis rekening (Tabungan BritAma, Simpedes, Giro, dll.), atas nama siapa rekening tersebut.
  • Alasan Penutupan: Jelaskan mengapa rekening ingin ditutup (misal: sudah tidak terpakai, ingin menggabungkan rekening, pindah domisili, dll.). Alasan ini biasanya tidak terlalu krusial, tapi baik untuk disebutkan.
  • Langkah Sebelum Penutupan: Pastikan saldo rekening Anda sudah nol atau tersisa sedikit untuk biaya administrasi penutupan (jika ada). Jelaskan bahwa Anda telah/akan menarik seluruh saldo.
  • Dokumen Dilampirkan: Fotokopi KTP, buku tabungan asli, kartu ATM (jika ada).

4. Permohonan Pencetakan Dokumen (Misal: Rekening Koran)

  • Identitas Pemohon: Nama lengkap, KTP, alamat, nomor HP.
  • Detail Rekening/Fasilitas: Sebutkan nomor rekening atau nomor fasilitas kredit/pinjaman yang terkait.
  • Nama Dokumen yang Dimohon: Sebutkan dengan jelas dokumen apa yang diminta (misal: Rekening Koran, Surat Keterangan Lunas, Surat Rekomendasi, dll.).
  • Periode (Jika Rekening Koran): Sebutkan rentang tanggal/bulan/tahun secara spesifik untuk rekening koran yang diminta. Contoh: “periode 1 Januari 2023 s/d 30 September 2023”.
  • Keperluan: Jelaskan untuk keperluan apa dokumen tersebut diminta. Contoh: pengajuan visa, bukti transaksi, kelengkapan administrasi pinjaman lain, audit, dll. Keperluan ini penting agar bank mengerti urgensi dan relevansi permohonan Anda.
  • Dokumen Dilampirkan: Fotokopi KTP.

layanan bank bri
Image just for illustration

Tips Tambahan Menulis Surat Permohonan ke BRI

  • Gunakan Bahasa Formal tapi Mudah Dipahami: Hindari singkatan gaul atau bahasa sehari-hari. Gunakan Bahasa Indonesia yang baku namun tetap lugas dan tidak bertele-tele.
  • Pastikan Data Akurat: Cek kembali semua nomor rekening, nomor KTP, nomor kontrak, jumlah rupiah, tanggal, dan data pribadi lainnya. Kesalahan data bisa memperlambat atau menggagalkan proses permohonan.
  • Jelaskan Alasan dengan Jelas dan Jujur: Terutama untuk permohonan yang bersifat spesifik seperti restrukturisasi atau pengajuan kredit. Kejujuran dalam menjelaskan kondisi akan membangun kepercayaan bank.
  • Sertakan Dokumen Pendukung: Ini krusial! Surat permohonan sering kali hanya pengantar. Bukti-bukti pendukung (fotokopi KTP, KK, laporan keuangan, SKU, dll.) adalah penentu utama kelengkapan berkas Anda. Pastikan semua dokumen yang diminta atau relevan sudah dilampirkan.
  • Format Rapi dan Mudah Dibaca: Ketik surat menggunakan komputer agar terlihat profesional. Gunakan font standar (Times New Roman, Arial, Calibri) dengan ukuran yang mudah dibaca (11 atau 12).
  • Koreksi Sebelum Dikirim: Baca ulang surat Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan pengetikan (typo) atau kesalahan tata bahasa.
  • Kirim ke Alamat yang Tepat: Biasanya surat permohonan ditujukan kepada pimpinan cabang atau divisi terkait di cabang BRI tempat Anda berhubungan. Pastikan Anda tahu ke mana harus menyerahkan surat tersebut (misal: ke bagian Customer Service, bagian Kredit, atau langsung ke Manajer).
  • Simpan Salinan (Copy): Selalu buat salinan surat permohonan yang sudah Anda tandatangani sebelum menyerahkannya ke bank. Salinan ini sebagai bukti Anda telah mengajukan permohonan dan referensi jika perlu tindak lanjut.

Proses Setelah Menyerahkan Surat Permohonan

Setelah surat permohonan Anda diterima oleh pihak BRI, biasanya akan ada beberapa tahapan:

  1. Penerimaan dan Registrasi: Surat Anda akan diterima oleh petugas bank dan dicatat dalam sistem bank. Anda mungkin akan diberikan tanda terima.
  2. Verifikasi Awal: Petugas akan memeriksa kelengkapan surat dan dokumen pendukung. Jika ada yang kurang, Anda akan dihubungi untuk melengkapinya.
  3. Analisis/Evaluasi: Surat dan dokumen Anda akan diteruskan ke bagian atau divisi yang berwenang untuk dievaluasi. Misalnya, permohonan kredit akan dievaluasi oleh analis kredit, permohonan restrukturisasi dievaluasi oleh divisi penagihan/penyelamatan kredit, dll.
  4. Tindak Lanjut: Bank mungkin akan menghubungi Anda untuk klarifikasi, wawancara (untuk kredit atau restrukturisasi), survei (untuk kredit usaha/KPR), atau meminta dokumen tambahan.
  5. Keputusan: Setelah evaluasi selesai, bank akan mengambil keputusan apakah permohonan Anda disetujui, ditolak, atau disetujui dengan syarat tertentu.
  6. Pemberitahuan: Anda akan diberitahu mengenai keputusan bank, biasanya melalui telepon, email, atau surat resmi dari bank.

Lama proses ini bervariasi tergantung jenis permohonan dan kompleksitas kasus Anda. Permohonan sederhana seperti cetak rekening koran mungkin cepat, sementara permohonan kredit atau restrukturisasi bisa memakan waktu lebih lama karena memerlukan analisis mendalam.

customer service bri
Image just for illustration

Fakta Menarik Seputar BRI

Sebagai bank dengan jaringan terluas di Indonesia, Bank Rakyat Indonesia (BRI) memiliki sejarah panjang dalam melayani masyarakat, khususnya sektor UMKM. BRI didirikan pada tahun 1895 di Purwokerto. Fokus utama BRI adalah pada pembiayaan sektor UMKM, yang membuat bank ini memiliki pemahaman mendalam tentang kebutuhan finansial pelaku usaha kecil dan menengah. Ini relevan dengan banyaknya permohonan yang berkaitan dengan kredit usaha, seperti KUR. Jaringan kantor cabang dan unit kerja BRI yang sangat luas di seluruh Indonesia juga mempermudah nasabah untuk menyampaikan permohonan secara langsung ke lokasi terdekat. Jadi, menemukan alamat tujuan untuk surat permohonan Anda seharusnya tidak sulit.

Menulis surat permohonan ke BRI memang membutuhkan ketelitian, namun dengan panduan struktur dan tips di atas, prosesnya akan jauh lebih mudah. Ingatlah bahwa surat ini adalah cara Anda berkomunikasi secara formal dengan bank untuk keperluan penting. Buatlah sejelas, selengkap, dan serapi mungkin.

Pernahkah Anda menulis surat permohonan ke BRI atau bank lain? Pengalaman apa yang Anda dapatkan? Atau mungkin Anda punya pertanyaan seputar cara menulis surat permohonan ini? Jangan ragu berbagi di kolom komentar di bawah!

Posting Komentar