Panduan Lengkap & Contoh Surat Permohonan PKL SMK ke Perusahaan: Mudah Diterima!

Table of Contents

Image just for illustration

Halo Sobat SMK! Pasti udah nggak asing lagi kan sama yang namanya PKL? Yap, Praktik Kerja Lapangan atau yang sering juga disebut Prakerin (Praktik Kerja Industri) ini adalah salah satu momen paling ditunggu-tunggu dan sekaligus paling bikin deg-degan buat kamu yang lagi menempuh pendidikan di SMK. PKL ini ibarat jembatan antara dunia sekolah dengan dunia kerja yang sesungguhnya.

Apa Itu PKL dan Kenapa Penting?¶

PKL adalah program wajib bagi siswa SMK di seluruh Indonesia. Tujuannya jelas banget, yaitu memberikan kesempatan buat kamu mengaplikasikan semua teori yang udah dipelajari di sekolah langsung ke praktik nyata di lingkungan kerja profesional. Kamu bakal belajar banyak hal yang mungkin nggak ada di buku, mulai dari skill teknis yang sesuai jurusanmu sampai soft skill penting kayak disiplin, kerja sama tim, komunikasi, dan adaptasi.

Kenapa penting? Karena PKL ini jadi bekal berharga banget. Selain menambah pengalaman di CV, kamu juga bisa membangun jaringan alias networking dengan orang-orang di industri. Siapa tahu, setelah lulus nanti kamu bisa langsung direkrut di tempat PKLmu kemarin. Nggak cuma itu, PKL juga bantu kamu nemuin passion dan minat karier yang sebenarnya. Jadi, jangan sia-siain kesempatan ini ya!

Mengapa Surat Permohonan PKL Itu Krusial?¶

Nah, sebelum kamu bisa nyemplung langsung ke dunia kerja lewat PKL, ada satu tahapan penting yang harus dilewati: mengirim surat permohonan ke perusahaan atau instansi yang kamu tuju. Surat ini bukan cuma sekadar formalitas lho! Ini adalah kesan pertama kamu di mata perusahaan. Surat yang dibuat dengan baik menunjukkan keseriusan, profesionalisme, dan penghargaanmu terhadap perusahaan tersebut.

Bayangin aja, perusahaan menerima puluhan bahkan ratusan surat permohonan PKL dari berbagai SMK. Suratmu harus bisa menonjol, jelas, dan langsung memberikan informasi penting yang dibutuhkan pihak perusahaan untuk mempertimbangkan permohonanmu. Surat ini resmi, jadi bahasa yang digunakan juga harus sopan dan baku, meskipun artikel ini kita bikin santai ya gaya bahasanya.

Komponen Penting dalam Surat Permohonan PKL¶

Oke, sekarang kita bedah apa aja sih yang wajib ada dalam selembar surat permohonan PKL yang baik dan benar. Ini dia daftarnya:

1. Kepala Surat (Kop Surat)¶

Bagian paling atas surat ini biasanya pakai kop surat resmi dari sekolahmu. Kop surat ini mencakup nama sekolah, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, dan biasanya logo sekolah. Kop surat menunjukkan bahwa surat ini dikeluarkan secara resmi oleh lembaga pendidikan.

2. Nomor Surat, Lampiran, dan Hal¶

• Nomor Surat: Ini kode unik surat yang dikeluarkan sekolah, biasanya pakai format tertentu (misalnya: No. XXX/SMK-XYZ/XII/2024). Penting buat dokumentasi di sekolah dan perusahaan.
• Lampiran: Bagian ini ngasih tahu ada berapa dokumen tambahan yang kamu sertakan bersama surat ini. Misalnya daftar nama siswa, proposal PKL, atau dokumen lain. Ditulis angka atau huruf (contoh: Satu berkas).
• Hal: Ini intisari atau perihal surat tersebut. Jelasin dengan singkat tujuannya, contoh: “Permohonan Izin Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)”.

3. Tanggal Surat¶

Tanggal dibuatnya surat ini. Pastikan penulisannya sesuai format baku (contoh: Jakarta, 20 Februari 2024).

4. Pihak yang Dituju¶

Tulis dengan jelas kepada siapa surat ini ditujukan. Idealnya langsung menyebutkan jabatan pimpinan perusahaan atau bagian yang berwenang mengurus PKL, misalnya:

• Yth. Pimpinan PT. Maju Jaya Selalu
• Up. HRD Manager PT. Keren Abis

Alamat lengkap perusahaan juga harus ditulis di bawahnya. Ini penting biar surat nggak salah kirim dan sampai ke tangan yang tepat.

5. Salam Pembuka¶

Awali surat dengan salam pembuka yang sopan, contoh: “Dengan hormat,”.

6. Isi Surat¶

Ini bagian inti dari suratmu. Jelaskan maksud dan tujuan surat ini secara lugas. Sampaikan bahwa sekolahmu ingin mengajukan permohonan agar siswa-siswinya diperbolehkan melaksanakan PKL di perusahaan tersebut. Sebutkan juga:

• Nama sekolah dan alamatnya.
• Jumlah siswa yang diajukan (jika lebih dari satu).
• Periode waktu pelaksanaan PKL yang diharapkan (tanggal mulai dan tanggal selesai). Biasanya durasi PKL SMK itu antara 3 sampai 6 bulan.
• Tujuan PKL (secara singkat, misalnya untuk meningkatkan kompetensi siswa dan mengaplikasikan ilmu yang didapat di sekolah).
• Ucapan terima kasih atas perhatian perusahaan.

7. Identitas Siswa¶

Jika permohonan untuk satu orang siswa, sebutkan nama dan NIS (Nomor Induk Siswa) siswa tersebut di dalam isi surat. Jika untuk beberapa siswa, biasanya detail nama dan NIS disertakan di lampiran, dan di isi surat hanya disebutkan jumlah siswa serta nama ketua kelompok/perwakilan (jika ada).

8. Penutup¶

Tutup surat dengan sopan. Sampaikan harapanmu agar permohonan ini dapat dikabulkan dan ucapan terima kasih sekali lagi. Contoh: “Besar harapan kami permohonan ini dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.”

9. Salam Penutup¶

Gunakan salam penutup yang baku, contoh: “Hormat kami,” atau “Wassalamu’alaikum Wr. Wb.” (jika relevan).

10. Tanda Tangan dan Nama Terang¶

Surat ini harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari sekolah, biasanya Kepala Sekolah atau Ketua Jurusan yang ditunjuk. Jangan lupa sertakan nama lengkap dan jabatannya. Stempel sekolah juga wajib dibubuhkan untuk mengesahkan surat tersebut.

Tips Menyusun Surat Permohonan yang Efektif¶

Menulis surat permohonan itu gampang-gampang susah. Biar suratmu powerfull dan dilirik perusahaan, coba ikuti tips ini:

• Gunakan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar: Ini kunci. Ejaan, tata bahasa, dan penggunaan kata harus sesuai kaidah yang berlaku. Hindari typo!
• Jelas dan Padat: Perusahaan punya banyak kesibukan, jadi buat suratmu mudah dipahami dalam sekali baca. Langsung ke intinya.
• Riset Perusahaan: Kalau memungkinkan, riset dulu perusahaan yang kamu tuju. Cocokkan jurusannmu dengan bidang usaha mereka. Ini bisa kamu sebutkan sedikit di surat untuk menunjukkan bahwa kamu serius dan relevan.
• Tulis Rapi: Kalau diketik, pastikan formatnya rapi, rata kanan kiri atau rata kiri. Ukuran dan jenis font juga standar (misalnya Times New Roman 12 atau Arial 11/12). Kalau tulis tangan (meskipun jarang sekarang), pastikan tulisanmu jelas dan mudah dibaca.
• Periksa Kembali (Proofread): Setelah selesai menulis, baca lagi suratmu baik-baik. Pastikan nggak ada kesalahan pengetikan atau tata bahasa. Minta teman atau guru untuk membacanya juga, kadang mata kita udah terlalu lelah untuk melihat kesalahan sendiri.
• Sertakan Lampiran yang Lengkap: Pastikan dokumen yang kamu sebutkan di bagian lampiran benar-benar ada dan lengkap. Biasanya lampiran ini berisi daftar nama siswa, proposal PKL (jika diminta), biodata siswa, surat pengantar dari orang tua (jika perlu), atau dokumen lain yang disyaratkan sekolah atau perusahaan.

Langkah-langkah Mengirim Surat Permohonan¶

Setelah surat dan lampiran siap, apa lagi?

1. Cetak: Cetak surat di kertas yang berkualitas baik. Gunakan kertas ukuran A4.
2. Masukkan ke Amplop: Gunakan amplop resmi dari sekolah (jika ada) atau amplop cokelat yang bersih. Tulis alamat perusahaan dengan jelas di depan amplop.
3. Kirim: Ada beberapa cara mengirim surat permohonan:
   • Kirim Langsung: Kamu bisa datang sendiri ke perusahaan (biasanya dititipkan ke bagian resepsionis atau satpam) atau diantar oleh pihak sekolah. Ini cara yang paling disarankan karena lebih cepat dan kamu bisa memastikan surat sampai.
   • Lewat Pos/Ekspedisi: Kalau jaraknya jauh, bisa kirim via pos atau jasa pengiriman lainnya. Pastikan menggunakan layanan yang bisa dilacak.
   • Lewat Email: Beberapa perusahaan modern mungkin menerima permohonan via email. Tanyakan dulu ke perusahaan apakah mereka menerima format digital. Jika iya, pastikan kamu mengirim dalam format PDF dan menulis email dengan subjek dan isi yang profesional.

Fakta Menarik Seputar PKL/Magang¶

Tahukah kamu? Konsep PKL atau magang (internship) ini udah ada sejak lama lho di berbagai negara. Di Indonesia, PKL menjadi bagian integral dari kurikulum SMK sejak diperkenalkan sistem Pendidikan Sistem Ganda (PSG) untuk mendekatkan dunia pendidikan dengan dunia industri. Tujuannya memang untuk mengurangi kesenjangan antara kompetensi lulusan sekolah dengan kebutuhan pasar kerja.

Fakta: Berdasarkan data Kemendikbudristek, program PKL ini terbukti efektif dalam meningkatkan tingkat penyerapan lulusan SMK oleh industri. Banyak perusahaan yang akhirnya merekrut siswa yang PKL di tempat mereka karena sudah terbukti kinerjanya. Jadi, PKL ini bukan cuma nambah pengalaman, tapi juga bisa jadi jalan pintas menuju karier impianmu!

Contoh Surat Permohonan PKL SMK¶

Oke, sekarang kita masuk ke bagian yang paling ditunggu: contoh suratnya! Ingat ya, ini cuma contoh, kamu bisa sesuaikan dengan data sekolahmu, data perusahaan tujuan, dan format baku yang mungkin diberikan oleh sekolahmu.

Contoh 1: Surat Permohonan PKL (Umum)

[Kop Surat Sekolah]
[Nama Sekolah]
[Alamat Lengkap Sekolah]
[Telepon dan Email Sekolah]
[Logo Sekolah]

Nomor : [Nomor Surat Sekolah]
Lampiran : Satu berkas
Hal : Permohonan Izin Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

[Kota Dibuatnya Surat], [Tanggal Dibuatnya Surat]

Yth. Pimpinan
[Nama Perusahaan Tujuan]
[Alamat Lengkap Perusahaan]
di -
    Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka melaksanakan kurikulum pendidikan pada [Nama Sekolah], khususnya program Praktik Kerja Lapangan (PKL) atau Prakerin, kami bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu Pimpinan untuk menempatkan siswa kami melaksanakan PKL di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Program PKL ini bertujuan memberikan kesempatan kepada siswa kami untuk mengaplikasikan teori yang telah didapat di sekolah serta memperoleh pengalaman kerja yang sesungguhnya di lingkungan industri.

Pelaksanaan PKL ini direncanakan akan dilaksanakan selama [Durasi PKL, contoh: tiga bulan] terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai PKL] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai PKL]. Adapun identitas siswa kami yang akan melaksanakan PKL terlampir dalam surat ini.

Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat memberikan kesempatan kepada siswa kami untuk melaksanakan PKL di [Nama Perusahaan Tujuan]. Kami menjamin bahwa siswa kami akan mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku di perusahaan Bapak/Ibu serta akan menjaga nama baik sekolah.

Besar harapan kami permohonan ini dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Pihak Berwenang (Kepala Sekolah/Ketua Jurusan)]
[Nama Lengkap Pihak Berwenang]
[Jabatan]
[Stempel Sekolah]

Contoh 2: Surat Permohonan PKL (dengan Penjelasan Jurusan)

Contoh ini sedikit lebih spesifik, menjelaskan jurusan siswa.

[Kop Surat Sekolah]
[Nama Sekolah]
[Alamat Lengkap Sekolah]
[Telepon dan Email Sekolah]
[Logo Sekolah]

Nomor : [Nomor Surat Sekolah]
Lampiran : Satu berkas
Hal : Permohonan Izin Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

[Kota Dibuatnya Surat], [Tanggal Dibuatnya Surat]

Yth. Manajer HRD
[Nama Perusahaan Tujuan]
[Alamat Lengkap Perusahaan]
di -
    Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan program pendidikan di SMK [Nama Sekolah] yang mewajibkan siswa untuk mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai salah satu syarat kelulusan dan bagian integral dari kurikulum, kami dari [Nama Sekolah] bermaksud mengajukan permohonan izin pelaksanaan PKL bagi siswa kami. Program ini sangat penting untuk membekali siswa dengan pengalaman praktis dan *soft skills* yang relevan dengan dunia industri.

Siswa yang kami ajukan berasal dari Kompetensi Keahlian/Jurusan **[Nama Jurusan, contoh: Teknik Komputer dan Jaringan]**. Kami yakin keahlian dan pengetahuan yang mereka miliki akan relevan dengan operasional di [Nama Perusahaan Tujuan], khususnya di bagian [Sebutkan departemen yang relevan jika tahu, contoh: Divisi IT atau Divisi Jaringan].

Pelaksanaan PKL ini direncanakan akan berlangsung selama [Durasi PKL, contoh: empat bulan], dimulai dari tanggal [Tanggal Mulai PKL] hingga [Tanggal Selesai PKL]. Daftar nama siswa yang akan melaksanakan PKL beserta detail pendukung lainnya terlampir bersama surat ini.

Kami sangat menghargai jika [Nama Perusahaan Tujuan] dapat memberikan kesempatan kepada siswa kami untuk belajar dan berkontribusi di lingkungan kerja yang profesional. Kami menjamin bahwa siswa kami akan melaksanakan tugas PKL dengan penuh tanggung jawab, mematuhi aturan perusahaan, dan menjaga etika serta nama baik almamater.

Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk mempertimbangkan permohonan ini, kami haturkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Kami menunggu kabar baik dari pihak perusahaan.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Pihak Berwenang]
[Nama Lengkap Pihak Berwenang]
[Jabatan]
[Stempel Sekolah]

Contoh 3: Surat Permohonan PKL untuk Satu Orang Siswa (Jarang, tapi mungkin)

Biasanya permohonan PKL diajukan kolektif oleh sekolah. Tapi jika ada kasus khusus untuk satu siswa, formatnya kurang lebih sama, hanya saja identitas siswa disebutkan langsung di isi surat.

[Kop Surat Sekolah]
[Nama Sekolah]
[Alamat Lengkap Sekolah]
[Telepon dan Email Sekolah]
[Logo Sekolah]

Nomor : [Nomor Surat Sekolah]
Lampiran : Satu berkas
Hal : Permohonan Izin Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

[Kota Dibuatnya Surat], [Tanggal Dibuatnya Surat]

Yth. Pimpinan
[Nama Perusahaan Tujuan]
[Alamat Lengkap Perusahaan]
di -
    Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan program kurikulum di SMK [Nama Sekolah] yang mewajibkan siswa melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai syarat kelulusan, dengan ini kami mengajukan permohonan agar salah satu siswa kami diberikan kesempatan untuk melaksanakan PKL di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Identitas siswa yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
Nama : [Nama Lengkap Siswa]
Nomor Induk Siswa (NIS) : [NIS Siswa]
Kelas : [Kelas Siswa]
Jurusan : [Jurusan Siswa]

Siswa atas nama [Nama Lengkap Siswa] memiliki minat dan kompetensi yang relevan dengan bidang usaha [Nama Perusahaan Tujuan], khususnya pada [Sebutkan bidang yang diminati/sesuai, contoh: bidang administrasi perkantoran].

Rencana pelaksanaan PKL ini adalah selama [Durasi PKL, contoh: tiga bulan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai PKL] hingga [Tanggal Selesai PKL]. Bersama surat ini, kami lampirkan biodata siswa yang bersangkutan dan proposal kegiatan PKL (jika ada).

Kami sangat berharap Bapak/Ibu berkenan memberikan kesempatan kepada siswa kami untuk mendapatkan pengalaman berharga di lingkungan kerja [Nama Perusahaan Tujuan]. Kami menjamin bahwa siswa kami akan bersungguh-sungguh dalam melaksanakan tugasnya, mematuhi semua peraturan perusahaan, serta menjaga sikap dan etika yang baik.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Pihak Berwenang]
[Nama Lengkap Pihak Berwenang]
[Jabatan]
[Stempel Sekolah]

Apa Saja yang Biasanya Dilampirkan? (Lampiran)¶

Seperti yang sudah disebut di bagian “Lampiran”, biasanya ada beberapa dokumen yang menyertai surat permohonan PKL. Ini daftar umum yang sering diminta:

Dokumen Lampiran	Keterangan
Daftar Nama Siswa Peserta PKL	Berisi tabel nama lengkap, NIS, kelas, dan jurusan siswa yang diajukan.
Proposal PKL	Dokumen yang menjelaskan tujuan PKL, ruang lingkup kegiatan, jadwal, dll.
Biodata/Curriculum Vitae (CV) Siswa	Data diri siswa, riwayat pendidikan, prestasi (jika ada), dan kontak.
Fotokopi Rapor/Transkrip Nilai	Menunjukkan rekam jejak akademik siswa (tergantung kebijakan sekolah/perusahaan).
Surat Pengantar dari Orang Tua	Persetujuan orang tua (terkadang diminta sekolah).
Dokumen Pendukung Lain	Sertifikat pelatihan, portofolio, dll. (jika relevan dengan perusahaan).

Pastikan semua dokumen lampiran tersusun rapi dan sesuai dengan yang disebutkan di surat permohonan ya!

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari¶

Jangan sampai surat permohonanmu jadi nggak profesional gara-gara kesalahan kecil. Hindari hal-hal ini:

• Typo dan Kesalahan Tata Bahasa: Ini menunjukkan ketidakhati-hatian. Selalu proofread!
• Alamat atau Nama Perusahaan Salah: Fatal banget kalau sampai salah alamat atau salah nama pimpinan/perusahaan. Cek lagi baik-baik!
• Informasi Tidak Lengkap: Periode PKL nggak jelas, jumlah siswa nggak disebut, atau lampiran kurang.
• Format Tidak Rapi: Margin berantakan, font nggak konsisten, atau kop surat miring.
• Menggunakan Bahasa Tidak Baku: Ingat, ini surat resmi meskipun isinya permohonan.
• Mengirim Tanpa Tanda Tangan atau Stempel: Surat jadi tidak sah.

Setelah Surat Terkirim, Apa Selanjutnya?¶

Mengirim surat permohonan bukan akhir dari proses. Setelah surat terkirim, biasanya ada jeda waktu sampai perusahaan memberikan respons. Selama menunggu, kamu bisa:

• Koordinasi dengan Sekolah: Tanyakan ke guru pembimbing atau pihak sekolah mengenai update status permohonanmu.
• Follow-up (Jika Diperlukan): Kalau setelah waktu yang wajar (misalnya 2-3 minggu) belum ada kabar, sekolah (atau kamu, jika diizinkan) bisa mencoba follow-up ke perusahaan via telepon atau email untuk menanyakan status permohonan. Tapi jangan terlalu sering ya, nanti malah mengganggu.
• Siapkan Diri: Sambil menunggu, manfaatkan waktu untuk mempersiapkan diri. Pelajari lagi materi yang relevan dengan bidang perusahaan, asah soft skill, dan siapkan mental untuk terjun ke dunia kerja. Mungkin saja ada tahap wawancara atau tes sebelum diterima PKL.

PKL adalah kesempatan emas buat kamu siswa SMK. Proses pengajuan surat permohonan ini adalah langkah awal yang penting. Dengan memahami komponen surat yang baik, mengikuti tips penulisan, dan menyiapkan semua dokumen dengan lengkap, kamu udah selangkah lebih maju untuk mendapatkan tempat PKL impianmu. Semangat ya!

Gimana, udah kebayang kan sekarang cara bikin surat permohonan PKL? Punya pengalaman menarik soal PKL? Atau ada pertanyaan lain? Yuk, share di kolom komentar!