Beranda administrasi bisnis kbli surat

Panduan Lengkap Contoh Surat Pernyataan KBLI: Mudah & Praktis!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Surat pernyataan KBLI, atau Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia, adalah dokumen yang mungkin perlu kamu buat atau ajukan dalam berbagai keperluan bisnis. Sederhananya, surat ini berisi pernyataan resmi dari seseorang atau badan usaha mengenai KBLI yang berkaitan dengan aktivitas bisnisnya. Biasanya, surat ini diperlukan untuk melengkapi persyaratan perizinan, verifikasi data, atau klarifikasi terkait bidang usaha yang dijalankan.

Membuat surat pernyataan ini sebenarnya tidak rumit, asalkan kamu tahu komponen-komponen penting yang harus ada di dalamnya. Tujuannya jelas, yaitu memberikan kepastian dan keabsahan informasi mengenai KBLI yang kamu cantumkan atau rujuk. Ini penting agar pihak yang menerima surat (misalnya instansi pemerintah atau mitra bisnis) mendapatkan gambaran yang akurat tentang bidang usaha yang kamu geluti sesuai standar klasifikasi resmi di Indonesia.

Apa Itu KBLI dan Mengapa Penting?

Sebelum masuk ke contoh suratnya, ada baiknya kita paham dulu apa itu KBLI. KBLI adalah sistem pengklasifikasian aktivitas ekonomi di Indonesia yang disusun oleh Badan Pusat Statistik (BPS). Klasifikasi ini didasarkan pada International Standard Industrial Classification of All Economic Activities (ISIC) Revisi 4, jadi sudah standar internasional tapi disesuaikan dengan kondisi di Indonesia.

KBLI ini penting banget karena jadi dasar hukum untuk berbagai hal terkait bisnis. Mulai dari pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem Online Single Submission (OSS), perizinan usaha, survei statistik, sampai penentuan kebijakan pemerintah terkait sektor ekonomi. Setiap digit dalam kode KBLI itu punya makna, mulai dari tingkat golongan pokok (2 digit) sampai ke rincian (5 digit) yang sangat spesifik.

Pemilihan KBLI yang tepat saat mendaftar NIB itu krusial. Salah KBLI bisa berakibat pada kesulitan mengurus izin lanjutan atau bahkan masalah kepatuhan di kemudian hari. Makanya, kadang perlu surat pernyataan untuk memperjelas atau menegaskan status KBLI tertentu terkait aktivitas spesifik.

Contoh Surat Pernyataan KBLI
Image just for illustration

Kapan Surat Pernyataan KBLI Dibutuhkan?

Ada beberapa skenario umum di mana surat pernyataan KBLI mungkin akan kamu perlukan. Tujuannya macam-macam, tapi intinya adalah untuk memberikan penegasan atau informasi tambahan yang tidak sepenuhnya tercakup dalam dokumen standar seperti NIB.

Salah satu alasan paling sering adalah saat mengurus perizinan operasional atau komersial tertentu. Misalnya, kamu punya NIB dengan KBLI umum, tapi untuk produk atau layanan spesifikmu, instansi teknis (seperti BPOM, Kementerian Perdagangan, dll.) meminta konfirmasi bahwa aktivitasmu benar-benar tercakup dalam KBLI tersebut atau KBLI lain yang relevan. Surat pernyataan bisa jadi salah satu cara untuk memberikan konfirmasi itu.

Selain itu, surat ini juga bisa diperlukan saat verifikasi data oleh pihak ketiga, seperti bank, calon investor, atau mitra bisnis yang ingin memastikan bidang usahamu sesuai dengan KBLI yang terdaftar atau yang kamu klaim. Kadang, saat ada penyesuaian atau perubahan minor dalam aktivitas usaha yang belum sempat diubah di NIB, surat pernyataan bisa jadi solusi sementara atau pelengkap untuk menjelaskan kondisi terkini. Intinya, surat ini berfungsi sebagai dokumen yang mengikat secara hukum atas pernyataan yang kamu buat terkait KBLI.

Komponen Penting dalam Surat Pernyataan KBLI

Sebelum kita lihat contohnya, mari bedah dulu apa saja sih bagian-bagian krusial yang harus ada dalam surat pernyataan KBLI. Memastikan semua komponen ini ada akan membuat suratmu sah, jelas, dan bisa diterima oleh pihak yang dituju.

Pertama, Kop Surat (jika dari badan usaha). Ini penting untuk menunjukkan identitas perusahaan, meliputi nama, alamat, nomor telepon, dan email. Kalau surat dibuat perorangan, kop surat tidak diperlukan.

Kedua, Nomor Surat (jika ada sistem pengarsipan). Ini berguna untuk pencatatan internal, memudahkan pelacakan surat jika dibutuhkan di kemudian hari.

Ketiga, Hal dan Lampiran. Bagian ini menjelaskan pokok masalah surat (misalnya: Pernyataan KBLI) dan jumlah lampiran jika ada (misalnya salinan NIB, dokumen pendukung lain).

Keempat, Data Diri Pembuat Pernyataan. Ini mencakup nama lengkap orang yang membuat pernyataan, jabatannya (jika mewakili badan usaha), nama badan usaha/perusahaan (jika relevan), alamat lengkap, dan Nomor Induk Berusaha (NIB) jika surat dibuat oleh badan usaha. Pastikan data ini akurat dan sesuai dengan identitas resmi.

Kelima, Pernyataan Dengan Sesungguhnya. Ini adalah inti suratnya. Bagian ini diawali dengan kalimat standar yang menegaskan bahwa pernyataan dibuat dengan sadar dan bertanggung jawab, biasanya berbunyi “Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa…”.

Keenam, Isi Pernyataan. Di sinilah kamu menjelaskan KBLI yang relevan dan kaitan KBLI tersebut dengan aktivitas bisnismu. Cantumkan kode dan deskripsi KBLI secara spesifik. Jelaskan dengan jelas apa yang ingin kamu nyatakan terkait KBLI tersebut. Misalnya, “menyatakan bahwa aktivitas [jelaskan aktivitas spesifik] yang kami jalankan tercakup dalam KBLI [kode KBLI] - [deskripsi KBLI].”

Ketujuh, Konsekuensi Pernyataan. Penting untuk mencantumkan bahwa kamu memahami konsekuensi hukum jika pernyataan yang dibuat tidak benar. Ini menunjukkan keseriusan dan tanggung jawab atas pernyataan tersebut.

Kedelapan, Penutup. Kalimat penutup standar seperti “Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.”

Kesembilan, Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat. Ini mencantumkan kota/tempat surat dibuat dan tanggal surat ditandatangani.

Kesepuluh, Nama Jelas, Jabatan (jika relevan), Tanda Tangan, dan Materai. Pembuat pernyataan harus menandatangani surat ini. Jika mewakili badan usaha, cantumkan juga jabatan. Materai diperlukan untuk memberikan kekuatan hukum pada dokumen perdata, khususnya jika menyangkut perjanjian atau pernyataan yang bisa menimbulkan akibat hukum. Pastikan menggunakan materai tempel atau elektronik sesuai ketentuan yang berlaku, dan tandatangani sebagian di atas materai.

Kesebelas, Saksi (opsional). Terkadang, untuk memperkuat surat pernyataan, diperlukan tanda tangan saksi. Ini tergantung pada permintaan pihak penerima atau kebijakan internal.

Memastikan semua komponen ini ada akan membuat surat pernyataan KBLI kamu komplit dan punya bobot hukum yang kuat.

Contoh Surat Pernyataan KBLI Sederhana

Berikut adalah contoh template surat pernyataan KBLI yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu. Ingat, ini hanya contoh dasar, kamu mungkin perlu menambahkan detail spesifik tergantung pada permintaan pihak yang dituju.

[Kop Surat Badan Usaha – Jika Ada]

[Nama Badan Usaha/Perusahaan]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

[Nomor Surat – Jika Ada]
Nomor : [Nomor Surat]/[Kode]/[Bulan Romawi]/[Tahun]
Hal : Pernyataan KBLI
Lampiran : -

Kepada Yth.
[Nama atau Jabatan Pihak yang Dituju]
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Pihak yang Dituju]
di –
[Kota Pihak yang Dituju]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Pembuat Pernyataan]
Jabatan : [Jabatan dalam Badan Usaha, jika mewakili]
Nama Badan Usaha : [Nama Badan Usaha, jika mewakili]
Nomor Induk Berusaha (NIB) : [Nomor NIB Badan Usaha]
Alamat Lengkap : [Alamat Lengkap Pembuat Pernyataan/Badan Usaha]
Nomor Identitas (KTP/Paspor) : [Nomor KTP/Paspor Pembuat Pernyataan]

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

  1. Bahwa saya/kami adalah [sebutkan status: pemilik/direktur/penanggung jawab] dari [Nama Badan Usaha/Perusahaan atau sebutkan sebagai pribadi jika perorangan] yang bergerak di bidang [sebutkan bidang usaha secara umum].
  2. Bahwa berdasarkan Nomor Induk Berusaha (NIB) [Nomor NIB], kami memiliki KBLI sebagai berikut:
    • [Kode KBLI 1] - [Deskripsi KBLI 1]
    • [Kode KBLI 2] - [Deskripsi KBLI 2] (jika lebih dari satu)
    • Dst.
  3. Bahwa aktivitas usaha yang kami jalankan, khususnya terkait dengan [Sebutkan spesifik aktivitas yang ingin ditegaskan, contoh: produksi/distribusi/jasa X atau permohonan izin Y], tercakup dalam/sesuai dengan KBLI [Kode KBLI yang Paling Relevan] - [Deskripsi KBLI yang Paling Relevan] sebagaimana tercantum dalam NIB kami.
    • Atau, jika untuk klarifikasi: Bahwa meskipun KBLI utama kami adalah [Kode KBLI Utama], aktivitas [Sebutkan spesifik aktivitas] merupakan kegiatan penunjang yang terkait erat dengan KBLI tersebut / tercakup dalam KBLI [Kode KBLI Penunjang Jika Ada] - [Deskripsi KBLI Penunjang].
  4. Bahwa saya/kami sepenuhnya bertanggung jawab atas kebenaran dan keabsahan informasi serta pernyataan yang tertulis dalam surat ini.
  5. Bahwa saya/kami bersedia menanggung segala konsekuensi hukum sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan ini tidak benar atau palsu.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Tempat Pembuatan Surat], [Tanggal Pembuatan Surat]

Yang Membuat Pernyataan,

Materai Rp 10.000
(Tanda Tangan di atas Materai)

[Nama Lengkap Pembuat Pernyataan]
[Jabatan]
[Nama Badan Usaha – Jika Mewakili]

[Bagian Saksi – Opsional]
Mengetahui/Menyaksikan,

Saksi 1 Saksi 2

(Tanda Tangan) (Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Saksi 1] [Nama Lengkap Saksi 2]

Penjelasan Singkat Template:

  • Kop Surat: Ganti dengan kop surat bisnismu jika kamu badan usaha. Jika perorangan, hapus bagian ini.
  • Nomor Surat, Hal, Lampiran: Sesuaikan dengan sistem administrasi suratmu. “Hal” wajib diisi.
  • Kepada Yth.: Isi dengan nama, jabatan, atau instansi yang meminta surat pernyataan ini.
  • Data Diri: Isi data dirimu atau data diri direktur/penanggung jawab perusahaan sesuai KTP/identitas resmi dan NIB.
  • Isi Pernyataan Poin 1 & 2: Kenalkan dirimu/usahamu dan sebutkan KBLI yang tertera di NIB. Pastikan kodenya dan deskripsinya akurat sesuai NIB.
  • Isi Pernyataan Poin 3: Ini adalah inti pernyataannya. Jelaskan kaitan antara KBLI yang kamu punya dengan aktivitas spesifik yang ingin kamu tegaskan. Gunakan kalimat yang jelas dan lugas. Pilih salah satu opsi kalimat yang dicontohkan atau buat kalimat sendiri yang sesuai.
  • Isi Pernyataan Poin 4 & 5: Ini adalah pernyataan tanggung jawab dan kesediaan menerima konsekuensi hukum. Bagian ini penting untuk memberikan kekuatan hukum pada suratmu.
  • Tempat dan Tanggal: Isi sesuai lokasi dan tanggal surat dibuat.
  • Materai: Tempelkan materai Rp 10.000 dan tanda tangani surat sebagian di atas materai. Jika menggunakan e-meterai, pastikan prosesnya benar.
  • Nama & Jabatan: Tulis nama lengkap jelas dan jabatanmu (jika mewakili perusahaan).
  • Saksi: Bagian ini opsional. Gunakan jika diminta atau dirasa perlu.

Ingat, sebelum mengirim, baca kembali baik-baik dan pastikan semua data sudah terisi dengan benar dan akurat.

Supaya surat pernyataan KBLI kamu efektif dan diterima dengan baik, ada beberapa tips praktis yang bisa kamu terapkan:

  1. Jelas dan Spesifik: Jangan bertele-tele. Langsung ke poin utama: KBLI apa yang kamu nyatakan dan kaitan spesifiknya dengan aktivitas bisnismu. Gunakan kode KBLI 5 digit jika memungkinkan, karena itu yang paling rinci.
  2. Gunakan Bahasa Formal Namun Mudah Dipahami: Ini surat resmi, jadi gunakan bahasa baku. Namun, hindari jargon yang terlalu rumit jika bisa. Pastikan kalimatmu mudah dipahami oleh siapa pun yang membacanya.
  3. Periksa KBLI dengan Teliti: Pastikan kode dan deskripsi KBLI yang kamu cantumkan benar-benar sesuai dengan yang terdaftar di NIB kamu dan juga sesuai dengan aktivitas yang kamu nyatakan. Referensi utama adalah Peraturan BPS mengenai KBLI terbaru.
  4. Sesuaikan dengan Kebutuhan Pihak Penerima: Cari tahu persis mengapa pihak penerima meminta surat ini dan informasi spesifik apa yang mereka butuhkan. Sesuaikan isi pernyataanmu untuk menjawab kebutuhan tersebut.
  5. Lampirkan Dokumen Pendukung: Jika perlu, lampirkan salinan NIB atau dokumen lain yang relevan sebagai bukti pendukung pernyataanmu. Sebutkan lampiran ini di bagian awal surat.
  6. Gunakan Materai: Selalu gunakan materai (fisik atau elektronik) sesuai ketentuan yang berlaku, terutama jika pernyataan ini akan digunakan sebagai bukti hukum. Tanda tangan di atas materai sangat penting.
  7. Simpan Salinan: Setelah ditandatangani dan diberi materai, buat salinan surat untuk arsip pribadimu. Ini berguna jika suatu saat dibutuhkan kembali.

Menulis surat pernyataan KBLI itu intinya adalah memberikan konfirmasi yang akurat dan bisa dipertanggungjawabkan. Dengan mengikuti tips ini, suratmu akan jadi lebih baik dan profesional.

Poin-Poin Penting Lain yang Perlu Diperhatikan

Ada beberapa hal krusial lain yang perlu kamu ingat terkait surat pernyataan KBLI ini. Pertama, tanggung jawab hukum. Surat pernyataan, apalagi yang bermaterai, memiliki kekuatan hukum. Memberikan informasi palsu atau tidak benar dalam surat pernyataan bisa memiliki konsekuensi hukum serius, mulai dari sanksi administratif hingga pidana sesuai undang-undang yang berlaku di Indonesia (misalnya terkait keterangan palsu dalam dokumen resmi). Jadi, pastikan apa yang kamu nyatakan adalah benar-benar fakta.

Kedua, konsistensi data. Pastikan data dirimu atau data badan usahamu yang tercantum dalam surat pernyataan konsisten dengan dokumen resmi lainnya seperti KTP, Akta Pendirian Perusahaan (jika badan usaha), dan NIB. Inkonsistensi data bisa menimbulkan keraguan atas keabsahan suratmu.

Ketiga, relevansi KBLI. KBLI itu sangat luas dan detail. Pastikan KBLI yang kamu sebutkan benar-benar relevan dan paling mewakili aktivitas spesifik yang kamu nyatakan. Jika aktivitasmu mencakup beberapa hal, sebutkan KBLI yang paling utama atau yang paling relevan dengan konteks permintaan surat tersebut. Kadang ada KBLI utama dan KBLI pendukung dalam satu NIB, pastikan kamu merujuk yang paling tepat.

Keempat, perkembangan KBLI. KBLI bisa mengalami pembaruan dari waktu ke waktu (misalnya dari KBLI 2017 ke KBLI 2020). Meskipun KBLI di NIB kamu mungkin mengikuti versi saat pendaftaran, penting untuk sadar jika ada versi terbaru dan bagaimana dampaknya terhadap klasifikasi usahamu. Jika surat pernyataanmu merujuk pada versi KBLI tertentu, sebutkan versinya jika memang relevan.

Kelima, fungsi surat ini. Ingat, surat pernyataan KBLI biasanya sifatnya suplemen atau penegasan. Ini bukan pengganti NIB atau izin usaha utama. Ini lebih kepada memberikan klarifikasi atau konfirmasi spesifik terkait KBLI yang sudah kamu miliki di NIB.

Terakhir, jika kamu merasa ragu atau aktivitas bisnismu sangat kompleks, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan ahli hukum atau konsultan perizinan bisnis. Mereka bisa memberikan pandangan profesional apakah surat pernyataan KBLI ini adalah dokumen yang tepat untuk situasimu dan bagaimana cara menyusunnya agar memenuhi semua persyaratan hukum dan administrasi. Lebih baik hati-hati daripada bermasalah di kemudian hari.

Semoga panduan dan contoh surat pernyataan KBLI ini bermanfaat buat kamu yang sedang mengurus keperluan bisnismu. Mengurus perizinan memang kadang butuh ketelitian, tapi dengan pemahaman yang benar, prosesnya bisa lebih lancar.

Bagaimana pengalamanmu sendiri dengan surat pernyataan KBLI ini? Pernah diminta membuatnya atau malah bingung cara mengisinya? Yuk, share pengalaman atau pertanyaanmu di kolom komentar di bawah!

Posting Komentar