Panduan Lengkap Contoh Surat Pernyataan Gadai Motor: Mudah & Anti Ribet!

Table of Contents

Mengalami kebutuhan dana mendesak memang seringkali bikin pusing. Salah satu solusi cepat yang banyak dipilih orang adalah menggadaikan motor atau hanya BPKB-nya. Nah, biar transaksi gadai motor kamu aman dan jelas buat kedua belah pihak, baik si pemberi gadai maupun si penerima gadai, penting banget punya yang namanya Surat Pernyataan Gadai Motor. Surat ini bukan sekadar secarik kertas biasa, tapi bukti sah yang mengikat secara hukum.

Surat ini berfungsi melindungi hak dan kewajiban masing-masing pihak. Tanpa surat ini, potensi konflik atau perselisihan di kemudian hari bisa sangat tinggi. Makanya, bikin surat pernyataan gadai itu wajib hukumnya kalau kamu mau transaksi gadai motor berjalan lancar dan minim risiko.

Mengapa Perlu Surat Pernyataan Gadai Motor?¶

Bayangin kalau kamu gadai motor tanpa bukti tertulis yang jelas. Gimana kalau si penerima gadai nggak mau balikin motor kamu pas utangnya udah lunas? Atau sebaliknya, gimana kalau si pemberi gadai kabur gitu aja tanpa bayar utang padahal motornya udah ditangan dia? Ribet kan? Di sinilah peran surat pernyataan gadai motor jadi krusial.

Surat ini jadi payung hukum yang melindungi kedua belah pihak. Semua kesepakatan, mulai dari jumlah pinjaman, jangka waktu, bunga (kalau ada), sampai konsekuensi jika terjadi wanprestasi (gagal bayar) semua tercatat rapi. Ini memberikan kepastian hukum dan meminimalisir kemungkinan salah paham atau tindakan curang.

Dengan adanya surat ini, kamu punya bukti kuat kalau sewaktu-waktu ada masalah. Surat ini bisa jadi dasar untuk penyelesaian masalah, baik secara musyawarah maupun jalur hukum kalau memang diperlukan. Jadi, jangan pernah sepelekan kekuatan selembar surat ini ya!

Komponen Penting dalam Surat Pernyataan Gadai Motor¶

Supaya surat pernyataan gadai motor kamu sah dan punya kekuatan hukum yang memadai, ada beberapa komponen penting yang wajib banget ada di dalamnya. Ibarat resep masakan, kalau ada bahan yang kurang, rasanya jadi kurang pas. Begitupun surat ini, kalau ada komponen yang hilang, keabsahannya bisa dipertanyakan.

Pertama, harus ada Judul Surat yang jelas, misalnya “Surat Pernyataan Gadai Motor”. Ini biar langsung ketahuan tujuan surat itu dibuat. Kemudian, detail identitas para pihak yang bertransaksi itu mutlak. Cantumkan nama lengkap, nomor KTP atau NIK, alamat sesuai KTP, dan nomor kontak yang bisa dihubungi. Ini penting buat memastikan siapa yang bertransaksi.

Selanjutnya, bagian yang paling krusial: Detail Kendaraan yang Digadai. Jangan sampai ada satu pun detail yang terlewat. Sebutkan merek motornya, tipe, tahun pembuatan, nomor polisi (kalau masih ada STNK), nomor rangka, dan nomor mesin. Yang paling utama adalah detail BPKB-nya: nomor BPKB dan atas nama siapa BPKB itu. Ini biar nggak ada keraguan motor mana yang jadi objek gadai.

Jangan lupa cantumkan Detail Pinjaman atau uang yang kamu terima dari hasil gadai. Sebutkan jumlahnya dalam angka dan huruf, biar nggak ada salah tafsir. Tentukan juga Jangka Waktu Pinjaman dan Bunga atau Biaya Administrasi yang disepakati (jika ada). Ini harus ditulis jelas biar kedua pihak sama-sama tahu kewajibannya.

Surat juga perlu menjelaskan Kondisi Kendaraan Saat Digadai. Misalnya, motor dalam kondisi baik, STNK mati pajak, atau ada lecet di bagian mana. Ini buat mencegah komplain di kemudian hari kalau ada kerusakan yang bukan disebabkan penerima gadai saat motor dipegang.

Bagian yang nggak kalah penting adalah Hak dan Kewajiban Para Pihak. Siapa yang berhak memegang motor (jika motornya ikut digadai), siapa yang pegang BPKB, siapa yang bertanggung jawab atas perawatan motor selama masa gadai, dan sebagainya. Semuanya harus ditulis rinci biar nggak ada kebingungan.

Apa yang terjadi jika si pemberi gadai Gagal Bayar? Klausul ini harus ada. Jelaskan prosedur penyelesaiannya, misalnya diberi tenggat waktu tambahan, atau apakah motor akan dijual untuk menutupi utang. Kesepakatan soal Penyelesaian Sengketa juga baiknya dicantumkan, misalnya akan diselesaikan secara musyawarah mufakat.

Terakhir, Tanggal Pembuatan Surat, Tanda Tangan Para Pihak (pemberi gadai dan penerima gadai), dan kalau perlu Tanda Tangan Saksi (minimal 2 orang) untuk memperkuat. Jangan lupa tempelkan Meterai yang sesuai dengan nilai transaksi gadai di tempat tanda tangan para pihak. Meterai ini memberikan kekuatan hukum pada dokumen perdata.

Contoh Surat Pernyataan Gadai Motor (Dasar)¶

Oke, sekarang kita lihat contoh surat pernyataan gadai motor yang paling dasar. Kamu bisa pakai ini sebagai template dan sesuaikan dengan kondisi transaksi gadai yang kamu lakukan. Ingat, ini hanya contoh dasar, kamu bisa tambahkan detail lain yang relevan.

---

SURAT PERNYATAAN GADAI MOTOR

Pada hari ini, [Hari], tanggal [Tanggal] bulan [Bulan] tahun [Tahun], yang bertanda tangan di bawah ini:

PIHAK PERTAMA (PEMBERI GADAI)

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Pemberi Gadai]
Nomor KTP/NIK : [Nomor KTP/NIK Pemberi Gadai]
Alamat Lengkap : [Alamat Lengkap Pemberi Gadai]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Pemberi Gadai]

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

PIHAK KEDUA (PENERIMA GADAI)

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Penerima Gadai]
Nomor KTP/NIK : [Nomor KTP/NIK Penerima Gadai]
Alamat Lengkap : [Alamat Lengkap Penerima Gadai]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Penerima Gadai]

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Dengan ini PIHAK PERTAMA menyatakan benar-benar telah menggadaikan satu unit sepeda motor miliknya kepada PIHAK KEDUA, dengan detail sebagai berikut:

Jenis Kendaraan : Sepeda Motor
Merek / Tipe : [Merek / Tipe Motor, contoh: Honda Beat]
Tahun Pembuatan : [Tahun Pembuatan, contoh: 2018]
Nomor Polisi : [Nomor Polisi, contoh: B 1234 ABC]
Nomor Rangka : [Nomor Rangka]
Nomor Mesin : [Nomor Mesin]
Nomor BPKB : [Nomor BPKB]
Atas Nama BPKB : [Nama Pemilik Sesuai BPKB]
Kondisi Kendaraan : [Jelaskan kondisi motor saat digadai, contoh: kondisi baik, STNK mati pajak bulan …, ada lecet di bagian …]

PIHAK PERTAMA menggadaikan motor tersebut kepada PIHAK KEDUA dengan jaminan uang tunai sebesar:

Rp. [Jumlah Uang dalam Angka] ([Jumlah Uang dalam Huruf])

Dana tersebut diterima PIHAK PERTAMA secara tunai pada tanggal pembuatan surat ini.

Adapun jangka waktu gadai ini disepakati selama [Jumlah] ([Jumlah dalam Huruf]) bulan, terhitung sejak tanggal surat ini dibuat, yaitu sampai dengan tanggal [Tanggal Jatuh Tempo] bulan [Bulan Jatuh Tempo] tahun [Tahun Jatuh Tempo].

PIHAK PERTAMA berjanji akan melunasi seluruh uang pinjaman sebesar Rp. [Jumlah Uang dalam Angka] kepada PIHAK KEDUA paling lambat pada tanggal jatuh tempo tersebut.

Selama masa gadai berlangsung, [Pilih salah satu: Motor dan BPKB dipegang oleh PIHAK KEDUA / Hanya BPKB yang dipegang oleh PIHAK KEDUA dan motor tetap digunakan oleh PIHAK PERTAMA]. [Jika motor dipegang PIHAK KEDUA: PIHAK KEDUA bertanggung jawab menjaga kondisi motor dengan baik. Jika motor dipegang PIHAK PERTAMA: PIHAK PERTAMA bertanggung jawab penuh atas kondisi dan perawatan motor, serta segala kewajiban hukum terkait motor (pajak, tilang, dll)].

Apabila hingga tanggal jatuh tempo yang disepakati PIHAK PERTAMA tidak dapat melunasi seluruh uang pinjaman, maka PIHAK PERTAMA memberikan hak penuh kepada PIHAK KEDUA untuk [Jelaskan kesepakatan jika gagal bayar, contoh: menjual motor tersebut dan hasil penjualannya digunakan untuk melunasi utang, sisanya (jika ada) dikembalikan kepada PIHAK PERTAMA. Atau: memberikan kesempatan tambahan waktu selama … hari dengan denda sebesar …].

Surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, tanpa ada paksaan dari pihak manapun, dan mengikat bagi kedua belah pihak. Apabila di kemudian hari timbul perselisihan terkait surat ini, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah mufakat.

Demikian surat pernyataan gadai motor ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]

PIHAK PERTAMA (PEMBERI GADAI)

[Materai Rp. 10.000]

( [Nama Lengkap Pemberi Gadai] )

PIHAK KEDUA (PENERIMA GADAI)

[Materai Rp. 10.000]

( [Nama Lengkap Penerima Gadai] )

Saksi-saksi (jika ada):

1. ( [Nama Saksi 1] ) Tanda Tangan: [___________]
2. ( [Nama Saksi 2] ) Tanda Tangan: [___________]

---

Image just for illustration

Contoh di atas adalah format dasar. Kamu bisa mengembangkan atau menambahkan klausul sesuai kesepakatan kamu dan pihak kedua. Misalnya, kalau ada kesepakatan tentang bunga pinjaman atau biaya administrasi, harus dicantumkan juga dengan jelas berapa jumlahnya dan bagaimana perhitungannya. Kejujuran dan transparansi di awal itu kuncinya.

Variasi Contoh Surat Pernyataan Gadai Motor¶

Surat pernyataan gadai motor bisa punya beberapa variasi, tergantung objek yang digadaikan dan siapa pihak yang terlibat. Variasi yang paling umum adalah antara gadai motor plus BPKB dengan gadai BPKB saja.

Kalau kamu gadai motor plus BPKB, artinya fisik motor dan surat kepemilikannya (BPKB) keduanya diserahkan ke penerima gadai. Dalam kasus ini, klausul mengenai siapa yang bertanggung jawab menjaga motor selama masa gadai jadi sangat penting. Contoh surat yang tadi kita bahas bisa digunakan dengan menambahkan detail bahwa fisik motor diserahkan.

Sementara itu, kalau kamu hanya gadai BPKB saja, motornya tetap kamu pakai. Ini lebih sering terjadi kalau kamu pinjam dana ke lembaga pembiayaan (leasing) non-bank. Dalam kasus gadai BPKB perorangan pun bisa saja terjadi. Klausul dalam surat harus jelas menyatakan bahwa hanya BPKB yang diserahkan sebagai jaminan, dan motor tetap dalam penguasaan dan tanggung jawab penuh pemberi gadai.

Selain itu, variasi juga bisa dilihat dari siapa pihak keduanya. Apakah itu teman, keluarga, atau orang yang tidak kamu kenal sama sekali. Walaupun dengan keluarga atau teman, tetap disarankan pakai surat resmi dan bermeterai biar nggak ada masalah di kemudian hari. Seringkali masalah finansial justru merusak hubungan personal kalau nggak diatur dengan jelas.

Tingkat kerumitan surat juga bisa bervariasi. Untuk transaksi dengan nilai besar atau jangka waktu lama, mungkin perlu klausul yang lebih rinci mengenai denda keterlambatan, cara penyelesaian sengketa yang lebih formal, atau bahkan melibatkan notaris (meskipun ini jarang untuk gadai perorangan skala kecil). Yang penting, semua detail yang disepakati harus tertulis dan dipahami oleh kedua pihak.

Tips Aman Melakukan Gadai Motor dengan Surat Pernyataan¶

Memiliki surat pernyataan gadai motor saja belum cukup. Kamu juga perlu menerapkan beberapa tips aman saat melakukan transaksi gadai motor, terutama jika itu dilakukan dengan perorangan atau bukan lembaga resmi. Keamanan adalah prioritas utama untuk menghindari kerugian atau penipuan.

Pertama dan terpenting, verifikasi identitas pihak kedua. Pastikan nama, alamat, dan NIK di KTP itu valid dan sesuai dengan orangnya. Jangan sampai kamu bertransaksi dengan orang yang identitasnya fiktif. Kalau perlu, mintalah salinan KTP mereka.

Kedua, cek legalitas motor dan BPKB. Kalau kamu sebagai penerima gadai, pastikan motor yang digadai bukan motor curian. Cek fisik motor, nomor rangka, dan nomor mesin, lalu bandingkan dengan yang tertera di BPKB dan STNK. Kalau memungkinkan, coba cek ke samsat apakah data motor tersebut sah dan tidak bermasalah. Bagi pemberi gadai, pastikan BPKB yang kamu gadaikan adalah BPKB asli milikmu.

Ketiga, pastikan semua detail penting tercantum jelas di surat. Jangan ada satu pun informasi yang terlewat atau ambigu. Jumlah uang, jangka waktu, detail motor, identitas, hak dan kewajiban, serta klausul gagal bayar harus ditulis sejelas-jelasnya. Bahasa yang digunakan sebaiknya mudah dipahami, hindari istilah hukum yang terlalu rumit jika kamu dan pihak kedua bukan orang hukum.

Keempat, gunakan meterai yang cukup. Untuk transaksi perdata dengan nilai tertentu (saat ini di atas Rp 5 juta), meterai Rp 10.000 wajib ditempel dan ditandatangani di atasnya oleh kedua pihak. Ini memberikan kekuatan hukum pada surat tersebut.

Kelima, buat rangkap surat. Minimal dua rangkap asli, satu untuk kamu dan satu untuk pihak kedua. Kalau ada saksi, bisa dibuat rangkap ketiga untuk saksi. Simpan surat ini di tempat yang aman.

Keenam, libatkan saksi jika memungkinkan. Saksi dari kedua belah pihak yang netral bisa sangat membantu jika sewaktu-waktu terjadi sengketa. Keberadaan saksi menambah kekuatan pembuktian surat gadai tersebut.

Ketujuh, pahami betul klausul gagal bayar. Ini bagian paling sensitif. Pastikan kamu mengerti konsekuensinya jika tidak bisa membayar sesuai waktu. Jika ada kesepakatan penjualan motor, pastikan prosedurnya adil, misalnya diberikan kesempatan untuk menjual sendiri dalam tenggat waktu tertentu atau disaksikan saat penjualan.

Kedelapan, simpan bukti transaksi pembayaran. Jika pinjaman gadai dicicil, pastikan kamu selalu mendapatkan bukti pembayaran setiap kali mencicil. Ini penting sebagai bukti pelunasan di kemudian hari.

Dengan menerapkan tips-tips ini, transaksi gadai motor kamu diharapkan bisa berjalan lebih aman dan terhindar dari risiko penipuan atau masalah hukum. Surat pernyataan gadai motor menjadi dasar yang kuat, namun kewaspadaan tetap diperlukan.

Fakta Menarik Seputar Gadai Motor di Indonesia¶

Gadai motor, terutama yang dilakukan secara perorangan, punya beberapa fakta menarik yang perlu kamu tahu. Ini menunjukkan betapa pentingnya kehati-hatian dalam bertransaksi.

Pertama, gadai perorangan seringkali dipilih karena prosesnya yang lebih cepat dan persyaratannya lebih longgar dibanding lembaga resmi seperti Pegadaian atau bank. Kamu nggak perlu menunggu proses survei yang lama atau melengkapi dokumen yang seabrek. Cukup negosiasi, bikin surat, dana cair.

Kedua, nilai taksir gadai perorangan bisa sangat bervariasi. Tergantung siapa pihak kedua, nilai motor kamu bisa ditaksir lebih tinggi atau justru lebih rendah dari nilai pasar wajar. Ini murni negosiasi dan kepercayaan. Beda dengan lembaga resmi yang punya standar taksiran baku.

Ketiga, hati-hati dengan bunga atau biaya administrasi yang tinggi. Karena tidak ada regulasi baku seperti di lembaga keuangan formal, gadai perorangan bisa saja mengenakan bunga yang sangat tinggi (rente). Pastikan angka bunga atau biaya ini dicantumkan jelas dan disepakati di awal agar kamu tidak terjebak utang yang membengkak.

Keempat, lembaga resmi seperti Pegadaian syariah atau konvensional serta perusahaan leasing (finance) juga menawarkan fasilitas gadai BPKB motor dengan proses yang lebih terjamin legalitasnya. Persyaratan biasanya lebih ketat, tapi kamu mendapat perlindungan hukum yang lebih kuat dan bunga yang lebih terkontrol.

Kelima, banyak kasus penipuan terkait gadai motor yang terungkap. Modusnya bermacam-macam, mulai dari BPKB palsu, motor hasil kejahatan (curian/penggelapan) yang digadaikan, hingga penipuan yang dilakukan oleh penerima gadai yang tidak mau mengembalikan motor meskipun utang sudah lunas. Inilah mengapa surat pernyataan dan tips aman tadi jadi sangat penting.

Keenam, fenomena “gadaian lepas” juga cukup populer. Ini adalah gadai motor di mana pemberi gadai dengan sengaja tidak bermaksud melunasi utangnya, membiarkan motornya “lepas” di tangan penerima gadai sebagai pengganti utang. Meskipun ini bisa terjadi, sebaiknya transaksi diatur dengan jelas di surat sebagai jual putus atau semacamnya jika memang niatnya begitu, bukan murni gadai, untuk menghindari masalah hukum di kemudian hari.

Memahami fakta-fakta ini bisa membantu kamu bersikap lebih waspada dan bijak saat memutuskan untuk menggadaikan motor atau BPKB motor.

Perbedaan Gadai di Lembaga Resmi vs. Perorangan¶

Penting juga untuk mengetahui perbedaan mendasar antara menggadaikan motor/BPKB di lembaga resmi (seperti Pegadaian, perusahaan leasing yang berizin) dengan gadai di perorangan. Ini bisa jadi pertimbangan kamu dalam memilih jalur mana yang paling sesuai.

Fitur	Gadai di Lembaga Resmi (Pegadaian, Leasing)	Gadai di Perorangan
Legalitas	Sangat Terjamin, berizin dan diawasi OJK.	Tergantung kesepakatan, kekuatan ada di surat perjanjian.
Proses	Cenderung prosedural, perlu survei & dokumen lengkap.	Sangat cepat, bisa langsung cair.
Persyaratan	Ketat (KTP, KK, Surat Nikah, Domisili, Slip Gaji/Bukti Usaha, dll).	Longgar, seringkali hanya KTP dan BPKB/motor.
Nilai Taksiran	Standar, berdasarkan harga pasar dan kondisi kendaraan.	Negosiasi, sangat bervariasi.
Bunga/Biaya Admin	Jelas, terukur, diatur regulasi, cenderung lebih rendah.	Sangat bervariasi, potensi rente tinggi jika tidak hati-hati.
Keamanan Objek	Terjamin, motor/BPKB disimpan dengan aman di tempat yang layak.	Tergantung kepercayaan dan tempat penyimpanan pihak kedua.
Perlindungan Hukum	Kuat, ada mekanisme penyelesaian sengketa yang jelas.	Tergantung isi surat dan itikad baik para pihak.
Risiko	Rendah (penipuan minim), risiko utama gagal bayar lelang aset.	Tinggi (penipuan, sengketa, rente), tergantung kejujuran pihak.

Dari tabel ini jelas terlihat bahwa gadai di lembaga resmi menawarkan keamanan dan kepastian hukum yang lebih tinggi. Namun, kalau kamu butuh dana cepat dan nominalnya tidak terlalu besar, gadai perorangan bisa jadi alternatif, asalkan dilakukan dengan sangat hati-hati, melibatkan orang yang dikenal/terpercaya, dan tentunya dilengkapi surat pernyataan gadai motor yang jelas dan bermeterai.

Konsekuensi Hukum Jika Tidak Ada Surat Pernyataan¶

Menggadaikan motor atau BPKB tanpa surat pernyataan resmi itu seperti berjalan di atas tali tanpa pengaman. Risikonya sangat besar dan konsekuensi hukumnya bisa rumit jika terjadi masalah.

Pertama, sulit membuktikan transaksi. Kamu hanya punya bukti lisan bahwa motor/BPKB itu digadaikan. Jika salah satu pihak ingkar, kamu akan kesulitan membuktikan adanya pinjaman atau penyerahan jaminan. Ini bisa berujung pada tuduhan penggelapan (jika motor tidak dikembalikan) atau tuduhan meminjam tanpa jaminan (jika uang tidak dikembalikan).

Kedua, potensi sengketa dan penipuan meningkat. Tanpa detail tertulis mengenai jumlah pinjaman, jangka waktu, atau kesepakatan gagal bayar, pihak yang tidak beritikad baik bisa saja mengubah kesepakatan secara sepihak atau bahkan mengaku tidak pernah terjadi transaksi gadai. Penerima gadai bisa saja tiba-tiba menaikkan bunga, atau pemberi gadai mengaku sudah lunas padahal belum.

Ketiga, tidak ada dasar hukum yang kuat untuk menuntut hak. Jika masalahnya membesar dan harus dibawa ke jalur hukum (polisi atau pengadilan), surat pernyataan gadai motor yang lengkap dan bermeterai adalah bukti utama yang kamu butuhkan. Tanpa itu, klaim kamu akan sangat lemah di mata hukum. Hakim atau penyidik memerlukan bukti otentik untuk memproses kasus perdata seperti sengketa utang piutang atau gadai.

Intinya, tidak adanya surat pernyataan gadai motor membuat transaksi kamu bergantung sepenuhnya pada kepercayaan. Meskipun kepercayaan itu penting, dalam urusan finansial yang melibatkan aset berharga seperti motor, mencatat semua kesepakatan secara tertulis itu adalah bentuk perlindungan diri yang paling dasar. Jangan ambil risiko kehilangan motor atau uang kamu hanya karena malas membuat surat.

Semoga panduan ini membantu kamu memahami betapa pentingnya Surat Pernyataan Gadai Motor dan bagaimana cara membuatnya dengan benar. Ingat, lebih baik repot sedikit di awal dengan membuat surat yang jelas, daripada menyesal besar di kemudian hari karena sengketa.

Punya pengalaman gadai motor atau BPKB? Atau ada pertanyaan soal surat pernyataan ini? Jangan ragu berbagi cerita atau bertanya di kolom komentar di bawah ya!