Panduan Lengkap & Contoh Surat Undangan Porseni: Bikin Acara Makin Meriah!

Table of Contents

Pekan Olahraga dan Seni atau yang biasa disingkat PORSENI adalah salah satu acara tahunan yang paling dinantikan di lingkungan pendidikan atau bahkan instansi. Acara ini bukan cuma ajang kompetisi, tapi juga wadah buat siswa, mahasiswa, atau karyawan unjuk bakat, mempererat silaturahmi, dan menumbuhkan semangat sportivitas serta kreativitas.

Nah, untuk bisa menyelenggarakan PORSENI dengan sukses, salah satu hal penting yang nggak boleh ketinggalan adalah membuat surat undangan. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi sekaligus ajakan kepada pihak-pihak terkait untuk datang, berpartisipasi, atau bahkan mendukung acara PORSENI kita. Tanpa surat undangan yang jelas dan tepat sasaran, informasinya bisa nggak sampai atau bahkan dianggap nggak resmi.

Surat undangan PORSENI itu penting banget lho perannya. Bayangin aja kalau kita mau ngundang orang tua/wali murid, sekolah lain, juri profesional, atau bahkan pejabat daerah, pasti butuh media yang formal kan? Surat undangan inilah jawabannya. Selain memberikan info detail kayak tanggal, waktu, dan tempat, surat ini juga menunjukkan keseriusan panitia dalam menyelenggarakan acara.

Siapa saja sih yang biasanya diundang ke acara PORSENI? Audiensnya bisa beragam, mulai dari internal sekolah/kampus/instansi itu sendiri (misalnya guru, dosen, staf, atau seluruh siswa/mahasiswa/karyawan), sampai pihak eksternal. Pihak eksternal ini bisa termasuk orang tua/wali murid, alumni, sekolah/kampus/instansi lain yang diundang untuk bertanding atau hadir, sponsor, juri lomba, media massa, hingga pejabat pemerintahan setempat. Setiap audiens mungkin butuh sedikit penyesuaian dalam redaksi suratnya.

Komponen Kunci dalam Surat Undangan PORSENI¶

Sebuah surat undangan resmi, termasuk untuk acara PORSENI, punya struktur standar yang harus diikuti. Struktur ini memastikan semua informasi penting tersampaikan dengan jelas dan surat tersebut dianggap sah serta profesional. Apa saja sih komponen-komponen penting itu? Yuk, kita bedah satu per satu:

Kop Surat (Letterhead)¶

Ini adalah bagian paling atas surat. Kop surat berisi identitas lengkap lembaga atau panitia penyelenggara. Biasanya mencakup nama lengkap instansi (sekolah, kampus, perusahaan), alamat, nomor telepon, email, dan kadang dilengkapi dengan logo instansi di sebelah kiri atau tengah atas. Kop surat menunjukkan dari mana surat ini berasal dan memberikan kesan resmi sejak awal.

Nomor Surat, Lampiran, dan Perihal¶

Bagian ini berfungsi sebagai administrasi surat-menyurat yang penting untuk pengarsipan.
* Nomor Surat: Kode unik untuk setiap surat keluar. Formatnya biasanya sudah ditetapkan oleh instansi. Contoh: No. 123/Pan-PORSENI/SMAN1/X/2023.
* Lampiran: Menyebutkan dokumen lain yang disertakan bersama surat, misalnya rundown acara, daftar mata lomba, atau proposal sponsorship. Jika tidak ada lampiran, cukup ditulis “-” atau “Tidak Ada”.
* Perihal: Menyebutkan inti atau tujuan surat secara singkat dan jelas. Contoh: Undangan Acara PORSENI [Nama Instansi/Acara] atau Permohonan Menjadi Juri PORSENI.

Tanggal Surat¶

Tanggal pembuatan surat ini ditulis di sebelah kanan atas atau di bawah nomor surat. Ini penting untuk mengetahui kapan surat ini dikeluarkan dan relevansi informasinya.

Alamat Tujuan (Kepada Yth.)¶

Menyebutkan kepada siapa surat ini ditujukan. Harus jelas dan spesifik, termasuk nama lengkap (kalau personal) dan jabatan/gelar (jika mengundang secara profesional) serta alamat lengkap (jika diperlukan pengiriman fisik). Contoh: Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah Tujuan] di Tempat.

Salam Pembuka¶

Salam pembuka yang lazim digunakan dalam surat resmi adalah “Dengan hormat,”. Ini adalah bentuk sapaan yang sopan untuk memulai komunikasi tertulis.

Isi Surat¶

Ini adalah bagian paling krusial yang memuat semua informasi terkait acara PORSENI. Isinya meliputi:
* Pemberitahuan adanya acara PORSENI.
* Nama lengkap acara PORSENI (jika ada tema tertentu, sebutkan juga).
* Tujuan diadakannya PORSENI (misal: dalam rangka memperingati HUT RI ke-78, menyalurkan bakat siswa, dsb.).
* Detail acara: Hari, tanggal, waktu (jam mulai dan selesai), dan tempat pelaksanaan acara. Jika acaranya multi-hari, sebutkan rentang tanggalnya.
* Rundown Singkat (Opsional): Kalau memungkinkan, berikan gambaran umum jadwal acara atau jadwal pembukaan/penutupan.
* Informasi Spesifik: Jika surat ditujukan untuk peserta lomba dari sekolah lain, sebutkan cabang lomba yang dipertandingkan. Jika untuk juri, sebutkan cabang yang dimohonkan untuk dinilai.
* Informasi Tambahan (Opsional): Misalnya dress code, biaya pendaftaran (jika ada), atau informasi kontak panitia yang bisa dihubungi.

Harapan/Ajakan Kehadiran¶

Bagian ini berisi ungkapan harapan panitia agar penerima undangan bersedia hadir, berpartisipasi, atau memberikan dukungan pada acara tersebut. Gunakan kalimat yang sopan dan mengajak.

Salam Penutup¶

Penutup surat resmi umumnya menggunakan “Hormat kami,” atau “Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.” Diikuti dengan salam penutup seperti “Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh” (jika konteksnya keagamaan).

Nama dan Jabatan Pengirim¶

Menyebutkan nama lengkap dan jabatan orang yang bertanggung jawab atas pengiriman surat, misalnya Ketua Panitia PORSENI, Kepala Sekolah, atau Rektor. Di bawah nama dan jabatan, biasanya ada tanda tangan.

Tembusan (jika diperlukan)¶

Jika salinan surat ini perlu disampaikan kepada pihak lain sebagai laporan atau informasi, cantumkan daftarnya di bagian bawah surat. Contoh: Tembusan: 1. Kepala [Instansi Atasan], 2. Arsip.

Untuk memudahkan visualisasi komponen-komponen ini, mari kita lihat dalam bentuk tabel sederhana:

Komponen Surat Undangan PORSENI	Penjelasan Singkat
Kop Surat	Identitas Lembaga Penyelenggara
Nomor Surat	Kode Registrasi Surat
Lampiran	Dokumen Pendukung (jika ada)
Perihal	Inti Tujuan Surat (Undangan/Permohonan)
Tanggal Surat	Tanggal Dikeluarkan Surat
Alamat Tujuan	Kepada Siapa Surat Ditujukan
Salam Pembuka	Sapaan Sopan (e.g., Dengan hormat,)
Isi Surat	Detail Acara (Nama, Tanggal, Waktu, Tempat, Tujuan)
Harapan/Ajakan	Mengundang Kehadiran/Partisipasi
Salam Penutup	Penutup Sopan (e.g., Hormat kami,)
Nama & Jabatan Pengirim	Penanggung Jawab Surat (Ketua Panitia/Kepala Lembaga)
Tembusan	Pihak Lain yang Perlu Diberi Salinan (jika ada)

Memahami setiap komponen ini akan sangat membantu kita dalam menyusun surat undangan PORSENI yang baik dan benar sesuai kaidah surat resmi.

Image just for illustration

Tips Menulis Surat Undangan PORSENI yang Efektif¶

Setelah tahu komponen-komponennya, ada beberapa tips tambahan biar surat undanganmu makin mantap dan efektif:

Jelas dan Ringkas¶

Pastikan semua informasi penting (apa, kapan, di mana, siapa yang diundang) disampaikan dengan jelas. Hindari kalimat yang bertele-tele. Penerima undangan harus bisa langsung paham maksud surat ini dalam sekali baca.

Gunakan Bahasa yang Sopan dan Resmi¶

Meskipun artikel ini bergaya kasual, surat undangan itu sendiri harus menggunakan bahasa Indonesia yang baku, sopan, dan resmi. Pilihan kata, ejaan, dan struktur kalimat harus sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hindari penggunaan singkatan yang tidak umum atau bahasa gaul dalam isi surat.

Periksa Kembali Detail Acara¶

Kesalahan kecil seperti salah tanggal, jam, atau lokasi bisa fatal dan bikin penerima undangan bingung atau bahkan salah datang. Selalu cek ulang semua detail waktu dan tempat sebelum surat dicetak atau dikirim. Pastikan juga nama penerima dan gelarnya (jika ada) sudah benar.

Sesuaikan dengan Audiens¶

Redaksi surat bisa sedikit berbeda tergantung siapa yang kita undang. Untuk orang tua, mungkin bahasanya bisa sedikit lebih hangat. Untuk sekolah lain yang diundang bertanding, perlu detail lomba dan tata tertib. Untuk juri, perlu penjelasan tugas dan teknis penjurian.

Sertakan Kontak Person¶

Penting banget untuk mencantumkan nomor telepon atau alamat email panitia yang bisa dihubungi jika penerima undangan punya pertanyaan atau ingin konfirmasi kehadiran. Ini menunjukkan panitia responsif dan memudahkan komunikasi.

Minta Konfirmasi Kehadiran (RSVP)¶

Untuk acara yang besar atau membutuhkan perhitungan jumlah tamu (misalnya untuk konsumsi atau kapasitas tempat), sangat disarankan untuk meminta konfirmasi kehadiran. Tentukan batas waktu konfirmasi dan cantumkan kontak person yang bisa dihubungi untuk keperluan ini. Contoh kalimatnya: “Mohon kesediaan Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk mengkonfirmasi kehadiran melalui [Nomor Kontak] paling lambat tanggal [Tanggal Konfirmasi].”

Contoh Surat Undangan PORSENI (Template 1: Undangan Umum/Wali Murid)¶

Ini adalah contoh surat undangan PORSENI yang ditujukan secara umum, misalnya kepada seluruh warga sekolah atau orang tua/wali murid.

[Kop Surat Instansi/Panitia PORSENI]
[Nama Instansi]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon] | [Email] | [Website (jika ada)]
[Logo Instansi]

Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran : -
Perihal : Undangan Acara PORSENI [Nama Instansi] Tahun [Tahun]

[Tanggal Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara(i)
[Nama Penerima (jika spesifik) atau Warga [Nama Instansi]/Wali Murid]
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka mengembangkan potensi dan menyalurkan bakat siswa/siswi/mahasiswa/karyawan di bidang olahraga dan seni, serta mempererat tali silaturahmi, kami Panitia Pelaksana dengan bangga akan menyelenggarakan Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI) [Nama Instansi] Tahun [Tahun]. Acara ini diharapkan dapat menjadi wadah positif bagi seluruh warga [Nama Instansi] untuk berkompetisi secara sehat dan menunjukkan kreativitasnya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk dapat hadir dan menyaksikan serta memberikan dukungan pada acara pembukaan/puncak PORSENI [Nama Instansi] Tahun [Tahun], yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal]
Waktu : Pukul [Jam Mulai] s.d. Selesai
Tempat : [Lokasi Acara, contoh: Lapangan Utama/Gedung Serbaguna [Nama Instansi]]
Acara : [Sebutkan acara inti, contoh: Pembukaan PORSENI/Pertandingan Final Cabang Olahraga/Pentas Seni]

Kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i) akan menjadi penyemangat yang berharga bagi para peserta dan kemeriahan acara kami. Kami berharap melalui kegiatan ini, semangat sportivitas dan kreativitas dapat terus bertumbuh.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i), kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]
[Jabatan, contoh: Ketua Panitia PORSENI Tahun [Tahun]]

[Tembusan (jika ada, contoh: 1. Kepala/Rektor/Direktur [Nama Instansi], 2. Arsip)]

Template ini cukup fleksibel dan bisa digunakan untuk undangan umum. Bagian yang di dalam kurung siku [] bisa disesuaikan dengan detail acara dan instansi masing-masing. Pastikan informasi tanggal, waktu, dan tempat sudah sangat jelas.

Image just for illustration

Contoh Surat Undangan PORSENI (Template 2: Undangan untuk Sekolah Lain/Peserta)¶

Jika PORSENI melibatkan kompetisi antar-sekolah atau antar-cabang, undangan untuk peserta atau perwakilan sekolah lain akan punya detail yang sedikit berbeda.

[Kop Surat Instansi Penyelenggara]
[Nama Instansi Penyelenggara]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon] | [Email] | [Website (jika ada)]
[Logo Instansi]

Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran : 1 (Satu) Berkas Jadwal/Ketentuan Lomba
Perihal : Undangan Partisipasi PORSENI [Nama Instansi Penyelenggara] Antar-Sekolah/Cabang

[Tanggal Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah/Pimpinan [Nama Sekolah/Instansi Tujuan]
[Alamat Sekolah/Instansi Tujuan (jika dikirim fisik)]
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI) di lingkungan [Nama Instansi Penyelenggara] sebagai ajang kompetisi positif dan sarana pengembangan bakat, dengan ini kami mengundang [Nama Sekolah/Instansi Tujuan] untuk berpartisipasi dalam mata lomba yang kami selenggarakan.

PORSENI [Nama Instansi Penyelenggara] Tahun [Tahun] akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal Mulai] s.d. [Tanggal Selesai]
Waktu : [Jam Mulai] - [Jam Selesai] setiap hari
Tempat : [Lokasi Utama Acara atau sebutkan beberapa lokasi jika berbeda]
Cabang Lomba : [Sebutkan cabang lomba yang dipertandingkan, contoh: Futsal, Basket, Catur, Vokal Solo, Tari Tradisional, Poster Digital]

Kami sangat berharap [Nama Sekolah/Instansi Tujuan] dapat mengirimkan perwakilan terbaiknya untuk berkompetisi secara sportif dalam ajang ini. Informasi lebih lanjut mengenai jadwal lengkap, peraturan lomba, dan tata cara pendaftaran terlampir bersama surat ini.

Untuk konfirmasi partisipasi, mohon disampaikan kepada Panitia PORSENI melalui [Nomor Kontak] paling lambat tanggal [Tanggal Konfirmasi].

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]
[Jabatan, contoh: Ketua Panitia PORSENI Tahun [Tahun]]

[Tembusan (jika ada, contoh: 1. Kepala/Rektor/Direktur [Nama Instansi Penyelenggara], 2. Arsip)]

Pada template ini, bagian lampiran menjadi penting karena berisi detail lomba dan aturan. Perihal dan isi surat juga lebih fokus pada ajakan partisipasi dalam kompetisi.

Contoh Surat Undangan PORSENI (Template 3: Permohonan Menjadi Juri)¶

Mengundang juri atau wasit dari luar panitia juga memerlukan surat undangan resmi. Surat ini harus jelas mengenai peran yang diharapkan dan detail pelaksanaannya.

[Kop Surat Instansi Penyelenggara]
[Nama Instansi Penyelenggara]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon] | [Email] | [Website (jika ada)]
[Logo Instansi]

Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran : 1 (Satu) Berkas Jadwal Lomba Cabang [Nama Cabang]
Perihal : Permohonan Menjadi Juri/Wasit PORSENI [Nama Instansi Penyelenggara]

[Tanggal Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Lengkap Juri yang Diundang]
[Gelar/Profesi/Alamat Juri (jika diketahui)]
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka penyelenggaraan Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI) [Nama Instansi Penyelenggara] Tahun [Tahun], yang bertujuan untuk menjaring bakat dan menumbuhkan semangat kompetisi positif di kalangan [siswa/mahasiswa/karyawan], kami Panitia Pelaksana memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk dapat menjadi Juri/Wasit pada salah satu cabang lomba yang kami selenggarakan.

Mengingat pengalaman dan kompetensi yang Bapak/Ibu miliki di bidang [Sebutkan Bidang/Cabang Lomba, contoh: Bola Basket/Vokal/Seni Tari], kami sangat mengharapkan kontribusi Bapak/Ibu sebagai Juri/Wasit untuk cabang lomba [Nama Cabang Lomba] yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal Pelaksanaan Lomba]
Waktu : Pukul [Jam Mulai Penjurian/Pertandingan] s.d. Selesai
Tempat : [Lokasi Pelaksanaan Lomba]

Jadwal detail pertandingan/lomba cabang [Nama Cabang Lomba] terlampir bersama surat ini. Kami berharap Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk hadir dan menjalankan tugas penjurian/wasit dengan objektif dan profesional.

Sebagai bentuk apresiasi atas kesediaan Bapak/Ibu, kami akan memberikan [Sebutkan jika ada honorarium, sertifikat, cinderamata, dll.].

Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengkonfirmasi kesediaan melalui [Nomor Kontak Panitia] paling lambat tanggal [Tanggal Konfirmasi].

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]
[Jabatan, contoh: Ketua Panitia PORSENI Tahun [Tahun]]

[Tembusan (jika ada, contoh: 1. Kepala/Rektor/Direktur [Nama Instansi Penyelenggara], 2. Arsip)]

Dalam surat ini, penting untuk menyebutkan secara spesifik cabang lomba yang akan dinilai/diwasiti dan jika ada, sebutkan bentuk apresiasi yang diberikan. Lampiran berisi jadwal pelaksanaan lomba cabang tersebut agar juri punya gambaran yang jelas.

Image just for illustration

Fakta Menarik Seputar PORSENI¶

PORSENI itu bukan sekadar acara “rutin” aja lho. Ada beberapa fakta menarik di baliknya:

• Jejak Panjang: PORSENI sudah jadi tradisi di banyak institusi pendidikan di Indonesia selama puluhan tahun. Ini menunjukkan betapa pentingnya integrasi antara aspek akademik, fisik, dan kreatif dalam pengembangan individu.
• Bukan Cuma Juara: Tujuan utama PORSENI bukan cuma mencari pemenang, tapi lebih ke membangun karakter. Melalui olahraga, siswa belajar sportivitas, kerja sama tim, dan disiplin. Lewat seni, mereka mengembangkan kreativitas, ekspresi diri, dan apresiasi terhadap budaya.
• Platform Pencari Bakat: Banyak atlet atau seniman muda berbakat yang pertama kali “ditemukan” atau menonjol di ajang PORSENI tingkat sekolah/daerah sebelum akhirnya berkompetisi di level yang lebih tinggi.
• Perekat Komunitas: PORSENI melibatkan banyak pihak: siswa, guru, staf, orang tua, alumni. Persiapan dan pelaksanaannya bisa jadi momen yang bagus banget buat mempererat hubungan antarwarga komunitas tersebut.

Kesalahan Umum yang Sering Terjadi¶

Saat membuat surat undangan PORSENI, ada beberapa kesalahan yang sebaiknya dihindari:

1. Info Tidak Lengkap: Lupa mencantumkan jam, tanggal, atau tempat spesifik. Ini paling sering terjadi dan bikin repot penerima undangan.
2. Typo: Salah ketik nama penerima, nama acara, tanggal, atau lokasi. Kelihatannya sepele, tapi bisa mengurangi kredibilitas panitia.
3. Format Tidak Resmi: Menggunakan bahasa atau format yang terlalu santai untuk undangan formal. Ingat, ini surat resmi lembaga ya!
4. Tidak Ada Kontak Person: Penerima undangan jadi bingung harus menghubungi siapa kalau ada pertanyaan.
5. Undangan Mendadak: Mengirimkan surat terlalu dekat dengan hari H. Beri waktu yang cukup bagi penerima undangan untuk mengatur jadwalnya. Idealnya seminggu atau dua minggu sebelumnya.

Bagaimana Mengirim Surat Undangan PORSENI?¶

Setelah surat selesai dibuat dan diperiksa, langkah selanjutnya adalah mengirimkannya. Ada beberapa cara:

Dicetak dan Dikirim Langsung/via Kurir¶

Ini cara paling tradisional dan paling formal, terutama jika ditujukan ke lembaga lain (sekolah lain, kantor pemerintahan, sponsor). Pastikan amplopnya juga rapi dan dialamatkan dengan benar.

Dikirim via Email¶

Untuk undangan ke wali murid secara massal atau ke pihak yang sering berkomunikasi via email, mengirimkan softcopy (dalam format PDF) via email adalah cara yang cepat dan efisien. Pastikan subjek email jelas dan lampirannya tidak bermasalah.

Disebar Melalui Platform Digital (WhatsApp Group, Aplikasi Sekolah, dll.)¶

Untuk lingkungan internal (misalnya ke semua siswa atau guru di sekolah), seringkali undangan digital (dalam bentuk gambar, PDF, atau teks) disebar melalui grup komunikasi resmi. Ini cepat, tapi mungkin kurang personal untuk undangan ke pihak eksternal yang sangat formal.

Apapun metodenya, pastikan penerima undangan benar-benar menerima dan membaca informasinya ya. Untuk acara besar, kadang perlu tindak lanjut via telepon atau pesan singkat untuk memastikan konfirmasi kehadiran.

mermaid graph TD A[Panitia PORSENI] --> B{Buat Surat Undangan}; B --> C[Cek & Validasi Konten]; C --> D[Pilih Metode Pengiriman]; D --> E1{Cetak & Kirim Fisik}; D --> E2{Kirim via Email/Digital}; E1 --> F[Penerima (Sekolah Lain, Juri, Pejabat)]; E2 --> G[Penerima (Wali Murid, Warga Internal, Alumni)]; F --> H{Konfirmasi Kehadiran?}; G --> H; H -- Ya --> I[Panitia Catat Kehadiran]; H -- Tidak --> J[Panitia Follow Up (jika perlu)]; I --> K[Penerima Hadir di Acara]; J --> K; K --> L[Acara PORSENI Berlangsung];
Diagram just for illustration

Surat undangan hanyalah salah satu bagian dari persiapan PORSENI. Ada banyak aspek lain yang juga penting, mulai dari pembentukan panitia, perencanaan anggaran, penentuan cabang lomba, persiapan lokasi, hingga promosi acara. Namun, surat undangan yang baik adalah langkah awal yang menunjukkan keseriusan panitia dan memastikan semua pihak terkait terinformasi dengan baik.

Membuat surat undangan PORSENI memang butuh ketelitian, tapi dengan memahami komponen dasarnya dan menggunakan contoh template yang ada, tugas ini jadi lebih mudah. Ingat, surat ini adalah wajah awal acaramu di mata para tamu dan peserta. Buatlah kesan yang profesional dan mengundang!

Nah, gimana nih pengalaman kamu dalam membuat atau menerima surat undangan PORSENI? Ada tips atau pengalaman seru lainnya? Jangan ragu bagikan di kolom komentar di bawah ya!