Mau Resign Jadi Guru? Panduan Lengkap & Contoh Surat Pengunduran Diri yang Mudah!

Diperbarui: 25 Jun, 2025 • 0 • menit membaca

Daftar Isi

Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar, apalagi jika Anda adalah seorang guru yang telah mengabdi di sebuah institusi pendidikan. Proses ini idealnya dilakukan dengan cara yang baik dan profesional demi menjaga nama baik Anda serta hubungan baik dengan pihak sekolah, rekan kerja, dan bahkan siswa. Salah satu langkah paling krusial dalam proses ini adalah penyampaian surat pengunduran diri.

Surat pengunduran diri ini bukan sekadar formalitas, lho. Dokumen ini menjadi bukti resmi bahwa Anda mengajukan permohonan berhenti dari posisi Anda. Dengan adanya surat ini, pihak sekolah bisa memproses administrasi kepergian Anda dengan lancar, mulai dari urusan gaji terakhir, surat keterangan kerja, hingga proses mencari pengganti Anda.

surat pengunduran diri guru
Image just for illustration

Menulis surat pengunduran diri memang gampang-gampang susah. Anda harus menyampaikan niat Anda untuk berhenti dengan jelas, tapi tetap menjaga sopan santun dan profesionalisme. Apalagi sebagai guru, Anda adalah teladan bagi banyak orang, jadi cara Anda mengakhiri tugas pun akan diperhatikan.

Kenapa Guru Mengundurkan Diri?¶

Ada banyak alasan di balik keputusan seorang guru untuk meletakkan jabatannya. Ini adalah hal yang wajar dalam perjalanan karier seseorang. Beberapa alasan umum yang sering ditemui antara lain:

Mencari Kesempatan yang Lebih Baik¶

Ini mungkin alasan paling sering. Seorang guru mungkin mendapat tawaran posisi dengan gaji lebih tinggi, tunjangan lebih baik, atau jenjang karier yang lebih menjanjikan di sekolah lain, institusi pendidikan berbeda, atau bahkan di luar bidang pendidikan sama sekali. Pertimbangan untuk mengembangkan diri secara profesional atau finansial sering menjadi pendorong utama.

Alasan Keluarga atau Pribadi¶

Kehidupan pribadi seringkali mempengaruhi keputusan karier. Guru mungkin perlu pindah kota karena mengikuti pasangan, merawat anggota keluarga, memiliki anak baru yang membutuhkan perhatian lebih, atau alasan personal mendesak lainnya yang membuat mereka tidak bisa melanjutkan pekerjaan.

Masalah Kesehatan¶

Kondisi kesehatan yang menurun, baik pada guru itu sendiri atau anggota keluarga yang membutuhkan perawatan intensif, bisa memaksa seorang guru untuk berhenti bekerja sementara atau permanen. Beban kerja guru yang terkadang cukup tinggi juga bisa berkontribusi pada masalah kesehatan atau burnout.

Ketidakcocokan dengan Lingkungan Kerja¶

Hubungan yang kurang harmonis dengan rekan kerja, atasan, atau bahkan orang tua siswa, serta ketidaksesuaian dengan budaya atau visi misi sekolah, bisa membuat seorang guru merasa tidak nyaman dan memilih untuk mencari lingkungan kerja yang lebih sesuai.

Perubahan Karier¶

Setelah mengajar selama beberapa waktu, ada guru yang mungkin menyadari bahwa minat atau passion mereka sebenarnya ada di bidang lain. Mereka mungkin memutuskan untuk banting setir ke industri yang berbeda, memulai bisnis sendiri, atau menekuni profesi lain yang lebih sesuai dengan panggilan hati mereka.

Pentingnya Menulis Surat Pengunduran Diri yang Formal¶

Setelah keputusan bulat untuk mengundurkan diri diambil, langkah selanjutnya yang paling penting adalah memberitahukannya secara resmi kepada pihak sekolah. Cara paling standar dan profesional adalah melalui surat pengunduran diri tertulis. Mengapa ini sangat penting?

Pertama, ini adalah bentuk profesionalisme Anda. Meninggalkan pekerjaan dengan sopan dan terstruktur menunjukkan bahwa Anda menghargai institusi tempat Anda bekerja dan proses yang berlaku. Ini meninggalkan kesan positif terakhir tentang Anda.

Kedua, surat ini adalah dokumen hukum dan administrasi. Surat pengunduran diri menjadi dasar bagi sekolah untuk memproses segala administrasi terkait status kepegawaian Anda, termasuk perhitungan gaji terakhir, pesangon (jika ada dan sesuai kebijakan), pembuatan surat keterangan kerja, dan pengurusan tunjangan lainnya.

Ketiga, memudahkan proses transisi. Dengan adanya surat resmi, sekolah bisa segera memulai proses pencarian guru pengganti dan merencanakan serah terima tugas Anda. Ini membantu memastikan bahwa proses belajar mengajar siswa tidak terganggu secara signifikan.

Keempat, menjaga hubungan baik. Anda mungkin membutuhkan referensi dari sekolah lama di masa depan. Meninggalkan pekerjaan dengan cara yang baik melalui surat resmi akan membantu Anda menjaga hubungan baik dengan mantan atasan dan kolega, yang bisa sangat bermanfaat untuk karier Anda di masa mendatang.

Komponen Kunci dalam Surat Pengunduran Diri Guru¶

Surat pengunduran diri yang baik haruslah jelas, ringkas, sopan, dan memuat informasi esensial. Berikut adalah komponen-komponen kunci yang sebaiknya ada dalam surat pengunduran diri Anda sebagai guru:

Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Cantumkan kota tempat surat dibuat dan tanggal saat surat ditulis. Ini penting untuk administrasi.
Pihak yang Dituju: Tuliskan dengan jelas kepada siapa surat ini ditujukan. Biasanya adalah Kepala Sekolah atau Ketua Yayasan, tergantung struktur organisasi sekolah Anda. Sertakan nama dan jabatannya jika Anda tahu.
Identitas Pengirim: Cantumkan nama lengkap dan jabatan Anda saat ini sebagai guru.
Pernyataan Pengunduran Diri: Sampaikan dengan lugas dan sopan niat Anda untuk mengundurkan diri dari posisi guru di sekolah tersebut.
Tanggal Efektif Pengunduran Diri: Sebutkan tanggal spesifik kapan Anda akan berhenti bekerja. Pastikan tanggal ini sesuai dengan jangka waktu pemberitahuan (notice period) yang diatur dalam kontrak kerja atau kebijakan sekolah. Umumnya adalah 1-2 bulan sebelum tanggal berhenti.
Alasan Pengunduran Diri (Opsional tapi Dianjurkan): Anda bisa mencantumkan alasan secara singkat dan umum. Hindari detail yang terlalu pribadi atau bernada negatif. Alasan umum seperti “mendapat kesempatan lain”, “alasan keluarga”, atau “mengembangkan karier” sudah cukup.
Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di sekolah tersebut, pelajaran dan pengalaman yang didapat, serta bimbingan dari atasan dan kerjasama dengan rekan kerja. Ini menunjukkan apresiasi Anda.
Penawaran Bantuan Transisi: Tawarkan kesediaan untuk membantu dalam proses transisi, seperti menyerahkan tugas, dokumen, atau memberikan pengarahan singkat kepada pengganti Anda (jika memungkinkan dan diminta).
Permohonan Maaf: Sampaikan permohonan maaf atas segala kesalahan atau kekurangan selama Anda bertugas.
Penutup dan Salam Hormat: Gunakan penutup standar seperti “Hormat saya” atau “Dengan hormat”.
Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Bubuhkan tanda tangan Anda dan tulis nama lengkap Anda di bawahnya.

Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Guru¶

Nah, biar kebayang, yuk kita lihat beberapa contoh surat pengunduran diri untuk guru. Anda bisa memodifikasinya sesuai dengan kondisi dan kebutuhan Anda.

Contoh 1: Surat Pengunduran Diri Standar¶

Ini adalah format yang paling umum, cocok jika Anda mengundurkan diri dengan alasan standar dan punya waktu pemberitahuan yang cukup.

[Kota], [Tanggal]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala [Nama Sekolah]
di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan : Guru [Mata Pelajaran yang Anda Ajar]
Alamat : [Alamat Lengkap Anda]

Dengan ini saya memberitahukan niat saya untuk mengundurkan diri dari posisi Guru [Mata Pelajaran yang Anda Ajar] di [Nama Sekolah], efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri, contoh: 31 Juli 2024].

Keputusan ini saya ambil karena [Sebutkan Alasan Singkat dan Umum, contoh: mendapatkan kesempatan untuk pengembangan karier di bidang lain / alasan keluarga / alasan pribadi].

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah, seluruh jajaran staf pengajar, serta staf kependidikan atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah diberikan kepada saya selama saya mengabdi di [Nama Sekolah]. Saya sangat menghargai bimbingan dan dukungan yang telah saya terima.

Saya memohon maaf apabila selama bertugas terdapat kesalahan atau kekurangan baik dalam perkataan maupun perbuatan yang mungkin kurang berkenan.

Saya siap memberikan bantuan yang diperlukan selama masa transisi untuk memastikan serah terima tugas dapat berjalan lancar.

Besar harapan saya agar [Nama Sekolah] senantiasa berkembang dan mencapai visi misinya dalam mencerdaskan anak bangsa.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Anda]

Contoh 2: Surat Pengunduran Diri Karena Alasan Mendesak¶

Jika Anda perlu mengundurkan diri dengan pemberitahuan yang lebih singkat dari biasanya karena alasan yang mendesak (meskipun sebaiknya tetap sesuai kontrak jika memungkinkan), Anda perlu menjelaskan sedikit lebih detail (namun tetap sopan) tentang sifat mendesak dari alasan tersebut.

[Kota], [Tanggal]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala [Nama Sekolah]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan : Guru [Mata Pelajaran yang Anda Ajar]

Dengan berat hati, saya memberitahukan bahwa saya harus mengundurkan diri dari posisi Guru [Mata Pelajaran yang Anda Ajar] di [Nama Sekolah]. Pengunduran diri ini perlu saya ajukan untuk berlaku efektif pada tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri, usahakan beri waktu minimal 2 minggu jika sangat mendesak, tapi tetap idealnya 1 bulan sesuai aturan].

Keputusan mendadak ini saya ambil dikarenakan adanya [Sebutkan Alasan Mendesak Secara Umum, contoh: kondisi kesehatan darurat yang memerlukan perhatian penuh / urusan keluarga mendesak yang mengharuskan saya pindah kota dalam waktu dekat]. Kondisi ini mengharuskan saya untuk fokus pada penyelesaian masalah tersebut dan tidak memungkinkan saya untuk melanjutkan tugas mengajar secara efektif.

Saya sangat menyesal atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh pengunduran diri yang mendadak ini. Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk menjadi bagian dari keluarga besar [Nama Sekolah] selama ini. Terima kasih atas bimbingan dan dukungan dari Bapak/Ibu Kepala Sekolah, rekan-rekan guru, dan staf lainnya.

Saya telah berusaha menyelesaikan tugas-tugas penting dan siap membantu dalam proses serah terima materi pelajaran dan administrasi terkait posisi saya semampu yang bisa saya lakukan dalam waktu yang singkat ini.

Saya memohon maaf atas segala kesalahan atau kekurangan selama saya bertugas.

Semoga [Nama Sekolah] terus maju dan sukses.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Anda]

Penting: Mengundurkan diri mendadak biasanya melanggar ketentuan notice period dalam kontrak kerja dan bisa berpotensi menimbulkan masalah (misalnya pemotongan gaji atau kesulitan mendapatkan surat referensi yang baik). Usahakan berkomunikasi langsung dengan kepala sekolah secepatnya jika Anda terpaksa mengambil langkah ini.

Contoh 3: Surat Pengunduran Diri dengan Detail Bantuan Transisi¶

Contoh ini cocok jika Anda punya waktu pemberitahuan yang cukup panjang dan ingin menunjukkan komitmen untuk membantu sekolah dalam mencari dan melatih pengganti Anda, terutama jika Anda mengajar mata pelajaran khusus atau memegang tanggung jawab tambahan.

[Kota], [Tanggal]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala [Nama Sekolah]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan : Guru [Mata Pelajaran yang Anda Ajar]
Masa Kerja : [Contoh: Sejak 15 Juli 2018]

Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari posisi Guru [Mata Pelajaran yang Anda Ajar] di [Nama Sekolah], terhitung efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri, usahakan akhir semester atau akhir tahun ajaran jika memungkinkan, beri waktu 2-3 bulan atau lebih jika memungkinkan].

Keputusan ini telah saya pertimbangkan secara matang dan diambil karena [Sebutkan Alasan, contoh: adanya kesempatan untuk mengejar studi lanjut yang telah lama saya rencanakan / transisi menuju profesi baru yang sejalan dengan minat terkini saya].

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan luar biasa yang telah diberikan kepada saya selama [Sebutkan Durasi, contoh: lima tahun terakhir] mengabdi di [Nama Sekolah]. Saya telah mendapatkan banyak pengalaman berharga, ilmu, serta menjalin hubungan baik dengan rekan-rekan guru, staf, dan siswa. Saya sangat menghargai kepercayaan dan dukungan yang diberikan kepada saya.

Untuk memastikan kelancaran proses transisi dan meminimalkan dampak pada kegiatan belajar mengajar, saya bersedia dan siap memberikan bantuan penuh dalam:

*   Menyelesaikan seluruh kurikulum dan materi pembelajaran yang menjadi tanggung jawab saya hingga akhir masa tugas.
*   Menyerahkan catatan siswa, rencana pembelajaran, dan materi pendukung lainnya.
*   Membantu melatih atau memberikan pengarahan singkat kepada guru pengganti yang ditunjuk, jika diperlukan.
*   Menyelesaikan semua tugas administrasi dan tanggung jawab tambahan (seperti pembimbing ekstrakurikuler, wali kelas, dll.) hingga tanggal efektif pengunduran diri saya.

Saya mohon maaf apabila selama masa tugas saya terdapat kesalahan atau kekurangan.

Saya berdoa agar [Nama Sekolah] terus berprestasi dan menjadi institusi pendidikan yang unggul.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Anda]

Tips Menulis dan Mengirimkan Surat Pengunduran Diri¶

Menulis suratnya saja belum cukup. Ada beberapa tips lain yang perlu Anda perhatikan agar proses pengunduran diri berjalan mulus:

Tulis dengan Tangan atau Ketik Komputer? Surat yang diketik komputer lebih disukai karena terlihat rapi dan profesional. Namun, pastikan Anda menandatanganinya secara manual.
Gunakan Bahasa yang Sopan dan Positif: Apapun alasan Anda berhenti, hindari menulis hal-hal negatif tentang sekolah, rekan kerja, atau atasan di dalam surat. Jaga nada bicara tetap profesional dan berterima kasih.
Perhatikan Jangka Waktu Pemberitahuan (Notice Period): Cek kembali kontrak kerja Anda atau tanyakan pada bagian administrasi mengenai berapa lama notice period yang berlaku (umumnya 1-2 bulan). Usahakan patuhi jangka waktu ini. Memberi tahu lebih awal malah lebih baik, lho.
Sampaikan Langsung Secara Verbal Dahulu: Sebelum menyerahkan surat, sebaiknya minta waktu untuk bertemu langsung dengan Kepala Sekolah. Sampaikan niat Anda secara verbal terlebih dahulu, jelaskan alasan Anda (secara singkat), dan baru serahkan surat resminya. Komunikasi tatap muka ini sangat penting untuk menunjukkan rasa hormat dan membangun pemahaman.
Cetak di Kertas yang Bagus: Gunakan kertas HVS putih yang bersih dan rapi. Ini menambah kesan profesional.
Buat Salinan: Pastikan Anda menyimpan satu salinan surat yang telah Anda serahkan untuk arsip pribadi Anda.
Siapkan Diri untuk Pertanyaan: Kepala Sekolah mungkin akan bertanya lebih lanjut tentang alasan Anda, rencana Anda, atau menawarkan counter-offer. Siapkan jawaban yang tenang dan jujur namun tetap profesional.
Serahkan pada Waktu yang Tepat: Hindari menyerahkan surat di tengah momen-momen krusial sekolah, seperti saat penerimaan siswa baru, menjelang ujian nasional, atau di hari pertama masuk sekolah setelah libur panjang, jika memungkinkan. Cari momen yang relatif tenang.

Apa yang Terjadi Setelah Surat Diserahkan?¶

Setelah Anda menyerahkan surat pengunduran diri dan berbicara dengan Kepala Sekolah, biasanya akan ada beberapa proses lanjutan:

Diskusi Lebih Lanjut: Kepala Sekolah mungkin akan mengajak Anda berbicara lebih detail. Ini bisa menjadi kesempatan untuk menjelaskan lebih lanjut atau mendengarkan tanggapan mereka.
Pemberitahuan kepada Pihak Terkait: Pihak manajemen sekolah akan memberitahukan pengunduran diri Anda kepada yayasan, staf, dan mungkin orang tua/siswa (tergantung kebijakan sekolah dan kapan efektif berlakunya).
Proses Serah Terima (Handover): Anda akan diminta untuk melakukan serah terima tugas, materi ajar, dokumen siswa, dan aset sekolah yang Anda pegang kepada guru lain atau pihak yang ditunjuk. Lakukan ini dengan tertib dan bertanggung jawab.
Wawancara Keluar (Exit Interview): Beberapa sekolah mungkin mengadakan exit interview. Ini adalah kesempatan bagi Anda untuk memberikan feedback konstruktif tentang pengalaman Anda bekerja di sana. Gunakan kesempatan ini dengan bijak, tetap positif, dan fokus pada hal-hal profesional.
Penyelesaian Administrasi: Bagian administrasi akan mengurus penyelesaian hak-hak Anda (gaji, tunjangan, dll.) dan penerbitan surat keterangan kerja. Pastikan Anda memahami prosesnya.

Fakta Menarik Seputar Profesi Guru dan Pengunduran Diri¶

Tantangan Retensi Guru: Di banyak negara, termasuk Indonesia, mempertahankan guru berkualitas adalah tantangan besar. Tingginya turnover rate (tingkat keluar masuk karyawan) di kalangan guru bisa berdampak pada kualitas pendidikan. Alasan seperti beban kerja berlebih, gaji yang kurang memadai, dan kurangnya dukungan manajemen seringkali menjadi faktornya.
Dampak pada Siswa: Pergantian guru yang terlalu sering bisa berdampak pada siswa, mengganggu kontinuitas pembelajaran dan hubungan pendidik-siswa yang penting. Oleh karena itu, proses pengunduran diri yang profesional dan transisi yang mulus sangat diapresiasi.
Guru PNS vs. Guru Swasta/Kontrak: Proses pengunduran diri bagi guru PNS (Pegawai Negeri Sipil) biasanya diatur oleh peraturan pemerintah (misalnya BKN) dan prosesnya lebih panjang serta melibatkan birokrasi. Sementara itu, guru di sekolah swasta atau berstatus kontrak lebih banyak diatur oleh kontrak kerja dan kebijakan internal yayasan/sekolah.
Pentingnya Jaringan Profesional: Dunia pendidikan itu sebenarnya cukup kecil. Meninggalkan sekolah dengan cara yang baik akan menjaga reputasi Anda dan jaringan profesional yang telah Anda bangun, yang bisa sangat berharga di masa depan.

Variasi dan Kasus Khusus¶

Seperti disinggung sebelumnya, proses dan format surat pengunduran diri bisa sedikit berbeda tergantung status kepegawaian:

Guru PNS: Pengunduran diri guru PNS diatur oleh peraturan kepegawaian negara. Prosesnya meliputi pengajuan surat permohonan berhenti sebagai PNS yang ditujukan kepada pejabat berwenang (misalnya Kepala Daerah atau pejabat yang didelegasikan), verifikasi, dan penerbitan SK Pemberhentian. Surat pengunduran diri yang ditujukan ke Kepala Sekolah biasanya merupakan langkah awal internal sebelum proses kepegawaian negara dimulai.
Guru Kontrak/Honorer: Jika Anda berstatus guru kontrak atau honorer, perhatikan baik-baik isi kontrak Anda. Kontrak biasanya mencantumkan periode kerja dan ketentuan jika salah satu pihak ingin mengakhiri kontrak sebelum waktunya. Patuhi ketentuan notice period yang tertulis di sana.
Guru Yayasan/Sekolah Swasta: Status ini paling mirip dengan karyawan swasta pada umumnya, diatur oleh kontrak kerja dan peraturan internal yayasan/sekolah. Notice period satu bulan sebelum tanggal efektif biasanya standar, tapi bisa bervariasi.

Apapun status Anda, komunikasi terbuka dengan pihak sekolah adalah kunci utama.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari¶

Saat mengundurkan diri, terutama sebagai guru, ada beberapa kesalahan yang sebaiknya dihindari:

Berhenti Tanpa Memberi Tahu: Ini sangat tidak profesional dan bisa merusak reputasi Anda seumur hidup di dunia pendidikan.
Tidak Menyerahkan Surat Resmi: Hanya berbicara lisan saja tidak cukup. Selalu sertakan surat tertulis sebagai bukti resmi.
Menulis Alasan yang Negatif di Surat: Surat pengunduran diri bukanlah tempat untuk curhat atau meluapkan kekesalan. Jaga nada tetap positif atau netral.
Tidak Memperhatikan Notice Period: Berhenti mendadak tanpa alasan yang sangat kuat dan tanpa komunikasi bisa menimbulkan masalah administratif dan finansial.
Menceritakan ke Siswa atau Orang Tua Sebelum ke Sekolah: Ini bisa menimbulkan kebingungan dan keresahan. Selalu beritahu pihak sekolah (Kepala Sekolah/manajemen) terlebih dahulu sebelum informasi ini menyebar.
Meninggalkan Tugas Begitu Saja: Selesaikan tanggung jawab Anda hingga hari terakhir. Lakukan serah terima dengan baik.

Mengakhiri Tugas dengan Anggun¶

Mengundurkan diri adalah bagian dari perjalanan karier. Melakukannya dengan cara yang profesional dan penuh hormat akan meninggalkan kesan yang baik dan menjaga reputasi Anda di masa depan. Ingat, dunia pendidikan itu luas, dan Anda mungkin bertemu kembali dengan mantan kolega atau atasan di lain kesempatan.

Fokuslah pada hal-hal positif, ucapkan terima kasih atas pengalaman dan pembelajaran yang Anda dapatkan, dan tawarkan bantuan untuk transisi. Ini adalah cara terbaik untuk menutup satu babak karier Anda dan membuka lembaran baru dengan langkah yang mantap.

Bagaimana pengalaman Anda saat mengundurkan diri sebagai guru atau dari pekerjaan lain? Adakah tips tambahan yang ingin Anda bagikan? Atau mungkin ada pertanyaan seputar contoh surat pengunduran diri ini? Yuk, ramaikan kolom komentar di bawah!

Contoh Jenis Surat