Mau Istirahat? Panduan Lengkap & Contoh Surat Keterangan Istirahat Kerja/Sakit

Updated: 27 Jul, 2025 • 0 • min read

Table of Contents

Pernah merasa nggak enak badan dan harus izin nggak masuk kerja atau sekolah? Nah, di situlah peran surat keterangan istirahat jadi penting banget. Surat ini bukan sekadar secarik kertas biasa, tapi berfungsi sebagai bukti resmi bahwa kamu memang perlu istirahat karena kondisi kesehatan yang nggak memungkinkan untuk beraktivitas seperti biasa. Fungsinya krusial banget lho, baik buat kamu yang sakit maupun buat instansi tempat kamu beraktivitas.

Surat Keterangan Istirahat
Image just for illustration

Apa Itu Surat Keterangan Istirahat?¶

Secara sederhana, surat keterangan istirahat atau sering disingkat SKI adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh tenaga medis profesional (dokter, puskesmas, klinik, atau rumah sakit) yang menyatakan bahwa seseorang memerlukan waktu istirahat dari aktivitas rutinnya karena alasan kesehatan. Isinya biasanya mencakup identitas pasien, diagnosis singkat atau keluhan, serta durasi waktu yang direkomendasikan untuk beristirahat. Dokumen ini menjadi legitimasi yang kuat, menggantikan kehadiran seseorang di tempat kerja atau belajar.

Tujuan utama dari surat ini adalah memberikan perlindungan kepada pasien agar tidak dianggap mangkir atau alpha dari kewajibannya. Selain itu, ini juga bertujuan untuk memastikan pasien benar-benar mendapatkan waktu yang cukup untuk pemulihan, sehingga tidak memaksakan diri dan justru memperparah kondisi kesehatannya. Untuk instansi, surat ini membantu dalam administrasi kehadiran dan perencanaan jadwal agar tidak terjadi kekosongan yang fatal.

Kenapa Surat Keterangan Istirahat Penting Banget?¶

Pentingnya SKI ini bisa dilihat dari beberapa sudut pandang. Buat kamu yang sakit, surat ini memberikan rasa aman karena nggak perlu khawatir dianggap bolos atau dipotong gaji/nilai hanya karena sakit. Ini juga menegaskan bahwa keputusan untuk istirahat bukan asal-asalan, melainkan berdasarkan rekomendasi ahli medis. Jadi, kamu bisa fokus penuh pada proses penyembuhan tanpa beban pikiran.

Di sisi lain, bagi perusahaan atau sekolah, SKI adalah bukti otentik yang dapat dipertanggungjawabkan. Ini membantu dalam pencatatan absensi yang akurat dan menjadi dasar untuk pemberian izin sakit berbayar bagi karyawan. Tanpa SKI, bisa saja ada yang menyalahgunakan izin sakit, sehingga aturan ini penting untuk menjaga kedisiplinan. Ini juga memastikan lingkungan kerja atau belajar tetap sehat, karena orang yang sakit bisa istirahat dulu dan tidak menularkan penyakit kepada orang lain.

Siapa yang Berwenang Mengeluarkan SKI?¶

Nah, ini pertanyaan penting. Surat keterangan istirahat itu nggak bisa dibuat sendiri lho. Ada pihak-pihak tertentu yang punya kewenangan untuk mengeluarkannya. Umumnya, yang bisa menerbitkan SKI adalah:

Dokter Umum: Dokter praktik pribadi atau dokter di klinik dan puskesmas adalah yang paling sering menerbitkan SKI untuk sakit ringan hingga sedang.
Dokter Spesialis: Jika penyakitmu memerlukan penanganan khusus, dokter spesialis (misal, dokter anak, dokter penyakit dalam) juga bisa menerbitkan SKI.
Puskesmas: Fasilitas kesehatan tingkat pertama ini sangat sering menjadi rujukan untuk pembuatan SKI, terutama di daerah-daerah.
Klinik: Klinik swasta atau klinik perusahaan juga bisa mengeluarkan surat ini.
Rumah Sakit: Untuk kasus yang lebih serius dan memerlukan rawat inap atau observasi intensif, rumah sakit melalui dokter jaga atau dokter penanggung jawab pasien akan mengeluarkan SKI.

Penting untuk diingat, surat ini harus dikeluarkan oleh tenaga medis yang memiliki Surat Izin Praktik (SIP) dan fasilitas kesehatan yang terdaftar resmi. Jadi, jangan sembarangan minta surat ke “dukun” atau orang yang mengaku dokter tanpa lisensi ya, karena suratnya tidak akan diakui.

Komponen Penting dalam Sebuah Surat Keterangan Istirahat¶

Sebuah SKI yang sah dan lengkap harus memuat beberapa informasi kunci. Ini dia bagian-bagian yang wajib ada:

Kop Surat Instansi Kesehatan: Biasanya ada logo, nama lengkap rumah sakit/klinik/puskesmas, alamat, dan nomor telepon. Ini menunjukkan dari mana surat tersebut berasal.
Nomor Surat: Kode unik untuk pencatatan internal, memudahkan pelacakan jika dibutuhkan.
Judul Surat: Jelas tertulis “SURAT KETERANGAN ISTIRAHAT”, “SURAT KETERANGAN SAKIT”, atau semacamnya.
Identitas Pasien: Meliputi nama lengkap, tanggal lahir/umur, jenis kelamin, alamat lengkap, dan kadang nomor rekam medis.
Identitas Dokter: Nama lengkap dokter, Nomor Induk Pegawai (NIP) atau Nomor Surat Izin Praktik (SIP) dokter.
Diagnosis/Keluhan: Penjelasan singkat mengenai penyakit atau keluhan yang dialami pasien. Bisa juga berupa kode ICD-10 jika diperlukan.
Durasi Istirahat: Berapa lama pasien dianjurkan untuk beristirahat, biasanya dalam hitungan hari. Misalnya, “Sejak tanggal … sampai tanggal …”.
Tanggal Diterbitkan: Kapan surat tersebut dikeluarkan.
Tanda Tangan Dokter: Tanda tangan basah dari dokter yang memeriksa dan mengeluarkan surat.
Stempel Instansi Kesehatan: Stempel resmi dari rumah sakit/klinik/puskesmas. Ini sangat penting sebagai legalitas.

Berikut adalah representasi visual dari komponen-komponen penting dalam SKI:

Komponen Penting	Keterangan	Contoh
Kop Surat	Identitas lembaga penerbit	Klinik Sehat Selalu, Jl. Mawar No. 10, Jakarta
Nomor Surat	Untuk administrasi internal	SKI/001/V/2024
Judul Surat	Menjelaskan fungsi dokumen	SURAT KETERANGAN ISTIRAHAT
Identitas Pasien	Informasi lengkap pasien	Nama: Andi Wijaya, Tgl Lahir: 15 Mei 1990, Alamat: Jl. Anggrek No. 5
Identitas Dokter	Nama dan nomor izin dokter	Dr. Rina Kusuma, SIP. 1234/IDI/2020
Diagnosis/Keluhan	Penjelasan kondisi kesehatan	Demam (Febris) dan Batuk Pilek
Durasi Istirahat	Jangka waktu istirahat yang direkomendasikan	3 (Tiga) Hari, mulai 20 Mei 2024 s/d 22 Mei 2024
Tanggal Terbit	Kapan surat dibuat	Jakarta, 20 Mei 2024
Tanda Tangan Dokter	Legitimasi dari dokter	(Tanda Tangan Dr. Rina Kusuma)
Stempel Instansi	Legalitas resmi dari faskes	(Stempel Klinik Sehat Selalu)

Gimana Cara Mendapatkan Surat Keterangan Istirahat?¶

Prosesnya nggak ribet kok, tapi ada tahapannya:

Datangi Fasilitas Kesehatan: Pergi ke puskesmas, klinik, atau rumah sakit terdekat. Lebih baik pilih yang sudah langganan atau dekat rumah/kantor.
Lakukan Pemeriksaan: Sampaikan keluhanmu kepada dokter atau perawat. Mereka akan melakukan pemeriksaan fisik dasar dan mungkin beberapa pertanyaan untuk menegakkan diagnosis.
Minta Surat Keterangan: Setelah diperiksa dan dokter menilai kamu memang butuh istirahat, sampaikan permohonan untuk dibuatkan surat keterangan istirahat.
Isi Data Diri: Dokter atau petugas administrasi akan meminta data dirimu untuk diisikan ke dalam surat.
Periksa Kembali Suratnya: Sebelum pulang, pastikan semua data di surat sudah benar, termasuk nama, tanggal, durasi istirahat, tanda tangan, dan stempel.

Biaya untuk mendapatkan SKI ini bervariasi. Di puskesmas atau klinik yang bekerjasama dengan BPJS, mungkin gratis atau sangat terjangkau. Di klinik/rumah sakit swasta, ada biaya konsultasi dokter yang harus dibayar.

Contoh Surat Keterangan Istirahat¶

Oke, sekarang kita masuk ke bagian yang paling ditunggu, yaitu contoh surat keterangan istirahat. Kita akan lihat beberapa contoh dengan skenario berbeda.

Contoh 1: Surat Keterangan Istirahat Singkat (Dokter Umum/Klinik)¶

Ini adalah contoh yang paling umum untuk sakit ringan seperti flu, demam, atau diare.

[KOP SURAT KLINIK/PUSKESMAS]
KLINIK SEHAT BERSAMA
Jl. Merdeka No. 45, Bandung
Telp: (022) 1234567
Email: info@kliniksehatbersama.com
---------------------------------------------------------------------------

SURAT KETERANGAN ISTIRAHAT

Nomor: SKI/012/V/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Dokter   : dr. Budi Santoso
SIP           : 4567/DKK-BDG/XII/2022
Jabatan       : Dokter Umum

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Pasien   : Nabila Putri
Tanggal Lahir : 10 Januari 1995
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat        : Jl. Anggrek No. 12, Bandung

Berdasarkan hasil pemeriksaan yang dilakukan pada tanggal 20 Mei 2024, pasien tersebut di atas mengalami gejala Flu dan Demam (Febris). Untuk proses pemulihan yang optimal, pasien dianjurkan untuk beristirahat.

Pasien memerlukan istirahat selama **2 (dua) hari**, terhitung sejak tanggal **20 Mei 2024** sampai dengan tanggal **21 Mei 2024**.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 20 Mei 2024

Hormat kami,

(Tanda Tangan Dokter)
dr. Budi Santoso
(Stempel Klinik Sehat Bersama)

Contoh 2: Surat Keterangan Istirahat Lebih Panjang (Dokter Spesialis/Rumah Sakit)¶

Untuk kondisi yang lebih serius atau memerlukan pemulihan yang lebih lama, misalnya pasca operasi atau penyakit tertentu.

[KOP SURAT RUMAH SAKIT]
RUMAH SAKIT MITRA SEHAT
Jl. Kesehatan Raya No. 100, Jakarta
Telp: (021) 9876543
Website: www.rsmitrasehat.com
---------------------------------------------------------------------------

SURAT KETERANGAN SAKIT

Nomor: RSMS/SKI/005/05/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Dokter   : dr. Citra Dewi, Sp.PD
SIP           : 7890/IDI-JKT/III/2021
Jabatan       : Dokter Spesialis Penyakit Dalam

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Pasien   : Bapak Rio Pratama
Tanggal Lahir : 25 Maret 1980
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat        : Jl. Mawar No. 7, Jakarta
No. Rekam Medis: 0012345

Berdasarkan hasil pemeriksaan dan observasi yang dilakukan selama rawat inap dari tanggal 15 Mei 2024 hingga 19 Mei 2024, pasien tersebut di atas didiagnosis menderita Demam Berdarah Dengue (DBD). Pasien telah diperbolehkan pulang namun masih memerlukan masa pemulihan.

Pasien dianjurkan untuk beristirahat selama **7 (tujuh) hari**, terhitung sejak tanggal **20 Mei 2024** sampai dengan tanggal **26 Mei 2024**.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 19 Mei 2024

Hormat kami,

(Tanda Tangan Dokter)
dr. Citra Dewi, Sp.PD
(Stempel Rumah Sakit Mitra Sehat)

Contoh 3: Surat Keterangan Istirahat untuk Mahasiswa/Pelajar¶

Prinsipnya sama, hanya penerimanya yang berbeda.

[KOP SURAT PUSKESMAS]
PUSKESMAS CENGKARENG
Jl. Utama No. 30, Jakarta Barat
Telp: (021) 5678901
---------------------------------------------------------------------------

SURAT KETERANGAN ISTIRAHAT

Nomor: PKM/SKI/020/V/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Dokter   : dr. Dwi Lestari
SIP           : 1234/DKI-JKT/VIII/2023
Jabatan       : Dokter Umum

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Pasien   : Arya Saputra
Tanggal Lahir : 05 April 2005
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat        : Jl. Palma No. 20, Jakarta Barat

Berdasarkan pemeriksaan yang dilakukan pada tanggal 20 Mei 2024, pasien tersebut di atas mengalami gejala Gastroenteritis (Diare). Untuk mempercepat pemulihan dan mencegah penularan, pasien dianjurkan untuk beristirahat.

Pasien memerlukan istirahat selama **3 (tiga) hari**, terhitung sejak tanggal **20 Mei 2024** sampai dengan tanggal **22 Mei 2024**.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai izin tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah/kampus.

Jakarta, 20 Mei 2024

Hormat kami,

(Tanda Tangan Dokter)
dr. Dwi Lestari
(Stempel Puskesmas Cengkareng)

Tips Penting Saat Menggunakan SKI¶

Segera Serahkan: Begitu kamu dapat suratnya, segera serahkan ke HRD/bagian kepegawaian (kalau di kantor) atau wali kelas/bagian akademik (kalau di sekolah/kampus). Jangan ditunda-tunda.
Buat Salinan: Selalu buat fotokopi atau scan suratnya untuk arsip pribadimu. Siapa tahu ada kesalahan atau perlu diverifikasi nanti.
Patuhi Durasi Istirahat: Gunakan waktu istirahatmu untuk benar-benar istirahat dan memulihkan diri. Jangan malah dipakai jalan-jalan atau kegiatan berat lainnya yang bisa memperlambat proses penyembuhan.
Komunikasi: Beri tahu atasan/guru/dosenmu sesegera mungkin bahwa kamu tidak bisa masuk dan akan menyusul dengan SKI. Komunikasi awal itu penting banget lho.

Apa Konsekuensinya Jika Tidak Ada SKI?¶

Jika kamu nggak masuk kerja atau sekolah karena sakit tapi nggak bisa menyerahkan SKI yang sah, konsekuensinya bisa bervariasi tergantung kebijakan instansi. Di tempat kerja, absen tanpa SKI bisa dianggap mangkir atau alpha, yang bisa berujung pada pemotongan gaji, sanksi disipliner, atau bahkan SP (Surat Peringatan). Banyak perusahaan punya aturan ketat soal ini untuk menghindari penyalahgunaan izin sakit.

Di sekolah atau kampus, ketidakhadiran tanpa SKI bisa dihitung sebagai absensi tanpa keterangan. Jika terlalu sering, ini bisa memengaruhi nilai kehadiran, tidak boleh mengikuti ujian, atau bahkan drop out. Jadi, surat ini bukan hanya formalitas, tapi bukti pertanggungjawaban atas ketidakhadiranmu. Memang sih, kadang ada kebijakan fleksibel untuk sakit ringan satu hari tanpa surat, tapi itu tergantung kebijakannya masing-masing.

Surat Keterangan Istirahat di Era Digital¶

Di beberapa fasilitas kesehatan atau perusahaan yang sudah melek teknologi, SKI kini ada yang berbentuk digital. Artinya, surat itu bisa dikirim via email atau diakses melalui aplikasi tertentu. Namun, prinsip legalitasnya tetap sama: harus dikeluarkan oleh tenaga medis yang berwenang dan memiliki digital signature atau kode verifikasi yang bisa divalidasi. Tren ini cukup membantu, apalagi di masa pandemi kemarin, untuk meminimalisir kontak fisik dan mempercepat proses.

Meskipun demikian, SKI fisik dengan tanda tangan basah dan stempel masih menjadi standar utama dan yang paling umum diterima di banyak instansi di Indonesia. Jadi, jangan kaget kalau kamu masih sering mendapatkan surat dalam bentuk cetak.

Hak Pekerja Terkait Izin Sakit¶

Menurut Undang-Undang Ketenagakerjaan di Indonesia (UU No. 13 Tahun 2003, khususnya Pasal 93), pekerja/buruh yang sakit sehingga tidak dapat melakukan pekerjaan, tidak akan dipotong upahnya. Namun, kewajiban pekerja adalah memberitahukan ketidakhadirannya tersebut kepada pengusaha, dan untuk sakit lebih dari satu hari biasanya wajib disertakan surat keterangan dokter. Jadi, surat ini bukan hanya formalitas, tapi bagian dari pemenuhan hak dan kewajiban antara pekerja dan pengusaha.

Jika ada perusahaan yang memotong gaji atau memberikan sanksi tanpa surat dokter padahal kamu sakit dan sudah menyerahkan surat, itu bisa menjadi pelanggaran hak. Namun, jika kamu sakit dan tidak bisa memberikan surat dokter, perusahaan berhak untuk tidak membayarmu atau memberikan sanksi sesuai aturan perusahaan. Ini menunjukkan betapa kuatnya posisi SKI sebagai dasar hukum untuk izin tidak masuk kerja.

Kesimpulan¶

Surat keterangan istirahat adalah dokumen penting yang menjadi jembatan antara kebutuhan istirahatmu saat sakit dan kewajibanmu di tempat kerja atau pendidikan. Dengan memahami komponennya, cara mendapatkannya, dan konsekuensinya jika tidak ada, kamu bisa mengelola kesehatanmu dengan lebih baik dan tetap profesional. Jangan anggap remeh surat ini, karena di balik secarik kertas itu, ada perlindungan hukum dan hak-hakmu yang dijamin.

Punya pengalaman unik atau pertanyaan seputar surat keterangan istirahat? Yuk, bagikan di kolom komentar di bawah!

Posting Komentar