Mau Urus Pajak? Contoh Surat Permohonan LHDN & Panduan Lengkapnya!

Daftar Isi

Menulis surat rasmi kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) mungkin terasa agak menakutkan bagi sesetengah orang. Tapi sebenarnya, ini adalah proses yang penting dan kadang-kadang diperlukan untuk berbagai urusan percukaian kita. Surat rasmi ini berfungsi sebagai bukti komunikasi bertulis antara kita sebagai pembayar cukai dengan pihak LHDN. Ada banyak sebab kenapa kita perlu hantar surat sebegini, seperti permohonan rayuan, penangguhan bayaran, kemaskini maklumat, atau sekadar meminta penjelasan lanjut tentang taksiran cukai yang kita terima. Penting untuk pastikan surat kita ditulis dengan betul, jelas, dan mengandungi semua maklumat yang diperlukan supaya permohonan atau pertanyaan kita dapat diproses dengan lancar oleh pegawai LHDN yang berkenaan. Memahami struktur dan elemen penting dalam surat rasmi LHDN adalah langkah pertama untuk memastikan urusan percukaian kita berjalan tanpa masalah.

Image just for illustration

Kenapa Perlu Hantar Surat Rasmi Kepada LHDN?¶

Ada pelbagai situasi yang memerlukan kita untuk berkomunikasi secara rasmi dengan LHDN melalui surat. Ini bukan sahaja cara formal, tetapi juga mencipta rekod bertulis yang boleh dirujuk oleh kedua-dua pihak di masa hadapan. Antara sebab yang paling common termasuklah permohonan untuk mengurangkan atau menangguhkan bayaran cukai yang dikenakan, terutamanya jika kita menghadapi masalah kewangan atau ada alasan kukuh lain yang munasabah. Selain itu, jika kita tidak bersetuju dengan taksiran cukai yang dikeluarkan (contohnya, jumlah cukai yang perlu dibayar nampak lebih tinggi dari yang sepatutnya), kita boleh membuat rayuan secara rasmi melalui surat.

Surat rasmi juga diperlukan untuk tujuan mengemaskini maklumat peribadi atau syarikat yang ada dalam rekod LHDN, seperti pertukaran alamat, status perkahwinan, atau butiran bank. Jika ada denda atau penalti yang dikenakan dan kita rasa ia tidak wajar atau ada sebab tertentu yang menyebabkan kelewatan, kita boleh memohon pembatalan atau pengurangan denda tersebut melalui surat rasmi. Kadang-kadang, kita cuma perlukan penjelasan lanjut tentang sesuatu notis atau taksiran yang diterima, atau memohon maklumat spesifik berkaitan fail cukai kita. Semua urusan ini memerlukan komunikasi rasmi untuk memastikan ia ditangani dengan betul dan ada rekod yang jelas.

Struktur Asas Surat Rasmi LHDN¶

Menulis surat rasmi kepada LHDN memerlukan format dan struktur yang standard. Ini penting supaya pegawai yang menerima surat kita dapat mengenal pasti siapa penghantar, kepada siapa surat itu ditujukan, apa tujuan surat tersebut, dan maklumat penting lain dengan cepat dan mudah. Struktur yang betul juga menunjukkan kesungguhan dan profesionalisme kita dalam berurusan. Kesilapan dalam format boleh menyebabkan surat kita lambat diproses atau pun tidak sampai ke bahagian yang betul, jadi perhatian terhadap butiran amat penting.

Secara umumnya, struktur surat rasmi kepada LHDN merangkumi elemen-elemen berikut:

Kepala Surat (Header)¶

Ini adalah bahagian paling atas surat. Kalau anda menulis surat secara peribadi (bukan atas nama syarikat), cukup letakkan butiran peribadi anda di sini. Ini termasuk nama penuh, alamat surat-menyurat terkini, nombor telefon yang mudah dihubungi, dan alamat e-mel (jika ada). Maklumat ini penting supaya LHDN tahu siapa yang menghantar surat dan bagaimana mereka boleh menghubungi anda semula.

Jika anda menulis atas nama syarikat atau perniagaan, gunakan letterhead rasmi syarikat yang lengkap dengan nama syarikat, nombor pendaftaran, alamat pejabat, nombor telefon, faks, dan alamat e-mel. Ini menunjukkan surat tersebut dihantar secara rasmi dari entiti perniagaan. Penggunaan letterhead yang proper sangat penting untuk urusan berkaitan cukai syarikat.

Tarikh¶

Tarikh surat ditulis perlu dicatat dengan jelas, biasanya diletakkan di sebelah kanan, di bawah kepala surat. Tarikh ini penting sebagai rujukan bilakah surat itu disediakan dan dihantar. Pastikan format tarikh adalah standard, contohnya “15 Mei 2024” atau “24 Oktober 2023”. Tarikh surat ini juga penting untuk rekod anda sendiri.

Sebagai info menarik: LHDN, atau Lembaga Hasil Dalam Negeri, adalah badan yang bertanggungjawab untuk menguruskan dan memungut cukai langsung di Malaysia. Institusi ini ditubuhkan di bawah Akta Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia 1995.

Nombor Rujukan Surat¶

Bahagian ini sangat penting, terutamanya jika anda menulis surat susulan atau merujuk kepada korespondensi LHDN sebelum ini. Anda boleh cipta nombor rujukan sendiri (misalnya, “RUJ: [Nama Anda/Syarikat]/[Tujuan]/[Tarikh]”) atau nyatakan nombor rujukan surat LHDN yang anda balas. Jika ini surat pertama berkaitan isu tersebut, nyatakan tujuan utama surat sebagai rujukan. Ini membantu pegawai LHDN mengaitkan surat anda dengan fail cukai anda dengan lebih cepat.

Contoh: “RUJ: Permohonan Rayuan Taksiran 2023 - [Nombor Fail Cukai Anda]”

Alamat Penerima¶

Tulis alamat penuh pejabat LHDN yang berkenaan. Biasanya, ini adalah cawangan LHDN di mana fail cukai anda diuruskan atau cawangan yang mengeluarkan notis/taksiran yang anda ingin rujuk. Penting untuk tulis alamat dengan tepat. Anda boleh semak alamat cawangan LHDN di laman web rasmi mereka. Jangan lupa letakkan jawatan atau bahagian spesifik jika anda tahu (contoh: Pengarah, Bahagian Pungutan).

Contoh:
Pengarah
Cawangan LHDN [Nama Cawangan]
[Alamat Penuh Cawangan LHDN]
[Poskod] [Bandar]

Melalui dan Kepada (Optional but Recommended)¶

Untuk surat rasmi, selalunya akan ada bahagian “Melalui” jika surat tersebut perlu melalui pegawai atau bahagian lain sebelum sampai ke penerima utama, dan “Kepada” untuk penerima utama. Namun, dalam konteks permohonan umum kepada LHDN, selalunya cukup dengan menyatakan “Kepada” Pengarah cawangan yang berkenaan. Kadang-kadang, anda mungkin perlu hantar salinan kepada Bahagian Rayuan atau unit lain.

Tajuk Surat¶

Tajuk surat perlu ringkas, jelas, dan terus kepada inti pati permohonan atau tujuan surat tersebut. Tajuk yang jelas memudahkan pegawai LHDN mengkategorikan surat anda dan menghantarnya ke unit yang betul.

Contoh tajuk:
* Permohonan Rayuan Taksiran Cukai Pendapatan Tahun Taksiran 2023
* Permohonan Penangguhan Bayaran Cukai Bagi Tahun Taksiran 2022
* Permohonan Kemaskini Alamat dan Nombor Telefon
* Permohonan Pembatalan Denda Lewat Bayar Cukai

Pembuka Surat (Salutation)¶

Mulakan surat dengan panggilan hormat yang formal. Gunakan “Tuan/Puan” atau “Pengarah”. Jika anda mengetahui nama pegawai yang akan menerima surat (misalnya, jika anda berurusan dengan pegawai tertentu sebelum ini), anda boleh gunakan nama beliau (contoh: “Tuan [Nama Pegawai]”).

Contoh:
“Tuan/Puan,” atau
“Pengarah,”

Isi Surat (Body)¶

Ini adalah bahagian paling penting di mana anda perlu menyatakan tujuan surat anda dengan jelas dan terperinci.

• Perenggan Pertama: Nyatakan tujuan utama anda menulis surat ini. Terus kepada perkara yang anda ingin pohon atau jelaskan. Jangan lupa sertakan maklumat pengenalan diri atau syarikat anda seperti:
  • Nama Penuh
  • Nombor Kad Pengenalan (bagi individu) atau Nombor Pendaftaran Syarikat (bagi syarikat)
  • Nombor Cukai Pendapatan (Nombor Fail Cukai) - ini sangat penting!
  • Tahun Taksiran yang berkaitan dengan permohonan anda.
• Perenggan Seterusnya: Huraikan permohonan anda dengan lebih lanjut. Berikan justifikasi atau alasan yang kukuh untuk permohonan anda. Contoh:
  • Jika memohon penangguhan bayaran, jelaskan sebab-sebab kewangan atau masalah lain yang anda hadapi dan cadangkan pelan bayaran ansuran jika perlu.
  • Jika membuat rayuan taksiran, nyatakan kenapa anda tidak bersetuju dengan taksiran tersebut dan berikan bukti atau hujah yang menyokong. Rujuk kepada seksyen atau perenggan spesifik dalam notis taksiran jika ada.
  • Jika memohon kemaskini maklumat, nyatakan maklumat lama dan maklumat baru yang ingin dikemaskini, serta lampirkan dokumen sokongan jika perlu (contoh: salinan kad pengenalan baru, surat nikah, sijil pendaftaran syarikat).
  • Jika memohon pembatalan denda, jelaskan sebab-sebab di luar kawalan anda yang menyebabkan kelewatan dan berikan bukti jika ada (contoh: sijil sakit, bukti bencana alam).
• Bahasa: Gunakan bahasa yang formal, sopan, dan mudah difahami. Elakkan menggunakan bahasa slanga atau singkatan. Ayat perlu jelas dan ringkas. Pastikan semua fakta dan angka yang anda nyatakan adalah tepat.
• Lampiran: Jika ada dokumen sokongan, nyatakan di dalam isi surat bahawa dokumen tersebut dilampirkan bersama. Contoh: “Bersama-sama ini disertakan salinan penyata bank dan dokumen sokongan lain bagi menyokong permohonan ini.”

Tahukah anda? LHDN menggunakan Nombor Pengenalan Cukai (Tax Identification Number - TIN) sebagai nombor unik untuk setiap pembayar cukai. Bagi individu di Malaysia, TIN adalah nombor kad pengenalan mereka. Bagi syarikat, ia adalah nombor pendaftaran syarikat. Ini adalah maklumat asas yang WAJIB ada dalam surat permohonan anda.

Penutup Surat (Closing)¶

Perenggan penutup biasanya menyatakan harapan anda agar permohonan atau pertanyaan anda dipertimbangkan dan tindakan sewajarnya diambil. Nyatakan kesediaan anda untuk memberikan maklumat tambahan jika diperlukan.

Contoh: “Saya amat berharap permohonan ini mendapat pertimbangan sewajarnya daripada pihak Tuan/Puan. Kerjasama dan perhatian daripada pihak Tuan/Puan amatlah saya hargai. Saya bersedia memberikan maklumat lanjut sekiranya diperlukan.”

Ucapan Terima Kasih dan Tandatangan¶

Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan ikuti dengan tandatangan anda.

Contoh:
“Sekian, terima kasih.”
“Yang benar,”

[Tandatangan Anda]

Nama Penuh dan Nombor Pengenalan¶

Di bawah tandatangan, taip nama penuh anda mengikut Kad Pengenalan dan letakkan Nombor Kad Pengenalan (atau Nombor Pendaftaran Syarikat) dan Nombor Fail Cukai LHDN anda. Maklumat ini memastikan pihak LHDN dapat mengenal pasti fail cukai anda dengan betul.

Contoh:
Nama Penuh: [Nama Penuh Anda]
No. Kad Pengenalan: [Nombor IC Baru]
No. Fail Cukai: [Nombor Fail Cukai LHDN Anda]

Lampiran (Attachments)¶

Di bahagian paling bawah surat, setelah nama dan nombor pengenalan, senaraikan semua dokumen sokongan yang dilampirkan bersama surat tersebut. Ini membantu pegawai LHDN menyemak sama ada semua dokumen yang dinyatakan telah disertakan.

Contoh:
Lampiran:
1. Salinan Kad Pengenalan
2. Salinan Notis Taksiran Tahun Taksiran 2023
3. Salinan Penyata Bank 3 bulan terakhir
4. Salinan Resit Cukai Tahun Taksiran 2022

Contoh Rangka Surat Permohonan (Generic)¶

Berikut adalah rangka contoh surat rasmi permohonan kepada LHDN yang boleh anda jadikan panduan. Ingat, anda perlu sesuaikan isi kandungan surat (terutama bahagian Isi Surat) mengikut tujuan spesifik permohonan anda.

[Nama Penuh Anda/Nama Syarikat]
[Alamat Penuh Anda/Syarikat]
[Nombor Telefon Anda/Syarikat]
[Alamat E-mel Anda/Syarikat - jika ada]

[Tarikh]

Pengarah
Cawangan LHDN [Nama Cawangan LHDN]
[Alamat Penuh Cawangan LHDN]
[Poskod] [Bandar]

RUJUKAN: [Nombor Rujukan Anda, contoh: RUJ: Permohonan Penangguhan Bayaran 2023 - [No. Fail Cukai]]

Tuan/Puan,

PERMOHONAN [Nyatakan Tujuan Surat Dengan Jelas, contoh: PENANGGUHAN BAYARAN CUKAI PENDAPATAN TAHUN TAKSIRAN 2023]

Merujuk kepada perkara di atas, saya [Nama Penuh Anda], No. Kad Pengenalan [Nombor IC Baru], dan No. Fail Cukai [Nombor Fail Cukai Anda], ingin memohon [Nyatakan Tujuan Permohonan Anda, contoh: penangguhan bayaran cukai pendapatan bagi Tahun Taksiran 2023].

Untuk makluman pihak Tuan/Puan, [Terangkan situasi atau sebab utama permohonan anda. Huraikan dengan terperinci tetapi padat. Jika permohonan penangguhan, jelaskan kenapa anda tidak mampu bayar buat masa ini dan sertakan bukti jika ada. Jika permohonan rayuan, jelaskan kenapa anda tidak bersetuju dengan taksiran tersebut].

[Sambung perenggan seterusnya untuk menghuraikan lebih lanjut, memberikan justifikasi, atau mencadangkan alternatif (contoh: pelan bayaran ansuran). Rujuk kepada notis atau surat LHDN yang berkaitan jika ada, nyatakan tarikh notis tersebut dan nombor rujukannya].

Bersama-sama surat ini, saya lampirkan dokumen sokongan berkaitan permohonan ini seperti yang disenaraikan di bawah.

Saya amat berharap permohonan ini mendapat pertimbangan sewajarnya daripada pihak Tuan/Puan. Kerjasama dan perhatian daripada pihak Tuan/Puan amatlah saya hargai. Saya bersedia memberikan maklumat lanjut sekiranya diperlukan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Tandatangan Anda]

[Nama Penuh Anda]
No. Kad Pengenalan: [Nombor IC Baru]
No. Fail Cukai: [Nombor Fail Cukai Anda]

Lampiran:
1. [Senaraikan dokumen yang dilampirkan]
2. [Senaraikan dokumen yang dilampirkan]
3. ...

Ini hanyalah rangka umum. Anda perlu mengisi bahagian yang berada dalam kurungan siku [] dan menghuraikan bahagian Isi Surat dengan sangat spesifik mengikut kes anda. Jangan hanya salin tampal tanpa memahami.

Fakta tambahan: LHDN menggalakkan pembayar cukai menggunakan perkhidmatan dalam talian seperti e-Filing untuk memudahkan urusan taksiran dan pembayaran cukai. Namun, untuk permohonan atau rayuan spesifik yang memerlukan penjelasan terperinci dan lampiran dokumen sokongan yang banyak, surat rasmi masih menjadi kaedah komunikasi yang relevan dan diiktiraf.

Tips Penting Semasa Menulis Surat Rasmi LHDN¶

Menulis surat rasmi yang efektif kepada LHDN memerlukan lebih daripada sekadar format yang betul. Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk memastikan surat anda sampai ke destinasi yang betul dan mendapat perhatian yang sewajarnya:

1. Kenal Pasti Tujuan Surat Anda: Sebelum mula menulis, pastikan anda jelas tentang apa yang anda ingin pohon atau nyatakan. Fokus pada satu isu utama setiap surat jika boleh, untuk mengelakkan kekeliruan.
2. Gunakan Bahasa Yang Jelas dan Tepat: Elakkan ayat yang panjang dan berbelit. Terus kepada maksud anda dengan bahasa yang sopan dan formal. Pastikan tiada kesalahan ejaan atau tatabahasa kerana ini mencerminkan profesionalisme anda.
3. Sertakan Semua Maklumat Penting: Sentiasa semak semula surat anda untuk memastikan semua maklumat yang diperlukan seperti Nombor Fail Cukai, Nombor IC/Pendaftaran Syarikat, Tahun Taksiran yang berkaitan, dan butiran spesifik lain telah disertakan. Maklumat yang tidak lengkap adalah punca utama kelewatan pemprosesan.
4. Sertakan Lampiran Yang Relevan: Hanya lampirkan dokumen yang benar-benar berkaitan dan menyokong permohonan anda. Pastikan salinan dokumen adalah jelas dan mudah dibaca. Senaraikan semua lampiran di bahagian akhir surat.
5. Simpan Salinan Surat dan Lampiran: Setelah surat anda siap, buat salinan untuk simpanan anda sendiri. Ini penting sebagai bukti bahawa anda telah menghantar surat tersebut.
6. Hantar Surat Melalui Pos Berdaftar Atau Serah Sendiri: Untuk memastikan surat anda sampai dan ada rekod penghantaran, hantar melalui Pos Berdaftar. Anda akan mendapat nombor trek untuk semakan. Alternatif lain ialah serah sendiri di kaunter LHDN dan minta pengesahan penerimaan (cop dan tandatangan pegawai) pada salinan surat anda. Ini adalah cara paling selamat untuk memastikan surat anda diterima.
7. Jaga Nada Surat: Walaupun anda mungkin tidak berpuas hati dengan sesuatu taksiran atau denda, sentiasa kekalkan nada yang sopan dan hormat dalam surat anda. Elakkan menggunakan perkataan yang emosional atau kasar.
8. Semak Jangka Masa Pemprosesan: Untuk beberapa jenis permohonan atau rayuan, mungkin ada jangka masa standard yang ditetapkan oleh LHDN untuk memberi maklum balas. Anda boleh bertanya kepada pegawai LHDN tentang jangka masa ini atau semak di laman web mereka. Jika tiada maklum balas selepas jangka masa yang munasabah, anda boleh membuat panggilan susulan atau menghantar surat peringatan dengan merujuk kepada surat asal anda.

Fakta menarik tentang cukai: Di Malaysia, sistem cukai pendapatan adalah berdasarkan konsep taksiran sendiri (Self-Assessment System). Ini bermakna tanggungjawab untuk mengira dan melaporkan pendapatan serta cukai yang perlu dibayar terletak di bahu pembayar cukai itu sendiri. LHDN bertanggungjawab untuk memantau dan menguatkuasakan pematuhan.

Contoh Isi Surat untuk Situasi Berbeza¶

Seperti yang dijelaskan, bahagian Isi Surat adalah kunci utama. Berikut adalah idea bagaimana untuk merangka isi surat bagi beberapa situasi umum:

Permohonan Rayuan Taksiran Cukai¶

Ini biasanya berlaku apabila anda tidak bersetuju dengan jumlah cukai yang ditetapkan oleh LHDN dalam Notis Taksiran. Anda perlu nyatakan dengan jelas mengapa anda tidak bersetuju.

• Perenggan 1: Nyatakan anda membuat rayuan ke atas Notis Taksiran bernombor [Nombor Notis Taksiran] bertarikh [Tarikh Notis] bagi Tahun Taksiran [Tahun]. Berikan nombor fail cukai dan nombor IC anda.
• Perenggan 2: Jelaskan bahagian mana dalam taksiran tersebut yang anda tidak setuju. Contohnya, pelepasan cukai tidak diberikan, pendapatan yang dilaporkan tidak tepat, perbelanjaan perniagaan ditolak, dan sebagainya.
• Perenggan 3: Berikan justifikasi atau hujah anda. Lampirkan dokumen sokongan yang relevan seperti resit, invois, penyata bank, perjanjian, atau apa sahaja yang boleh menyokong tuntutan anda. Jelaskan bagaimana dokumen tersebut menyokong hujah anda.
• Perenggan 4: Nyatakan taksiran cukai yang anda percaya sepatutnya dikenakan berdasarkan hujah dan dokumen yang anda berikan. Mohon agar LHDN menyemak semula taksiran tersebut.

Permohonan Penangguhan Bayaran Cukai¶

Jika anda menghadapi masalah kewangan dan tidak dapat membayar cukai dalam tempoh yang ditetapkan.

• Perenggan 1: Nyatakan anda memohon penangguhan bayaran cukai pendapatan bagi Tahun Taksiran [Tahun]. Berikan nombor fail cukai dan nombor IC anda. Rujuk kepada notis bayaran yang anda terima (jika ada).
• Perenggan 2: Terangkan sebab-sebab kewangan yang anda hadapi. Adakah disebabkan kehilangan pekerjaan, masalah perniagaan, kos perubatan yang tinggi, atau masalah lain yang di luar kawalan anda? Huraikan impak masalah tersebut kepada kemampuan anda untuk membayar cukai.
• Perenggan 3: Jika anda boleh membuat bayaran secara ansuran, cadangkan pelan pembayaran ansuran yang munasabah berserta jumlah yang anda mampu bayar dan tempoh yang diperlukan. Contoh: “Saya memohon agar saya dibenarkan membuat bayaran cukai sebanyak RM[Jumlah] secara ansuran sebanyak RM[Jumlah Ansuran] setiap bulan selama [Bilangan] bulan, bermula pada [Tarikh Cadangan Mula Bayar].”
• Perenggan 4: Nyatakan kesediaan anda untuk memberikan dokumen sokongan kewangan seperti penyata pendapatan, penyata bank, atau surat pengesahan daripada majikan/doktor jika diperlukan.

Permohonan Kemaskini Maklumat¶

Apabila anda perlu mengubah maklumat peribadi atau syarikat dalam rekod LHDN.

• Perenggan 1: Nyatakan anda ingin memohon kemaskini maklumat [nyatakan jenis maklumat, contoh: alamat surat-menyurat / status perkahwinan / nombor telefon / butiran bank] bagi fail cukai [Nombor Fail Cukai Anda]. Berikan nombor IC/Pendaftaran Syarikat anda.
• Perenggan 2: Nyatakan maklumat lama yang ada dalam rekod LHDN (jika anda tahu) dan nyatakan maklumat baharu yang betul. Contoh: “Alamat surat-menyurat lama saya adalah [Alamat Lama]. Saya ingin mengemaskininya kepada [Alamat Baru].”
• Perenggan 3: Lampirkan dokumen sokongan yang membuktikan maklumat baharu tersebut. Contoh: salinan kad pengenalan dengan alamat baru, salinan surat nikah, surat pengesahan alamat, salinan muka depan buku bank.
• Perenggan 4: Mohon agar pihak LHDN dapat mengemaskini rekod anda secepat mungkin.

Tahukah anda? Kerajaan Malaysia menggunakan hasil cukai untuk membiayai perbelanjaan negara seperti pembangunan infrastruktur, pendidikan, kesihatan, dan kebajikan rakyat. Membayar cukai adalah tanggungjawab setiap warganegara dan penduduk yang layak.

Penghantaran dan Semakan Status¶

Setelah surat anda siap dan telah disemak, langkah seterusnya adalah menghantarnya kepada LHDN. Seperti yang disebutkan, menggunakan Pos Berdaftar atau menyerahkannya di kaunter dan mendapatkan pengesahan penerimaan adalah cara terbaik untuk memastikan surat anda sampai dan ada rekod.

Setelah menghantar, bersabarlah menunggu maklum balas. Tempoh pemprosesan mungkin berbeza bergantung kepada jenis permohonan dan jumlah urusan di cawangan LHDN tersebut. Jika anda tidak menerima sebarang maklum balas dalam tempoh yang munasabah (contohnya, 2-4 minggu untuk permohonan mudah, atau lebih lama untuk rayuan kompleks), anda boleh membuat panggilan ke Pusat Panggilan LHDN atau terus ke cawangan yang anda hantar surat tersebut untuk menyemak status permohonan anda. Pastikan anda mempunyai salinan surat dan nombor rujukan (jika ada) apabila membuat semakan.

Kadang-kadang, LHDN mungkin memerlukan maklumat tambahan. Bersedia untuk memberikan dokumen atau penjelasan lanjut jika diminta. Berkomunikasi secara kooperatif dengan pegawai LHDN dapat membantu mempercepatkan proses.

Menulis surat rasmi kepada LHDN bukanlah sesuatu yang mustahil. Dengan memahami struktur, menyediakan semua maklumat yang diperlukan, dan menulis dengan jelas serta sopan, anda meningkatkan peluang permohonan anda untuk diproses dengan lancar dan jayanya. Gunakan panduan ini sebagai titik permulaan, dan sesuaikan kandungan surat anda mengikut keperluan spesifik anda.

Apa pengalaman anda sendiri dalam berurusan dengan LHDN melalui surat rasmi? Atau mungkin ada soalan lain tentang cara menulis surat ini? Jangan malu untuk berkongsi atau bertanya di ruangan komen di bawah!