Panduan Lengkap: Bikin Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan di PT Djarum yang Dilirik!

Table of Contents

Mengirimkan lamaran kerja ke perusahaan sekelas PT Djarum tentu menjadi impian banyak orang. Perusahaan rokok raksasa ini dikenal memiliki budaya kerja yang kuat dan memberikan benefit menarik bagi karyawannya. Nah, kalau kamu diwajibkan menulis surat lamaran kerja secara tulis tangan untuk PT Djarum, jangan panik dulu! Ini justru jadi kesempatan emas buat kamu menunjukkan keseriusan dan detail dalam diri.

Image just for illustration

Mengapa PT Djarum Masih Meminta Surat Lamaran Tulis Tangan?¶

Di era digital yang serba praktis ini, mungkin kamu bertanya-tanya, kenapa sih ada perusahaan sebesar Djarum yang masih mau repot-repot minta surat lamaran tulis tangan? Jawabannya sederhana, ini adalah tradisi dan metode seleksi awal yang efektif bagi mereka. Lewat tulisan tangan, HRD bisa melihat banyak hal dari diri pelamar yang tidak bisa terlihat dari surat ketikan.

Pertama, kerapian dan ketelitian kamu akan langsung terpancar. Bayangkan, kalau tulisan tanganmu saja sudah tidak rapi atau banyak coretan, bagaimana HRD bisa yakin kamu teliti dalam bekerja? Kedua, ini menunjukkan keseriusan dan dedikasi kamu dalam melamar. Menulis tangan butuh waktu, usaha, dan fokus yang lebih dibanding mengetik, dan Djarum ingin melihat seberapa besar komitmenmu. Ketiga, kadang ada juga yang percaya tulisan tangan bisa sedikit menggambarkan karakter seseorang, seperti kesabaran, kerapihan, dan perhatian terhadap detail.

Mengenal Lebih Dekat PT Djarum: Calon Kantormu!¶

Sebelum mulai menulis, ada baiknya kamu tahu lebih banyak tentang PT Djarum. PT Djarum adalah salah satu produsen rokok terbesar di Indonesia, terkenal dengan produk sigaret kreteknya seperti Djarum Super, LA Lights, dan Class Mild. Perusahaan ini tidak hanya besar di dalam negeri, tapi juga sudah go internasional dengan produk cerutu dan rokok elektriknya. Djarum juga sangat aktif dalam berbagai program sosial melalui Djarum Foundation, yang mencakup bidang olahraga (bulutangkis), pendidikan, lingkungan, dan seni budaya.

Djarum dikenal memiliki lingkungan kerja yang dinamis dan kompetitif, namun juga sangat peduli terhadap pengembangan karyawan. Mereka mencari individu yang tidak hanya cerdas, tetapi juga memiliki integritas tinggi, loyalitas, dan semangat juang yang kuat. Mengetahui hal-hal ini bisa membantumu menyesuaikan isi surat lamaran agar lebih relevan dan menarik perhatian rekruter Djarum. Ini menunjukkan bahwa kamu tidak hanya melamar asal-asalan, tetapi memang tertarik dan sudah melakukan riset tentang perusahaan.

Persiapan Matang Sebelum Menulis Surat Lamaran¶

Kesalahan fatal dalam menulis surat lamaran tulis tangan adalah terburu-buru. Persiapan yang matang adalah kunci kesuksesanmu. Jangan sampai ada coretan atau kesalahan ejaan yang bisa membuat suratmu terlihat kurang profesional.

1. Siapkan Alat Tulis Terbaik: Gunakan pena tinta hitam (bukan biru) yang tintanya mengalir lancar dan tidak mudah bleber. Hindari pulpen gel yang bisa luntur jika terkena air. Untuk kertas, gunakan kertas HVS putih bersih ukuran A4 atau folio, jika tidak ada instruksi khusus. Beberapa posisi mungkin meminta kertas bergaris, jadi pastikan kamu membaca instruksi dengan seksama.
2. Buat Draf Kasar: Jangan langsung menulis di kertas final. Tulis draf kasar di kertas coretan terlebih dahulu. Ini membantumu merangkai kata, memastikan alur kalimat logis, dan memeriksa ejaan serta tata bahasa. Kamu juga bisa mengukur panjang tulisanmu agar tidak terlalu pendek atau terlalu panjang.
3. Pahami Posisi yang Dilamar: Bacalah dengan teliti kualifikasi dan deskripsi pekerjaan posisi yang kamu incar. Identifikasi skill dan pengalamanmu yang paling relevan dengan posisi tersebut. Ini akan menjadi poin penting yang harus kamu tonjolkan di dalam surat.
4. Riset Tambahan tentang Djarum: Selain profil umum, cari tahu tentang visi, misi, dan nilai-nilai inti perusahaan. Coba kaitkan pengalaman atau karakteristik pribadimu dengan nilai-nilai tersebut. Misalnya, jika Djarum menjunjung tinggi integritas, ceritakan pengalamanmu yang menunjukkan integritas.
5. Kondisikan Diri: Pastikan kamu dalam kondisi yang tenang dan fokus saat menulis. Hindari menulis di tempat yang ramai atau saat sedang terburu-buru. Lingkungan yang nyaman akan membantumu menulis dengan lebih rapi dan minim kesalahan.

Struktur Surat Lamaran Tulis Tangan yang Efektif¶

Meskipun tulis tangan, struktur surat lamaran tetap harus formal dan lengkap. Berikut adalah bagian-bagian penting yang harus ada dalam surat lamaranmu:

• Tempat & Tanggal Surat: Letakkan di pojok kanan atas surat. Contoh: Jakarta, 26 Oktober 2023. Pastikan penulisan tanggal sesuai format yang berlaku.
• Perihal: Tulis dengan singkat dan jelas. Contoh: Perihal: Lamaran Kerja Posisi [Nama Posisi yang Dilamar]. Ini memudahkan HRD mengidentifikasi tujuan suratmu.
• Lampiran: Tulis jumlah berkas pendukung yang kamu sertakan. Contoh: Lampiran: 1 (satu) Berkas atau Lampiran: Sembilan Lembar. Sesuaikan dengan jumlah dokumen yang kamu sertakan.
• Kepada Yth. : Tulis nama atau jabatan penerima surat dan alamat lengkap perusahaan. Jika tidak tahu nama HRD-nya, cukup tulis kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Departemen HRD PT Djarum. Pastikan alamat yang kamu tulis benar dan lengkap, termasuk kode pos.
• Salam Pembuka: Gunakan salam formal seperti Dengan hormat,. Hindari salam yang terlalu santai.

Isi Surat Lamaran (Paragraf demi Paragraf)¶

Ini adalah inti dari surat lamaranmu. Setiap paragraf harus memiliki tujuan yang jelas dan menyampaikan informasi penting secara ringkas namun padat.

• Paragraf 1: Pembuka dan Tujuan
  Di paragraf pertama ini, sampaikan darimana kamu mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut dan posisi apa yang kamu lamar. Ini penting agar HRD tahu konteks suratmu. Contoh: “Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya baca melalui website resmi PT Djarum pada tanggal [tanggal], dengan ini saya bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk mengisi posisi [Nama Posisi] di perusahaan Bapak/Ibu.” Kamu bisa juga menyebutkan sumber lain seperti media sosial atau koran, asalkan memang itu sumber validnya. Pastikan kamu menyebutkan nama posisi dengan sangat jelas.

• Paragraf 2: Kualifikasi dan Pengalaman
  Ini adalah bagian vital untuk “menjual” dirimu. Jelaskan pendidikan terakhirmu, pengalaman kerja yang relevan (jika ada), serta keterampilan atau keahlian yang kamu miliki. Fokus pada skill yang benar-benar relevan dengan posisi yang dilamar dan nilai-nilai PT Djarum. Misalnya, jika kamu melamar posisi di bidang pemasaran, sebutkan pengalamanmu dalam mengelola kampanye atau mencapai target penjualan. Jika kamu punya pengalaman organisasi atau kepanitiaan, sorot skill kepemimpinan, kerja tim, atau pemecahan masalah yang kamu dapat. Jangan lupa, sampaikan dengan bahasa yang meyakinkan namun tidak berlebihan. Kamu bisa juga menyebutkan kemampuan berbahasa asing jika itu adalah nilai plus untuk posisi yang kamu lamar di Djarum.

• Paragraf 3: Motivasi dan Harapan
  Di paragraf ini, tunjukkan motivasimu melamar di PT Djarum, bukan hanya karena butuh pekerjaan, tetapi karena kamu memang tertarik dengan perusahaan ini. Kaitkan motivasimu dengan visi, misi, atau budaya Djarum yang sudah kamu riset sebelumnya. Sampaikan juga harapanmu untuk bisa bergabung dan berkontribusi di perusahaan. Contoh: “Besar harapan saya untuk dapat bergabung dengan tim PT Djarum yang profesional dan memberikan kontribusi positif sesuai dengan kemampuan yang saya miliki. Saya sangat tertarik dengan inovasi dan komitmen PT Djarum terhadap kualitas produknya, serta program pengembangan karyawan yang berkelanjutan.” Akhiri dengan permohonan untuk diberikan kesempatan wawancara.

• Penutup: Sampaikan ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan. Contoh: “Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.”

• Salam Penutup: Gunakan salam formal seperti Hormat saya,.

• Tanda Tangan & Nama Lengkap: Bubuhkan tanda tanganmu di atas nama lengkap yang ditulis dengan jelas. Pastikan tanda tanganmu tidak menutupi nama.

Tips Menulis Tangan Agar Terlihat Profesional¶

Menulis tangan memang butuh seni dan kesabaran ekstra. Ikuti tips ini agar suratmu tampak profesional dan menarik:

1. Latihan Dulu!: Jangan langsung menulis di kertas final. Latih tulisanmu di kertas coretan sampai kamu merasa yakin dan tulisanmu rapi. Perhatikan ukuran huruf, spasi antar kata dan antar baris agar konsisten.
2. Gunakan Penggaris Tipis: Jika kamu menggunakan kertas HVS polos, gunakan pensil dan penggaris untuk membuat garis tipis sebagai panduan. Setelah tinta kering sempurna, hapus garis pensil tersebut. Ini akan membuat tulisanmu lurus dan rapi.
3. Jaga Konsistensi Tulisan: Usahakan tulisanmu konsisten dari awal sampai akhir. Jangan sampai di awal tulisanmu rapi, tapi di akhir jadi berantakan karena terburu-buru atau kelelahan.
4. Hindari Coretan dan Tip-Ex: Ini adalah pantangan utama. Jika ada kesalahan, lebih baik mulai dari awal lagi di lembar baru. Coretan atau penggunaan tip-ex akan mengurangi kesan profesionalisme suratmu. Ini menunjukkan kurangnya ketelitian dan keseriusan.
5. Perhatikan Margin: Berikan margin yang cukup di setiap sisi kertas (atas, bawah, kiri, kanan) agar suratmu tidak terlihat terlalu penuh dan mudah dibaca. Standar margin biasanya 2-3 cm dari setiap sisi.
6. Tulisan Jelas dan Mudah Dibaca: Pastikan setiap huruf dan kata tertulis dengan jelas. Hindari tulisan tangan yang terlalu kursif atau terlalu kecil sehingga sulit dibaca. Kerapian adalah cerminan karaktermu.
7. Isi Surat Maksimal Dua Lembar: Idealnya, surat lamaran tulis tangan cukup satu lembar penuh. Namun, jika informasi yang kamu sampaikan cukup banyak dan relevan, maksimal dua lembar. Lebih dari itu akan dianggap terlalu panjang.

Kelengkapan Berkas Pendukung¶

Surat lamaranmu tidak akan lengkap tanpa berkas pendukung. Pastikan kamu melampirkan semua dokumen yang diminta, dan siapkan fotokopiannya dalam kondisi bersih dan rapi.

• Daftar Riwayat Hidup (CV): Meskipun surat lamaranmu tulis tangan, CV biasanya tetap diketik dan dicetak. Pastikan CV-mu up-to-date dan informatif.
• Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir: Legalisir jika diminta.
• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): Pastikan masa berlakunya masih aktif.
• Pas Foto Terbaru: Biasanya ukuran 3x4 atau 4x6 cm, dengan latar belakang merah atau biru sesuai standar. Tempelkan di CV atau surat lamaran jika diminta, atau letakkan dalam amplop terpisah.
• Sertifikat Pelatihan/Kursus/Penghargaan: Jika ada yang relevan dengan posisi yang dilamar, ini bisa menjadi nilai tambah.
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK): Biasa diminta saat proses akhir rekrutmen, tapi siapkan jika ada.
• Surat Keterangan Sehat dari Dokter: Terkadang diminta sebagai bagian dari kelengkapan berkas awal.

Pastikan semua dokumen ini tersusun rapi di dalam amplop bersama surat lamaranmu.

Image just for illustration

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari¶

Meskipun sudah berhati-hati, beberapa kesalahan seringkali tidak disadari. Hindari hal-hal berikut:

1. Tulisan Tidak Rapi atau Sulit Dibaca: Ini adalah kesalahan paling fatal yang akan langsung membuat suratmu diabaikan.
2. Banyak Coretan atau Tip-Ex: Menunjukkan kurangnya perhatian dan ketelitian.
3. Salah Ketik atau Ejaan: Periksa berkali-kali sebelum mengirim. Kesalahan ejaan menunjukkan kurangnya profesionalisme.
4. Informasi Tidak Relevan: Jangan memasukkan terlalu banyak informasi pribadi atau pengalaman yang tidak ada hubungannya dengan posisi yang dilamar. Fokus pada hal-hal penting saja.
5. Menggunakan Bahasa yang Tidak Formal: Gunakan bahasa Indonesia yang baku dan formal, kecuali jika ada instruksi khusus untuk gaya kasual.
6. Tidak Mencantumkan Posisi yang Jelas: HRD Djarum menerima ratusan surat, pastikan mereka tahu kamu melamar posisi apa.
7. Berkas Tidak Lengkap: Selalu cek ulang daftar dokumen yang harus dilampirkan. Kekurangan satu berkas saja bisa membuat lamaranmu tidak diproses.

Proses Pengiriman Surat¶

Setelah semua beres, tibalah saatnya mengirim surat lamaranmu.

• Gunakan Amplop yang Tepat: Masukkan surat lamaran dan berkas pendukung ke dalam amplop coklat yang bersih dan tidak terlipat.
• Tulis Alamat dengan Jelas: Tulis alamat penerima (PT Djarum) di bagian depan amplop dan alamat pengirim (kamu) di bagian belakang amplop, atau di pojok kiri atas depan. Pastikan tulisan jelas dan tidak salah.
• Via Pos atau Kurir: Jika mengirim via pos atau kurir, pastikan kamu menggunakan layanan yang terpercaya dan estimasi waktu pengiriman yang sesuai dengan batas waktu pendaftaran.
• Antar Langsung: Jika diizinkan untuk diantar langsung, tanyakan prosedur penyerahan dokumen di bagian penerimaan tamu atau security. Pastikan kamu berpakaian rapi dan sopan saat mengantar.

Siap Menjelajah Karir di PT Djarum?¶

Menulis surat lamaran kerja tulis tangan untuk PT Djarum memang butuh kesabaran dan ketelitian ekstra. Namun, ini adalah kesempatanmu untuk menunjukkan bahwa kamu adalah individu yang gigih, teliti, dan serius dalam meraih karir impian. Dengan persiapan yang matang dan mengikuti panduan ini, surat lamaranmu akan jauh lebih unggul dibanding pelamar lain yang mungkin meremehkan detail. Ingat, setiap goresan pena adalah cerminan dirimu!

Punya pengalaman menarik saat menulis surat lamaran kerja tulis tangan? Atau ada tips lain yang ingin kamu bagikan? Jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar di bawah!