Panduan Lengkap: Contoh Surat Pemberitahuan Cuti Sakit & Cara Mudah Membuatnya

Daftar Isi

Pernahkah kamu merasa tidak enak badan sampai harus absen kerja? Wajar banget kok. Setiap orang pasti pernah mengalami momen di mana kondisi fisik tidak memungkinkan untuk beraktivitas seperti biasa, apalagi bekerja. Nah, saat kamu harus mengambil cuti karena sakit, penting banget untuk memberitahukannya kepada atasan atau HRD dengan cara yang benar dan profesional. Salah satu caranya adalah dengan mengirimkan surat pemberitahuan cuti sakit.

Image just for illustration

Kenapa sih surat ini penting? Simpelnya, ini adalah bentuk respek kamu terhadap perusahaan dan rekan kerja. Dengan pemberitahuan yang jelas, perusahaan bisa melakukan penyesuaian kerja dan rekan kerja juga tahu kalau kamu sedang tidak bisa diandalkan sementara waktu. Ini juga menunjukkan kalau kamu adalah karyawan yang bertanggung jawab, meskipun sedang dalam kondisi tidak fit.

Anatomi Surat Pemberitahuan Cuti Sakit yang Efektif¶

Sebuah surat pemberitahuan cuti sakit yang baik itu tidak cuma asal tulis. Ada beberapa komponen kunci yang harus ada di dalamnya agar informasinya jelas dan mudah dipahami oleh penerima. Mari kita bedah satu per satu bagian penting ini.

1. KOP Surat (Opsional, untuk Perusahaan/Lembaga)¶

Kalau kamu mewakili sebuah instansi atau perusahaan untuk mengirim surat, biasanya KOP surat wajib dicantumkan. Tapi untuk surat cuti sakit pribadi, ini tidak diperlukan. Cukup nama dan alamatmu saja yang jelas.

2. Tanggal Pembuatan Surat¶

Ini penting banget untuk menunjukkan kapan surat itu kamu buat dan kirim. Usahakan tanggalnya sesuai dengan hari kamu mengirimkan pemberitahuan. Contoh: Jakarta, 23 Oktober 2023.

3. Pihak yang Dituju¶

Sebutkan dengan jelas siapa penerima surat ini. Biasanya adalah Kepala Bagian HRD, Manajer Departemen, atau Supervisor langsung. Pastikan nama dan jabatannya benar ya. Misalnya:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan/HRD]
[Jabatan Atasan/HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

4. Salam Pembuka¶

Gunakan salam yang formal namun tetap sopan, seperti “Dengan hormat,” atau “Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],” Ini menunjukkan kesopanan dalam berkomunikasi.

5. Subjek Surat¶

Subjek surat itu seperti judul yang memudahkan penerima untuk langsung tahu isi suratmu. Pastikan singkat, padat, dan jelas. Contoh: Pemberitahuan Cuti Sakit atau Pemberitahuan Absen Cuti Sakit a.n. [Nama Kamu].

6. Isi Surat (Inti Informasi)¶

Ini adalah bagian paling krusial. Di sini kamu harus menyampaikan beberapa hal penting:
* Pernyataan Cuti Sakit: Sampaikan dengan jelas bahwa kamu tidak bisa masuk kerja karena sakit.
* Rentang Waktu Cuti: Sebutkan tanggal mulai dan berakhirnya cuti sakitmu. Semakin spesifik, semakin baik. Contoh: “Saya bermaksud memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja mulai tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Akhir].”
* Alasan (Opsional, tapi disarankan): Kamu tidak perlu detail tentang penyakitmu, tapi sedikit informasi (misal: demam tinggi, influenza) bisa membantu.
* Lampiran (Jika Ada): Jika kamu memiliki surat keterangan dokter, sebutkan bahwa surat tersebut dilampirkan. Ini penting sebagai bukti.
* Ketersediaan Kontak: Beritahu apakah kamu bisa dihubungi atau tidak selama cuti. Jika ada tugas mendesak, sebutkan siapa rekan kerja yang bisa menggantikan sementara atau bagaimana tugas itu bisa diselesaikan.
* Permohonan Maaf: Sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiranmu.

7. Salam Penutup¶

Sama seperti salam pembuka, salam penutup juga harus sopan. Contoh: “Hormat saya,” atau “Terima kasih atas perhatiannya,”.

8. Tanda Tangan dan Nama Jelas¶

Di bagian paling bawah, jangan lupa bubuhkan tanda tangan dan nama lengkapmu. Jika ada Nomor Induk Karyawan (NIK), bisa juga ditambahkan.

Tabel Komponen Penting Surat Cuti Sakit¶

Komponen	Penjelasan	Contoh
Tanggal Surat	Kapan surat dibuat/dikirim	Jakarta, 23 Oktober 2023
Pihak Dituju	Nama dan jabatan penerima	Yth. Bapak/Ibu [Nama], Kepala Bagian HRD
Subjek Surat	Ringkasan isi surat	Pemberitahuan Cuti Sakit a.n. [Nama Kamu]
Isi Surat	Alasan, tanggal cuti, lampiran, permohonan maaf	“Tidak dapat masuk kerja 23-25 Okt 2023 karena sakit…”
Lampiran (jika ada)	Surat keterangan dokter atau bukti lain	Terlampir Surat Keterangan Dokter
Salam Penutup	Penutup yang sopan	Hormat saya,
Nama Jelas & Tanda Tangan	Identitas pengirim	[Tanda Tangan] [Nama Lengkap] [NIK/Jabatan (Opsional)]

Jenis-jenis Pemberitahuan Cuti Sakit¶

Tidak semua pemberitahuan cuti sakit harus berbentuk surat formal yang dicetak di atas kertas. Tergantung kebijakan perusahaan dan seberapa mendesak situasinya, kamu bisa menggunakan berbagai metode.

1. Surat Cuti Sakit Formal (Dengan Lampiran Dokter)¶

Ini adalah bentuk paling lengkap dan resmi. Biasanya digunakan untuk cuti sakit yang lebih dari satu hari atau yang memerlukan validasi medis. Surat ini idealnya dilengkapi dengan surat keterangan dokter.

Image just for illustration

Kapan digunakan?
* Cuti sakit lebih dari 1-2 hari.
* Perusahaan mewajibkan lampiran dokter.
* Untuk dokumentasi resmi perusahaan.

2. Pemberitahuan Cuti Sakit via Email¶

Email adalah cara yang sangat populer dan efisien di era digital ini. Ini bisa jadi alternatif surat formal yang cepat dan mudah. Isi email harus tetap profesional dan mencakup poin-poin penting seperti di surat formal.

Kapan digunakan?
* Untuk pemberitahuan awal yang cepat.
* Perusahaan memiliki sistem komunikasi via email.
* Ketika kamu tidak bisa datang langsung ke kantor.

3. Pemberitahuan Cuti Sakit via Pesan Singkat (WhatsApp/SMS)¶

Untuk kasus mendadak atau sakit ringan yang hanya sehari, pesan singkat bisa menjadi pemberitahuan awal yang cepat. Namun, sebaiknya ini diikuti dengan email atau surat formal jika sakit berlanjut atau kebijakan perusahaan mewajibkannya. Pesan singkat sifatnya lebih kasual, tapi tetap harus jelas.

Kapan digunakan?
* Sakit mendadak dan butuh pemberitahuan sangat cepat.
* Sakit ringan yang diperkirakan hanya sehari.
* Sebagai early notification sebelum mengirim email/surat formal.

Tips Menulis Surat Pemberitahuan Cuti Sakit yang Profesional¶

Menulis surat ini bukan sekadar formalitas, tapi juga seni berkomunikasi yang efektif. Berikut beberapa tips agar suratmu on point dan berkesan profesional:

1. Segera Beritahu: Jangan menunda! Begitu kamu tahu tidak bisa masuk kerja, segera informasikan. Idealnya, beritahu sebelum jam kerja dimulai. Penundaan bisa mengganggu operasional dan menunjukkan kurangnya tanggung jawab.
2. Jelas dan Ringkas: Hindari bertele-tele. Langsung pada intinya: kamu sakit, tanggal berapa saja cuti, dan lampiran (jika ada). Penerima tidak punya banyak waktu untuk membaca tulisan panjang.
3. Sertakan Dokumen Pendukung: Jika kamu punya surat keterangan dokter, lampirkan. Ini adalah bukti validitas cuti sakitmu dan bisa mempercepat proses persetujuan.
4. Tindak Lanjuti Tugas Mendesak: Jika ada tugas penting yang harus diselesaikan, beritahu siapa yang bisa back-up atau bagaimana tugas itu akan diserahkan. Ini menunjukkan kamu tetap memikirkan pekerjaan meskipun sedang sakit.
5. Patuhi Kebijakan Perusahaan: Setiap perusahaan punya kebijakan cuti sakit yang berbeda. Pelajari dan ikuti prosedur yang berlaku di kantormu. Ada yang mewajibkan surat dokter, ada yang cukup pemberitahuan lisan untuk sakit sehari.
6. Jaga Profesionalisme: Meskipun sedang sakit, nada bahasamu harus tetap sopan dan profesional. Hindari keluhan berlebihan atau drama.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari¶

Beberapa orang mungkin tanpa sengaja melakukan kesalahan saat memberitahukan cuti sakit. Yuk, kita lihat apa saja yang harus dihindari:

• Memberi Tahu Mendadak Tepat Saat Jam Kerja Mulai: Ini bisa menyebabkan kepanikan di kantor karena tidak ada waktu untuk re-assign tugas.
• Tidak Memberi Tahu Sama Sekali: Ini adalah kesalahan fatal. Bisa dianggap mangkir kerja dan berpotensi kena sanksi.
• Mengarang Cerita atau Berbohong: Jujur itu penting. Kebohongan cepat atau lambat akan terungkap dan merusak reputasimu.
• Tidak Melampirkan Bukti (Jika Diminta): Jika perusahaan meminta surat dokter, jangan abaikan. Ini bisa menghambat proses penggantian biaya atau pencatatan cuti.
• Mengabaikan Balasan/Tindak Lanjut: Setelah mengirim pemberitahuan, periksa apakah ada balasan dari atasan atau HRD. Mungkin ada pertanyaan atau instruksi lanjutan.

Fakta Menarik Seputar Cuti Sakit di Indonesia¶

Tahukah kamu, cuti sakit itu diatur lho oleh undang-undang? Berdasarkan Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, pasal 93 ayat 2, pekerja yang sakit berhak tetap dibayar upahnya. Umumnya, perusahaan akan mengikuti aturan ini, bahkan mungkin memberikan fasilitas tambahan seperti reimburse biaya pengobatan.

Durasi cuti sakit pun bervariasi. Ada yang sakit hanya sehari, ada juga yang butuh waktu pemulihan lebih lama. Penting untuk diketahui bahwa biasanya ada batasan berapa hari cuti sakit yang bisa diambil dalam setahun tanpa pemotongan upah atau dengan surat dokter. Ini penting untuk kamu cek di peraturan perusahaan atau kontrak kerjamu.

Rata-rata, lama cuti sakit per karyawan di Indonesia bisa bervariasi tergantung industri dan kondisi kesehatan umum. Data global menunjukkan bahwa rata-rata pekerja mengambil sekitar 4-5 hari cuti sakit per tahun. Ini angka yang cukup normal untuk kesehatan dan produktivitas jangka panjang.

Contoh-contoh Surat Pemberitahuan Cuti Sakit¶

Mari kita lihat beberapa contoh surat atau pesan yang bisa kamu gunakan. Ingat, sesuaikan dengan situasimu ya!

Contoh 1: Surat Cuti Sakit Formal dengan Surat Dokter¶

[Nama Lengkap Kamu]
[Jabatan Kamu]
[Nomor Telepon]
[Email]

Jakarta, 23 Oktober 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan/HRD]
[Jabatan Atasan/HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Perihal: Pemberitahuan Cuti Sakit

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap Kamu]
Jabatan : [Jabatan Kamu]
NIK : [Nomor Induk Karyawan, jika ada]

Bermaksud untuk memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja dan melaksanakan tugas sebagaimana mestinya dikarenakan kondisi kesehatan yang kurang baik (demam tinggi disertai flu). Berdasarkan pemeriksaan dokter, saya dianjurkan untuk beristirahat total selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal 23 Oktober 2023 hingga 25 Oktober 2023.

Sebagai kelengkapan, saya melampirkan Surat Keterangan Dokter dari [Nama Klinik/Rumah Sakit].

Selama masa cuti, saya akan berusaha tetap memantau email untuk hal-hal yang sangat mendesak. Untuk tugas-tugas yang memerlukan penanganan segera, Bapak/Ibu bisa berkoordinasi dengan rekan saya, [Nama Rekan Kerja] dari tim [Nama Tim], yang sudah saya berikan *briefing* singkat sebelumnya.

Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh ketidakhadiran saya ini. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 26 Oktober 2023 setelah kondisi saya pulih sepenuhnya.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Kamu]

Contoh 2: Email Pemberitahuan Cuti Sakit Singkat (Untuk Sakit Mendadak)¶

Subjek: Pemberitahuan Cuti Sakit - [Nama Lengkap Kamu]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan/HRD],

Dengan hormat,

Saya [Nama Lengkap Kamu], dari departemen [Nama Departemen], ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja hari ini, Selasa, 24 Oktober 2023, karena sakit demam.

Saya akan berusaha untuk beristirahat total agar bisa segera pulih dan kembali bekerja besok, Rabu, 25 Oktober 2023. Jika kondisi saya belum membaik, saya akan segera menginformasikan kembali.

Untuk tugas [Nama Tugas Penting, jika ada] yang harusnya saya kerjakan hari ini, mohon maaf tidak dapat terlaksana. Mohon informasinya jika ada hal mendesak yang perlu ditindaklanjuti.

Terima kasih atas pengertian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

[Nama Lengkap Kamu]

Contoh 3: Pesan WhatsApp/SMS untuk Pemberitahuan Awal¶

[Kirim ke Atasan/HRD]

Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama Atasan/HRD].
Saya [Nama Kamu] ingin memberitahukan bahwa hari ini saya tidak bisa masuk kerja karena sakit (demam dan pusing).
Saya mohon izin untuk cuti sakit hari ini, Selasa, 24 Oktober 2023.
Jika ada update tugas penting atau informasi, mohon kabari saya.
Terima kasih banyak atas pengertiannya.

Salam,
[Nama Kamu]

Image just for illustration

Setelah Mengirim Surat: Apa yang Harus Dilakukan?¶

Mengirim surat pemberitahuan cuti sakit bukan akhir dari segalanya. Ada beberapa hal yang sebaiknya kamu lakukan setelahnya:

1. Pantau Balasan: Cek email atau pesanmu secara berkala. Atasan atau HRD mungkin akan membalas untuk mengkonfirmasi atau menanyakan detail lebih lanjut.
2. Istirahat Total: Fokus pada pemulihan. Jangan memaksakan diri untuk bekerja atau berpikir terlalu banyak tentang pekerjaan. Kesehatanmu adalah prioritas.
3. Siapkan Diri untuk Kembali: Setelah merasa pulih, siapkan dirimu untuk kembali bekerja. Pastikan semua tugas yang sempat tertunda bisa segera ditangani.
4. Tindak Lanjuti Saat Kembali: Ketika kembali ke kantor, ada baiknya kamu menyapa atasan dan rekan kerja, mengucapkan terima kasih atas pengertiannya, dan menanyakan apakah ada hal yang perlu segera di-follow up.

Ingat, komunikasi yang baik adalah kunci. Dengan memberitahukan cuti sakit secara profesional, kamu tidak hanya memenuhi kewajiban, tetapi juga membangun citra diri yang bertanggung jawab dan menghargai lingkungan kerja. Ini penting untuk karir jangka panjangmu!

---

Punya pengalaman menarik saat mengirim surat cuti sakit? Atau mungkin ada tips lain yang ingin kamu bagikan? Yuk, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar di bawah ini!