Beranda bri download keuangan surat kuasa

Panduan Lengkap: Contoh Surat Kuasa Bank BRI (Format Word) + Cara Bikinnya!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Pernah nggak sih kamu lagi ada keperluan mendadak di bank, tapi nggak bisa datang sendiri karena sibuk atau lagi di luar kota? Nah, di sinilah surat kuasa jadi penyelamat! Khususnya buat kamu nasabah BRI, memahami bagaimana membuat surat kuasa yang benar itu penting banget, apalagi kalau kamu mau bikinnya di Microsoft Word biar gampang diedit dan disesuaikan.

contoh surat kuasa bank
Image just for illustration

Apa Itu Surat Kuasa dan Kenapa Penting untuk Urusan Bank?

Surat kuasa adalah dokumen resmi yang memberikan wewenang kepada seseorang (penerima kuasa) untuk bertindak atas nama orang lain (pemberi kuasa) dalam urusan tertentu. Dalam konteks perbankan, surat ini memungkinkan orang lain mengurus transaksi atau keperluanmu di bank tanpa kehadiranmu. Bayangkan kalau kamu sakit atau lagi dinas luar kota, tapi ada transaksi penting di rekening BRI yang harus segera diselesaikan, misalnya penarikan dana mendesak atau pengambilan buku tabungan baru. Tanpa surat kuasa, urusan itu nggak bisa jalan.

Pentingnya surat kuasa ini karena bank punya standar keamanan yang ketat. Mereka nggak akan melayani sembarang orang yang mengaku utusanmu. Dengan surat kuasa yang sah dan lengkap, bank jadi yakin bahwa orang yang datang itu memang benar-benar sudah diberi wewenang olehmu. Ini melindungi dana dan datamu dari penyalahgunaan.

Mengapa Format “Word” Jadi Pilihan Populer?

Di era digital ini, format Word (Microsoft Word) jadi primadona buat bikin dokumen penting, termasuk surat kuasa. Kenapa? Pertama, mudah diedit. Kamu bisa ganti data, tanggal, atau jenis kuasa dengan cepat tanpa perlu nulis ulang dari awal. Kedua, bisa disimpan dan dipakai berulang kali sebagai template. Jadi, kalau nanti butuh lagi, tinggal buka file lama, ganti sedikit informasinya, langsung jadi! Ketiga, fleksibilitas dalam formatting. Kamu bisa atur layout, jenis huruf, ukuran, bahkan menambahkan logo jika perlu, supaya surat kuasa terlihat rapi dan profesional. Ini juga memudahkan saat kamu ingin memastikan semua bagian penting seperti nama, alamat, dan nomor identitas terisi dengan jelas dan terstruktur.

Elemen Kunci dalam Surat Kuasa Bank BRI yang Valid

Supaya surat kuasa yang kamu buat diterima oleh Bank BRI (atau bank manapun), ada beberapa elemen penting yang WAJIB ada dan terisi dengan benar. Jika ada satu saja yang kurang atau salah, bank kemungkinan besar akan menolak permintaanmu.

1. Judul yang Jelas

Pastikan ada judul “SURAT KUASA” di bagian paling atas dokumen. Ini menandakan jenis dokumennya dengan tegas.

2. Identitas Pemberi Kuasa

Ini adalah data diri kamu sebagai orang yang memberikan wewenang. Informasi yang harus ada:
* Nama Lengkap: Harus sesuai KTP.
* Nomor KTP/NIK: Penting untuk verifikasi.
* Alamat Lengkap: Sesuai KTP.
* Nomor Telepon: Agar bank bisa menghubungi jika ada konfirmasi.
* Nomor Rekening Bank BRI: Penting jika kuasa terkait dengan transaksi di rekening tertentu.

3. Identitas Penerima Kuasa

Ini adalah data diri orang yang kamu berikan wewenang untuk bertindak atas namamu. Sama seperti pemberi kuasa, informasinya harus lengkap:
* Nama Lengkap: Harus sesuai KTP.
* Nomor KTP/NIK: Untuk verifikasi identitas penerima kuasa.
* Alamat Lengkap: Sesuai KTP penerima kuasa.
* Nomor Telepon: Untuk kontak darurat.

4. Isi Kuasa (Tujuan dan Batasan Wewenang)

Bagian ini adalah inti dari surat kuasa. Kamu harus menjelaskan secara spesifik dan sejelas-jelasnya apa saja yang boleh dilakukan oleh penerima kuasa. Hindari kata-kata yang terlalu umum atau multitafsir. Contoh:
* “Mengambil buku tabungan baru atas nama [Nama Pemberi Kuasa] pada rekening nomor [Nomor Rekening].”
* “Melakukan penarikan tunai sebesar Rp [Jumlah dalam Angka] ([Jumlah dalam Huruf]) dari rekening nomor [Nomor Rekening].”
* “Melakukan pembaharuan kartu ATM atas nama [Nama Pemberi Kuasa] pada rekening nomor [Nomor Rekening].”

Semakin spesifik, semakin baik. Bank sangat menekankan kejelasan di bagian ini untuk menghindari penyalahgunaan wewenang.

5. Masa Berlaku Kuasa (Opsional tapi Disarankan)

Meskipun opsional, sangat disarankan untuk mencantumkan periode waktu berlakunya surat kuasa. Misalnya, “Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai]” atau “Surat kuasa ini berlaku untuk satu kali transaksi/keperluan.” Ini membatasi risiko penyalahgunaan kuasa di masa depan.

6. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Tuliskan kota tempat surat dibuat dan tanggal pembuatannya (misalnya, “Jakarta, 26 Oktober 2023”). Ini penting sebagai bukti legalitas waktu pembuatan dokumen.

7. Tanda Tangan Pemberi Kuasa

Pemberi kuasa wajib membubuhkan tanda tangan asli di atas meterai Rp 10.000,- (sepuluh ribu rupiah). Tanda tangan ini harus sama dengan tanda tangan di KTP.

8. Tanda Tangan Penerima Kuasa

Penerima kuasa juga wajib membubuhkan tanda tangan asli.

9. Materai

Saat ini, materai Rp 10.000 wajib ditempel di surat kuasa di bagian tanda tangan pemberi kuasa. Materai ini berfungsi sebagai pajak dokumen dan memberikan kekuatan hukum pada surat tersebut. Bank pasti akan memeriksa keberadaan materai.

10. Saksi (Opsional tapi Dianjurkan)

Untuk urusan yang sangat penting atau nominal besar, disarankan ada tanda tangan saksi (minimal 2 orang) lengkap dengan nama dan nomor KTP mereka. Ini menambah kekuatan dan validitas surat kuasa.

Skenario Spesifik Kapan Kamu Butuh Surat Kuasa di Bank BRI

Surat kuasa punya banyak kegunaan di bank. Berikut beberapa contoh skenario di mana kamu pasti memerlukannya:

  • Penarikan Tunai: Ini yang paling sering. Kalau kamu butuh uang tunai dari rekening tapi nggak bisa ke bank, penerima kuasa bisa melakukannya. Pastikan jumlahnya spesifik.
  • Pengambilan Buku Tabungan/Kartu ATM Baru: Jika buku tabunganmu hilang atau rusak, atau kartu ATM-mu kedaluwarsa/tertelan, penerima kuasa bisa mengambil penggantinya.
  • Penutupan Rekening: Meskipun jarang, penutupan rekening juga bisa dilakukan via surat kuasa dalam kondisi tertentu.
  • Perubahan Data: Mengubah alamat, nomor telepon, atau data pribadi lainnya yang tercatat di bank.
  • Pengambilan Dokumen Penting: Misal sertifikat deposito atau dokumen jaminan yang tersimpan di bank.
  • Pembukaan Rekening (Kasus Khusus): Umumnya pembukaan rekening harus dilakukan sendiri. Namun, untuk rekening atas nama badan usaha atau yayasan, terkadang direktur atau ketua bisa menguasakan kepada stafnya dengan surat kuasa khusus dan dokumen pendukung lainnya.

Panduan Lengkap Membuat Surat Kuasa Bank BRI di Microsoft Word

Yuk, kita bahas langkah-langkah praktisnya agar kamu bisa bikin sendiri di laptop atau komputer:

  1. Buka Microsoft Word: Mulai dengan dokumen kosong baru (Blank Document).
  2. Atur Halaman: Atur margin (misalnya, Top: 2.5 cm, Bottom: 2.5 cm, Left: 3 cm, Right: 2 cm) agar dokumen terlihat rapi saat dicetak. Pilih ukuran kertas A4.
  3. Judul Dokumen: Ketik “SURAT KUASA” di bagian paling atas, posisikan di tengah (center align), dan gunakan ukuran huruf yang agak besar (misalnya, 14pt atau 16pt) dengan gaya bold.

  4. Isi Pembukaan:

    • Ketik “Yang bertanda tangan di bawah ini:”
    • Lalu, isi data diri pemberi kuasa:
      Nama Lengkap : [NAMA LENGKAP PEMBERI KUASA]
      NIK/No. KTP : [NOMOR KTP PEMBERI KUASA]
      Alamat : [ALAMAT LENGKAP PEMBERI KUASA]
      No. Telepon : [NOMOR TELEPON PEMBERI KUASA]
      No. Rekening BRI : [NOMOR REKENING PEMBERI KUASA]
      (selanjutnya disebut sebagai PEMBERI KUASA)
    • Tips Word: Gunakan tab atau tabel sederhana (Insert > Table, 2 kolom) untuk merapikan data agar sejajar.

  5. Identitas Penerima Kuasa:

    • Ketik “Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:”
    • Isi data diri penerima kuasa:
      Nama Lengkap : [NAMA LENGKAP PENERIMA KUASA]
      NIK/No. KTP : [NOMOR KTP PENERIMA KUASA]
      Alamat : [ALAMAT LENGKAP PENERIMA KUASA]
      No. Telepon : [NOMOR TELEPON PENERIMA KUASA]
      (selanjutnya disebut sebagai PENERIMA KUASA)

  6. Rincian Kuasa:

    • Ketik “Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa diberikan wewenang untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:”
    • Gunakan bullet points atau nomor (Insert > Bullets/Numbering) untuk merinci jenis kuasa:
      1. [Sebutkan secara spesifik apa yang boleh dilakukan, contoh: Melakukan penarikan tunai sebesar Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah) dari rekening tabungan Bank BRI atas nama [Nama Pemberi Kuasa] dengan nomor rekening [Nomor Rekening].]
      2. [Tambahkan jika ada kegiatan lain yang dikuasakan, contoh: Mengambil buku tabungan baru dan kartu ATM pengganti atas nama Pemberi Kuasa.]
    • Tutup dengan kalimat seperti: “Segala akibat hukum dari pelaksanaan kuasa ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pemberi Kuasa.”

  7. Masa Berlaku Kuasa (Opsional tapi Disarankan):

    • Ketik: “Surat kuasa ini berlaku efektif sejak tanggal penandatanganan hingga tanggal [TANGGAL AKHIR BERLAKU] atau hingga transaksi/keperluan yang disebutkan di atas selesai dilakukan.”

  8. Penutup:

    • Ketik “Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan penuh kesadaran tanpa paksaan dari pihak manapun, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.”

  9. Tempat dan Tanggal Pembuatan:

    • Di bagian kanan bawah dokumen, ketik: [Kota], [Tanggal, Bulan, Tahun] (contoh: Jakarta, 26 Oktober 2023).

  10. Area Tanda Tangan:

    • Buat dua kolom di bawah tanggal. Kolom kiri untuk Penerima Kuasa, kolom kanan untuk Pemberi Kuasa.
    • Di kolom kiri, ketik: “Penerima Kuasa”
    • Di kolom kanan, ketik: “Pemberi Kuasa”
    • Berikan spasi yang cukup (sekitar 4-5 baris kosong) untuk tanda tangan.
    • Di bawah spasi tanda tangan, ketik kembali nama lengkap masing-masing.
    • Untuk bagian Pemberi Kuasa, jangan lupa tempelkan materai Rp 10.000 di bagian tanda tangan.

  11. Saksi (Opsional):

    • Jika perlu saksi, buat area terpisah di bawah tanda tangan pemberi dan penerima kuasa.
    • Ketik: “Saksi-Saksi:”
      1. [Nama Saksi 1] (NIK: [Nomor KTP Saksi 1])
      1. [Nama Saksi 2] (NIK: [Nomor KTP Saksi 2])

  12. Simpan dan Cetak:

    • Simpan dokumenmu dengan nama yang mudah diingat (contoh: “Surat Kuasa BRI_[Nama Kamu]_[Tanggal]”).
    • Cetak dokumen tersebut dalam dua rangkap atau lebih (satu untuk bank, satu untuk arsipmu, satu untuk penerima kuasa).
    • Pastikan semua tanda tangan dibubuhkan secara basah (asli), bukan hasil scan.

Contoh Struktur Dalam Word (Deskripsi)

# SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap        : [NAMA LENGKAP PEMBERI KUASA]
NIK/No. KTP         : [NOMOR KTP PEMBERI KUASA]
Alamat              : [ALAMAT LENGKAP PEMBERI KUASA]
No. Telepon         : [NOMOR TELEPON PEMBERI KUASA]
No. Rekening BRI    : [NOMOR REKENING PEMBERI KUASA]
(selanjutnya disebut sebagai **PEMBERI KUASA**)

Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:

Nama Lengkap        : [NAMA LENGKAP PENERIMA KUASA]
NIK/No. KTP         : [NOMOR KTP PENERIMA KUASA]
Alamat              : [ALAMAT LENGKAP PENERIMA KUASA]
No. Telepon         : [NOMOR TELEPON PENERIMA KUASA]
(selanjutnya disebut sebagai **PENERIMA KUASA**)

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa diberikan wewenang untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:
1.  [Sebutkan secara spesifik jenis transaksi/keperluan, misal: Melakukan penarikan tunai sebesar Rp 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah) dari rekening tabungan Bank BRI atas nama PEMBERI KUASA dengan nomor rekening 1234567890.]
2.  [Sebutkan kegiatan lain jika ada, misal: Mengambil dan mengaktifkan kartu ATM pengganti atas nama PEMBERI KUASA.]

Surat kuasa ini berlaku efektif sejak tanggal penandatanganan hingga tanggal **[TANGGAL AKHIR BERLAKU, misal: 31 Desember 2023]** atau hingga transaksi/keperluan tersebut selesai dilakukan.

Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan penuh kesadaran tanpa paksaan dari pihak manapun, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Kota], [Tanggal, Bulan, Tahun]

             Penerima Kuasa                                       Pemberi Kuasa
             (Tanda Tangan Asli)                                  (Tanda Tangan Asli + Materai Rp 10.000,-)
             ___________________                                  ___________________
             [Nama Lengkap Penerima Kuasa]                        [Nama Lengkap Pemberi Kuasa]

Saksi-Saksi:
1.  [Nama Saksi 1] (NIK: [Nomor KTP Saksi 1])
2.  [Nama Saksi 2] (NIK: [Nomor KTP Saksi 2])

Ini adalah kerangka dasar yang bisa kamu kembangkan di Word. Ingat, bold dan italic digunakan untuk menekankan informasi penting.

Tips Penting dan Pertimbangan Saat Membuat Surat Kuasa Bank BRI

Membuat surat kuasa memang kelihatannya simpel, tapi ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan biar nggak ada masalah di kemudian hari:

  1. Sangat Spesifik: Ini kunci utama! Jangan pernah membuat surat kuasa yang bunyinya terlalu umum, misalnya “mengurus segala keperluan di bank”. Bank pasti akan menolak. Rinci sejelas mungkin transaksi atau keperluan apa yang kamu kuasakan.
  2. Masa Berlaku: Lebih baik tentukan batas waktu berlakunya surat kuasa, misalnya hanya untuk satu kali transaksi atau berlaku selama beberapa hari/minggu. Ini mengurangi risiko penyalahgunaan.
  3. Kesesuaian Tanda Tangan: Pastikan tanda tanganmu di surat kuasa sama persis dengan yang ada di KTP dan spesimen tanda tangan di Bank BRI. Jika berbeda, bank bisa menolak.
  4. Siapkan Dokumen Pendukung: Penerima kuasa wajib membawa surat kuasa asli, KTP asli pemberi kuasa, dan KTP asli penerima kuasa. Kadang bank juga meminta buku tabungan asli.
  5. Verifikasi Bank: Bank berhak (dan biasanya akan) melakukan verifikasi dengan menghubungi langsung pemberi kuasa untuk memastikan keabsahan surat kuasa tersebut. Jadi, pastikan nomor teleponmu aktif dan kamu siap dihubungi.
  6. Risiko Pemberian Kuasa: Pikirkan baik-baik kepada siapa kamu memberikan kuasa. Pilih orang yang sangat kamu percaya, seperti keluarga inti atau teman dekat yang sudah terbukti integritasnya. Karena begitu kuasa diberikan, segala tindakan penerima kuasa atas namamu akan menjadi tanggung jawabmu.
  7. Bahasa yang Jelas dan Tegas: Gunakan bahasa Indonesia yang baku, jelas, dan tidak ambigu. Hindari singkatan yang tidak umum.
  8. Jangan Berikan Kuasa Kosong: Jangan pernah menandatangani surat kuasa yang isinya masih kosong atau belum lengkap. Ini sangat berbahaya!

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Beberapa kesalahan kecil bisa berakibat fatal dan membuat surat kuasamu ditolak oleh bank:

  • Identitas Tidak Lengkap/Salah: Kurang NIK, salah nama, atau alamat tidak sesuai KTP.
  • Tidak Ada Materai: Surat kuasa tanpa materai Rp 10.000,- tidak memiliki kekuatan hukum di mata bank.
  • Tanda Tangan Tidak Sesuai: Tanda tangan pemberi kuasa beda dengan KTP atau spesimen.
  • Isi Kuasa Terlalu Umum: Bank butuh detail, bukan generalisasi.
  • Penerima Kuasa di Bawah Umur: Bank tidak akan melayani penerima kuasa yang belum dewasa (di bawah 17 tahun).
  • Surat Kuasa Fotokopi: Bank hampir selalu meminta surat kuasa yang ASLI.
  • Masa Berlaku Sudah Lewat: Jika kamu mencantumkan masa berlaku, pastikan belum kedaluwarsa saat transaksi dilakukan.

Fakta Menarik Seputar Surat Kuasa

  • Dasar Hukum: Pemberian kuasa ini diatur dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata), tepatnya pada Pasal 1792 yang menyatakan, “Pemberian kuasa ialah suatu persetujuan dengan mana seorang memberikan kekuasaan kepada seorang lain, yang menerimanya, untuk atas namanya menyelenggarakan suatu urusan.” Ini menunjukkan bahwa surat kuasa memiliki landasan hukum yang kuat.
  • Tidak Hanya untuk Bank: Surat kuasa tidak hanya digunakan untuk urusan perbankan, lho. Dokumen ini sangat umum dalam berbagai urusan legal lainnya, seperti jual beli tanah, pengambilan dokumen di instansi pemerintah, pengurusan pajak, atau bahkan mewakili dalam sidang pengadilan.
  • Kecenderungan Digitalisasi: Meskipun masih banyak yang menggunakan surat kuasa fisik, beberapa institusi mulai berinovasi dengan tanda tangan digital atau e-materai. Namun, untuk urusan perbankan yang sensitif, dokumen fisik yang ditandatangani basah masih jadi standar utama.

Perbedaan Surat Kuasa Umum dan Surat Kuasa Khusus

Penting juga lho buat kamu tahu bedanya dua jenis surat kuasa ini:

Fitur Surat Kuasa Umum Surat Kuasa Khusus
Cakupan Wewenang Sangat luas, mencakup segala urusan pemberi kuasa. Sangat spesifik, hanya untuk urusan tertentu.
Contoh Frasa “Mengurus segala urusan…”. “Melakukan penarikan dana…”, “mengambil dokumen…”.
Penerapan Umumnya untuk perwakilan di pengadilan (litigasi). Digunakan untuk transaksi perbankan, jual beli, dll.
Keterangan Bank TIDAK AKAN menerima surat kuasa umum. Bank HANYA menerima surat kuasa khusus.

Jadi, untuk urusan di Bank BRI, pastikan kamu selalu membuat Surat Kuasa Khusus ya!

FAQ: Pertanyaan Umum Seputar Surat Kuasa Bank BRI

Q: Apakah penerima kuasa harus punya rekening di Bank BRI juga?
A: Tidak harus. Penerima kuasa hanya perlu membawa identitas dirinya (KTP) dan KTP asli pemberi kuasa, serta surat kuasa asli.

Q: Bisakah surat kuasa dicabut sewaktu-waktu?
A: Ya, pemberi kuasa berhak mencabut surat kuasa kapan saja dengan membuat surat pencabutan kuasa dan memberitahukannya kepada penerima kuasa serta pihak bank.

Q: Apakah bisa pakai surat kuasa yang di-scan atau fotokopi?
A: Umumnya tidak bisa. Bank selalu meminta surat kuasa yang ASLI, lengkap dengan tanda tangan basah dan materai asli.

Q: Bagaimana jika pemberi kuasa ada di luar negeri?
A: Jika pemberi kuasa berada di luar negeri, surat kuasa biasanya perlu dilegalisasi atau diatur oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di negara tersebut. Prosedurnya bisa lebih kompleks.

Q: Apakah surat kuasa bisa untuk pembukaan rekening tabungan baru?
A: Sangat jarang. Pembukaan rekening biasanya wajib dilakukan oleh calon nasabah sendiri karena melibatkan penandatanganan perjanjian dan verifikasi identitas secara langsung. Pengecualian mungkin untuk rekening atas nama badan hukum/yayasan dengan prosedur dan dokumen yang sangat lengkap.

Membuat surat kuasa bank BRI di Word itu gampang banget, asal kamu tahu detail penting dan format yang benar. Dengan panduan ini, semoga kamu nggak bingung lagi dan bisa mengurus keperluan perbankan dengan lancar. Ingat, selalu utamakan keamanan dan kehati-hatian ya!

Punya pengalaman bikin surat kuasa di bank? Atau ada tips lain yang mau kamu bagikan? Yuk, tulis di kolom komentar di bawah!

Posting Komentar