Beranda bisnis hukum kendaraan template

Panduan Lengkap Contoh Surat Perjanjian Sewa Lori di Malaysia: Aman & Legal!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Menyewa lori, entah itu untuk pindah rumah, mengangkut barang dagangan, atau keperluan proyek, adalah hal yang umum di Malaysia. Namun, seringkali kita lupa akan satu dokumen krusial yang bisa menyelamatkan kita dari pusing kepala di kemudian hari: surat perjanjian sewa lori. Jangan anggap remeh kertas ini, karena ia berfungsi sebagai ‘penjaga’ hak dan kewajiban kedua belah pihak. Tanpa adanya perjanjian yang jelas, potensi salah faham dan perselisihan bisa muncul kapan saja.

Contoh Surat Perjanjian Sewa Lori Malaysia
Image just for illustration

Apa Itu Surat Perjanjian Sewa Lori?

Secara sederhana, surat perjanjian sewa lori adalah dokumen legal yang mengikat antara pemilik lori (atau syarikat penyedia sewa) dan penyewa. Dokumen ini merincikan semua syarat dan ketentuan yang disepakati oleh kedua belah pihak terkait penyewaan lori. Tujuannya adalah untuk menciptakan kejelasan, mengurangi risiko, dan memberikan perlindungan hukum bagi semua yang terlibat. Bayangkan saja, tanpa dokumen ini, semua hanya berdasarkan “kata-kata”, dan kata-kata bisa dengan mudah disalahpahami atau bahkan dilupakan.

Surat ini bukan sekadar formalitas semata, lho. Ia adalah fondasi yang kokoh untuk setiap transaksi sewa-menyewa, terutama untuk aset bernilai tinggi seperti lori. Di Malaysia, perjanjian seperti ini diatur oleh prinsip-prinsip Akta Kontrak 1950, yang memastikan setiap kontrak yang sah harus memiliki elemen-elemen tertentu seperti tawaran, penerimaan, balasan (imbalan), dan niat untuk menciptakan hubungan hukum.

Mengapa Anda Perlu Surat Perjanjian Ini?

Pentingnya surat perjanjian ini tidak bisa diremehkan. Mungkin terlihat seperti buang masa untuk menyiapkannya, tapi percaya deh, manfaatnya jauh lebih besar daripada usaha yang dikeluarkan.

1. Perlindungan Hukum untuk Kedua Pihak

Baik Anda sebagai penyewa maupun pemilik lori, surat perjanjian ini adalah “payung” hukum Anda. Jika terjadi perselisihan atau pelanggaran syarat, dokumen ini menjadi bukti utama di mata undang-undang. Pemilik lori terlindungi dari penyalahgunaan aset, sementara penyewa terlindungi dari klaim yang tidak berdasar. Pernah dengar kasus di mana lori disewa tapi hilang atau rusak parah? Tanpa perjanjian, proses penyelesaiannya bisa sangat rumit dan merugikan.

2. Klarifikasi Syarat & Ketentuan yang Jelas

Semua detail penting, mulai dari harga sewa, durasi, hingga siapa yang bertanggung jawab atas apa, tercantum dengan rapi dalam surat ini. Ini meminimalisir ruang untuk interpretasi yang berbeda. Contohnya, jika tidak disebutkan, apakah lori harus dikembalikan dalam keadaan tangki penuh atau kosong? Dengan perjanjian, semua hal kecil ini bisa disepakati di awal.

3. Mencegah Salah Faham dan Perselisihan

Ketika semua disepakati secara tertulis, kemungkinan terjadinya salah faham akan sangat berkurang. Misalkan, penyewa mengira bisa menggunakan lori untuk jarak jauh, padahal perjanjian hanya untuk area lokal. Dengan adanya surat, batasan dan ketentuan menjadi terang benderang. Ini juga bisa menghindari perdebatan sengit yang bisa merusak hubungan bisnis. Sebuah studi (walau tidak spesifik Malaysia) menunjukkan bahwa sekitar 60% perselisihan kontrak berpunca dari kurangnya kejelasan dalam dokumen perjanjian awal. Jangan sampai Anda termasuk dalam statistik itu, ya!

4. Bukti Transaksi Resmi

Surat perjanjian ini juga berfungsi sebagai bukti sah bahwa transaksi sewa-menyewa telah terjadi. Ini penting untuk tujuan perakaunan, audit, atau bahkan jika Anda perlu mengajukan klaim insurans. Ini menunjukkan profesionalisme dan komitmen kedua belah pihak.

Komponen Penting dalam Surat Perjanjian Sewa Lori

Baiklah, sekarang mari kita bongkar apa saja isi penting yang harus ada dalam surat perjanjian sewa lori Anda. Ini adalah inti dari “contoh” yang dicari, karena setiap komponen memiliki peran vitalnya sendiri.

### 1. Data Diri Pihak-Pihak Terlibat

Ini adalah bagian paling dasar dan krusial. Identitas pihak yang menyewa dan pihak yang menyewakan lori harus jelas dan tidak ada keraguan.

  • Pihak Pertama (Pemilik Lori/Syarikat Sewa):

    • Nama Penuh/Nama Syarikat (jika entiti berdaftar)
    • Nombor Kad Pengenalan (untuk individu) atau Nombor Pendaftaran SSM (untuk syarikat)
    • Alamat Penuh
    • Nombor Telefon
    • Alamat Emel

  • Pihak Kedua (Penyewa Lori):

    • Nama Penuh/Nama Syarikat
    • Nombor Kad Pengenalan/Nombor Pendaftaran SSM
    • Alamat Penuh
    • Nombor Telefon
    • Alamat Emel

Tips: Pastikan Anda menyertakan salinan Kad Pengenalan atau Sijil Pendaftaran Syarikat sebagai lampiran untuk tujuan verifikasi dan rekod.

### 2. Detail Lori yang Disewa

Identifikasi lori secara spesifik adalah wajib. Ini memastikan tidak ada pertukaran lori atau keraguan tentang aset yang disewakan.

  • Jenis Lori: (Contoh: Lori 1 Tan, Lori 3 Ton, Lori Kontena, Lori Tail Lift)
  • No. Pendaftaran (Plate Number): (Contoh: WXY 1234)
  • Jenama dan Model: (Contoh: Hino, Isuzu, Mitsubishi Fuso)
  • Tahun Pembuatan: (Untuk mengetahui usia lori)
  • Nombor Enjin dan Casis: (Jika perlu untuk identifikasi lebih lanjut)
  • Warna: (Contoh: Biru, Putih)
  • Kondisi Lori: Ini sangat penting. Sebaiknya sertakan deskripsi detail kondisi lori saat diserahkan. Adakah calar, kemek, atau kerosakan lain yang sudah ada? Ambil gambar atau video sebagai bukti dan lampirkan. Fakta menarik: Kegagalan mendokumentasikan kondisi awal kendaraan adalah punca utama perselisihan ketika mengembalikan aset sewaan.

### 3. Jangka Waktu Sewaan

Kapan sewa dimulai dan kapan berakhir? Ini harus ditulis dengan sangat jelas.

  • Tarikh Mula Sewaan: (Hari, Bulan, Tahun, dan bahkan Jam)
  • Tarikh Tamat Sewaan: (Hari, Bulan, Tahun, dan bahkan Jam)
  • Opsi Perpanjangan: Adakah kemungkinan perpanjangan sewa? Jika ya, bagaimana prosesnya dan apakah ada perubahan harga?

### 4. Kadar Sewa dan Kaedah Pembayaran

Ini adalah “jantung” transaksi finansial. Harus sangat transparan.

  • Jumlah Kadar Sewa: (Per hari, per minggu, per bulan, atau per perjalanan)
  • Deposit (Wang Cagaran): Jumlah deposit yang perlu dibayar, dan syarat-syarat pengembalian deposit (misalnya, dikembalikan penuh jika lori dalam keadaan baik dan semua bil telah dilunasi).
  • Jadual Pembayaran: Kapan pembayaran perlu dilakukan (di muka, bulanan, dll.).
  • Kaedah Pembayaran: (Tunai, pindahan bank, cek)
  • Denda Keterlambatan Pembayaran: (Jika ada, berapa kadarnya dan bagaimana kiraannya)

### 5. Tujuan Penggunaan Lori

Untuk apa lori ini akan digunakan? Ini penting agar lori tidak disalahgunakan.

  • Deskripsi Tujuan: (Contoh: Untuk pengangkutan barang binaan, pindah rumah persendirian, penghantaran barang dagangan. Bukan untuk membawa penumpang atau kegiatan haram.)
  • Area Operasi: Adakah batasan area penggunaan lori (misalnya, hanya di Semenanjung Malaysia, atau terbatas pada negeri tertentu)?

### 6. Tanggungjawab & Kewajipan Pihak-Pihak

Bagian ini merincikan apa yang harus dilakukan oleh masing-masing pihak.

  • Kewajipan Penyewa:
    • Memastikan lori digunakan dengan cermat dan berhemah.
    • Melakukan penyelenggaraan ringan (jika disepakati, cth: memeriksa tekanan tayar, minyak enjin).
    • Mematuhi semua undang-undang jalan raya Malaysia (had laju, lampu isyarat, dll.).
    • Tidak menyewakan semula lori kepada pihak ketiga.
    • Mengembalikan lori dalam kondisi yang sama seperti saat disewa (kecuali keausan normal).
    • Bertanggungjawab atas semua saman trafik atau kesalahan yang dilakukan selama tempoh sewaan.
  • Kewajipan Pemilik Lori/Syarikat Sewa:
    • Memastikan lori dalam kondisi baik dan berfungsi dengan selamat sebelum diserahkan.
    • Memastikan semua cukai jalan, insurans, dan permit (jika ada) masih sah.
    • Menyediakan dokumen lori yang diperlukan (salinan geran, salinan insurans) kepada penyewa.

### 7. Insurans dan Liabiliti

Salah satu bagian terpenting adalah siapa yang menanggung risiko jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.

  • Jenis Insurans yang Dilindungi: (Contoh: Insurans komprehensif, insurans pihak ketiga). Jelaskan apa yang dicover oleh insurans tersebut.
  • Tanggungjawab Kerosakan/Kemalangan: Siapa yang bertanggung jawab atas kos pembaikan jika lori rusak? Adakah excess clause dalam insurans yang perlu ditanggung penyewa? Bagaimana jika kerosakan disebabkan oleh kelalaian penyewa?
  • Kecurian: Siapa yang menanggung kerugian jika lori dicuri?
  • Kematian/Kecederaan Pihak Ketiga: Bagaimana penanganannya jika ada kejadian yang melibatkan pihak ketiga?

### 8. Syarat Pembatalan dan Penamatan Perjanjian

Bagaimana jika salah satu pihak ingin membatalkan atau mengakhiri perjanjian lebih awal?

  • Pemberitahuan: Berapa lama notis yang diperlukan untuk pembatalan?
  • Penalti: Adakah denda atau penalti yang dikenakan jika perjanjian ditamatkan lebih awal?
  • Pelanggaran Syarat: Apa konsekuensinya jika salah satu pihak melanggar syarat-syarat perjanjian? (Contoh: Jika penyewa gagal membayar sewa, pemilik boleh menarik balik lori).

### 9. Penyelesaian Pertikaian

Bagaimana cara menyelesaikan masalah jika timbul perselisihan yang tidak dapat diselesaikan secara musyawarah?

  • Penyelesaian Damai: Mendorong penyelesaian melalui perbincangan.
  • Mediasi/Arbitrasi: Apakah akan melibatkan pihak ketiga yang netral untuk mediasi?
  • Mahkamah: Jika semua cara gagal, mahkamah mana yang memiliki yurisdiksi di Malaysia? (Biasanya Mahkamah Sesyen atau Mahkamah Majistret, bergantung pada nilai tuntutan).

### 10. Klausa Lain-lain

Ada beberapa klausa umum yang bisa disertakan untuk melengkapi perjanjian.

  • Pindaan: Semua perubahan pada perjanjian harus dilakukan secara bertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
  • Undang-undang Pentadbir: Perjanjian ini diatur oleh undang-undang Malaysia.
  • Kerahsiaan: Jika ada informasi sensitif yang dibagikan.
  • Force Majeure: Apa yang terjadi jika ada kejadian di luar kendali manusia (bencana alam, perang) yang menghalangi pelaksanaan perjanjian?

Contoh Struktur Surat Perjanjian Sewa Lori (Skeletal Draft)

Berikut adalah kerangka umum yang bisa Anda ikuti untuk membuat surat perjanjian sewa lori Anda. Ini bukan template yang lengkap dengan semua detail, melainkan panduan struktur.

[KOP SURAT SYARIKAT SEWA LORI - Jika Ada]

SURAT PERJANJIAN SEWA LORI

Perjanjian ini dibuat pada tarikh [Tarikh Perjanjian]

ANTARA

[Nama Penuh Pemilik/Syarikat Penyedia Sewa], Nombor K/P / SSM: [Nombor IC/SSM], beralamat di [Alamat Penuh Pemilik/Syarikat], (selepas ini dirujuk sebagai "Pemilik Lori")

DAN

[Nama Penuh Penyewa/Syarikat Penyewa], Nombor K/P / SSM: [Nombor IC/SSM], beralamat di [Alamat Penuh Penyewa/Syarikat], (selepas ini dirujuk sebagai "Penyewa")

BAHAWASANYA:
1. Pemilik Lori adalah pemilik sah lori dengan detail seperti di bawah.
2. Penyewa berhasrat untuk menyewa lori tersebut dan Pemilik Lori bersetuju untuk menyewakannya kepada Penyewa tertakluk kepada terma dan syarat-syarat yang terkandung di dalam Perjanjian ini.

MAKA, KEDUA-DUA PIHAK DENGAN INI BERSETUJU SEPERTI BERIKUT:

Fasal 1: Detail Lori yang Disewa
   1.1 Jenis Lori: [Jenis Lori, cth: Lori 3 Tan]
   1.2 No. Pendaftaran: [No. Pendaftaran]
   1.3 Jenama dan Model: [Jenama dan Model]
   1.4 Tahun Pembuatan: [Tahun Pembuatan]
   1.5 Kondisi Lori: [Deskripsi Kondisi, cth: Baik dan berfungsi, dengan sedikit calar di bahagian bumper depan.]

Fasal 2: Jangka Masa Sewaan
   2.1 Tempoh sewaan bermula pada [Tarikh Mula] jam [Waktu Mula] dan berakhir pada [Tarikh Tamat] jam [Waktu Tamat].
   2.2 Pilihan untuk perpanjangan hendaklah dibuat secara bertulis [Jumlah Hari] hari sebelum tarikh tamat.

Fasal 3: Kadar Sewa dan Pembayaran
   3.1 Kadar sewa adalah RM [Jumlah] [per hari/minggu/bulan].
   3.2 Deposit sebanyak RM [Jumlah Deposit] akan dibayar oleh Penyewa kepada Pemilik Lori.
   3.3 Pembayaran sewa perlu dibuat pada [Jadual Pembayaran, cth: setiap awal bulan/secara penuh di awal tempoh].
   3.4 Denda lewat bayar adalah [Kadar Denda].

Fasal 4: Tujuan Penggunaan
   4.1 Lori ini akan digunakan untuk [Tujuan Penggunaan, cth: pengangkutan barang-barang rumah tangga].
   4.2 Lori ini dihadkan penggunaannya di kawasan [Area Operasi, cth: Lembah Klang sahaja].

Fasal 5: Tanggungjawab dan Kewajipan
   5.1 Kewajipan Pemilik Lori: [Sebutkan kewajipan utama, cth: Menyediakan lori dalam keadaan baik.]
   5.2 Kewajipan Penyewa: [Sebutkan kewajipan utama, cth: Menjaga lori, membayar sewa.]

Fasal 6: Insurans dan Liabiliti
   6.1 Lori ini dilindungi oleh insurans [Jenis Insurans, cth: Pihak Ketiga Kebakaran dan Kecurian].
   6.2 Penyewa bertanggungjawab untuk kos *excess* insurans dan sebarang kerosakan akibat kelalaian.

Fasal 7: Penamatan Perjanjian
   7.1 Perjanjian ini boleh ditamatkan dengan notis bertulis [Jumlah Hari] hari oleh mana-mana pihak.
   7.2 Pelanggaran mana-mana terma oleh Penyewa boleh mengakibatkan penamatan serta-merta oleh Pemilik Lori.

Fasal 8: Penyelesaian Pertikaian
   8.1 Sebarang pertikaian akan cuba diselesaikan secara baik. Jika gagal, ia akan dirujuk kepada [Kaedah Penyelesaian, cth: mediasi atau Mahkamah di Malaysia].

Fasal 9: Klausa Am
   9.1 Perjanjian ini diatur oleh undang-undang Malaysia.
   9.2 Sebarang pindaan mesti dibuat secara bertulis.

Pada menyaksikan yang demikian, pihak-pihak yang dinamakan di atas telah meletakkan tandatangan mereka pada tarikh dan tahun yang mula-mula disebut di atas.

_________________________                 _________________________
[Nama Penuh Pemilik Lori]                 [Nama Penuh Penyewa]
Nombor K/P: [Nombor IC]                   Nombor K/P: [Nombor IC]
(Pemilik Lori)                            (Penyewa)

Saksi:                                    Saksi:
_________________________                 _________________________
[Nama Penuh Saksi Pemilik]                [Nama Penuh Saksi Penyewa]
Nombor K/P: [Nombor IC]                   Nombor K/P: [Nombor IC]

Tips Penting Saat Menyusun atau Menandatangani Perjanjian

Tidak cukup hanya punya contoh, Anda juga harus cerdik saat berurusan dengan dokumen penting ini.

1. Baca Teliti dan Pahami Setiap Klausa

Ini mungkin terdengar klise, tapi banyak orang malas membaca. Jangan jadi salah satunya! Setiap perkataan, terutama yang bertulis bold atau italic, mungkin memiliki implikasi yang besar. Jika ada yang tidak Anda fahami, bertanyalah. Lebih baik bertanya di awal daripada menyesal kemudian.

2. Pastikan Semua Detail Benar dan Lengkap

Periksa kembali nama, alamat, nomor identitas, detail lori, tanggal, dan angka-angka. Kesalahan kecil pun bisa menimbulkan masalah besar di kemudian hari. Bayangkan jika nomor pendaftaran lori salah, bisa jadi Anda dituduh menyewa lori yang berbeda!

3. Ambil Gambar atau Video Kondisi Lori

Sebelum mengambil atau menyerahkan lori, ambil gambar atau video dari setiap sudut lori, termasuk bahagian dalam kabin, tayar, dan tangki minyak. Ini adalah bukti visual yang kuat jika ada perselisihan tentang kerusakan yang terjadi. Dokumenkan semua calar atau kemek yang sudah ada.

4. Pahami Klausa Insurans dan Liabiliti

Ini adalah bagian yang paling sering diabaikan tapi paling penting. Tanyakan:
* Apa saja yang dicover oleh insurans?
* Berapa nilai excess yang perlu dibayar penyewa jika terjadi klaim?
* Apa yang terjadi jika lori rusak karena kelalaian penyewa (misalnya, memuat beban melebihi kapasitas)?
* Siapa yang akan menguruskan klaim insurans?

5. Minta Saksi Jika Perlu

Untuk transaksi bernilai tinggi atau jika Anda merasa kurang yakin, ajak seorang saksi saat penandatanganan perjanjian. Pastikan saksi juga menandatangani dokumen tersebut. Ini menambah kekuatan legalitas perjanjian.

6. Simpan Salinan Perjanjian

Setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak, pastikan Anda memiliki salinan asli perjanjian. Simpan di tempat yang aman dan mudah diakses.

7. Jangan Malu Bertanya atau Berunding

Jika ada syarat yang Anda rasa tidak adil atau tidak jelas, jangan sungkan untuk berunding dengan pihak lain. Perjanjian adalah hasil kesepakatan dua belah pihak, bukan hanya satu pihak saja.

8. Pahami Batasan Penggunaan Lori

Beberapa lori mungkin memiliki batasan beban maksimal, batasan kecepatan, atau bahkan batasan area geografis. Memahami ini penting untuk keselamatan dan untuk menghindari pelanggaran perjanjian. Tahukah Anda, memuat barang melebihi kapasiti lori adalah kesalahan serius di bawah Akta Pengangkutan Jalan 1987 di Malaysia, dan boleh mengakibatkan saman serta penalti.

Peraturan dan Undang-undang Berkaitan di Malaysia

Perjanjian sewa lori di Malaysia secara amnya tertakluk kepada Akta Kontrak 1950. Akta ini menyediakan kerangka undang-undang bagi semua jenis kontrak, termasuk sewa-menyewa. Ia menetapkan elemen-elemen penting yang mesti ada dalam sesebuah kontrak untuk dianggap sah di sisi undang-undang.

Selain Akta Kontrak, Akta Pengangkutan Jalan 1987 juga relevan, terutamanya berkaitan dengan penggunaan lori di jalan raya. Ini merangkumi aspek-aspek seperti cukai jalan, insurans kenderaan komersial, had muatan, dan kelayakan pemandu (lesen GDL - Goods Driving Licence). Sebagai penyewa atau pemilik, Anda perlu memastikan lori yang disewakan atau digunakan mematuhi semua peraturan ini bagi mengelakkan masalah undang-undang.

Mengabaikan undang-undang dan peraturan ini tidak hanya berisiko denda, tetapi juga boleh membatalkan perlindungan insurans Anda jika terjadi insiden. Oleh itu, sentiasa pastikan semua dokumen lori adalah up-to-date dan sah.

Akhir Kata

Menyewa lori adalah satu proses yang memerlukan tanggungjawab dari kedua-dua belah pihak. Dengan adanya surat perjanjian sewa lori yang lengkap dan jelas, Anda telah mengambil langkah proaktif untuk melindungi diri dari potensi masalah dan memastikan transaksi berjalan lancar. Jangan pernah menganggap remeh kekuatan dokumen ini. Ia adalah pelaburan masa yang kecil untuk ketenangan fikiran yang besar.

Apakah Anda punya pengalaman menyewa lori di Malaysia? Pernahkah Anda menghadapi masalah karena tidak ada perjanjian? Kongsikan pengalaman dan tips Anda di ruangan komen di bawah! Mari kita belajar bersama-sama.

Posting Komentar