Panduan Lengkap Contoh Surat Tugas di PMM: Mudah Dipahami & Praktis!

Updated: 18 Sep, 2025 • 0 • min read

Table of Contents

Platform Merdeka Mengajar (PMM) telah menjadi salah satu inovasi penting dalam dunia pendidikan Indonesia. PMM tidak hanya berfungsi sebagai sumber belajar, tetapi juga wadah bagi guru untuk mengembangkan diri secara profesional, melakukan refleksi, hingga merencanakan pengelolaan kinerja. Dalam menjalankan berbagai aktivitas di PMM, seperti mengikuti pelatihan mandiri, melakukan observasi pembelajaran, atau bahkan menjadi narasumber komunitas belajar, seringkali guru memerlukan sebuah dokumen resmi yang dikenal sebagai surat tugas. Surat tugas ini berfungsi sebagai legitimasi dan bukti bahwa kegiatan yang dilakukan adalah bagian dari tugas profesional yang diberikan oleh atasan atau institusi.

Apa Itu Surat Tugas dan Mengapa Penting di Konteks PMM?¶

Secara sederhana, surat tugas adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak berwenang (misalnya kepala sekolah atau dinas pendidikan) untuk menugaskan seseorang (guru) melakukan suatu pekerjaan atau kegiatan tertentu dalam jangka waktu yang telah ditetapkan. Di konteks PMM, surat tugas menjadi sangat relevan karena platform ini mendorong guru untuk terus belajar dan berinovasi. Dengan adanya surat tugas, setiap kegiatan yang dilakukan guru di PMM, baik itu mengunggah aksi nyata, mengikuti webinar, atau berpartisipasi dalam komunitas belajar, memiliki dasar hukum dan akuntabilitas yang jelas.

Pentingnya surat tugas tidak hanya sebatas formalitas administratif. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti otentik bagi guru dalam memenuhi kewajiban Pengembangan Profesional Berkelanjutan (PPB). Ketika guru mengikuti pelatihan atau menjadi bagian dari kegiatan di PMM, surat tugas dapat menjadi salah satu evidence yang mendukung laporan kinerja mereka. Ini tentu saja sangat membantu dalam proses evaluasi kinerja dan bahkan karir guru ke depannya. Selain itu, bagi institusi, surat tugas merupakan alat kontrol dan dokumentasi kegiatan profesional para tenaga pendidiknya.

surat tugas guru pmm
Image just for illustration

Skenario Penggunaan Surat Tugas Terkait PMM¶

Berbagai aktivitas di PMM bisa memerlukan surat tugas. Pemahaman tentang kapan dan untuk kegiatan apa surat tugas ini diperlukan akan sangat membantu guru dan kepala sekolah dalam administrasi. Mari kita telaah beberapa skenario umum di mana surat tugas menjadi relevan.

1. Pelatihan Mandiri dan Webinar PMM¶

PMM menyediakan segudang modul pelatihan mandiri dan webinar inspiratif. Guru seringkali disarankan atau bahkan ditugaskan oleh kepala sekolah untuk mengikuti pelatihan tertentu guna meningkatkan kompetensi di bidang-bidang spesifik. Misalnya, jika ada modul tentang “Diferensiasi Pembelajaran” yang relevan dengan kebutuhan sekolah, kepala sekolah bisa menugaskan beberapa guru untuk menyelesaikannya. Surat tugas akan menegaskan bahwa partisipasi guru dalam pelatihan ini adalah bagian dari tugas resminya, bukan sekadar inisiatif pribadi tanpa arahan. Ini membantu sekolah mengelola anggaran pelatihan atau waktu kerja guru secara lebih terstruktur dan akuntabel.

2. Observasi Pembelajaran (Pra-Observasi, Observasi, Pasca-Observasi)¶

Fitur observasi pembelajaran di PMM adalah salah satu alat yang sangat efektif untuk peningkatan kualitas pengajaran. Kepala sekolah atau guru senior dapat melakukan observasi terhadap guru lain, dan proses ini biasanya meliputi tahap pra-observasi, observasi kelas, hingga pasca-observasi dan refleksi. Untuk memastikan proses ini berjalan secara resmi dan tercatat, surat tugas dapat diterbitkan. Surat tugas ini bisa ditujukan kepada guru yang akan diobservasi (sebagai pemberitahuan resmi) atau kepada guru/kepala sekolah yang akan melakukan observasi, menegaskan peran dan tanggung jawab mereka. Ini menciptakan lingkungan yang akuntabel dan profesional untuk pengembangan guru.

3. Komunitas Belajar (Kombel) atau Aksi Nyata¶

Komunitas belajar (Kombel) adalah jantung dari PMM, di mana guru dapat saling berbagi praktik baik dan belajar bersama. Terkadang, seorang guru ditunjuk untuk menjadi fasilitator, narasumber, atau bahkan koordinator Kombel di sekolahnya atau antar sekolah. Dalam situasi ini, surat tugas sangatlah penting. Demikian pula, ketika guru membuat dan mengunggah “Aksi Nyata” di PMM, terutama jika aksi nyata tersebut melibatkan kolaborasi atau diseminasi kepada guru lain, surat tugas bisa menjadi bukti bahwa kegiatan tersebut adalah bagian dari upaya peningkatan profesional yang didukung oleh sekolah. Hal ini juga memperkuat validitas aksi nyata yang diunggah.

4. Kegiatan Diseminasi atau Berbagi Praktik Baik¶

Setelah guru menyelesaikan modul pelatihan atau berhasil menerapkan suatu praktik baik yang didapatkan dari PMM, seringkali ada kebutuhan untuk mendiseminasikan atau membagikannya kepada rekan guru lain. Misalnya, seorang guru yang telah menguasai fitur PMM dan diminta untuk memberikan workshop singkat kepada guru lain di sekolah. Surat tugas akan memberikan kewenangan resmi kepada guru tersebut untuk melaksanakan kegiatan diseminasi ini. Ini mendorong budaya berbagi dan penyebaran inovasi yang lebih luas di lingkungan sekolah, yang pada akhirnya akan meningkatkan kualitas pendidikan secara keseluruhan.

5. Kegiatan Resmi Lainnya yang Terintegrasi PMM¶

Selain skenario di atas, ada banyak kegiatan lain yang mungkin memerlukan surat tugas, terutama jika melibatkan representasi sekolah atau kolaborasi eksternal yang diinisiasi melalui PMM. Contohnya, penugasan untuk mengikuti lokakarya implementasi Kurikulum Merdeka yang diselenggarakan di luar sekolah, namun menggunakan referensi PMM sebagai dasar materi. Atau, penugasan untuk menghadiri rapat koordinasi dengan dinas pendidikan terkait pemanfaatan PMM di sekolah. Dalam semua kasus ini, surat tugas menegaskan bahwa guru tersebut bertindak atas nama institusi dan menjalankan tugas resmi.

aktivitas guru di pmm
Image just for illustration

Bagian-Bagian Penting dalam Surat Tugas untuk PMM¶

Membuat surat tugas yang efektif memerlukan pemahaman tentang komponen-komponen utamanya. Setiap bagian memiliki fungsi spesifik dan harus ditulis dengan jelas agar tidak menimbulkan kerancuan. Berikut adalah bagian-bagian penting yang umumnya ada dalam surat tugas, terutama yang berkaitan dengan kegiatan di PMM:

Kop Surat: Berisi identitas instansi yang mengeluarkan surat, seperti nama sekolah, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan logo. Kop surat menunjukkan formalitas dan sumber resmi surat tersebut.
Nomor Surat: Kode unik untuk keperluan administrasi dan pengarsipan. Nomor surat biasanya mengikuti format tertentu yang ditetapkan oleh instansi.
Hal/Perihal: Ringkasan singkat mengenai tujuan surat, misalnya “Surat Tugas Mengikuti Pelatihan Mandiri PMM”. Ini membantu pembaca segera memahami isi surat.
Tanggal Surat: Tanggal surat dikeluarkan. Penting untuk dokumentasi dan validitas waktu.
Yth. (Kepada Siapa Surat Ditujukan): Nama lengkap dan jabatan guru yang ditugaskan. Pastikan nama dan gelar tertulis dengan benar.
Dasar Pelaksanaan Tugas: Pernyataan yang melandasi dikeluarkannya surat tugas. Bisa berupa kebijakan sekolah, surat edaran dari dinas pendidikan, atau instruksi dari kepala sekolah terkait program PMM. Misalnya, “Dalam rangka meningkatkan kompetensi guru dan implementasi PMM di sekolah…”
Isi/Menguraikan Tugas: Bagian paling krusial yang menjelaskan secara detail tugas yang harus dilaksanakan. Meliputi:
- Nama Kegiatan: Nama spesifik kegiatan di PMM (misalnya, Pelatihan Mandiri Modul ‘Merdeka Belajar’).
- Tujuan Tugas: Mengapa tugas ini perlu dilaksanakan (misalnya, untuk memahami konsep Kurikulum Merdeka dan mengimplementasikannya dalam pembelajaran).
- Waktu Pelaksanaan: Durasi atau tanggal spesifik pelaksanaan tugas (misalnya, tanggal 10 – 15 Oktober 2024 atau selama modul belum tuntas).
- Tempat Pelaksanaan: Di mana tugas tersebut akan dilaksanakan (misalnya, Ruang Guru, secara daring melalui PMM, atau di tempat lain).
- Output/Target: Hasil yang diharapkan dari pelaksanaan tugas (misalnya, menyelesaikan Modul Pelatihan Mandiri dan mengunggah Aksi Nyata).
Penutup: Pernyataan penutup yang berisi harapan atau instruksi lanjutan, serta ucapan terima kasih. Misalnya, “Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.”
Tanda Tangan dan Nama Jelas Pejabat Berwenang: Tanda tangan kepala sekolah atau pejabat lain yang berwenang, diikuti dengan nama lengkap, Nomor Induk Pegawai (NIP), dan stempel instansi. Ini memberikan legalitas penuh pada surat.
Tembusan (Opsional): Jika surat perlu diketahui oleh pihak lain (misalnya, pengawas sekolah, koordinator kurikulum), daftar tembusan bisa ditambahkan.

format surat tugas
Image just for illustration

Contoh Surat Tugas Fleksibel untuk Berbagai Kebutuhan PMM¶

Agar lebih jelas, mari kita lihat beberapa contoh surat tugas yang dapat diadaptasi untuk berbagai skenario terkait kegiatan di Platform Merdeka Mengajar. Contoh-contoh ini dirancang agar fleksibel dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik sekolah Anda.

Contoh 1: Surat Tugas Mengikuti Pelatihan Mandiri PMM¶

Surat tugas ini diberikan kepada guru yang ditugaskan untuk menyelesaikan modul pelatihan mandiri di PMM.

[KOP SURAT SEKOLAH]
[Nama Sekolah]
[Alamat Lengkap Sekolah]
[Telepon/Fax: (xxx) xxxx xxxx | Email: [email protected]]
[Website: www.namasekolah.sch.id]
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor : [Nomor Surat] / [Kode Surat] / [Bulan] / [Tahun]
Hal : **Surat Tugas Mengikuti Pelatihan Mandiri Platform Merdeka Mengajar**

Yth. Bapak/Ibu Guru
[Nama Lengkap Guru]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Guru, Misal: Guru Kelas / Guru Mata Pelajaran Bahasa Indonesia]

Dengan hormat,

Berdasarkan komitmen sekolah dalam peningkatan kualitas pembelajaran dan pengembangan profesional guru melalui Platform Merdeka Mengajar (PMM), dengan ini kami menugaskan Bapak/Ibu untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:

1.  **Nama Kegiatan:** Menyelesaikan Modul Pelatihan Mandiri di Platform Merdeka Mengajar
    *   **Topik Modul:** **[Contoh: Modul "Merdeka Belajar" dan "Kurikulum Merdeka"]**
    *   **Tujuan Tugas:** Menguasai konsep dasar Kurikulum Merdeka dan implementasinya dalam proses pembelajaran di kelas. Serta meningkatkan pemahaman tentang filosofi pendidikan Ki Hajar Dewantara.
    *   **Waktu Pelaksanaan:** **[Contoh: Tanggal 15 Oktober - 30 November 2024, atau sampai dengan tuntasnya seluruh modul yang ditugaskan]**
    *   **Tempat Pelaksanaan:** Secara daring melalui Platform Merdeka Mengajar (PMM) atau di lingkungan sekolah.
    *   **Output yang Diharapkan:** Menyelesaikan seluruh materi modul, mengerjakan post-test, dan mengunggah **Aksi Nyata** yang relevan dan terverifikasi.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan sebaik-baiknya. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

[Kota], [Tanggal Surat Dikeluarkan]
Kepala Sekolah,

[Tanda Tangan & Stempel Sekolah]

**[Nama Lengkap Kepala Sekolah]**
NIP. [Nomor Induk Pegawai Kepala Sekolah]

Penjelasan Tambahan: Contoh ini sangat spesifik untuk pelatihan mandiri. Penting untuk mengisi bagian “Topik Modul” dengan jelas, agar tidak ada keraguan tentang apa yang harus dipelajari. Output yang diharapkan berupa “Aksi Nyata” juga menekankan bahwa pembelajaran di PMM tidak hanya teoritis, tetapi juga harus berujung pada praktik nyata di lapangan. Durasi waktu yang fleksibel (sampai tuntas) juga bisa disesuaikan dengan beban kerja guru.

Contoh 2: Surat Tugas Melakukan Observasi Pembelajaran Melalui PMM¶

Surat tugas ini diberikan kepada guru atau kepala sekolah yang ditugaskan untuk melakukan observasi pembelajaran terhadap rekan guru lain, yang prosesnya tercatat di PMM.

[KOP SURAT SEKOLAH]
[Nama Sekolah]
[Alamat Lengkap Sekolah]
[Telepon/Fax: (xxx) xxxx xxxx | Email: [email protected]]
[Website: www.namasekolah.sch.id]
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor : [Nomor Surat] / [Kode Surat] / [Bulan] / [Tahun]
Hal : **Surat Tugas Melaksanakan Observasi Pembelajaran dalam Rangka Peningkatan Kinerja Guru (PMM)**

Yth. Bapak/Ibu
[Nama Lengkap Guru/Kepala Sekolah yang Menugaskan Observasi]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Jabatan: [Jabatan, Misal: Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum / Guru Senior]

Dengan hormat,

Dalam rangka peningkatan kualitas pembelajaran dan mendukung pengelolaan kinerja guru melalui Platform Merdeka Mengajar (PMM) di sekolah kami, dengan ini kami menugaskan Bapak/Ibu untuk melaksanakan observasi pembelajaran sebagai berikut:

1.  **Guru yang Diobservasi:**
    *   Nama : **[Nama Lengkap Guru yang Diobservasi]**
    *   NIP : **[NIP Guru yang Diobservasi]**
    *   Mata Pelajaran : **[Mata Pelajaran Guru yang Diobservasi]**
    *   Kelas : **[Kelas yang Diobservasi]**

2.  **Rincian Tugas Observasi:**
    *   **Jenis Observasi:** Pra-Observasi, Observasi Kelas, dan Pasca-Observasi (Refleksi)
    *   **Fokus Observasi:** **[Contoh: Peningkatan kemampuan diferensiasi pembelajaran / Pengelolaan kelas yang efektif / Pemanfaatan teknologi dalam pembelajaran]**
    *   **Waktu Pelaksanaan Observasi:** **[Contoh: Pra-Observasi: Tanggal 1 November 2024; Observasi Kelas: Tanggal 5 November 2024; Pasca-Observasi: Tanggal 7 November 2024]**
    *   **Tempat Pelaksanaan:** Lingkungan kelas di **[Nama Sekolah]** dan komunikasi daring/luring.
    *   **Output yang Diharapkan:** Laporan hasil observasi dan refleksi yang diunggah serta tercatat di Platform Merdeka Mengajar (PMM) sebagai bagian dari **Pengelolaan Kinerja Guru**.

Demikian surat tugas ini disampaikan untuk dilaksanakan dengan penuh dedikasi dan profesionalisme. Kami berharap kegiatan ini dapat memberikan kontribusi positif terhadap pengembangan profesional guru di sekolah.

Atas perhatian dan pelaksanaan tugas Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

[Kota], [Tanggal Surat Dikeluarkan]
Kepala Sekolah,

[Tanda Tangan & Stempel Sekolah]

**[Nama Lengkap Kepala Sekolah]**
NIP. [Nomor Induk Pegawai Kepala Sekolah]

Tembusan:
1.  Yth. Guru yang Diobservasi
2.  Arsip

Penjelasan Tambahan: Bagian penting di sini adalah identifikasi jelas siapa yang mengobservasi dan siapa yang diobservasi, serta fokus observasinya. Ini memastikan bahwa observasi memiliki tujuan yang terarah. Penambahan “Output yang Diharapkan” untuk diunggah di PMM juga penting karena PMM kini menjadi wadah resmi untuk pengelolaan kinerja guru. Adanya tembusan kepada guru yang diobservasi juga merupakan praktik yang baik untuk transparansi.

Contoh 3: Surat Tugas Sebagai Narasumber Komunitas Belajar (Kombel) PMM¶

Ini adalah contoh surat tugas untuk guru yang diminta untuk berbagi pengetahuan atau praktik baik sebagai narasumber dalam suatu komunitas belajar.

[KOP SURAT SEKOLAH]
[Nama Sekolah]
[Alamat Lengkap Sekolah]
[Telepon/Fax: (xxx) xxxx xxxx | Email: [email protected]]
[Website: www.namasekolah.sch.id]
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor : [Nomor Surat] / [Kode Surat] / [Bulan] / [Tahun]
Hal : **Surat Tugas Sebagai Narasumber Komunitas Belajar (Kombel) di PMM**

Yth. Bapak/Ibu Guru
[Nama Lengkap Guru Narasumber]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Guru, Misal: Guru Mata Pelajaran IPA / Koordinator PMM Sekolah]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan upaya peningkatan kapasitas guru melalui peran aktif dalam Komunitas Belajar (Kombel) di lingkungan **[Nama Sekolah]** dan Platform Merdeka Mengajar (PMM), dengan ini kami menugaskan Bapak/Ibu untuk menjadi narasumber dalam kegiatan Kombel dengan rincian sebagai berikut:

1.  **Nama Kegiatan Komunitas Belajar:** **[Contoh: Diskusi dan Bedah Modul "Perencanaan Pembelajaran" PMM]**
2.  **Topik Materi yang Disampaikan:** **[Contoh: Menyusun Modul Ajar dan Asesmen yang Efektif sesuai PMM]**
3.  **Tujuan Tugas:** Berbagi pengetahuan, pengalaman, dan praktik baik terkait pemanfaatan PMM dalam perencanaan pembelajaran, serta memfasilitasi diskusi antar anggota Kombel.
4.  **Waktu Pelaksanaan:**
    *   Hari, Tanggal : **[Contoh: Jumat, 22 November 2024]**
    *   Pukul : **[Contoh: 13.00 – 15.00 WIB]**
5.  **Tempat Pelaksanaan:** **[Contoh: Ruang Serbaguna Sekolah / Via Google Meet/Zoom (online)]**
6.  **Output yang Diharapkan:** Terselenggaranya diskusi Kombel yang interaktif dan menghasilkan pemahaman mendalam bagi peserta terkait topik yang dibahas, serta dokumentasi kegiatan yang dapat diunggah sebagai **Aksi Nyata atau Bukti Karya** di PMM.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Kami berharap partisipasi Bapak/Ibu sebagai narasumber dapat memberikan manfaat besar bagi seluruh anggota Komunitas Belajar.

Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

[Kota], [Tanggal Surat Dikeluarkan]
Kepala Sekolah,

[Tanda Tangan & Stempel Sekolah]

**[Nama Lengkap Kepala Sekolah]**
NIP. [Nomor Induk Pegawai Kepala Sekolah]

Tembusan:
1.  Koordinator Komunitas Belajar
2.  Arsip

Penjelasan Tambahan: Bagian yang penting di sini adalah “Topik Materi” dan “Output yang Diharapkan”. Jelasnya topik akan membantu narasumber mempersiapkan materi dengan baik. Kaitan dengan “Aksi Nyata atau Bukti Karya di PMM” juga menguatkan bahwa kegiatan ini merupakan bagian integral dari pengembangan profesional yang terekam di platform.

Contoh 4: Surat Tugas Mengikuti Workshop Implementasi Kurikulum Merdeka (Terkait PMM)¶

Contoh ini untuk guru yang ditugaskan mengikuti workshop di luar sekolah, namun materinya sangat terkait dengan implementasi Kurikulum Merdeka dan penggunaan PMM.

[KOP SURAT SEKOLAH]
[Nama Sekolah]
[Alamat Lengkap Sekolah]
[Telepon/Fax: (xxx) xxxx xxxx | Email: [email protected]]
[Website: www.namasekolah.sch.id]
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor : [Nomor Surat] / [Kode Surat] / [Bulan] / [Tahun]
Hal : **Surat Tugas Mengikuti Workshop Implementasi Kurikulum Merdeka dan PMM**

Yth. Bapak/Ibu Guru
[Nama Lengkap Guru]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Guru, Misal: Guru Kelas / Guru Mata Pelajaran Matematika]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat undangan dari **[Nama Penyelenggara Workshop, Contoh: Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten [Nama Kota]]** Nomor **[Nomor Surat Undangan]** tanggal **[Tanggal Surat Undangan]** perihal Workshop Implementasi Kurikulum Merdeka dan Pemanfaatan Platform Merdeka Mengajar, maka dengan ini kami menugaskan Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan tersebut:

1.  **Nama Kegiatan:** Workshop Implementasi Kurikulum Merdeka dan Optimalisasi Pemanfaatan Platform Merdeka Mengajar (PMM)
2.  **Tujuan Tugas:** Memahami kebijakan terbaru terkait Kurikulum Merdeka, mendalami fitur-fitur PMM untuk perencanaan dan pelaksanaan pembelajaran, serta berbagi hasil workshop kepada rekan guru di sekolah.
3.  **Waktu Pelaksanaan:**
    *   Hari, Tanggal : **[Contoh: Senin - Selasa, 9 - 10 Desember 2024]**
    *   Pukul : **[Contoh: 08.00 – 16.00 WIB]**
4.  **Tempat Pelaksanaan:** **[Contoh: Aula Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten [Nama Kota]]**
5.  **Output yang Diharapkan:** Sertifikat kehadiran/partisipasi dari penyelenggara, ringkasan materi workshop, serta melakukan diseminasi hasil kepada guru-guru di sekolah **[Nama Sekolah]** dalam kegiatan Kombel selanjutnya.

Demikian surat tugas ini disampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Biaya transportasi dan akomodasi selama kegiatan tersebut menjadi tanggung jawab **[Pihak yang Menanggung Biaya, Contoh: Sekolah / Dinas Pendidikan / Peserta secara mandiri]**.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

[Kota], [Tanggal Surat Dikeluarkan]
Kepala Sekolah,

[Tanda Tangan & Stempel Sekolah]

**[Nama Lengkap Kepala Sekolah]**
NIP. [Nomor Induk Pegawai Kepala Sekolah]

Tembusan:
1.  Panitia Penyelenggara Workshop
2.  Arsip

Penjelasan Tambahan: Contoh ini menunjukkan bagaimana surat tugas juga bisa merujuk pada undangan eksternal. Penjelasan mengenai biaya juga penting untuk kejelasan administratif. Output berupa diseminasi kepada guru lain adalah nilai tambah yang menguatkan fungsi surat tugas sebagai pendorong penyebaran pengetahuan.

Tips Penting dalam Pembuatan dan Pengelolaan Surat Tugas PMM¶

Agar proses administrasi surat tugas berjalan lancar dan memberikan manfaat maksimal, ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

Konsistensi Format: Gunakan satu format baku untuk semua surat tugas di sekolah. Ini memudahkan identifikasi dan pengarsipan. Pastikan semua elemen penting ada.
Penyimpanan Digital: Setelah surat tugas ditandatangani dan distempel, segera pindai (scan) menjadi format PDF dan simpan secara digital. Beri nama file yang jelas (misalnya, “ST_PelatihanMandiri_NamaGuru_Tahun”). Ini mempermudah pencarian dan penyimpanan jangka panjang.
Integrasi dengan Portofolio Guru: Dorong guru untuk menyimpan salinan surat tugas mereka sebagai bagian dari portofolio pribadi atau bukti dukung untuk penilaian kinerja di PMM. Ini menunjukkan bahwa mereka aktif dalam pengembangan profesional.
Koordinasi dengan Atasan: Sebelum melaksanakan tugas yang memerlukan surat tugas, selalu koordinasikan dengan kepala sekolah atau atasan langsung. Pastikan semua detail tugas sudah jelas dan disetujui.
Manfaat untuk Bukti Dukung Kinerja: Ingatlah bahwa surat tugas adalah dokumen yang sangat kuat sebagai bukti dukung dalam penilaian kinerja guru. Baik untuk penilaian internal sekolah maupun untuk kenaikan pangkat/jabatan.
Fakta Menarik: Tahukah Anda? Surat tugas, bersama dengan sertifikat dan laporan kegiatan, merupakan salah satu dokumen vital yang sering diminta saat akreditasi sekolah atau audit mutu pendidikan. Ini menunjukkan betapa formalitas administratif juga memiliki dampak besar pada penilaian institusional.

manfaat surat tugas
Image just for illustration

Aspek Legalitas dan Akuntabilitas Surat Tugas di PMM¶

Surat tugas memiliki kekuatan legal yang cukup signifikan dalam konteks administrasi pendidikan. Sebagai dokumen resmi, surat ini mengikat pihak yang menugaskan (sekolah) dan pihak yang ditugaskan (guru) pada sebuah kesepakatan tugas. Ini berarti, guru yang menerima surat tugas memiliki kewajiban untuk melaksanakan tugas tersebut, dan sekolah memiliki tanggung jawab untuk mendukung pelaksanaannya.

Dalam konteks PMM, surat tugas berperan krusial dalam menciptakan akuntabilitas. Dengan adanya surat ini, kegiatan guru di PMM tidak lagi dianggap sebagai inisiatif pribadi semata, melainkan bagian dari program kerja sekolah yang terencana. Hal ini sejalan dengan semangat pengelolaan kinerja guru dan kepala sekolah yang diatur dalam Perdirjen GTK No. 7607/B.B1/HK.03.01/2023. Pedoman ini menekankan pentingnya bukti dukung yang relevan untuk setiap indikator kinerja. Surat tugas, terutama yang mencantumkan detail tugas terkait PMM, menjadi salah satu bukti dukung yang kuat untuk aktivitas pengembangan kompetensi dan peningkatan kualitas pembelajaran.

Melalui surat tugas, proses verifikasi dan validasi kegiatan profesional guru menjadi lebih mudah. Misalnya, saat guru mengunggah aksi nyata atau laporan hasil pelatihan di PMM, surat tugas dapat dilampirkan sebagai bukti formal bahwa kegiatan tersebut memang telah ditugaskan dan didukung oleh sekolah. Ini tidak hanya memperkuat validitas bukti, tetapi juga menunjukkan komitmen institusi terhadap pengembangan profesional guru. Dengan demikian, surat tugas bukan hanya sekadar kertas, melainkan fondasi penting bagi ekosistem PMM yang efektif dan akuntabel.

Semoga panduan ini membantu Anda dalam memahami dan menyusun surat tugas yang efektif untuk berbagai kebutuhan di Platform Merdeka Mengajar. Pemanfaatan PMM yang optimal tentu harus didukung oleh administrasi yang kuat pula.

Bagaimana menurut Anda? Apakah ada skenario lain di PMM yang menurut Anda memerlukan surat tugas? Atau mungkin Anda punya tips lain dalam mengelola surat tugas? Yuk, bagikan pengalaman dan pendapat Anda di kolom komentar di bawah!

Contoh Jenis Surat